xx公司2012年年会流程

吉利安实业有限公司 2013 年年会流程 第一部分：年会筹备 第一节 方案制定 一、年会目的： 为 推 进 公 司 文 化 建 设 ， 充 分 展 示 公 司 员 工 的 良 好 精 神 风 貌 ， 经 研 究 ， 决 定 举 办 2013 年 主 题 年 会 二、年会主题：！ 三、时间、地点、参加人员： 时间：2013 年 1 月日（星期）12：0021:00； 地点：XX； 参加人员：公司领导及公司全体员工。 四、组织形式：由 金 沙 办 公 室 统 一 组 织 ， 各 部 门 分 工 配 合 。 五、人员分工： 1、总负责：刘常琼、沈蓓 2、协调：王妍、李静文 3、主持：王妍、刘湘 4、文案（主持词、串词、年会通知）：王妍、李静文 5、摄影、摄像、灯光、音响设备：王妍（找单位） 、邵容 6、采购：行政部 六：年会内容： 1、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计 10 分钟） 2、总经理致辞（华总，预计 10 分钟） 3、公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告 （王总，刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计 10 分钟） 4、节目表演，穿插年终颁奖、抽奖、游戏等环节。 3、答谢晚宴 七：费用预算： 1、奖品费用： 2、道具费用： 3、菜品及酒水费用： 4、小食品及水果费用： 费用合计：？ 第二节 节目选拔 一、部门申报节目 各部门须于 2012 年 12 月 25 日前将本部门参会的节目名单及节 目内容以电子版形式提交金沙办公室王妍处。 二、部门组织排练 2012 年 12 月 25 日2013 年 1 月 10 日为各部门排练时间。 三、节目审查 2013 年 1 月 5 日，各部门参演人员到 XX 进行节目审查。审查 由华总、刘常琼、沈蓓负责，视节目质量决定该节目是否淘汰。 四、彩排 2013 年 1 月 日 :00，各参赛人员、各工作人员、主持人均到 XX 参加彩排，按照流程对年会环节进行预演，以便及时调整流程与 环节，为年会顺利召开打下基础。 第三节 物品准备 一、表演道具准备：王妍、行政部 二、联系摄像人员：王妍、行政部 三、会场布置物品准备：王妍、行政部 四、座位安排、桌牌准备：叶艳、邵容 五、礼品、奖品准备：王妍、行政部 六、菜品、酒水、小食品、水果准备：李静文、行政部 第二部分：年会现场 第一节 现场布置 一、舞台布置 1、灯光： 2013 年 1 月日上午 10 点前将舞台灯光安装完毕 2、讲话台（会场自备） 1 月日上午一点前用气球对讲话台进行装饰。 二、会场装饰布置 1、条幅： 1 个悬挂在会场舞台上方。 2、气球：400 个。悬挂在同时条幅的左右两侧和上方，以及会 场的其它角落。 3、拉花：会场棚顶装饰拉花。 三、座位布置、桌号放置 由办公室统一安排各桌人员，各部门根据统一安排组织人员入 座。制作 “座位安排表”和“桌号顺序表 ”，并于 1 月 15 日上午， 以纸介形式下发到各部门经理处，部门经理自行传达。 四、音响、灯光调试 负责人：邵容 1、1 月日上午，彩排前对音响、灯光进行调试 2、1 月日上午，年会开始前再次进行调试。 3、预留备用设备，以便应急。 五、候场区、礼品区设置 候场区、礼品区设在舞台旁边，由行政部负责礼品管理。 六、现场工作人员 1、座位引导：叶艳 2、参会人员统计：朱宁 3、舞台麦克支架的放置、收回：邵容 4、抽奖箱管理：行政部 5、奖品管理：行政部 6、礼仪小姐：彭怡 7、音响、灯光管理：有专业公司 8、摄像、照相、投影仪：在专业人士 9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理：邵容 10、奖品、礼品、纪念品发放：陈文杰、李文洪 11、果盘分装及摆放：叶艳 第三部分：年会流程 第一节 现场准备 一、准备 1 月日，布置会场，悬挂条幅气球、调试灯光、音响 二、入场 1 月日 13:0013:30，播放暖场音乐，员工入场。 三、人员统计 13:0013:30，统计人员统计到场情况，掌握未到人员名单和 原因。 第二节 年终总结会议 一、主持人开场白（华总） 二、董事长致辞及总结性发言（宋总，预计 10 分钟） 总经理致辞（华总，预计 10 分钟） 公司总结大会，各部门及各项目负责人上台做年终述职报告（王总、 刘总、沈总、冯总、财务负责人、酒店负责人，每人预计 10 分钟） 第三节 联欢晚会 一、主持人开场白 二、节目表演 1、第一环节 节目：(1)合舞：感恩的心(2) (3) 颁奖：颁发 奖。颁奖人：工程部经理冯总，奖品为床品四件 套。主持人宣布将开始三等奖抽取后，奖箱管理人员将抽奖箱送上 舞台，主持人邀请抽奖人上台抽奖，奖箱管理人员协助抽奖并收回 抽奖箱，奖号抽出后，主持人提醒获奖人员上台，奖品保管人将奖 品送上舞台，由抽奖人为获奖人员颁奖。合影留念后，走下舞台。 2、第二环节 节目：(5)歌曲：冰吻(6)三句半：消防之歌(7)小品：搞笑西游 记(8)快板：酒迷 抽奖：抽取二等奖 2 名。抽奖人：副总经理 XXX，奖品为骨质 瓷套碗一套、九阳豆浆机一台。顺序同上。 3、第三环节 节目：(9)诗朗诵：我爱我家(10)歌曲：晚秋(11)合唱：咱们员 工有力量(12)三句半：消防安全三句半(13)相声：低调 抽奖：抽取一等奖 1 名。抽奖人：总经理 XXX，奖品为三星手 机一部。顺序同上。 4、第四环节 节目：(14)快板：夸一夸 XXX(15)小品：招聘现场(16)歌曲： 欢聚一堂。 活动：“观众喜爱的节目”一、二、三等奖评选，同时进行 “有奖问答” 。有奖问答时安排 2 名工作人员各拿一只麦克，站在会 场内，以便及时将麦克送到主持人指定的答题人手中，答题完毕麦 克收回。 5、演职人员与领导班子合影留念。 文艺表演结束后，主持人邀请公司领导登台与全体人员合影留 念。 第四节 答谢晚宴 一、主持人开场白 二、X 总致祝酒词 三、晚宴开始 第五节 会后 一、撤场。 晚宴开始之后，各环节负责人需检查各自所负责物品的情况， 将