高校财务管理信息化浅议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校财务管理信息化浅议 提要 随着数字化技术的快速发 展，数字化校园建设得到有效推广，而 财务管理信息化建设是其中的重点内容， 可以显著提升高校财务管理效率，对促 进高校的可持续发展有着十分重要的作 用。本文对高校财务信息化的概念进行 简单介绍，并对高效财务管理信息化建 设的作用进行分析，然后对高校财务管 理信息化建设的有效策略进行探讨，以 推动高校数字化建设的有效落实，促进 高校的良好发展。 中国论文网 /2/view-13015438.htm 关键词：高校；财务管理；信息 化；建设 中图分类号：F23 文献标识码： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 A 收录日期：2017 年 11 月 13 日 一、高校财务信息化 高校财务信息化就是运用信息化 技术对相应工作模式进行有效重组，并 在此基础上对高校财务活动与相关的信 息技术进行有效整合，以建立起新的财 务信息系统，为高校的相应决策与财务 活动提供精确、可信、完整的财务信息， 以显著提升高校对资金的利用效率。而 高校财务信息化包括狭义与广义两层概 念，其中狭义范围就只是指高校的核心 财务管理系统，其中包括财务管理、工 资发放管理、学生收费管理等系统；而 广义范围包括除狭义范围以外，还有学 生的自助系统、商铺管理系统、水电费 收缴系统等多个方面。 二、高校财务信息化的作用 （一）资源共享。在高校财务管 理信息化建设成功之后，可以对高校所 有的财务信息资源进行有效归集。第一， 高校领导可以由信息系统中对本校的收 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 支情况进行直接获取；第二，教职工可 以在信息系统中对工资发放情况、经费 使用情况、学生缴费情况等进行查询； 第三，学生与家长可以在信息系统中对 自身的缴费状况以及助贷学金所处状态 进行查询；第四，社会其他人员可以在 信息系统中对高校的收费情况与公开的 财务信息进行了解。在高校财务管理信 息化完成之后，不仅可以让内部工作人 员由信息系统对高校财务进行查询，其 他人员也可以对相应的财务信息进行有 差别获取，这样就可以更好地对高校财 务资源进行有效共享，提升高校财务管 理工作的效率，从而促进高校的良好发 展。 （二）直接采集数据。对高校财 务管理信息化进行建设的最基本要求就 是实现高度的资源共享，而实际上就是 要求对所有数据进行一次性完整录入， 由数据源头进行直接采集。也就是说， 在高校财务管理信息化建设完成之后， 对相关数据进行报送的工作人员可以通 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 过互联网对原始数据在相应采集平台中 进行直接录入，再由财务人员对所录入 的数据进行审核，然后归入财务信息系 统中，同时与相关的核心数据进行有效 整合，以生成高校财务管理的有效数据。 通过在数据源头对相应数据进行直接采 集，可以减少对数据进行重复录入的次 数，不仅能够显著提升财务数据的利用 效率，而且还能够确保数据采集的正确 率，从而有效确保高校财务数据完整性。 （三）保障信息的统一性。在高 校财务管理信息化建设完成之后，高校 的财务数据会具备较强的高度集中性。 当工作人员对相关信息进行提取时，财 务管理信息化系统可以确保信息来源的 单一性，不论何时何地从系统中提取出 的数据都具备统一性。此外，工作人员 能够在财务管理信息系统中对相应数据 进行随时提取，以制成各种类型的数据 报表，对学校自身的财务情况与经费的 收支状况进行了解与掌握，从而为学校 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 领导的各项决策提供更加详尽全面的财 务信息，以显著提升高校各项决策的水 平，更好地促进高校的健康可持续发展。 三、高校财务信息化建设策略 （一）转变思想理念。在高校财 务管理信息化建设过程中，不只是对信 息技术方面的问题有所涉及，它还涉及 到管理问题。高校财务管理信息化建设 与学校的日常工作有着十分密切的关系， 是否能够与学校的各项工作进行良好融 合，是开展高校财务管理信息化建设工 作的重点。所以，为了能够有效落实高 校财务管理信息化建设工作，高校领导 需要转变自身的思想理念，提升自身对 此项工作的重视力度，专门成立相关的 工作小组，聘请相关的知名专家，确保 学校在人力、物力、财力方面的投入力 度，从而为高校财务管理信息化建设的 顺利进行提供确切保障。 （二）以自身实际情况为依据。 随着信息时代的快速发展，高校财务管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 理信息化建设势在必行。可是高校对自 身财务管理进行信息化转变的过程中， 不应该急于求成，盲目地对相关案例进 行效仿，而是需要以自身的实际情况为 依据进行有效的统筹与规划，制定有效 的落实策略，对信息化建设进行逐步推 进。同时，还需要注意财务管理信息化 只是高校开展相应工作、提升工作效率 的工具，而不是高校的发展目标。因此， 对信息技术进行使用的过程中，高校相 关部门需要对学校自身的政策、管理、 架构等进行明确调研，根据自身的实际 情况对信息化建设进行有效调整，重新 对资源实施整合与分配，从而实现资源 的最优化配置，以促进高校的良好发展。 （三）提升内部控制与管理。在 高校财务管理信息化建设过程中，需要 有效提升对财务内部的控制力度，以对 信息化发展可能造成的风险进行分析， 并将相应的内部控制措施与高校财务管 理信息化建设工作进行有效融入。同时， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 高校相应部门还需要对财务管理制度进 行有效完善，对相应的工作流程进行有 效规整，从而由制度上对风险进行预防， 由工作流程中降低事故的发生几率。此 外，实施对不相容岗位的分离措施，让 不相容岗位之间互相监督，进而使其形 成良好的牵制作用，以更好地促进高校 财务管理信息化建设的快速发展，提升 高校的管理能力。 （四）做好数据备份。随着高校 财务管理信息化建设的快速发展，高校 财务数据具备了高度的集中性与共享性， 此时如果财务数据出现相应的丢失、泄 密情况，就会对学校的发展造成重大损 失。所以，相关工作人员需要做好数据 备份工作，并制定相应的可行性方案， 运用本地与异地备份、每日与月末备份、 自动与手动备份等相互结合的形式开展 数据备份工作，并且需要及时进行归档。 还需要对备份数据进行不定期检查，以 明确数据的完整性与实用性。此外，高 校相关部门需要构建一套与生产环境相 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 统一的备份环境系统，如果生产环境出 现严重问题时，可以对备份环境系统进 行及时启用，从而保证信息化系统能够 在短时间内进行正常使用。同时，需要 对数据的泄密风险进行预防，通过利用 先进的信息防御技术，对外部非法访问 以及病毒进行有效隔离，并且还需要对 系统进行定期的电脑体检，以对电脑的 安全漏洞进行有效发现与修补，定期对 程序进行升级，以显著提升信息系统的 安全性，从而有效保障学校各项数据的 安全性。 （五）提升工作人员信息化水平。 在高校财务管理信息化建设过程中，高 校财务人员作为直接的参与者，对高校 财务管理信息化建设的发展状况有着十 分重要的影响。因此，高校需要对具备 较高素质、了解财务工作、熟练使用计 算机的综合性人才进行聘用，或者是学 校定期对部分财务人员进行有效培训， 显著提升其自身的计算机能力，让这部 分财务人员发展成为促进高校财务管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 信息化建设顺利M 行的核心人才，他 们不仅能够对财务管理信息化建设的相 关规划、实施步骤以及运营机理进行良 好理解，并且还可以更好地投身于建设 工作过程中。这样不仅有利于高校财务 管理信息化建设工作的顺利开展，还可 以带动整体财务人员综合素质的有效提 升。因此，在财务管理信息化建设过程 中，高校需要注重对自身财务人员综合 素质的有效培养，注重对其综合能力的 提升，才能够使财务人员更好地对信息 化系统进行使用，并对系统运行中出现 的实际问题进行有效解决，以确保高校 财务管理信息化建设的有效落实，促进 高校的良好发展。 四、结语 随着信息化时代的到来，高校财 务管理信息化建设是高校财务管理工作 发展的必然趋势。而在高校财务管理信