【苗易出品】马超-拥抱信息化的未来

拥抱信息化的未来 苗易网，苗木交易更容易！请关注微信公众平台“园汇电商” 做苗圃的人，每天披星戴月，不是面朝黄土背朝天地在苗圃工作，就是每 天外出拜访客户。在工作上，他们一直保持着中华民族的优良传统，勤劳、务 实；在生活上，苗圃中有不少人已经赚到他们人生的第一桶金，物质上也一直 保持与时俱进，电脑、智能手机等信息时代的产物一样不少。然而，苗木从业 者是否意识电脑、智能手机等信息时代的产物，除了能改善他们的生活素质外， 还已经在改变这他们的生产、劳动以及盈利的方式呢？ 电脑、智能手机等工具对苗木业的生产、经营带来最直接的进步就是信息 化。无论是生产、销售、财务、物流等业务环节，信息化都能使传统的经验和 习惯产生重大的改变。信息化是以现代通信、网络、数据库技术为基础，对所 研究对象各要素汇总至数据库，供特定人群生活、工作、学习、辅助决策等和 人类息息相关的各种行为相结合的一种技术，使用该技术后，可以极大的提高 各种行为的效率。 比如在苗木的生产环节，苗木的生长环境、生长状态都能通过电脑的记录， 生产人员通过数据的统计、分析或者监控苗木生长的状况，制定下阶段的生产 计划或者预测苗木的生长态势等。同时，生产数据的信息化是苗木生产自动化 的基础。 目前，苗木生产自动化在苗圃中已经逐步被重视起来。但是，信息化手段 在苗木业财务管理中的应用还是相对比较落后。在绝大多数的中小型苗木企业， 大量业务的单据、凭证和管理流程都是停留在纸质化阶段。当需要统计、核算、 校对时，这样往往容易产生错误，而且每次都需要把相同的数据重新计算，重 复的工作量非常大。但所幸，在大型的园林和工程公司，OA、ERP 等软件的应 用已经逐渐普及。那么，运用办公自动化等系统在企业管理上有什么优势呢？ 首先，整个企业的业务流程都是用信息的形式记录下来，企业的生产、销 售、供应、财务等环节能够有效互动起来，绝大部分的业务信息能够及时转化， 直接生成会计凭证或信息。然后，在企业的业务资料信息化、数据化后，企业 的分析、核算、决策能够更加快速完成，无论是效率上还是错误率上都能比传 统的手法有所改善。再者，苗木业的成本控制、账期管理等流程、环节特别复 杂，财务 ERP 的优势显得更加无可替代。虽然财务管理 ERP 对苗木企业成本核 算、账期管理的应用上有巨大作用，然而，笔者也曾经到访华南某大型园林企 业，其财务总监也反映虽然他们也在使用某主流的财务 ERP 软件，但是该软件 的财务流程及逻辑与园林苗木行业的习惯有较大的差异，不能完全满足他们的 需求。今后，财务 ERP 对苗木业的个性化开发仍然将是一个重大的课题。 苗木业在财务、管理上的另一难题是，苗木作为一种商品，同时也作为企 业的一种生物资产，成本管理和苗木资产估值目前都很难确定。原因很简单： 苗木本身是一种活体的商品，每年都在不断生长，苗木的售价也随着苗木的生 产每年上涨。苗圃的成本管理也有别于其他行业，每年苗圃投入的地租、人力、 种苗、肥料、库存等成本，最终使苗木生长和苗木的售价上升，那么所有的成 本不是单纯的投入，使苗木价值上升这一部分的收益通常比较难以估计。另外， 苗木生产、销售周期至少也有 3-5 年，远远大于一般的会计周期，也会影响苗 圃成本管理的计算。经过一系列的实践，笔者认为使用物联网技术，能在一定 程度上解决苗木的资产管理的难题。 物联网是新一代信息技术的重要组成部分，其英文名称是：“The Internet of things”。顾名思义，物联网就是物物相连的互联网。物联网是指通过各种信 息传感设备，实时采集任何需要监控、连接、互动的物体或过程等各种需要的 信息，与互联网结合形成的一个巨大网络。其目的是实现物与物、物与人，所 有的物品与网络的连接，方便识别、管理和控制。 物联网技术，意义就是把苗木的实体与信息化的数据连接起来。通过某种 载体，把苗木的图片、胸径（地径或米径） 、高度、冠幅、分支点高、土球大小 等参数，在这些参数都完全记录的情况下，苗木的价值能确定 80%以上，剩下 的就是主观观感上的差异，在图片真实的情况下观感所带来的差异不会特别大。 另外，物联网技术在库存管理上的表现也相当不错，无论是 RFID、条形码、二 维码，都在各种行业的库存管理发挥巨大作用。苗木通过物联网做库存管理， 操作的方式甚至可以参考零售超市的库存管理方法，通过仪器扫码来识别产品 种类及规格，再进行库存的增加、减少等操作，对比传统使用纸笔记录再录入 到电脑，能有效减少苗圃人员的工作量。在进一步确定苗木的估值和库存后， 还有可能把苗木作为抵押物，进行苗圃的贷款、融资，目前已经有一些企业在 践行了。 进入新世纪以来，我国林业的很多领域开始越来越多地应用到物联网相关 技术。2011-2013 年，国家林业局先后开展了“中国林业信息化体制机制研究 ” 和“中国智慧林业发展规划研究” ，在此基础上出台了国家林业局关于进一步 加快林业信息化发展的指导意见和中国智慧林业发展指导意见 。2012 2013 年，在深入研究的基础上，编制了中国林业物联网发展框架设计 ，这 在国家部委中是第一份，国家层面的林业物联网顶层设计基本形成。物联网建 设正在逐步走上了有序、快步发展的轨道。 对比生产及财务管理，产品信息化使营销和销售管理的方法更加多样化。 最基础的是苗木企业自身的门户网站，给访问网站的客户一个最直观的体验， 门户网站还能够展示苗圃三维虚拟模型、企业简介、主营产品等。除此以外， 在自身的门户网站上进行在线销售也将成为未来的趋势之一。在国外，由于种 植的标准化程度非常高，产品种类、市场供应也相对稳定，从买家的角度来说， 无论是工程的采购者还是个人采购，都非常方便。在国内，苗木电商化的理念 正在普及，苗木电商平台本身具有强大的资源整合能力，对供应、采购双方都 能起到节省信息获取成本的作用，加上电商平台一系列的增值服务，也能在促 进苗木成交的过程上起作用。同时，苗木电商也正在学习其他行业电商的相关 经验，逐步向在线销售的方向靠拢。现在，传统电商方兴未艾，移动电商也正 在兴起。由于苗木从业者在外的时间偏多，他们都以智能手机为主要的电子工 具，因此，移动电商在苗木业将大有作为。 未来，信息化手段还能在物流方面改善苗木的交易过程。通过物流信息， 能有效得到不同苗木品种的真实需求量，采购以及供应区域分布。这些数据再 加上由运输距离计算出的物流成本，能估算到不同品种的区域竞争