xx项目管理章程 -年-月-日

0 项目编号： 奥马电器 *项目 项目管理章程 2014 年月日 文档信息： 文档名称： 文档编号： 文档版本日期： 起草人： 起草日期： 复审人： 复审日期： 分发名单： From 自 日期 部门 职务 Email/TEL 给 To 部门 职务 行动* 截止日期 Email/TEL *行动类别：批准，复审，通知，存档，所需行动，参加会议，其他（请指明） 版本历史： 版本 日期 作者 更改参考 审批信息： 签字/日期 审核 审批 Homa 奥马电器项目管理章程 3/15 目录 1. 章程适用范围 4 2. 项目背景 5 3. 项目目标 6 3.1. 总体目标 6 3.2. 阶段目标 6 3.3. 总体工作思路 6 4. 项目规划 7 4.1. 项目规划 7 4.2. 总体计划 7 5. 组织及职责 8 5.1. 组织结构图 8 5.2. 组织职责分工 8 6. 管理机制 9 6.1. 决策机制 9 6.2. 信息报送 10 6.3. 会议管理 11 6.4. 计划管理 11 6.4.1. 主计划管理 11 6.4.2. 分项计划管理 11 6.5. 变更管理 12 6.5.1. 变更分级标度 12 6.5.2. 变更提交流程 12 6.6. 风险管理 12 6.6.1. 风险管理机制 12 6.6.2. 风险分级标度 13 6.6.3. 重大问题与风险识别、升级、处理机制 .13 6.7. 文档管理 13 6.7.1. 文档编号&文档模板 14 6.7.2. 目录建设及管理 14 6.7.3. 存档规范 14 6.7.4. 文件密级管理 14 6.8. 保密管理 14 1. 章程适用范围 示例：本管理章程主要管理*项目的目标、组织与分工、主计划、汇报机 制、风险等业务领域的管理方法与标准，是*项目各级工作组织的运作依据， 各专责小组、项目管理必须参照公司 IT 项目管理办法及本管理章程约定。 本管理章程自发布之日起生效。根据*项目的推进，根据需要，本管理章 程将进一步修订、发布。 Homa 奥马电器项目管理章程 5/15 2. 项目背景 按照以下几个方面写： 1、 项目的提出原因； 2、 项目环境背景； 3、 项目优势分析（资源、技术、人才、管理等方面） ； 4、 项目运作的可行性； 5、 项目的独特与创新分析； 3. 项目目标 总体目标 3.2. 阶段目标 3.3. 总体工作思路 Homa 奥马电器项目管理章程 7/15 4. 项目规划 项目规划 4.2. 总体计划 5. 组织及职责 组织结构图 5.2. 组织职责分工 Homa 奥马电器项目管理章程 9/15 6. 管理机制 决策机制 序号 需决策事项 审议 审批 发布 1 工作组负责 1.1 1.2 1.3 1.4 2 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 6.2. 信息报送 序号 报告名称 负责部门 报告周期 报送时间 报送范围 密级 一 集团管理变革工作组 1 2 3 4 4 5 二 1 2 3 4 5 6 Homa 奥马电器项目管理章程 11/15 6.3. 会议管理 会议类型 会议组织 会议时间 与会人员 会议纪要 发送范围 会议纪要 发出时间 例如：周例会 6.4. 计划管理 6.4.1. 主计划管理 6.4.2. 分项计划管理 6.5. 变更管理 6.5.1. 变更分级标度 示例：根据变更的影响程度（进度和架构） ，划分变更的级别，按相应的变 更处理流程（重大变更升级到工作组、领导小组） ，及时响应、决策变更合理性。 变更根据影响分为三级，高、中、低，标度如下所示： 评级维度 低 中 高 进度 架构 6.5.2. 变更提交流程 示例：项目过程中须对需求变更及相关问题进行严格管理，项目经理为需求 变更的发起人，也是第一责任人，须控制好需求变化引起对项目整体计划及结 果的影响，并且保障每次需求的变动及问题都有相关的记录。 按照变更的影响标度，须遵循以下变更流程： 1) *； 2) *。 6.6. 风险管理 6.6.1. 风险管理机制 示例：各小组均需要建立问题、风险管理机制： 1) 风险识别及评估：各小组负责；根据风险的影响程度（如成本、进度、 方案或业务） ，划分风险有关级别，按相应的风险升级机制（重大风险升 级到工作组、领导小组） ，及时决策应对措施； 2) 风险监控：每周跟踪风险解决状态，对于重大问题、风险需及时发布风 Homa 奥马电器项目管理章程 13/15 险预警报告。 6.6.2. 风险分级标度 示例：根据风险对项目的影响程度（进度和架构） ，划分风险的级别，按相 应的风险流程（重大风险升级到工作组、领导小组）处理，及时规避风险。 风险根据影响分为三级，高、中、低，标度如下所示（以 632 项目为例）： 评级维度 低 中 高 进度 对进度影响较小，整体 交付可控，但不影响其 他项目正常交付 导致项目进度延期较大， 且影响其他专责项目的 进度交付，但不影响 632 项目主计划 导致项目进度拖延严 重，影响范围较广， 且影响 632 项目主计 划 架构 范围较小，对整体质量 影响较小，整体架构不 影响 范围较大，对项目整体 质量有较大影响，整体 架构需作微调 范围较大，需要重新 梳理架构 6.6.3. 重大问题与风险识别、升级、处理机制 示例：按照风险影响标度，需遵循以下管理机制： 1) 所有风险须上报； 2) 对于评估为“ 中” 以上的风险需报管理变革工作组审批； 3) 对于评估为“ 高” 的重大风险，需升级至管理变革领导小组，进行专项风 险解决方案讨论。 6.7. 文档管理 示例：*项目实施过程中，涉及所有重要文档及在工作中形成的具有参考 价值的文件、 材料，须按照统一的规范进行管理与归档，各专责组须指定专人 负责文档管理，便于在今后项目开展过程中对各项资料的查找和相互交流，以 利项目开发及进展。 6.7.1. 文档编号&文档模板 示例：文档编号方式：按照文档编号简称+项目名称+文档名称+年月日+版本 号，以利于文件的归档与查阅。 如：JP0099 - 632 项目-系统明细及计划 -年-月-日 V 版本序号.xlsx 6.7.2. 目录建设及管理 示例： 1) 由 IT 部门负责搭建文档归档服务器，下发文档管理办法，并根据使用部 门申请建立一级目录及相关用户； 2) 由使用部门负责建立下层目录，所建目录要求符合明确方便的原则； 3) 所有 632 项目的过程文档实行统一目录结构、统一存放、统一文档版本 控制软件管理。 6.7.3. 存档规范 示例： 1) 重要文件 1 周内归档，由专责人员负责归档； 2) 项目过程文件以周为单位，由归口项目经理负责归档； 3) 所有文档必须保证文档的完整性和准确性，并且按照类别分目录归档； 4) 重要纸质文件（如重要审批文件、联络涵、合同、重大项目变更申请等） ，由归口部门负责存档。 6.7.4.