人力资源部2010年度部门经理述职报告

理清思路 明确职责 完善流程 努力工作 （集团人力资源部 2010 年度工作总结及 2011 年工作计划安排） 2010 年 8 月下旬，根据集团产业快速发展对人才的需要，集团 领导经过深思熟虑，抽调专人并将人力资源工作从集团综合部单立 出来，成为独立的部门，全面负责和统筹集团的人力资源工作。人 力资源部从全面开展工作至今不足 4 个月，其主要开展了以下工作： 一、理清思路、找准工作切入点。 自 2000 年 5 月集团成立以来，人力资源或人事方面的工作一 直放在集团综合部 ，当时由于人员不多，招聘和人事管理等方面的 工作均由综合部操办。近年来，随着集团公司的快速发展和跨行业 经营，对人员需求，尤其是对各方面专业技术和管理人才的需求尤 为迫切。加上由市场经济快速发展而引发的劳资关系松散和简单化， 致使人员流动频繁，招聘和培训压力增大，人力资源部门的工作职 能和工作量明显增加，其重要性和作用日益受到企业高层管理人员 的关注和重视。 为顺应企业发展需要，按照集团领导要求，集团人力资源部从 九月份开始履行职责，其首要任务就是理清思路，找准工作切入点。 根据人力资源工作职能和目前集团人力资源工作现状，确定了具体 工作思路，即：制定计划、确定目标、组织实施、落实到位。为此， 我们立即组织人员招聘，尽快满足急需岗位的人员需求，力求做到 人员到位，工作开展。同时，为明确目标将计划落到实处，我们又 及时制定了人力资源部 9-12 月份工作思路和每月工作重点，并多次 向领导进行了汇报和请示。后来，又通过在集团高管例会上进行汇 报和征求意见，以及经集团领导批准后立即组织了实施。 二、明确职责、找准工作着力点。 工作思路一经确定，工作职责一经明确，找准工作着力点，就 为开展具体工作确定了方向。为此，我们主要开展了以下工作： 1、为加强对集团人力资源的统筹管理，防范各公司在用人过程 中出现的各种风险，根据集团及所属各公司目前人力资源管理工作 现状，9 月份制定和下发了集团公司关于进一步加强人力资源管 理工作的通知 。该文件对各公司部门组织架构设置原则、各岗位人 员配备要求、人员调动、招聘、培训与解聘流程及员工档案管理等 工作均作了明确规定和具体要求，它是集团公司人力资源管理工作 第一份系统性文件，为今后抓好人力资源管理基础性工作奠定了基 础。 2、通过对各公司部门组织架构现状和人员状况的深入了解，同 时根据行业特点和实际需要，并经与各公司主要负责人沟通，对集 团和各公司部门组织架构设置和各岗位人员编制数进行审定，10 月 份分别下文给各公司予以确定。这是集团人力资源部门首次全面系 统地对集团所属各公司、部门开展的组织架构设置和人员定编、定 岗工作，从而基本完成了集团及所属各公司的组织架构设置完善及 人员的合理配备工作，初步实现了集团人力资源管理工作的规范法 和标准化。 目前，经确定后的集团及所属各公司部门组织架构设置和 人员编制情况如下： （1）华松房地产公司，共计：10 个部室，159 人（含建筑和物业公 司，其中：房产 51 人，建筑 42 人，物业 66 人）； （2）华松建筑安装公司共计：42 人； （3）华松物业管理公司共计：66 人； （4）华松国际购物中心共计：8 个部室，372 人； （5）华瑞汽车销售服务公司（即博世汽车）共计：5 个部室，34 人； （6）华松汽车销售服务有限公司（即上海大众 4S 店）共计：70 人； 3 （7）瑞辉汽车销售服务有限公司（即东风日产 4S 店）共计：58 人； （8）淮北医药公司共计：15 个部室，143 人； （9）华松停车场共计：12 人； （10）集团机关：5 个部室，30 人。 总编制数 878 人。 目前，集团公司有效总人数为：564 人（不包括华松国际购物 中心营业员）。 3、根据集团公司人员需求申批和招聘流程，通过各种渠道，积 极组织急需岗位的员工招聘和录用工作，极大地缓解了各公司对人 员的迫切需求。 人力资源部从 2010 年 9 月至 12 月份针对集团财务、人力资源、 综合部及房产公司、建筑公司、物业公司、华松国际购物中心、上 海大众 4S 店、东风日产 4S 店、华瑞博世汽车销售服务有限公司、 淮北医药公司等部门和公司提出的人员需求申请，通过各种网站、 报纸等平面媒体和参加人才招聘会等方式，全方位、不间断、多层 次、大批量地进行了各种人员的招聘活动，共收到应聘简历 246 份， 举行大小面、复试 13 次， 面试总人数 186 人， 最终入职人员共 38 人 ，（其中：集团财务部 4 人，人力资源部 1 人，综合部 1 人， 华松国际购物中心 15 人，房产公司 9 人，建筑安装公司 4 人，华瑞 博世汽车服务有限公司 1 人，东风日产 4S 店 2 人，上海大众 4S 店 1 人）。 三、完善流程、找准工作基准点。 人力资源管理工作是一项基础性的工作。如何完善流程，提高 工作效率，将经常性和基础性的工作按照规范化的流程予以推行， 是人力资源管理工作的基准点。9 月份以来，根据工作需要，在集 团及各公司之间，对部分管理人员的任职和部分员工的岗位按规范 化的程序适时进行了调整，完善了社会保险的办理手续及工资结转 工作，规范了集团及各公司员工档案并建立电子档案，同时根据人 员的异动情况及时对人员档案进行了重新整理。 回顾 2010 年的工作，尽管人力资源部单独履行职责时间短，任 务重，压力大，并在集团领导和大家的关心支持下，独立开展工作 并我取得了一定成绩，但离集团领导的要求和加强自身建设等方面， 仍存在着一些差距和很多不足，其主要表现在以下几个方面： 1、由于时间短，没有对集团人力资源进行总体系统规划，只是 应急性的开展工作。 2、根据工作需要和领导安排，只对集团汽车板块进行了工资情 况调查，没有对各公司在员工薪酬方面的基本情况进行全面深入了 解，因而在员工绩效工资方案制定和考核方面，没有提供更多的支 持。 3、针对中高层管理人员的培训工作，没有适时拿出方案和组织 实施。 4、人力资源管理方面各项制度的建立的还不够完善，人才招聘 的渠道途径还有待拓宽，特别是一些专业技术性很强的岗位及某些 高级管理人才，没有来得及建立人才库，进行储备。 5、由于以前原因及部门之间的沟通较少，致使很多的工作出现 了滞后现象，如新员工的入职手续的办理，工资标准的制定及工资 的发放等环节都出现了衔接不畅。 6、由于自身所学专业和工作经历的变化及经验不足，对现代人 力资源管理方面的专业知识掌握有限，亟待加强自身学习和不断提 高。 2010 年即将过去，崭新的一年即将到来。如何围绕集团公司 2011 年的工作中心，在人力资源管理方面全面服务好基层，满足集 团公司战略发展需要，是我们面临的首要课题，为此，我们确定 2011 年的工作思路是：深入调研，努力学习；完善制度，改进方法； 5 加强管理，提高服务；创新工作，不辱使命。 其主要工作计划安排如下： 1、在人力资源规划方面：通过深入调研，并与综合、财务、审 计等部门配合，全面谋划和制定集团公司 2011-2013 年三年人力资 源发展规划。 2、在人员招聘和岗位人才配置方面：拓展新思路，开辟新渠道， 建立人才储备库；选贤任能，既要向内，也要向外，并适时推出中 层岗位任职竞聘活动，力争实现“能者上、平者让、庸者下”的竞 争激励机制。 3、在员工培训与潜能开发方面：做到引进来和走出去相结合， 内训和外训相互补充。计划全年组织中层以上管理人员的综合素质 培训 4 次。分别安排在 3 月、5 月、8 月和 10 月，具体安排将另行 通知。同时，为提高培训效果，我们将对参训情况进行跟踪和考核， 其结果将计入个人年度考评总分中。 4、在绩效考核和薪酬福利方面：本着“对内体现公平性，对外 具有竞争力”的原则，重新制定岗位工资标准，完善各公司绩效考 核方案，着力体现“贡献多少，服务长短、待遇不同”的价值取向。 并建议集团将员工薪资逐年提高比例和要求纳入对各公司的考核之 中。 5、在总结 2010 年对集团中高层管理人员年度综合素质评议测 评的基础上，试行向各公司中层管理人员推广，从而建立对集团及 各公司中层以上人员管理人员的全方位、多视角，科学规范合理的 评价体系。 6、在劳动关系管理和维护方面：完善和建立人力资源管理档案； 同时，为合理用工，切实保障公司和员工利益，规避用工风险， 2011 年将根据岗位技能和服务年限，全面规范劳动合同管理工作。 7、在企业文化建设方面：将根据重点“节假日” ，围绕主题， 适时组织活动