医院后勤物资管理

医院后勤物资管理 一、 后勤物资管理概念 医院后勤物资管理是指对医院所需要的物资，进行采购、供 应、保管、分配、维修而进行的各项组织工作，包括组织领导、人 员培训、采购运输、验收入库、保管发放、统计核算、合理作用、 综合利用等。 二、医院后勤物资的分类与管理内容 对医院后勤物资进行科学的分类，对于搞好物资的保管运输 和日常供应工作，正确选择物资品种，制定物资消耗定额、储备定 额、节约定额，编制物资供应计划，加强医院管理等都有重要意义。 物资分类原则可按物资流通状态，物资功能，物资的价值， 物资本身及原材料的自然属性，我国现行的物资管理体制去分类。 第一，按物资流通状态分。有库内物资和库外各科室、各部 门各个岗位上流通的物资。 第二，按物资的功能分。有医疗系统物资，如药品、卫生材 料、各种医用橡胶、玻璃、金属等制品、医疗器械及各种表册等， 总务系统物资如电气、水暖、被服、家具、基建材料、交通用具、 燃料、维修仪器设备的零配件等，生活系统物资，如生活用具和粮 油食品、炊事用具等。 第三，按物资价值分。有固定资产、低值易耗品、医用卫生 材料等，这样分类的好处是便于制定物资消耗定额，节约定额，核 算成本。 第四，按物资本身及原材料的自然属性分。有金属和非金属 制品、木材及木制品、玻璃及其制品、塑料、棉布及其制品、粮油、 化工物品、水电等，这样分类的好处是便于编制物资目录，采购和 保管。 第五，按我国现行物资管理体制分。有国家统一分配物资、 国务院各部分配的物资、地方平衡物资等。这样便于同社会上物资 供应渠道对口，向上级物资管理部门提出申请物资需要量等。 医院后勤物资管理的基础内容包括：采购、保管和供应。 第二章 医院物资分类管理 一、 医院药品管理 药品是医治疾病的重要手段，是医院必须具备的物资。目前 我国医院的药品收入和药品支出，大中型医院约占业务总收支的 50%和 40%左右，小医院约占业务总收支的 70%和 60%左右，因此， 药品管理是医院经济管理的一个重要组成部分。 所谓药品经济管理，主要是指按照全国医院工作条例的 规定，对药品实行“金额管理、重点统计、实耗实销“的管理方法。 金额管理，就是用货币量来控制和核算药品在医疗机构流转 的各个环节，即药库、药房、各科室等单位药品的入库、出库、领 用、消耗、出售和结存都要按数量、单价、金额记帐，不同的是， 为了管理和核算的需要，药库以批发价对入库、出库、对存进行金 额管理；药房是以零售价进行金额管理。为此，现行会计制度设置? quot;药库药品“、“药房药品“两个总帐科目，同时设置了专门核算 批零差价的“进销差价“科目。 重点统计，就是对本单位经营的重点药品，包括剧、麻、限 和进口、贵重、稀缺物品，从入库、出库、领用、消耗、出售、库 存都要进行数量统计，以弥补金额管理的不足，杜绝药品流失。 实耗实销，就是药房实际销售和有关科室实际消耗的药品， 按照实际金额向财会部门报销、结算。财会部门将药房实际销售额 换算成药品成本（批发价）额和有关科室领用实际消耗数列报业务 支出有关明细科目，不得以领代报，以存定销，要做到实耗实销， 帐物相符。 评价金额管理的主要指标有：药品综合差价率、西药差价率、 中成药差价率、中草药差价率；药品综合加成率、西药加成率、中 成药加在率、中草药加成率；药品综合损溢率、西药损溢率、中成 药损溢率、中草药损溢率。评价重点统计的主要指标有：西药统计 药品帐实相符率、中成药统计药品帐实相符率、中草药统计药品帐 实相符率等。评价实耗实觥的主要指标有：西药实耗实销比率、中 成药实耗实销比率、中草药实耗实销比率等。 实行“金额管理、重点统计、实耗实销“的药品管理办法，在 具体工作中要做好以下六个重要环节的工作。 1 严格药品出入库验收核对手续。 2 处方计价要准确，西药、中成药划价要符合率不低于 98%，中草药划价符合离不低于 92%。 3 住院病人用药要分床号、姓名、金额随时通知住院处记 帐，门诊、住院药房处方总金额与收费处、住院处的药品收入总金 额，要坚持按日核对清楚。 4 对逐日消耗统计的药品按月盘点库存，其他药品按季盘 点库存，盘盈盘亏要查明原因，及时处理入帐，药品综合合理损耗 （升溢）率，一般应掌握在季度消耗总额的 3以下。 5 价格变动必须按药材部门通知及时调价，并及时处理帐 目，调整进销差价。 建立药品验收溢缺、计价差错、破损登记和处理制度。 二、 医院仪器设备管理 随着科学技术的发展，先进的科技成果很快地被应用到医学 上来。医院的动力设备、空调设备、机械、运输等设备不断更新， 日趋完善。这就需要医院管理这个大系统中，搞好设备管理这个子 系统，保证医院系统的正常运转。因此，加强医疗设备的经济管理， 对提高医院的社会效益和经济效益具有重要意义。 为了便于医疗设备的管理，提高管理效率，减少不必要的损 坏和遗失，必须对医疗设备进行必要的分类。医院医疗设备可分为 四大类：诊断设备、治疗设备、中药制剂设备和辅助设备。 （一）医疗设备的选择 对医疗设备的选择和评价是医疗设备全过程管理的首要环节。 做好医院设备 的选择和选购阶段的评价，在医院管理中有重大意义。 医疗设备的选择 在购买设备之初必须经过充分地调查研究，避免盲目性。应 针对需求性、可行性的调研报告。为做好此项工作可在医院设立以 医学专家为主体的医疗设备管理委员会，发挥集体智慧作用，帮助 决策者正确做出采购决策。 （二）医疗设备的管理 医疗设备购置的目的是为了使用，从而产生价值运动形态实 现效益。所以使用管理的目的，就是要保证医疗设备经常处于完好 可用的状态，最大限度的创造经济效益。 制度管理 建立仪器设备的各项管理制度、维修维护制度、 技术培训制度、验收入库制度、报废、破损制度；仪器设备使用安 全制度等。 财务账目管理 财务账目管理的目的是为了准确掌握医院现有设备的数量、 金额，全院某一类设备的数量、价值及分布及全院有哪些设备。财 务账目管理医疗设备应对医院所有设备进行分类编码管理，采用总 账与医疗设备台账、卡账管理，对医院所购进的每件医疗设备分类 分户建账定卡，并将具体设备责任到人。 档案管理 医疗设备档案是一台仪器设备全部历史记录，包括维修记录， 大修记录，工作记录，仪器说明书、仪器使用登记本及内部转移记 录和交接检验记录，对设备档案管理可分正副本管理，正本是包括 购置过程中的文件，如购置仪器的申请报告、审批表、合同、验收 记录、说明书等资料，而副本则主要针对使用过程中维修记录、更 换元件等资料。 价值管理 为充分发挥设备的使用价植，除在前期管理中加强选择和评 价外，在使用管理过程中，努力提高设备的使用率是评价仪器设务 管理好坏的一个主要指标，价值管理可以通过行政手段、经济手段 及对设备提取折旧费为大修理基金等方面来完成。 （三）医疗仪器设备评价指标 设备的评价主要指设备选购阶段的经济评价，设备购回后是 否能发挥充分的效能，能否合理，可通过评价投资回收期来确定。 公式如下： 设备投资总额（A） 投资回收期（年）X= - - 每年工作日数（B）每日工作次数（C）每次收费金额 （D） 回收期越短，投资效果越好，式中可以看出 A、B、D 为常量， C 为可变量，C 越大，X 越小。 医疗设备管理的其它主要指标还包括设备完好率、设备使用 率、设备对外开放服务资金收额等。 三、小型器材低值易耗品的管理 小型器材低值易耗品在医疗、教学、科研工作中，也是不可 缺少的重要物质条件，它的特点是：品种多，规格复杂，有的需要 量很大，如对小型器材低值易耗品只按需要供应，不进行管理，势 必会造成很大的浪费，有时市场货源紧张，不能保证供应，必然会 影响医疗、教学、科研工作的正常进行。因此，对小型器材低值易 耗品的管理不能忽视，必须采取措施，进行妥善的管理。 （一）小型器材的管理方法。 1、凡各科室请领小型器材，均建立使用保管卡片，以便于科 室物品保管者随时进行核对。 2、管理部门对各科室请领小型器材均建立管理账，不定期的 到各科进行核对。 3、器材由于长期使用磨损，不能继续使用者，或因工作不慎 造成损坏者，可按破损、报废、赔偿处理制度办理。 4、常用小型器材的管理技术。（1）金属制品的器材，应根 据其性能和用途进行使用，不得超过其机械强度，以防造成变形， 关节失灵，断裂等情况；附件不得随便拆卸，应经常保持配套完整， 必须拆卸时，应标记清楚，妥善保管，以防散失；刃具类手术器材， 应注意保管，避免互相碰撞，以保持其刃部锋利；经常使用的金属 器材，用后要及时擦拭干净，存放于干燥处，不经常使用的，要涂 上流动石蜡，存入于干燥处以防生锈。（2）橡胶类器材的保管，应 涂敷滑石粉或少量充气，以防粘连。（3）塑料制品类器材的保管， 要注意防热防寒，以免变形。 （二）低值易耗品的管理方法。 近几年来各医院为了加强对低值易耗品的管理，防止损失浪 费，均相断实行了经济管理的办法。但由于医院类型不同，规模不 等，目前还没有一个比较完整的科学的经济管理办法，各医院基本 上都是在边总结经验，边改进管理办法。目前具体做法，大致有以 下几种： 1、定消耗、定收入，超收加奖，完不成定额收入减奖。有些 消耗材料由于每次消耗量不同，有的次数多而量少，有的还可以回 收多次使用，因此无法确定消耗定额。但为了防止损失浪费，控制 漏收费用，可采取定消耗，定收入，超收加奖，完不成定额收入减 奖的管理办法，即将各种消耗材料规定一个收支比例，消耗多少材 料，必须收入多少医疗费用，如心电室消耗一卷心电纸，必须收入 多小心电费，各病房消耗一包脱脂棉，必须收入多少注射费和处置 费等。这们可促使医务人员人人参加管理，注意节约