历年事业单位考试文秘事务试题

一、单项选择题（下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题 号后的字母涂黑。每小题 1 分，共 40 分） 1.“相形见绌”的“绌”应读作（ A）。 A. B. C. D. 2.“穷人要是遇到不痛快的事就哭鼻子，那真要淹死在泪水里了。”其修辞手法为（ D）。 A. 比喻 B. 借代 C. 比拟 D. 夸张 3.依次填入下列各句横线处的词语，恰当的一组是（A ）。 海峡两岸的统一是人心所向，如长江黄河的滚滚东流，不可（）。 全校学生纷纷拿出自己的零花钱（）南亚灾区的学生，以救他们的燃眉之急。 有些人利用税制改革的机会，故意把水搅浑，乘机哄抬物价，（）暴利。 A. 遏止捐助牟取 B. 遏制捐助谋取 C. 遏止捐献谋取 D. 遏制捐献牟取 4.下列各组词语中，没有错别字的一组是（ C）。 A. 演绎剑拔弩张毗邻真知卓见 B. 吊销 绵里藏针 松驰 苦心孤诣 C. 谰言 欲盖弥彰 售罄 置若罔闻 D. 殒落呕心沥血狼藉同仇敌忾 5.“下午，他拣好了几件东西（）两条长凳，四把椅子，一副香炉和烛台，一杆台秤。”画线处的标 点符号应为（ D）。 A. 句号 B. 逗号 C. 分号 D. 冒号 6.“地平线上的太阳开始只露出一条弧形的边，然后又变成了半圆形。那半圆不断地上升着，越来越 圆，最后终于跃上了天际。”填入画线处最恰当的是（ B）。 A. 就像一个火球在跳动着 B. 好像一个不断膨胀的红色大气球 C. 好像吞没地平线一样 D. 就像一块巨大无比的红色帷幕 7.下列句子中，标点符号使用不正确的一句是（A ）。 A. 一根普通电话线，只能通三路电话，一条微波线路，可通十万路电话，而一条激光通讯线路，可 以通一亿路电话！ B. 不错，这样的人往往经验很多，这是很宝贵的；但是如果他们就以自己的经验为满足，那也很危 险 C. 恩格斯说：“运动本身就是矛盾。” D. 老人说，她儿子是工人，出来好几年了，她是第一次来抚顺。 8.填入下文横线处的关联词正确的一项是（B ）。 你( )怎样费尽心机，不能把这被动局面扭转过来，（ ） 以失败告终。 A. 尽管但只能 B. 无论 也 只能 C. 即使但而且 D. 既然但只能 9.“各级银行要积极 税款征收部门做好这项工作。”画线处应该是（ C）。 A. 帮助 B. 辅助 C. 协助 D.互助 10. 行政机关公文的作者是（D ）。 A. 公文的撰拟者 B. 公文的印制者 C. 公文的签发者 D. 法定的组织或该组织的领导人 11. 信息工作的核心是（ C）。 A. 收集 B. 储存 C. 整理加工 D. 传递 12. 高层次信息必须具备的三个要素是（A ）。 A. 有情况、有分析、有建议 B. 有情况、有动态、有归纳 C. 有情况、有加工、有观点 D. 有典型、有事例、有经验 13. 下列文种属于上行文的是（ A）。A. 报告 B. 通知 C. 议案 D. 决定 14. 发文机关标志应当使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文时，（ B）排列在前。 A. 主送机关 B. 主办机关 C. 抄报机关 D. 协办机关 15. 向上级机关、部门请求指示、批准的公文是（ D）。 A. 报告 B. 函 C. 通知 D. 请示 16. 总结的写作一般使用（ A）。 A. 第一人称 B. 第二人称 C. 第三人称 D. 三种人称互用 17. 公文办理完后，要在“文件办理笺”上注明结果，这叫（D ）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 注办 18. 规范的议案内容包括（A ）。 A. 案由、案据和方案 B. 建议、论证和方案 C. 情况、分析和方案 D. 案由、分析和结论 19. 具有统计发文数量，便于公文管理，同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是（C ）。 A. 公文格式代码 B. 印制顺序号 C. 发文字号 D. 收文处理标记 20. 收文办理的最后一道程序是（A ）。 A. 承办 B. 批办 C. 拟办 D. 传阅 21. 会议的召开时间应在（ B）确定之后。 A. 会议名称 B. 会议议题 C. 会议规模 D. 会议的参加者 22. 发慰问电的名义通常是（B ）。 A. 办公室或秘书 B. 单位或领导人 C. 办公室或领导人 D. 单位或办公室负责人 23. 由（ B）负责立卷，是公文处理工作与档案工作实行科学分工、互相协作的标志，也是一项行 之有效的合理制度。 A. 文书部门 B. 档案部门 C. 承办人员 D. 职能部门 24. 秘书人员在参谋过程中要做到（B ）。 A. 既谋且断 B. 只谋不断 C. 只断不谋 D. 不谋不断 25. 现代公共关系理论的精髓是（ A）。 A. 传播沟通 B. 管理职能 C. 咨询功能 D. 协调作用 26. 适用于组织公关严重失调，形象受到损害时的公关活动方式是（ D）。 A. 维系型公关 B. 防御型公关 C. 进攻型公关 D. 矫正型公关 27. 对谈判活动起导向作用的是（ D）。 A. 谈判的议题 B. 谈判的内容 C. 谈判的进程 D. 谈判的诚意 28. 进行民意测验的主要工具是（ A）。 A. 问卷表 B. 抽样 C. 资料 D. 实施调查 29. 宴会请柬上一般注上 R.S.V.P 字样，其意思是（ D）。 A. 备忘 B. 欢迎惠顾 C. 务必出席 D. 请答复 30. 会见合影时的礼宾次序，主人居中，（ C）。 A. 主客双方随意站列 B. 主客双方前后排列 C. 主客双方左右分列 D. 主客双方间隔排列 31. 秘书随领导陪同客人同坐一辆轿车时，应坐在（D ）。 A. 后排右座 B. 后排左座 C. 前排右座 D. 后排中间 32. 调查人的某一方面观念或某一方面所具有的潜在特征时，宜采用（C ）。 A. 观察法 B. 检索法 C. 量表法 D. 问卷法 33. 秘书工作的辅助性主要体现在地位的（A ）与工作的被动性两个方面。 A. 从属性 B. 卑微性 C. 特殊性 D. 崇高性 34. 选定文本的一个方法是：将光标置于选定文本的一端，按下（D ）键，再用鼠标点击另一端。 A. Tab B. Ctrl C. Caps lock D. Shift 35. 在带领客人进入会客室时，通常是（C ）。 A. 外开门客先入，内开门己先入 B. 外开门己先入，内开门客先入 C. 外开门、内开门都客先入 D. 外开门、内开门都己先入 36. 请示的正文一般由三个部分组成。它们是（D ）。 A. 请示时间、请示地点、请示原因 B. 请示目的、请示意义、请示方案 C. 请示内容、请示原因、承诺条件 D. 请示缘由、请示事项、请求 37. 在会场色彩布置中，宜将（ C）布置成天蓝、绿、米黄等色调。 A. 庆典性会议 B. 严肃的工作会议 C. 总结交流性会议 D. 礼节性招待会议 38. 县人民政府关于开展春耕生产工作的指示，其主题词中的类别词是（B ）。 A. 县政府 B. 农业 C. 春耕生产 D. 指示 39. 秘书辅助领导进行协调的前提是（C ）。 A. 受领导委托 B. 行使法定权力 C. 履行秘书职责 D. 利用领导权威 40. 督查工作的主要方法是（ B）。 A. 现场督查 B. 会议督查 C. 书面督查 D. 电话督查 二、多项选择题（以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，并在答 题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。多选、错选均不得分，少选的选对一个得 0.5 分，每小题 2 分，共 20 分） 41. 下列史书中，记事的史书是（BD ）。 A. 汉书 B. 战国策 C. 史记 D. 春秋 42. 下列词语里的“好”，读音与“好胜”的“好”一致的是（ BCD）。 A. 好处 B. 嗜好 C. 好客 D. 好奇 43. 下列句子中，使用比喻修辞手法的句子是（BCD ）。 A. 这几分钟的动摇好像使她更坚定了 B. 各种想法在他的脑子里像火花似的一个个爆发，然后又熄灭了 C. 我已完全卷入了这场漩涡，不得不继续这场斗争 D. 蜜蜂是在酿蜜，又是在酿造生活 44. 演讲稿的特点是（BCD ）。 A. 受众广泛 B. 口头传播 C. 号召力强 D. 富有情感 45. 使用印章的原则是（ ABC）。 A. 印章由单位主要领导人具体负责使用 B. 盖出的印章要清晰美观 C. 在落款处加盖的印章要“骑年盖月” D. 公章只要盖在落款处即可 46. 秘书在会议期间的文书工作主要包括（ ABC）。 A. 会议文件的分发 B. 会议结束前文件的清退 C. 会议文件的修改 D. 会议文件的立卷和归档 47. 下列属于简报报头要素的是（CD ）。 A. 发送范围 B. 印发份数 C. 期号 D. 编发单位名称 48. 秘书人员在纵向协调中，应重点了解协调的（BC ）。 A. 问题 B. 方案 C. 实施 D. 评估 49. 下列公文不属于国家行政机关公文的是（ ABC）。 A. 会议记录 B. 议案 C. 办法 D. 计划 50. 秘书部门的数据库，从信息格式上可分为（ BCD）。 A. 框架式数据库 B. 条法式数据库 C. 文摘式数据库 D. 目录式数据库 三、判断题（判断下列各题对错，并在答题卡上将对应题号后的相应字母涂黑。对的涂黑，错的 涂黑，每小题 1 分，共 10 分） 51. 公文的归档时间应在次年的 1 月底以前。（ ） 52. 文件与一般文章的根本不同点在于它有行动效能。（ ） 53. 意向书不像协议书、合同那样具有法律效力，它对任何一方都没有约束力。（ ） 54. 拟办是领导人对应办的来文由谁或哪一部门办理及如何办理写出的指示性意见。（） 55. 凡属会议通过的公文，应以通过和批准日期为准。（） 56. 情况通报用于在一定范围内批评不良的人和事，归纳教训，引以为戒。（） 57. 权力是发生在人与人之间的一种服从关系，这种关系是绝对的、有约束范围的。（） 58. 美誉度是指一个组织被公众知晓、了解的程度，即组织对社会公众影响的广度和深度。（ ） 59. 安排签字仪式时，面向签字桌，左方为客人，右方为主人。（ ） 60. 主席台座次排列应当以职务最高者居中，然后面向主席台依先右后左向两边顺序排开。（） 基础知识（公文处理）强化训练测试题(1-100) 试题 1：新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（）。 A:两法并存 B:新不废旧 C:相辅相成 D:废止旧法 答案:D 试题 2：由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的（）。 A:会商 B:审核 C:注发 D:签发 答案:D 试题 3：公文的形成与发挥作用须依赖于（）。 A:公文处理 B:收文处理 C:发文处理 D:办毕公文处理 答案:A 试题 4：以下关于公文对外发出的说法，正确的有：（）。 A:机要交通适于密级为秘密、机密的公文传送 B:电信传送的优点不仅在于其迅速快捷，更在于其可靠性 C:普通邮寄只能用于传递无保密要求的公文 D:公文可以通过间接传递通道转投，多数情况下需直接传送 答案:C 试题 5：以下关于办毕公文的处置说法错误的是：（）。 A:销毁是指对失去留存价值或留存可能性的办华公文所做的毁灭性处理 B:清退公文可以成批定期进行， 也可不定期进行，甚至阅后随即清退 C:无论何种情况，个人都不得私自销毁公文 D:立卷的基本方法是把握公文特征，进行有效的分类、组合、 编目 答案:C 试题 6：以下活动，不属于注发流动的是：（）。 A:解决图表与正文，注码与注文的衔接和页码编排问题 B:向催办部门或人员销办 C:赋予发文字号 D:明确公文制作方式与发送方式 答案:A 试题 7：关于公文组织传阅的说法错误的是：（）。 A:比较适合公文传阅的路线形式为树型、轮型、星型 B:为提高传阅的效率可以多种形式适当分流，如复 制若干副本，分别投入运转 C:建立严格而简便易行的传阅登记手续 D:确定传阅次序的依据是阅文者实际责任的需要，而不仅看其级 别上的高低 答案:A 试题 8：以下所列不属于核稿要求注意的事项的是：（）。 A:要求格式规范，文体正确，结构完整 B:行文方向是否正确，有无多头主送、滥抄滥报、违制越级行为 现象 C:实践中拟稿与核稿是不可逆的过程 D:公文是否经一定会议讨论通过，是否需上报并已获批准 答案:C 试题 9：以下哪一做法是在催办、查办工作过程中都共同具有的：（）。 A:对公文产生时效的全部过程都需给予监督控制 B:查办、催办之目的都要求能按时、按质、按量地将有 关事务办华 C:查办、催办都以一份具体的公文为单位展开 D:查办、催办都是带有监督性质的管理活动 答案:D 试题 10：发文处理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为：（）。 A:会商核稿注发发出 B:核稿用印缮印发出 C:核稿会商用印缮印 D:拟稿注发签发发出 答案:A 试题 11：交办、销办、反馈、结办都是公文查办中的一个阶段，其先后顺序应为：（）。 A:反馈交办销办结办。B:交办反馈给办销办 C:交办反馈销办结办 D:反馈交办结办销办 试题 12：以下关于公文登记的说法错误的有：（）。 A:收文与发文时，平件、密件与急件一般应分别进行 B:登记序号应不留空号、不出重号 C:分轻重缓急，急件当日到当日登，平件可隔日登 D:对于无标题文件应代拟出标题 答案:C 试题 13：以下注意事项为批办工作中特别强调要求做到的是：（）。 A:认真研读公文，弄清对方意图、问题的性质与实际状况 B:不得越权批办公文 C:批办公文的方式有多种，如电话沟通、现场办公、面谈等 D:要求加强协商，努力协调各方关系 答案:B 试题 14：下列关于公文处理活动的说法，错误的是：（）。 A:管理公文包括对公文运转过程的组织与监控 B:今天的档案就是昨天的公文 C:机关对信息的广泛依赖性主要和直接表现为对公文约广泛依赖性 D:公文处理活动中，行政机关要全面 接受党组织的领导 答案:B 试题 15：注办的作用说到底是为了（）。 A:备忘待查 B:检查监督 C:避免延误 D:方便工作 答案:A 试题 16：在下面哪一种情况下，可以越权批办文件（）。 A:经过授权 B:避免积压 C:急需处理 D:属一般性文件 答案:A 试题 17：在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受（）的领导指导。 A:上级领导机关 B:群众一致拥戴 C:集中统一 D:党的基层组织 答案:C 试题 18：在承办公文时，应根据（）科学安排承办的次序。 A:时效原则 B:先党后政 C:意义大小 D:主次缓急 答案:D 试题 19：需清退的文件包括绝密文件和（）或审阅的文件。 A:仅供征求意见 B:仅供领导传阅 C:人民群众上访的信件 D:已经完全过时 答案:A 试题 20：销毁文件的范围包括所有不具备（）的文件。 A:立卷归档 B:绝密文件 C:留存价值 D:平急性质 答案:C 试题 21：批办是指（）。 A:对发文稿的审核批示 B:对收文应如何办理所作的批示 C:对收文应如何办理提出的建议性方案 D:对公文正本的复核意见 答案:B 试题 22：两个或两个以上机关联合行文时，必须做好（）工作。 A:审核 B:签发 C:会商 D:会签 答案:D 试题 23：立卷的文件是已经办理完毕的，立卷的作用主要是为了（）。 A:反映本机关的活动 B:便于检索和管理 C:便于映证机关工作的历史 D:便于研究有关问题 答案:B 试题 24：具有（）的重份文件，可以暂留存。 A:保密性质 B:查考价值 C:指导意义 D:现实意义 答案:B 试题 25：机关实现管理职能