四川农业大学《学位与研究生管理系统》使用说明

四川农业大学学位与研究生管理系统使用说明 毕业生篇 各位毕业生同学： 为了保证我校毕业研究生授位工作的顺利进行，在临近毕业的时候有一些信息及数据需要大家通 过研究生处学位与研究生管理系统进行提交，下面将毕业阶段常用的网上操作流程及方法告知你 们，请大家严格按照 2007 秋季毕业研究生答辩的日程安排及时完成各项环节。 网上操作流程如下：在保证“学籍信息”准确无误以及修完学分的前提下，进行“答辩登记” ； 然后将打印好的“成绩单”加盖研究生成绩专用章以及相关论文材料交至各学位分委员会审查答辩资 格；审查通过，答辩通过后，提交“论文摘要” ，最后再提交“学位申请表” 。 一、学籍管理 功能描述： 学生录入，提交，修改以及查看学籍信息。 操作方法： 1 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 2 点击“学籍管理” ，选择“录入学籍信息” ，如图 1-1-1 。 3 根据要求填写相关信息，然后点击“保存信息” 。 图 1-1-1 学籍信息录入 4 点击“修改学籍信息” ，在学籍信息提交前可以修改自己的信息，学籍信息提交后不能修改， 如果要修改，只能到研究生处培养办公室修改。 5 点击“提交学籍信息” ，将填写好的学籍信息提交到研究生处审核，审核通过，学籍信息生 效，点击“提交信息” 。 6 点击“查看学籍信息” ，可以查看生效的学籍信息，点击“打印学籍信息” ，可以将学籍信息 打印出来，如图 1-1-2。 图 1-1-2 查看学籍信息 7 如果在填写学籍信息遇到困难，请点击“学籍填写帮助” ，如图 1-1-3。 图 1-1-3 学籍填写帮助 注意事项：由新华社组织拍摄的毕业生电子图象采集工作在第三学期的上学期进行，一般在 12 月份 左右，次年的 3 月份该图片信息返回学校（散、补拍者除外） ，请大家在 5 月底之前核对学籍信息中 的相片以及其他关键信息是否正确（如：学号，姓名，专业，身份证号） ，如果有误请在规定的时间 内到研究生处培养办公室申请修改；未及时参加电子图象采集者将会影响毕业证和学位证的发放，后 果自负。 二、 研究生课程成绩 功能描述： 学生可以查询全部课程成绩或者学期课程成绩。 操作方法： 1 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 2 点击“成绩管理” ，选择“全部成绩浏览” ，可以查看全部课程成绩，如图 4-1-1，点击“打 印成绩单” ，可以将成绩打印出来。 图 4-1-1 全部成绩浏览 3 选择“学期成绩查询” ，输入学年，学期，点击“查询” ，可以查询学期成绩，如图 4-1-2。 图 4-1-2 学期成绩查询 注意事项：在申请答辩后，自行上网打印成绩单，并加盖四川农业大学研究生成绩专用章后交至各学 位分委员会进行资格审查。 三、答辩申请 功能描述： 学生在要毕业时录入论文答辩申请，如图 7-1。 图 7-1 学位申请 3.1 答辩申请资格审查 功能描述： 审查答辩申请资格，如果有要求的项目没有完成（比如学分） ，审查不能通过，如图 7-1-1；如 果要求的项目全部完成，审查通过。如图 7-1-2。 图 7-1-1 审查不通过 图 7-1-2 审查通过 操作方法： 1 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 2 点击“学位申请” ，选择“答辩申请资格审查” 。 3 在资格审查的操作栏里点击“查看成绩单” ，可以查看打印所有课程成绩；点击“查看发表 论文情况” ，可以查看发表论文的信息。 3.2 论文答辩申请 功能描述： 录入，修改，提交以及查看论文答辩申请。 操作方法： 1 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 2 点击“学位申请” ，选择“论文答辩申请” 。 3 点击“录入答辩申请” ，录入答辩申请信息（带“*”的项目必填） ，点击“保存” ，如图 7-2- 1。 图 7-2-1 录入答辩申请 4 点击“修改答辩申请” ，可以修改录入的答辩申请信息，修改后，点击“保存” ，如图 7-2- 2。 图 7-2-2 修改答辩申请 5 点击“提交答辩申请” ，确定录入的答辩申请信息无误后，点击“提交” ，将答辩申请提交审 核，如图 7-2-3。 （提交后信息将不能修改） 图 7-2-3 提交答辩申请 6 点击“查看答辩申请” ，可以查看录入的答辩申请信息，如图 7-2-4。 图 7-2-4 查看答辩申请 注意事项：根据毕业研究生论文答辩工作日程上网进行答辩登记，进行登记后才能进行以后的操 作，比如论文评审、答辩等。 四、提交论文摘要： 功能描述： 学生在答辩通过后，按规定的格式提交论文摘要。该摘要供校学位委员会学位授予审核使用。 操作方法： 1 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 2 点击“学位申请” ，选择“提交论文摘要” 。 3 论文摘要以学号为文件名。点击“浏览” ，选择该文件，然后点击“提交” 。 五、 学位申请表 功能描述： 学生在答辩通过后录入，修改，提交和浏览学位申请表。此信息将由研究生处汇总上报国务院学 位办保存备案。 操作方法： 4 打开网页，输入学生的用户名以及密码，选择类别，登陆。 5 点击“学位申请” ，选择“学位申请表” 。 6 点击“录入申请表” ，录入学位申请信息（蓝色字体为必填信息） ，点击“保存信息” ，如图 7-5-1。 图 7-5-1 录入申请表 7 点击“修改申请表” ，可以修改录入的学位申请信息，修改后，点击“保存信息” ，如图 7-5- 2。 （提交后信息将不能修改） 图 7-5-2 修改申请表 8 点击“提交申请表” ，确定录入的学位申请信息无误后，点击“提交” ，将学位申请提交审核， 如图 7-5-3。 图 7-5-3 提交申请表 9 点击“浏览申请