干部档案工作自查报告

干部档案工作自查报告 按照山东省档案管理考核办法，我们对档案信息化管理工作进行了自查，现将自查情况汇报如下： 一、健全网络，集中管理，强化档案工作管理体制。 近几年，随着政府工作职能的转变，城管行政执法局工作 重点转向管理和服务，在实际工作中，越来越强调工作质量和工作内容，实实在在，看的见，摸的着，因而，表现在档案工作中，涉及的工作面越来越宽，工作内容越来越多。为打牢档案工作基础，我们把建立较科学的档案管理工作体制和管理网络作为首要的问题来抓。一是抓不断加强对档案工作的领导。城管行政执法局 党委把档案工作列为议事日程，在党委会上多次组织党委成员学习有关档案工作的法律、法规，统一思想认识，提高对档案工作重要性和必要性的认识。二是建立健全档案工作网络，城管行政执法局由一名主要领导亲自抓档案工作，并建立由各科室负责人组成的档案工作领导小组，使档案工作做到横向有人抓，纵向责任明，进一步保障了档案工作各项任务的完成。三是为了适应新形势下档案综合管理工作的需要，我们选配了责任心强，好学上进，学历较高的同志负责档案工作，并取得档案行政管理部门颁发的上岗证书。四是城管行政执法局实现了各种门类和载体形式的档案及 有关资料的统一管理，做到文书档案、会计档案、声像档案、设备档案、实物档案、业务档案集中保管，统一管理。五是城管行政执法局档案工作自觉接受区档案局的业务指导和监督、检查，城管行政执法局把档案工作已列入年终岗位目标责任制考核内容，把档案工作列入各项工作程序，并认真考核，纳入单位发展规划和年度工作计划，进一步加大对档案工作的管理力度。六是城管行政执法局注重抓业务基础工作，多次组织干部学习档案法、档案法实施办法。在日常工作中，要求收集、整理档案资料按文书立卷要求，统一标准。 标准分为 10 分，自查分得 10 分。 二、建立健全各项规章制度，打牢档案工作制度建设基础。 在抓组织网络，配备人员，强化业务建设的同时，城管行政执法局十分重视档案工作制度建设。为规范档案制度建设，进一步学习了档案法及上级有关文件规定，制定了机关档案工作岗位责任制、文件材料归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案资料保密制度、档案鉴定销毁制度、档案统计制度、档案设备维护使用制度、重大活动档案登记制度等 9 大项制度。在机关档案工作责任制中，明确规定了档案工作人员职责。城管 行政执法局把档案工作制度建设作为完成档案工作任务的前提，坚持制度上墙、制度归档，严格遵守、定期检查。 标准分为 5 分，自查得分 5 分。 三、结合实际，创造条件建设档案工作基础设施。 档案基础设施建设是做好档案管理工作的前提条件，城管行政执法局党委对这项工作十分重视，在实际工作中，舍得投入，努力做到硬件和软件同步发展。几年来，城管用于档案方面的投资 5 万余元，在办公用房和经费紧张的情况下，设置了专用档案库房，购置了计算机、复印机、照相机、摄象机、扫描仪、光盘刻录机、文件柜等设施，另外，还增添了档 案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、规格、材料和质量等达到档案行政管理部门的规定要求。良好的档案基础设施，为档案信息开发利用提供了保证，为档案工作的安全管理，健康发展创造了有利的条件。档案管理纳入本局办公自动化程序，与单位管理现代化同步发展。 标准分 28 分，自查得分 24 分 (缺阅览室，缺 2 件设备扣 2 分等 )。 四、认真做好档案接收和归档工作，把住案卷质量关口。 我们在业务建设这个中心环节上，投入精力大，下的功夫多。以前阶段，由于受条件、人员、房屋等限制，档案工作发展缓慢，有些案卷排列混乱，内 容杂乱无序，文件归档不够齐全、完整，案卷质量保证不了，影响了档案的有效利用和开发使用。现在，城管行政执法局党委十分重视档案工作，下大力抓各职能部门的基础业务建设，每半年坚持对各部门档案工作进行一次检查，查、看、评基础资料的积 累。档案工作人员坚持以经常性的工作为主，每年利用很长的时间对城管行政执法局形成的各门类档案进行集中整理。加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，各种门类归档文件随办随归，并录入微机。在城管行政执法局领导的关心和关怀下，工作人员的共同努力下，城管行政执法局档案信息化档案管理工作日臻完善，走上制度化、科学化管理的轨道。 目前，城管行政执法局已实行了档案综合管理，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行统一管理，集中保管。一是严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定分门别类对各种档案进行排 列、编序，做到不同类别的档案不同橱，不同年代的档案不同卷。二是正确、规范地编撰案卷目录，书写卷内目录，建立全引目录索引。三是做到所有归档材料去掉易锈蚀金属物，装订整齐、牢固、不压字、不漏页。四是坚持每半年对库房档案进行一次检查，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象，认真做好档案检查记录、档案交接记录等。 现有档案情况：文书档案 1999 年 76 卷 (永久 23 卷，长期 27 卷，短期 25 卷 );2002 年 958 件。设备档案 10 卷 ;会计档案 131 卷 (永久卷， 25 年卷， 15 年卷 );声像档案：录音带、录像带、光盘共 9 盘。照片档案： 1999 年 共 7 册 ;实物档案 1999 年 共 78 件 (其中奖状件，锦旗件，奖牌件，光荣册件 );业务档案 2000 年 共 169 卷 (长期行政处罚案卷 169卷 )。 标准为 27 分，自查得分 27 分。 五、增强工作责任感，强化档案管理的开发和利用。 信息开发利用是档案工作的落脚点，是档案管理的目的。一是为加强对档案的管理，严格库房管理，坚持每天对库房湿温度进行记录，定时检查分析，并采取措施使温湿度达到相应的标准。二是做到 档案收进移出严格履行手续，认真填写收进移出登记簿，按规定向区档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件、资料数据。三是坚持对档案鉴定工作做到全面地、历史地、发展的判定档案的价值，严格遵守档案鉴定销毁制度。四是为提高档案信息的开发、利用，编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文件字号索引目录、案卷存放位置索引等检索工具。五是建立了全宗卷，并编写了全宗指南、组织沿革、大事记、档案利用效果汇编等资料。六是坚持做好查借阅登记和档案利用效果反馈登记，定期编印档案利用效果实例汇编。 项标 准分 24 分，自查得分 。 六、加大档案工作力度，有效地实施监督和指导。 市南城管行政执法局在抓档案工作中，根据国家和省有关规定结合实际，制定本单位档案工作管理办法，积极参加区档案局组织的业务培训，及时更新知识，提高技能。自觉接受区档案部门对本局档案工作的监督和指导。从源头抓起，首先把好文件形成关，起草文件杜绝 “四色 ”(红笔、铅笔、纯蓝笔、圆珠笔 )，另外，凡是需打印的文件，坚持编写文件字号，填写拟稿纸，经分管领导签字方可打印。其次，年终对归档的资料要求底稿、正稿齐全，请示、批复成套。在实际工作 中，城管行政执法局经常组织各职能部门开展业务比武，互帮互学，定期交流，以会代训，加强对各职能部门工作人员档案业务的学习，进一步督导职能部门档案工作的开展，城管行政执法局随时对档案工作做出计划和总结，不断提高档案工作管理现代化水平