撰写总结要诀

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 撰写总结要诀 撰写总结要诀 每到岁末年终，各 单位开始忙于撰写年度总结。如何写出 有特色、有新意、又能有效指导来年工 作的高水平总结，笔者想起毛泽东的一 段至理名言：“ 人类总得不断地总结经 验，有所发现，有所发明，有所创造， 有所前进。 ”作为领袖又是文章巨匠的毛 泽东的这段话寓意深邃，不仅阐明了总 结的目的，即要通过总结，起到“有所 发现，有所发明，有所创造，有所前进” 的作用，而不是走走形式，更不是应付 领导；同时还指出了一份好的总结不是 简单地堆砌情况，也不是报流水账，而 是要在“有所发现，有所发明，有所创 造，有所前进” 方面用气力、下工夫， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 找出规律性的东西来。当然，这里的 “发现”、 “发明”、 “创造” 和“前进”，包括 总结成绩，也包括总结问题；包括总结 经验，也包括总结教训；包括感性的认 识、具体的举措，也包括理性的升华、 抽象的感悟 怎样在一份总结中较好地体现这 些内容呢?借用毛泽东的另一句名言： “有比较，才能鉴别。 ”撰写总结的过程 就是一个“比较 ”的过程。这种比较越是 全方位，越是多视角，越是细致入微， 总结就越是全面、深刻。这里，就以年 度总结的撰写为例，说明比较法的应用。 一要学会与计划指标相比。撰写 年度总结切不可把年度计划弃之一旁， 而是要相互对照比较。看哪些方面完成 了计划，哪些方面没达到计划；即便完 成，还要看是勉强完成、费劲完成、刚 刚完成，还是大幅度地超额、提前、轻 松完成。不同性质的完成说明了不同情 况，反映了不同问题。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 二要学会与上级领导的要求相比。 一年当中，不同时期上级领导会提出不 同要求，撰写年度总结一定要回顾上级 领导曾经提出了哪些要求，再看哪项工 作符合这些要求，完成得好；哪项工作 同要求比有差距，需要改进。这常常反 映了一个单位的政治敏感、工作节奏和 气质作风。 三要学会与历年完成，特别是同 上年完成相比。以便在自身纵向比较中， 看哪些工作进步了，哪些工作退步了， 哪些工作基本持平。这可以衡量一个单 位的发展速度和与时俱进的走势。 四要学会与系统、行业、地区、 国内乃至国际先进水平相比。以便从横 向比较中，看本单位在不同坐标系中所 处位置，是落后、领先，还是居中。通 过这样的比较可以从中透视一个单位视 野的深邃、境界的宽广和追求的高远。 通过上述四类比较，就会发现单 位一年的工作是否完成了年度既定的计 划任务，是否符合上级领导不断提出的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 新要求。就能知道纵向上比以往有无进 步；横向上比周围有无差距。比较中， 能量化的一定要量化，量化既要有绝对 数字的增减幅度，也要有相对数字的升 降比例；不能量化的则要尽可能进行质 的比较。只有多重、多层次比较，得出 的结果才具体而不空泛，科学而不臆断， 全面而不片面。 接着，要对比较的各种结果综合 分析，要分析造成的原因。既要强调主 观内因，也不回避客观外因；既要探讨 领导原始决策上的原因，也要寻觅各级 执行过程中的原因；既要总结成功之因， 也不忌讳失败之因。此外，市场之因、 社会之 因、历史之因、领导班子之因、 干部职工之因等，都要条分缕析、一清 二楚，不可粗枝大叶、囫囵吞枣。 继之，要总结归纳出带有规律性 的经验或教训，上升到理论高度，提出 相应的改善举措和应对办法，以利来年 再战，或再接再厉取得更大战果，或改 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 弦更张避免重蹈覆辙。 李瑞环在辩证法随想一书中 指出：“总结经验主要不应是文字上搬 来搬去，而应是脑子里想来想去。 ”笔者 曾在照猫画虎学习公文写作的捷 径一文中，提到撰写总结中的照猫画 虎，这对初学者无疑必要。但若老是照 猫画虎，不动脑子，绝对写不出高水平 的总结。所以，李瑞环说：“总结不是 一件简单的事，不是编顺口溜，凑四六 句，而是在马克思主义理论指导下，将 丰富的材料加以去粗取精、去伪存真、 由此及彼、由表及里的改造制作，经过 艰苦思考，分析、综合、概括、抽象。 科学的抽象不是主观臆造，而是更深刻、 更正确、更完全地反映着自然。 ”本文提 出的比较法，及比较后的一系列分析， 都是撰写总结中不可或缺的过程。只有 经过细致比较和深入分析后，撰写出的 总结才是真正符合本单位情况，既有新 意，又有特色，能够有效指导本单位工 作的总结，而不是上年总结、上级机关 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 总结、兄弟单位总结的翻版。 党的十七大已经胜利闭幕，笔者 建议读者在学习贯彻十七