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文档简介

办公室岗位职责与人员分配 办公室是企业的信息中心、参谋中心、协调中心、管理中心和 服务中心。 办公室具有承办、参谋、协调、管理、指挥五大职责： 根据我们企业现有的实际情况，现将办公室岗位职责与人员分 配如下： 办公室主任：一名 1、 全面负责办公室工作； 2、 贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决 定、规定和制度； 3、 组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他 由中心党政出面组织召开的会议，督促检查会议决定及领 导批示的落实情况； 4、 围绕中心各个阶段的重点工作，协助领导组织开展调查、 研究、总结工作，及时反映情况； 5、 负责中心机要和人事劳资工作； 6、 负责中心办公经费的管理工作； 7、 做好思想政治工作，组织办公室工作人员完成各项工作任 务； 8、 做好领导交办的工作。 行政专员：一名 1、 负责公司对内、对外发函、申请、通知等文件起草； 2、 负责公司日常后勤工作。 （车辆、环境卫生、绿化、食堂、 门卫、办公用品等） ； 3、 协助公司各种规章制度的建立、修订及执行监督； 4、 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用； 5、 协调各部门之间的关系，确保不同部门之间的有效配合， 使得内部工作环境融洽、员工关系和谐； 6、 负责公司文件、资料管理、打印、归档等工作，并做好保 密工作； 7、 安排公司会议。 （包括会前准备、会议记录等） ； 8、 管理公司的固定资产，网络设备； 9、 做好领导的参谋，及时为领导提供信息和意见； 10、 督促有关部门及时完成公司的各项工作，并及时反馈给领 导； 11、 负责公司对外联系、宣传工作。 人事专员：一名 1、 进行招聘渠道的拓展、维护及网络招聘信息的发布和更新； 2、 按照各部门的招聘要求，进行简历筛选及初试人员的约见 和选拔工作； 3、 负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作； 4、 建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人 信息和资料； 5、 负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作； 6、 协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度； 7、 办理保险及住房公积金业务，并制作每月相关报表，于次 月 1 日交给财务主管； 8、 负责考勤、员工休假的管理，每月上交财务全体员工的出 勤表； 9、 每月制定培训计划，次月将按照培训要求实施该培训计划， 并担任培训员的工作； 10、 协助行政人事主管开展各种员工活动等； 11、 参加部门的相关工作会议
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