职业院校系级图书资料室管理存在的问题与对策

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 职业院校系级图书资料室管理存在 的问题与对策 摘要：从职业院校系级图书资料 室的管理现状出发，分析了当前系图书 资料室工作存在的问题，并提出了相应 的对策。 中国论文网 /4/view-12743732.htm 关键词：系级图书资料室 现状 对策 职业院校系级图书资料室的档案 内容非常重要，但是，现在很多职业院 校的系级图书资料管理工作很落后，怎 样才能提高图书资料的利用效率，使其 更好地满足本系师生在教学、科研、学 习等各方面的需要，本文针对以上问题， 对系级图书资料室管理中存在的主要问 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 题进行了初步的分析，并在此基础上提 出了相应的对策。 1 职业院校系级图书资料室管理 现状的初步分析 目前各高校系级图书资料室的管 理现状却不容乐观，主要问题有以下几 个方面： 1.1 管理制度相对滞后，缺乏统 一的管理模式。就目前而言，还有很多 的职业院校没有统一建立系级资料室的 资料管理制度，而各系由于日常工作繁 杂，所有的文件资料只是杂乱无章地混 在一起，大部分资料没有进行整理、分 类、索引，不系统、不完整，查询、利 用都非常的不方便。现在大部分职业院 校系级科室下设办公室、教务科、学生 科三大科室，日常管理档案虽各有特点， 但都有其相关性，而各科室存档规范却 不一致，没有统一的要求，如此的档案 资料给管理工作增添了很多困难。 1.2 管理人员素质不高，管理工 作不到位。大部分职业院校系级图书资 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 料室没有配备专门的档案管理人员或配 备了而主要从事教务工作，图书借还、 专业资料、上级文件等的收集、整理、 装订、归档等工作没有具体的人员负责， 大部分日常工作只能由办公室人员兼办。 没有专人管理的系级图书资料室最终会 导致图书借出去收不回来，文件资料散 落在不同的经办人那里而得不到及时归 档，档案资料的完整性和系统性只能成 为一句空话，这样的图书资料室的档案 工作永远也不会做好的。 1.3 图书资料更新速度较慢，已 有档案信息得不到充分利用。随着知识 经济时代的到来，各学科前沿技术的发 展日新月异，系级图书资料室由于经费 等原因的限制，图书资料的更新速度远 远滞后于科技的发展。而已有各类档案 资料也因为缺乏专人管理查找困难，导 致流通速度很慢，利用率较低，这在一 定程度上造成了资源的浪费，对整个院 系的专业建设十分不利。 2 改进系图书资料室管理工作的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 对策 针对以上问题，作者认为可以从 以下几个方面着手改进： 2.1 加强组织领导，建立健全档 案管理的各项管理制度。做好档案管理 工作的重要前提是领导重视，搞好档案 工作的基础是建立健全完善的档案资料 管理制度。图书档案的管理工作要想做 好，必须要积极争取各级领导对档案管 理工作的支持。一是建立合理有效的档 案管理运作机制，制定出相应的规章制 度对档案资料收集、分类、标签、归档、 保管、利用等每一个环节都必须制度化、 规范化。二是建立健全档案管理工作责 任制，切实做到事事有人管，人人有专 责，办事有要求，工作有检查，使各类 档案的收集、整理、归档、保管等工作 落到实处。三是建立完善各项规章制度， 切实做到按规章制度办事、按规章制度 操作、使档案管理工作制度化、规范化。 2.2 设立专职岗位，提高管理人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 员的素质。图书资料室的档案管理是一 项专业性很强的复杂工作，需要具备专 业知识的专职人员才能胜任，办公室人 员大都是非专业人员而且本身已有大量 的工作，想再兼任档案管理难免会力不 从心，最终结果就是资料越来越多，管 理越来越混乱。要想从根本上改变这种 状态，就必须设立档案管理的专职岗位， 聘请高素质的专业人员负责，将各类资 料的管理科学化、系统化，以方便查找 使用，并且通过继续教育、培训、交流 学习等手段，不断提高管理人员的专业 水平，以适应不断发展的现代图书资料 管理的需要。 2.3 加大投入，不断提高已有资 料的利用率。工欲善其事，必先利其器。 要想使院系图书资料室的管理工作再上 一个新台阶，充足的资金支持是必不可 少的。一方面要根据各学科的发展，及 时采购最新的专业书籍、期刊等；另一 方面要为资料室配备现代的办公设备， 购置必要的办公物品。将已有文本资料 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 尽快数字化，建立电子档案，以方便快 速查找和使用，提高已有资料的利用率。 2.4 加快图书资料室的信息化建 设步伐。在信息化时代，档案管理人员 应顺应时代的要求，充分利用信息技术 对纸质档案进行数字化开发，推动系资 料室与校图书馆的资源共享，这样既可 以节约成本，避免资源的重复浪费，又 可以更有针对性的采购对本系专业建设 和发展更有用的书籍、期刊和数据库等。 2.5 做好档案信息宣传和编研工 作，探索系资料室发展的新模式。档案 管理的最终目的是使用，传统的重藏轻 用的模式已经不能适应现代社会的发展。 要使图书资料室发挥最大的作用为本系 领导、教师和学生服务，首先要做好的 就是宣传工作。编制简单明了的资料室 使用指南、收藏目录等并及时更新，供 本系师生免费取阅和下载；对入校新生 进行培训，让他们一到校就知道资料室 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的存在和使用方法，鼓励学生充分利用 资料室辅助学习。 总