大学迎新晚会策划书

大学迎新晚会策划书 一、活动主题：舞动青春 二、目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。 三、时间： 2005年 日晚上 7： 00整 四、地点：福建农林大学校大礼堂 五、参加演出对象： 福建农林大学交通学院艺术团成员 福建电台 987生活频道主要成员 福建电视台明日广告之星 福建农林大学校艺术团 福建农林大学校武协 六、各方提供的项目 987频道提供项目： 1、晚会节目主持人 (小凡、肖曙、王琳、阿矿 ) 2、晚会部分节目，并邀请福建电视台明日广告之星参加表演 3、现场的灯光音响和搭台 4、晚会前一周， 987每天至少 8次宣传，在 987网站上做预告 ;晚会结束后在福州晚报，福州日报，海峡都市报，东南快报做宣传 5、提供晚会游戏奖品，抽奖的所有礼品 起点提供项目：负责现场演员及模特的造型设计、化妆，并参与发型秀。 我方提供项目： 1、维持现场秩序，包括前后台及楼上的秩序。 2、晚会前一周在农大校园内为晚会做宣传，包括海报，条幅，以及在院报阡陌上做宣传预告 3、晚会 的部分节目，以及表演节目的服装，伴奏带。 4、场地租借，及会场内外条幅的布置 5、节目单、请柬、入场券的设计、印刷、派发。 6、现场嘉宾饮料，荧光棒及爆竹 7、现场摄影 七、节目安排： 舞蹈、歌曲、小品、武术、发型秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。 八、具体工作安排 1、节目排练：由文艺部负责，排练时间安排在每周一，三，五下午 4点 6点，地点在明德广场。服装道具由文艺部统一负责联系商家订做。歌曲伴奏带由文艺部统一购买，排练场所定在七星自助在晚会前一周到 987录音室剪辑。 2、派发请柬 和邀请函：在晚会前两周，由办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、校学生处人员、校团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。请柬由自律会统一负责派发。并发送邀请函到校艺术团和校武术协会，邀请他们各名出一个节目，以活跃晚会现场气氛。 3、宣传和扩大影响力：由宣传部负责出 20张海报， 7条条幅。其中海报于演出前三天贴于北区、南区、昌融公寓等人流量较多的地方 ;1条条幅悬挂于校大礼堂前， 1条悬挂于映辉楼前， 1条悬挂于南区，西、北通道各 1条， 2条悬挂于昌融公寓。其中张贴和 悬挂工作由文艺部和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单 (详见附录 )，票据共 1600份 (份数以自律会调查礼堂座位数的结果为依据 );节目单共 200份 (份数以所邀请的嘉宾人数为依据 )。部分票据由自律会派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由院报阡陌记者团负责提前写稿，以便登于各大报刊中，并负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函 (详见附录 )。 4、增加舞台效果：由信息部联系起点美发美容 机构，让起点负责晚会所有演员和主持人的化妆，并由起点出一个节目 发型秀。信息部还要负责购买舞台道具，如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，万通板 3m*3增加现场火暴气氛。 5、现场用品购买：由办公室负责晚会现场用品的购买 ,其中包括胶卷 2卷， 9伏电池 12个，饮料 50瓶、哨子 50个，桶装水 2桶，院标做背景用的吹塑纸一张。 6、礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐 8名，并向校艺术团借绶带 (有关方面可与校艺术团肖老师联系 )。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各 4名，入口 4名礼仪小姐负责迎 接嘉宾老师，并带领他们入席 ;现场 4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。另外，女生部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。 7、晚会的现场座位安排和秩序维持：自律会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下： 在晚会前一周拟定座位表 (座位表见附录，有关方面的信息可与校礼堂办公室联系 ) 当天下午 3点，安排10人协助 987电台人员布置会场 当天下午 6点，在礼堂门口设嘉宾接待咨询处，人数 4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。 当天下午 6点，在四个出入口处，各设 4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。 当天下午 6点，安排 30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。 安排 10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外 必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。 8、由主席团负责对文艺部、自律会、女生部、宣传部、办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。 注：各部部长应于 11月 5号前将工作人员名单交于文艺部高悦尔处。 九、经费预算 现场秩序：包括前后台的秩序 晚会前一周的宣传，包括海报，条幅 80元 开场和压轴节目开场 16人 服装 40/人共 640元 ; 压轴 6人服装 40/人 240元小品道具 100元小计： 980元 场地租用 800元 节目排练的影碟 200元 0元 节目单、请柬、入场卷的设计、印刷 入场券： 张 *1600张 =80元 节目单： 张 *200张 =40元 请柬： 张 *70张 =35元 张 *80张 =16元 现场饮料：桶装水 20元 20元 /箱 *4箱 =80元 现场摄影：胶卷 20元 /卷 *2卷 =40元 冲洗 张 *60=30元 刻录光盘 2盘 30元 翻录光盘 20盘 40元 荧光棒，爆竹，气球，鲜花 150元 其他一切不可知费用小计： 300元 总计： 3001元 大学迎新晚会策划书 这是一支为青春编排的舞蹈，这是一首为收获谱写的欢歌，这是一个展示大学生青春风采的舞台，这是一场欢迎 这次迎新晚会有校学生会组织策划，为迎接 们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到我们学校这个团结友爱的大家庭。我们校学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现我们学校师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启崭新的乐章。 晚会的形式和内容 每 个系和每个班节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。每班的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核，最后经过校方老师的审核之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。 【晚会时间、地点】 时间： 0月 10日 19： 00 21： 30 地点：电子高专学生活动中心 【晚会筹备时间安排】 前期节目： 7月 8日 9月 1日 节目筛选： 9月 21日 拉 赞 助： 9月 3日 9月 28日 主持人选拔： 9月 30日 第一次节目彩排： 9月 21日 第二次节目彩排： 9月 28日 第三次节目彩排： 10月 8日 前期宣传： 9月 18日 9月 28日 展板宣传： 9月 28日 10月 10日 道具服装准备： 9月 21日 9月 28日 现场音乐制作 (包括开场 截止 9月 28日 会场布置： 10月 9日 10月 10日 【前期具体组织安排】 一、拉赞助 负责 人： xx 体任务： 1、整场晚会的赞助包括赞助服装、道具、现金、晚会布置 (9月28日截止 ); 2、现场吉祥物赞助 (征求商家的意见 )的场中服务及表演 (9月 28日截止 )，按时完成，方便后期的宣传和会场布 置工作 ; 二、晚会宣传 负责 人： 体任务： 1、横幅、海报、喷绘、节目单、入场券的设计制作 ; (截止至 10月 3日 ) 2、学院网站、大学广播站等网络宣传活动 ;(截止至 10月 3日 ) 3、联系协调校外媒体，积极与赞助方沟通协作，努力达成互赢互利的最终目的。 三、道具及服装准备 负责 人： 体任务： 1、购买或者制作各种道具 (截止至 9月 11日 ); 2、配合赞助商和负责拉赞助的同学完成好吉祥物的准备 (截止至 10月 5日 四、邀请嘉宾 负责 人： 体任务： 1、易政群书记负责邀请学校、学院的各位领导和老师 ; 2、邀请各兄弟学院的学生干部 (截止至 10月 9日 )。 五、现场座位安排及现场节目单发放工作 负责 人： 体任务： 1、现场座位安排表 ; 2、入场券的发放须在 10月 9日 19:00完成 ;入场券的发放须涉及各专业、年级。 六、节目准备工作 负责 人： 体任务： 1、主持人选拔与培训 ; 2、所有通过筛选的节目均确定为晚会表演节目 ; 七、晚会礼仪 负责 人： 体任务： 1、全场负责、协调整场晚会的礼仪工作 ; 2、根据现在需要为现场领导和嘉宾及现在观众做好后勤服务工作。 (注：所有参加晚会的学生干部尽一切可能为晚会服务 ) 台晚会搞质量的完成共同努力 大学迎新晚会策划书 时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起 航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助 20时让大家感受到学院的温暖，学院特举办此次晚会。 一、晚会主题： 青春 二、晚会时间： 20月 18日 19:00 三、晚会地点： 先骕楼实验剧场 四、主办单位： 五、承办单位： 六、邀请嘉宾： 七、主持人 本次晚会拟设置 2位主持人，男女各 1位。名单如下：软件学院：柴佳琦音乐学院：李扬注意事 项： 要求外在形象好，气质成熟，普通话标准，音色好 ; 富有激情与感召力，能充分表达演出的主题 ; 能调动演员和观众的气氛，激起演员与观众之间的互动，适时加以引导和总结，以保证节目的顺利进行。 八、活动流程 (一 )前期准备工作： 1、晚会节目： 面向全院师生征集节目 ; 各班级及中心于 8月 28日晚 6:00之前将节目名单发送至 初审 (12月 2日 )、二审 (12月 9日 )后初步确定晚会节目 ; 经院领导老师同意后，最终确定晚会节目单 ; 节目确定后，搜集整理出各节目负责人及所有参演 人姓名、班级、联系方式 ，搜集各节目背景音乐、 2、晚会宣传： 设计海报、晚会荧幕背景图、入场券、节目单，制作晚会抽奖环节抽奖箱、嘉宾台签、学生工作证，填写并送达晚会邀请函 ; 线上宣传以软件学院官方微博、微信平台进行每天晚会筹备信息的实时更新，准备晚会当天微博墙建设 ; 线下宣传以海报、横幅等基本宣传为主 ; 宣传视频：制作晚会开场视频。 3、晚会物资： 准备布置晚会现场所需的装饰品及活跃现场气氛所需的道具 ; 准备嘉宾台食品 ; 准备晚会抽奖环节奖品 ; 租赁追光灯、烟雾机、话筒、胸麦、对讲机等电子设备 ; 了解晚会现场座位分布表。 (二 )晚会当天工作安排： 1、统筹委员会： 掌握整台晚会节奏，负责晚会全流程的衔接 ; 负责处理会场内紧急情况。 2、节目策划小组： 负责组织晚会当天的连排工作 ; 负责催场工作，组织演员在后台按顺序等候 ; 安排专人全程待在音效室，汇报处理突发状况。 3、礼仪组： 负责入场时引导以及抽奖环节的相关工作 4、新闻组： 负责院庆晚会的报道和宣传 ; 负责晚会当日的拍照及录像 ; 负责晚会现场的微博墙。 5、后勤组： 负责晚会后场保障 ; 疏导观众进退场，维持晚会秩序 ; 负 责晚会结束后的清场工作。 6、灯光道具组： 负责道具的搬送工作 ; 负责晚会期间舞台设备及话筒。 7、舞台组： 负责会场装饰工作 ; 负责嘉宾台食品。 (三 )后期安排工作： 1、租赁物资按时归还 ; 2、晚会录制视频刻录成盘 ; 3、各中心上交工作总结。 九、相关要