对档案管理的几点思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 对档案管理的几点思考 前言： 中国论文网 /1/view-13036038.htm 随着人类的进步和社会的发展， 当前传统模式的档案管理已经不适应工 作的需要和精神文化的追求。如何让档 案管理得到高度重视，跟上时代的潮流， 是当前亟待解决的问题。笔者根据自身 的工作经验，就档案管理谈一谈自己的 几点思考。 一、档案管理的重要性 档案是“ 传承历史，记录轨迹， 播种文明，优化政治，推动经济”的重 要载体。随着人类的进步和社会的发展， 档案管理工作逐渐被提升到重要的战略 位置。档案是长期社会实践的记录形式， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 是对长期以来政治、工作、生活的真实 反映，在档案中可以汲取前人的经验教 训，激励后人的进步发展，还可以通过 对前期工作的总结，做出更加科学合理 的决策。由此可见，档案关系到个人、 机关、企事业单位的发展，关系到政治、 经济的推动促进，档案管理工作尤为重 要。 二、档案管理的现状 （一）对档案管理的重视不够 档案在政治、经济发展中作用重 大，但机关、企事业单位对档案管理的 重视程度却远远不够。首先是领导对档 案管理工作不够重视。由于档案管理不 能直接产生经济效益，不是一线业务工 作，在单位工作中重视不足。部分领导 干部对档案管理不闻不问，忽视了档案 管理的软件和硬件建设，忽视了档案管 理的制度建设，更不思档案管理的改进 和创新，阻碍了档案管理事业的发展。 其次是群众对档案不够重视。特别是人 事档案，平时无人问津，涉及到职务晋 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 升、工资晋升时才提档匆匆完善。 （二）档案管理员的专业素养不 强 档案管理工作是一项默默无闻的 工作，做不出轰轰烈烈的大业绩，大多 干部职工不愿担任档案管理工作，特别 是能力强、素质高的干部职工很难充实 到档案管理工作岗位上。档案管理员常 常是身兼数职，不能专注于档案管理， 不能花费太多的精力去学习、培训档案 管理知识，不能积极探索档案管理的创 新和发展。档案管理员的专业素质不强， 制约着档案管理事业的发展。 （三）档案管理模式传统陈旧 一直以来，档案管理还停留在传 统的纸质档案模式中，档案整理归档的 程序繁冗，人力物力财力消耗较大，档 案存放空间较大，防水、防火、防盗安 全隐患较大，检索查阅不方便，尤其是 长期年久的人事档案，纸张已不堪翻阅， 造成档案损毁，很难复原。纸质档案在 传阅的过程中，还易发生档案篡改、丢 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 失等不安全现象。档案管理信息化进程 较慢。 （四）档案管理资金投入不足 在机关、企事业单位工作中，档 案管理没有单独的经费资金保障支持， 导致档案设施陈旧老化，档案信息化进 程较慢，加之领导重视程度不高，无经 费来源使档案管理员的工作积极性、主 动性不强，极大的制约了档案管理工作 的推进和发展。 （五）档案管理零散不规范 档案管理工作是一项复杂的系统 工程，但在机关、企事业单位中，档案 管理常常是“ 各自为政” ，单位内部门之 间的档案管理是独立的，单位之间的档 案也不能实现资源共享，造成档案管理 资源的极大浪费。 三、加强档案管理的几点思考 （一）提高档案管理的认识 档案是“ 传承历史，记录轨迹， 播种文明，优化政治，推动经济”的重 要载体。随着人类的进步和社会的发展， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 档案管理日益重要。首先领导对档案管 理的重视是关键，只有领导重视到位， 才能保证此项工作得到较好较快发展。 其次是档案管理员要树立责任感和使命 感，不断探索管理上的创新，不断追求 科学合理地运营，不断完善软件设施的 建设。三是加强宣传力度，普及档案管 理知识，提高全社会对档案“传承历史， 记录人生”的认识。 （二）加强档案管理员的培训 目前，档案管理员的综合素质和 管理素养普遍较低，兼职管理员的现象 还较多，提高档案管理员的业务能力和 综合素养迫在眉睫。要加强档案管理员 队伍建设，选择政治作风优良、业务素 质过硬、工作责任心强、积极创新管理 的干部充实到档案管理岗位，避免兼职 管理档案。作为档案管理员，要注重自 身专业水平的提高，通过自学、参加培 训等方式，努力掌握科学管理的原则和 方法，提高工作效率，提高档案质量1。 档案管理员要坚持把学习摆在突出位置， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 只有学习才能创新，只有学习才能适应 档案管理的新形势、新发展，只有学习 才能更科学、更合理的做好档案管理工 作。档案管理员要把加强学习培训与档 案管理有机融合，努力实现档案材料真 实准确，整理规范有序，归档及时，分 类清晰，查询便捷，安全提档科学阅档， 做到管理工作的科学化和规范化。 （三）加快档案管理信息化管理 进程 长期以来，档案管理还是停留在 传统模式上，弊端较多，尤其严重的是 纸质档案存放时间有限，长期年久的纸 质档案极易损毁。传统的管理模式改进 信息化已势在必行。S 着科学的发展， 人类的进步，大信息大数据时代的到来， 档案管理也要加快信息化的进程。信息 化电子档案妥善解决了档案原件保护与 利用之间的矛盾，延长了档案保持时间， 达到了检索方便快捷的目的2。信息化 档案突破了时间限制和地点限制的“瓶 颈”，实现档案资源远程共享，避免了 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 档案信息“孤岛 ”现象，加快档案信息化 管理进程已刻不容缓。 （四）夯实档案管理的资金保障 “巧妇难为无米之炊” 。没有资金 保障的档案管理工作是难以创新发展的。 要争取资金确保基础建设，做好档案的 电子信息化完善工作。要做到档案室、 阅档室、档案员办公室三室分开，要加 大资金投入，配备计算机、复印机、扫 描仪等现代化管理设备3。加大资金投 入力度，确保档案的安全性、保密性， 积极做好档案管理设备的维护和更新。 （五）强化档案管理资源整合 目前，档案管理资源零散的现象 还很普遍，单位之间、单位内部门之间 要加快资源整合，结合实际情况建立分 工合作、统筹管理的工作机制，不断完 善信息共享的工作制度。只有这样，才 能开源节流，合理利用资源，有效提高 档案管理工作的效率。 总结： 综上所述，档案管理工作是一项 -精选财经经济