中大就业〔2013〕2号

中大就业20132 号 中山大学关于做好 2013 届毕业生毕业教育 和离校工作的通知 校 机 关 各 部 、 处 、 室 ， 各 学 院 、 直 属 系 ， 各 直 属 单 位 ， 各 附 属 单 位 ， 后 勤 集 团 ， 产 业 集 团 ， 各 有 关 科 研 机 构 ： 为确保我校 2013 届毕业生毕业教育和离校工作顺利开展， 根据教育部及广东省教育厅的有关工作部署，结合我校的实际情 况，现将毕业教育和毕业生离校工作的有关事项通知如下： 一、 切实开展对毕业生的毕业教育和就业指导 （一）各单位要高度重视，充分认识到校园稳定工作的重要 性，在学校统一安排部署下，加强毕业生离校前的管理和服务工 作，切实落实工作责任，对毕业生就业工作中可能出现的不稳定 因素早排查、早控制、早化解，确保毕业生安全文明离校。 2 （二）扎实做好毕业生思想政治教育工作。要引导毕业生进 一步转变就业观念，把个人成长融入国家需要，主动到城乡基层 和中西部地区建功立业。要积极配合有关部门精心组织我校毕业 生参加“到村任职 ”、 “三支一扶”、 “西部计划”、 “选调生” 等基层项目； 继续做好毕业生入伍服义务兵役的征集工作。 （三）结合我校开展的 2013 届毕业生就业摸查工作，各毕 业生培养单位负责就业工作的领导、老师要深入到毕业生中去， 做好困难毕业生就业帮扶工作，关注毕业生的心理健康，对毕业 生中出现的异常情况，及时向学校主管部门汇报。 （四）要通过各级学生组织开展灵活多样的毕业留念活动， 增强毕业生对学校的认同感，各单位应对即将离校的毕业生给予 充分的关怀。 二、 做好毕业生鉴定工作 （一）5 月 20 日至 6 月 24 日是毕业生毕业鉴定阶段。本科 毕业生填写高等学校毕业生登记表和中山大学学生奖惩情 况表 ，学历教育研究生填写毕业研究生登记表 ，非学历教育 研究生填写中山大学在职攻读硕士学位人员完成学业鉴定表 （以下简称毕业生登记表 、 鉴定表 ） 。上述登记表是毕业生 个人的重要档案资料，各项内容的填写应符合归档材料的要求。 自我鉴定的内容，要求客观、真实、综合地描述毕业生个人在校 期间德、智、体诸方面的表现、取得的成绩、存在的不足和今后 的努力方向等。毕业生必须认真、诚实地填写自我鉴定。各毕业 3 生培养单位应按时完成毕业生鉴定工作。 （二）各毕业班的班委会负责填写班组意见。班委会应在广 泛征求同学意见并充分尊重团支部评议的基础上，开会议定毕业 生鉴定中班组意见栏的填写内容。由班组长根据议定的结果填写 班组鉴定。最后将班组鉴定意见告知毕业生本人。 （三） 毕业生登记表 、 鉴定表和奖惩情况表中的 院系意见栏由毕业生培养单位负责毕业生工作的书记或副书记组 织老师认真如实填写， 毕业生登记表 、 鉴定表院系意见栏 的内容应反映学生在校期间的全貌， 奖惩情况表院系意见栏 审核学生所填内容的真实性和完整性。各毕业生培养单位负责毕 业生工作的老师要认真检查每位毕业生所填毕业生登记表 、 鉴定表 、 奖惩情况表的各项内容是否属实，发现问题要及 时纠正。各毕业生培养单位应于 6 月 10 日前，将毕业生登记 表 、 鉴定表 、 奖惩情况表收齐后分别交至学生处教育管理 科和研究生管理处。 （四）由学生处和研究生管理处负责填写毕业生登记表 、 鉴定表 、 奖惩情况表中的学校意见，并负责对其他各项进 行审核。6 月 24 日前，学生处和研究生管理处将审核完毕的毕 业生登记表 、 鉴定表 、 奖惩情况表发回各毕业生培养单位， 由毕业生培养单位在整理毕业生档案及时归档。 三、毕业生离校前的工作安排 （一）毕业生的集体合影由各毕业生培养单位自行安排，各 4 毕业生培养单位应将集体合影的时间安排在 5 月 31 日前报学生 处综合科，以便全校进行协调。各毕业生培养单位于 2013 年 7 月 5 日前，将 2013 届研究生、本科生（包括全日制、在职、成 教、网院等各层次）毕业合影的纸质版及电子版移交档案馆归档。 照片务必要齐全完整，并附有专业、年级、班别、姓名等详细文 字说明；电子版应为照片原图，并以照片内容进行命名，如“中 山大学管理学院企业管理专业 1 班毕业合影”。除毕业集体照外， 各种有特色、个性化的毕业照亦可择优选取，移交归档。电子版 请 刻录光盘移交或打包发送至 ，纸质版 同时移交档案馆，移交清单请从档案馆主页下载。联系人：李林 悦、林同莉，电话：39332250。 （二）毕业生须于 6 月 28 日前离校。各毕业生培养单位负 责毕业生工作的老师要深入到毕业生中去，及时处理各种问题， 督促毕业生按规定时间离校，确保毕业生离校工作顺利完成。 （三）即日起至毕业生离校的阶段，各毕业生培养单位和相 关部门要坚持值班制度，做好安全离校、文明离校的宣传工作， 保证信息畅通，确保毕业生顺利、有序离校。 （四）统一布置毕业生办理离校手续的工作。 15 月 20 日至 31 日是各单位离校信息系统数据预处理时间， 所有数据预处理须 5 月 31 日前完成。 6 月 3 日至 28 日是毕业生办理离校手续的时间，2013 届毕 业生通过离校信息系统完成，离校信息系统由网络与信息技术中 5 心进行开发、维护、人员培训及其他技术支持。离校信息系统学 生端口将于 6 月 3 日正式开通。双学位毕业生须以纸质版离校手 续表办理离校手续。 毕业生须在规定的时间内（节假日除外）到相关部门办理相 关手续，2013 届毕业生（含非学历教育研究生（单证生） 、定向 生、委培生）须登录离校信息系统： /lxxt，所有必须完成的项目都是“” 后到 所在毕业生培养单位签收领取毕业证、学位证书。凡未按离校信 息系统设置的项目办理完手续的毕业生，暂不发放毕业证、学位 证书。如特殊情况不能够网上完成的，可凭相关部门出具的证明 办理离校。 2党员组织关系需转到省外的，毕业生首先到所属二级党 委（党总支）开具到“ 广东省委教育工委组织处” 的组织关系介绍 信，再由该二级党委（党总支）统一到校党委组织部（南校区中 山楼 618 室）办理党组织关系转出省外手续；组织关系转到省内 其它单位党委的，学生以支部为单位到所属二级党委（党总支） 开具党组织关系介绍信即可。 办理暂缓就业的毕业生党员（含预备党员）应与原党组织保 持联系，通过适当方式参加组织生活，按时交纳党费；超过 2 年 协议期限仍未落实工作单位的，应主动到原党组织办理组织关系 转出手续。办理暂缓就业的毕业生预备党员材料须由各毕业生培 养单位党委（党总支）保管。 6 3. 未清还图书资料的毕业生须到各校区图书馆、各毕业生培 养单位图书馆办理归还图书资料手续。研究生在答辩完毕后，还 须向学校图书馆提交电子版学位论文，可直接通过网上提交，网 址为 /web/guest/lwtj，无局域网限制。 按学校统一部署，图书馆将在 6 月 1 日停止毕业生的借书权 限。对答辩未通过而需延期毕业的学生，图书馆将在 7 月 1 日后， 统一恢复其借书权限。 4. 毕业生团组织关系转出须以团支部为单位到所在毕业生 培养单位团委办理。 5尚未还清国家助学贷款的毕业生，须与相关银行签订还 款确认书或展期还款协议，并按照协议要求按时还款，也可一次 性提前还款。 6办理在校学生婚育证明的毕业生，首先下载中山大学 毕业生婚育证明卡 ，签署院系意见后，以毕业生培养单位为单 位，分别到南校区计生办（486 栋 102 室） 、北校区计生办（办公 楼前座 209 室）办理中山大学毕业生婚育证明。 中山大学毕业生婚育证明卡可在离校系统（或在人事处 网站 /Soft/totalmanage/List_1.html 处）下载， 已婚女学生须持近期查孕查环检查报告方可办理婚育证明。 7. 学生证注销以班级为单位在毕业生培养单位统一办理。 8. 毕业生须于 6 月 10 日至 24 日交清在校期间所有的水电费； 离校前须以宿舍为单位办理退宿手续，办理地点为各校区后勤办 7 或学生宿舍管理中心。毕业生于 6 月 28 日前必须离校，如有特 殊情况不能及时离校的，须提前一个星期由所在毕业生培养单位 向各校区后勤办或学生宿舍管理中心一次性提出申请，经审批通 过后，毕业生须搬离原来的宿舍，各校区后勤办将视房源等实际 情况，为部分滞留毕业生统一安排宿舍，有偿暂住，暂住期限不 超过 3 天。 9. 6 月 3 日前，欠缴学杂费和医保费的毕业生将所欠费用存 入学校发放的用于代扣学杂费的银行卡，财务处定期定时统一划 扣。学生如不慎遗失银行卡，应尽快到对应银行办理挂失和补换 卡手续，并持新补换的银行卡和本人有效证件到所在校区校园卡 与收费服务部作关联登记手续，以便学校成功划扣所欠费用。 6 月 3 日后，仍有欠费的毕业生可到所属校区校园卡与收费 服务部办理缴费手续。 10. 2013 届毕业的研究生，凡是在学校财务有借款未还情况， 必须在 6 月 3 日前在财务与国资管理处的网上报账系统或者相应 校区核算科室办理借款还清手续；如由于客观因素确实无法清还 借款的，须在 6 月 3 日前办理好借款责任人或经办人的变更手续。 （注：借款责任人或经办人变更手续办理方法请登录“财务处主 页业务指南部门业务暂付款催报” 查看） 6 月 3 日后办理完借款冲账手续的研究生，请直接联系财务 与国资管理处会计管理科王聪娟老师（中山楼 207 室，联系电话： 84114299）更改“离校系统” 的借款状态，才能最后办理相应离校 8 手续。 11. 2012 年度学生城镇居民医疗保险有效期截止于 2013 年 8 月 31 日，我校将在 7 月份统一将毕业生（本科生、研究生）名 单提交医保局办理停保核销手续，以便毕业生到工作岗位参加广 州市职工城镇医疗保险。暂缓就业毕业生同时停保，不再参加在 校学生城镇居民医疗保险。 延期毕业研究生可自愿参加 2013 年度（2013 年 9 月 1 日至 2014 年 8 月 31 日）医保。需参保的延期毕业研究生持相关延期 文件于 8 月 19 日前到公医办缴纳医保费后方可继续享受医保待 遇。 2013 届毕业生医保门（急）诊、住院等待遇均延续至 2013 年 8 月 31 日。普通门（急）诊在校区门诊部理赔，住院出示医 保卡在医院直接赔付。毕业生居民医保卡无须上交，妥善保存。 毕业生到工作岗位参加广州市职工城镇医疗保险，仍沿用原居民 医保卡。 （四）6 月 24 日，毕业证书、学位证书由毕业生培养单位负 责老师统一到相关部门签领，具体时间按相关单位的通知。在发 放毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证前，各毕业生培养 单位须安排专人负责离校系统，认真核对毕业生离校手续是否办 理完毕，原则上未办理离校手续的学生不允许发放相关证件。 （五）各毕业生培养单位应收齐毕业生应归入档案的材料并 及时移交至学生档案室。 毕业生登记表 、 奖惩情况表 、党团 9 员材料、成绩单、学位通知书和国家助学贷款合同等是归档 重要材料。 部分具体工作及时间安排见2013 届毕业生毕业教育和离校 工作日程表 。 附件：1. 2013 届毕业生毕业教育和离校工作日程表 2. 离校信息系统毕业生培养单位负责人回执 中 山 大 学 2013 年 5 月 15 日 （联系人：刘佳，联系电话：84112085） 10 中山大学校长办公室 主动公开 2013 年 5 月 15 日印发 附件 1 2013 届毕业生毕业教育和离校工作日程表 日 期 工作内容 负责单位 地 点 5 月 20 日前 各毕业生培养单位领 取本科毕业生、毕业 研究生登记表 就业指导中心 大钟楼一楼、东校区行政楼 B 座 204 室、北校区办公楼 后座 205 室、珠海校区榕园 4 栋后座 305 室 5 月 20 日前 各毕业生培养单位领 取中山大学奖惩 情况表 学生处 南校区学生处 105 室、 东校区行政楼 A111 室、珠 海校区榕园 4 栋 311 室 5 月 20 日前 各毕业生培养单位领 取中山大学在职攻 读硕士学位人员完成 学业鉴定表 研究生管理处 研究生院 206 5 月 24 日前 各毕业生培养单位上 报离校信息系统负责 人名单 各毕业生 培养单位 5 月 29 日 30 日 离校信息系统毕业生 培养单位负责人培训 研究生院、学 生处、网络与 信息技术中心 11 日 期 工作内容 负责单位 地 点 5 月 20 日 31 日 毕业离校系统数据 预处理 各有关单位 6 月 3 日28 日 毕业生办理离校手续 各毕业生培养 单位，各有关 单位 各毕业生培养单位、 各有关单位 5 月 20 日 6 月 10 日 毕业生培养单位毕业 生鉴定 各毕业生 培养单位 各毕业生培养单位 6 月 24 日前 职能部门毕业生鉴定 学生处、研究 生管理处 学生处研究生管理处 206 室 6 月 3 日24 日 对 毕 业 生 集 中 进 行 毕 业 教 育 和 离 校 工 作 宣 传 各毕业生培养 单位 各毕业生培养单位 6 月 22 日 各 毕 业 生 培 养 单