资材课（长）工作标准

宁波大榭开发区华益实业有限公司企业标准资材课（长）工作标准 QG/HY 14.001、 范围 本标准规定了资材课的任务，工作职能，领导的责任和权力，以及部门之间的相互关系、岗位人员的工作标准。2、 任务 在公司总经理的领导下，积极将公司的质量方针及经济合同法有关规定贯彻到采购工作中，在确保质量和进度的前提下，运用科学的管理手段，为公司采购生产和生活所需的全部外购货品和委外加工件、备品备件、设备、以及外协修理件，力争质优价廉；并且与分供方建立完善的售后服务工作，建立长期的合作伙伴关系。3、 工作职能与要求 3.1贯彻公司的质量战略和质量方针 3.1.1负责组织本部门员工学习掌握公司的质量战略，质量方针。 3.1.2负责公司方针目标在本部门的纵向展开，并贯彻实施，确保公司方针目标的实现， 3.2实施质量体。 3.2.1按照公司质量体系要求，负责制订本部门的工作标准及归口管理的管理标准及有关质量体系文件。 3.2.2负责组织本部门员工学习贯彻公司的质量手册、两类标准等质量体系文件。 3.2.3负责质量审核中发现的本部门责任不合格项的纠正措施。 3.2.4负责本部门有关的质量体系文件和资料的管理。 3.3制定并组织实施采购质量政策，做好外购货品的采购质量控制。 3.3.1负责对物资采购周期的制订及修改，根据生产实际进行物资合理库存度标准的制订及修改。 3.3.2负责各个部门下达的采购计划审核，并组织本部门实施。 3.3.3进行合格分供方的调查、审核、评定。 3.3.4负责按合格分供方目录控制进货。 3.3.5负责按采购物资重要度控制进货。 3.3.6负责向合格分供方提供采购文件资料。 3.3.7负责对采购物资的供货合同、协议的签订、审核。 3.3.8负责对采购物资价格、交货期的有效控制。 1 3.3.9对AB类物资的质量保证协议的签订并配合实施。 3.3.10负责对新采购产品的价格核实并申请上报要求批准。 3.3.11负责对所有物资进厂后的报检，入库及贮存。 3.3.12负责对所有分供方质量记录,质量反馈并妥善保存。负责年度分供方专评。 3.3.13负责预报资金用量及资金实际使用情况,及相关报表。 3.3.14负责本部门工作例会，根据实施情况进行考核。 3.3.15组织本部门工作例会，根据实施情况进行考核。 3.4外购不合格品的控制和纠正与预防措施。 3.4.1负责对经检验不合格物资的及时处理、反馈。 3.4.2负责经检验不合格，但生产急用的，经相关部门确认同意让步接收的，可办理让步回用手续。 3.4.3负责将品质课对让步接收物资的分承包方提出的“不合格品对策书”的反馈，并要求规定时间内回复，作出纠正与预防措施。 3.4.4和相关部门一起负责对分供方整改情况的督促改进。 3.5负责外购物资的登记入帐工作，并做好外购物资到货进度统计。 3.6负责组织实行QC小组活动，充分运用各种统计数据，更好保证采购活动的执行。 3.7对部门的廉洁采购负责，不发生经济问题。 4.部门领导的责任和考核 4.1由于未做好本部门的思想工作和组织管理工作,影响本部门人员的团结和工作积极性;根据影响程度和造成后果扣罚当月工资一至二级。 4.2由于未做好沟通、协调工作，影响其他部门工作积极性和团结，未完成所承担的任务。根据影响程度和造成的后果扣罚当月工资一级至二级。 5.部门领导的权力 5.1对本部门人员的工作安排和调整,有权决定 5.2根据本部门人员的工作业绩和考核,有权提出奖惩建议 5.3具有完成本标准规定的工作职能和任务所需的相应权力 6.本部门与其他部门的关系 6.1本部门提供给其他部门的资料或文件序号提供资料提供时间接收单位 1资金申批单每月5日前财务课、总经理 2材料付款情况资料每月5日前财务课、总经理23资金预算表每月27日前财务课、总经理4物资采购月报表每月27日前总经理、总经理助理5资材课例会记录每月27日前总经理、制造部总经理助理6工资考核表每月25日前财务课7物资采购周期表年度一次相关部门8进货检验单当天品质课、财务课9让步申请接收单二天内相关部门10样品确认单三天内相关部门11备品备件报检单二天内相关部门12外协报价认定单十五天内分供方、财务课、总经理13物资单价涨跌申批单二天内财务课、总经理14供货单当天各分供方15分承包方质量能力调查表十天内总经理、总经理助理16工矿产品购销合同当天总经理17物资变更通知协议书二天内各分供方18合格分供方评定表三天内总经理19合格分供方清单每月27日前总经理、总经理助理20合格分承包方取消通知书二天内总经理21新开供应点质保能力调查报告二天内总经理22新开供应方货品确认单三天内总经理23分供方质量审核报告五天内总经理24年、月度质量改进、考核报告每季度总经理25月度工作总结每月企管办、总经理、总经理助理6.2其他部门提供给本部门的资料或文件序号提供资料名称提供单位 1物资采购计划单制造部、相关部门32备品备件采购申请单制造部、相关部门3计量器具采购申请单计量室4设备添置申请单相关部门5固定资产开箱单设备动力组6不合格品对策书品质课7物资重要度分类表技品部报检用单品质课7本部门岗位设置和定员 原材料外协件采购员 资材课长 备品备件采购员 外协加工修理及机动采购员 8本部门岗位人员的工作标准采购员工作标准 QZ/DH 14.01附加说明：本标准由资材课起草和解释本标准起草人：王鲁江本标准审定人： 本标准批准人：4 资材课采购员工作标准 QG/HY 14.01任 务工 作 职 能 与 要 求考 核内 容在资材课长的带领下做好本职工作1 遵守法纪法规，廉洁奉公。2 按质量体系有关规定负责保管分供方的质量记录。3 负责做好采购物资台帐，分供方到票、付款一览表。4 负责做好原材料价格及外购件价格议定工作。5 负责按合格分承包方名单控制进货，材料设备的质量、规格、型号应达到企业标准。6 负责做好市场物资调查，货比三家，力争质优价廉。做好新定分供方的推荐、认定工作。7 负责供货协议的鉴定。8 负责向品质课了解自已进货的产品质量情况，做好不合格品的隔离、处置及时向分承包方反馈质量信息。9 负责向车间、仓库、部门了解、听取对采购物资历的意见，提高自己的采购能力。10 负责填报资金预报及月度物资进出报表报资材课长。11 负责结清帐目，按时报销差旅馆费。12 外出情况能及时与资材课长取得联系，便于工作。13 负责做好领导交办的其他工作。由于未努力进行职业道德和业务知识学习，工作责任心不强对未做好“工作职能和要求”中任何一项工作职能。致使未完成工作任务负责。根据影响程度和造成后果，扣罚当月工资一级到二级。目