财会档案管理中存在的问题探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 财会档案管理中存在的问题探讨 摘 要：国家的稳定发展与不断 繁荣离不开对档案的管理，财会档案作 为国家档案的重要组成部分，不但能够 记录各个单位的经济业务活动，而且还 能够反映出各单位的真正经济活动情况。 财会档案可以作为重要的史料，因此财 务档案能够影响财务档案管理的质量以 及未来的事业发展情况。在对财务档案 经管理的时候，需要确保财务档案的真 实、齐全、准确和完整。我国在 2001 年加入世界贸易组织以来，经济发展更 加迅速，财会档案工作出现了跟多的问 题，想要提高财会档案的案卷质量，需 要从实际出发，对财会档案管理中的问 题进行深入的研究和分析，并得出与之 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 相应的措施解决这些问题。 中国论文网 /2/view-12900287.htm 关键词：财会档案；管理；问题 探讨 1 财会档案的案卷质量不高 财会档案在进行整理和收集的时 候，主要是会计资料。所谓的会计资料 就是会计人员在会计核算的时候，进行 的相应记录和能够反映出实际经济业务 事项的相应资料。这些会计资料是财会 档案的重要组成部分，会计资料是由会 计机构的会计人员进行收集和装订的， 因此这些资料在进行收集和b 订的时 候，就决定了财会档案的整体质量水平。 在对财会档案进行收集的时候，需要确 保会计凭证的填制规范，单据具有有效 性，装订的时候需要按照装订的要求进 行装订。在装订完成后，需要对其进行 会计资料的审核，通过审核确保会计资 料的质量符合要求。在进行实际操作的 过程中，由于会计人员职能逐渐弱化， 很多会计人员的地位受到限制，所以在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 进行资料审核的时候，没有完全按照规 定进行。导致所收集和装订的材料本身 的真实性、合法性和完整性受到严重影 响。而且有的会计资料装订并不是会计 人员完成的，而且进行的统一装订，容 易出现千人千面的情况。 2 未配备专人管理财会档案 在进行财会档案管理的识货，需 要进行财会档案管理工作的组织保证， 并设置专业的财会档案管理机构，确保 档案管理符合要求。我国的会计法 和会计档案管理办法对此提出了明 确的要求。从实际工作中国各个单位的 具体情况研究分析得知，到目前为止， 我国的档案管理工作在每个单位中的运 行并不是十分满意。主要是很多的单位 中，档案工作是不同人员进行兼职整理 的。进行档案收集和进行装订的并不是 同一个人，这就导致档案管理存在分散 性，在进行管理的时候，会由于各个环 节之间的脱节，导致档案管理的不规范， 导致档案管理容易出现很多的问题。通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 过多个单位进行分析和研究得知，这种 现象在各单位的规模有扩大的趋势，而 且由于档案核算两的增加，导致工作人 员需要进行相应的调整，导致问题越来 越严重。 3 没有或不及时向档案管理机构 移交会计档案 我国的会计档案管理办法中 明确规定，在会计年度终了后，可以将 财务会计档案在本单位中暂时保管一年。 但在一年后，是需要财务会计部门编制 清册并移交到单位的档案部门进行管理 的。不过在很多单位并没有这样做，有 的单位的财务会计部门和经办人没有按 照要求期限将档案归档，或者进行了自 行的封包保存。财务会计部门为了自身 的查询方便，对很多档案的装订没有那 么及时，甚至长期的摆放的财务会计部 门。有的财务档案甚至长期没有移交， 或者根本不向档案管理机构进行移交， 这都会导致很多管理问题的频发。 4 收集渠道不顺畅 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 随着我国经济的快速发展，我国 的社会主义市场经济体制也在不断的完 善，从一定程度上来说，财务管理体制 也需要根据社会主义市场经济的特点进 行相应的改革，只有这样才够全面的促 进我国财务管理的快速发展。但从实际 情况来看，我国的很多单位会计档案管 理工作还是按照原来的模式进行管理， 并没有进行相应改革和调整。因此，很 多部门的档案收集工作出现了不顺畅的 问题，而且很多档案散存在其他部门或 者人员的手中。有的单位实行了会计委 派制，在会计被委派的过程中，其收集 到的一些档案就会被其散存在委派单位， 这些被散存的档案很多都会被遗忘在委 派单位。有的单位所实行的是专项管理 的措施，在进行专项管理的时候，很多 档案都会遗留在会计人员的手中，而且 有的独立核算部门，需要进行经济的独 立核算，就需要使用独立的档案管理， 导致整个单位的档案完整性受到了严重 的影响。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 5 纸质档案和磁质档案未能同步 归档 随着会计电算化的逐渐推行，很 多曾将的纸质档案盒磁性档案都需要进 一步的转化。计算机软件的不断成熟， 使得核算单位体会到了会计电算化的优 越性，推动了我国会计档案建设的发展 脚步。但很多档案管理单位并没有对此 进行相应的重视，主要是由于曾经的纸 质档案和磁性档案过多，对档案电算化 产生了一定的影响。只有全面提高对我 国会计档案电算化的重视，才能够逐渐 将纸质档案和磁质档案进行快速的同步 归档，实现对我国档案的信息化管理。 在对纸质档案进行归档的时候，需要建 立良好的归档制度，并向档案管理机构 移交纸质会计档案，确保档案的归档正 确性。 6 开发利用不充分 财会档案本身具有较强的专业性， 和一般的档案虽然有共同之处，但是其 本身的专业性也是比较突出的。因此对 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 财会档案进行管理，需要管理人员具有 良好的知识基础，不但需要懂档案管理 业务，而且还要精通于财会知识。在实 际情况中，很多会计管理机构没有专业 的档案管理人才，档案管理机构中的档 案管理人员对于财会知识并不精通。对 于会计管理机构而言，专业的档案管理 人员需要做到对档案的收集和管理，并 在后期的档案保存中进行会计专业知识 的核算。 7 会计档案的鉴定销毁难 会计档案的鉴定销毁是会计档案 管理中的重要组成部分，但在实际工作 中，档案的鉴定销毁被人不重视，而且 基本上没有专业的人员对此有任何研究。 很多档案就算是没有用处，也只能一直 放置，没有任何人敢销毁。通过分析这 其中的原因得知，主要是由于过往的档 案数量过多，进行鉴定销毁需要很多人 员的长久工作。另外，鉴定销毁需要有 个切实可行的计划和标准，但现在我国 现行的标准中没有这方面的标准，所以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 想要进行鉴定销毁十分困难。 8 结束语 财会档案管理对于国家的繁荣发 展具有十分重要的作用，做好财会档案 管理能够提升国家经济发展的稳定性。 随着我国经济的