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文档简介

关于实施武汉软件工程职业学院 学生社团财务管理改革的通知 各社团挂靠系部、各学生社团: 为进一步规范全院学生社团财务的监督和管理,统一并维护各学 生社团财务经济秩序,保障广大会员的基本权利,促进社团内部机制 的完善和社团健康发展,繁荣校园文化,贯彻落实“ 以会养会”的原则, 经社团联合会全体理事会研究决定,报院团委同意,现对全院学生社 团财务管理的调整办法相关事宜通知如下: 一、学生社团财务管理调整方向 1. 将原由各社团挂靠系部代为管理的社团会费移交至院学生社 团联合会统一监督管理; 2.针对不同类型社团发展的需求,各学生社团可根据社团实际情 况,适当调 整会费, 调 整会费需填写武汉软件工程职业学院 2010 年 学生社团会费收取标准调整申请审批表,由挂靠系部、社团联和团 委同意,方可实施新会费标准。 二、院学生社团联合会成立财务部 成立时间:2010 年 9 月 12 日-20 日 财务部职责要求 1.盘点、监督各职能部门财务使用情况; 2.定期对学生社团联联合会固定资产进行检查和清点; 3.对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、 社团活动开支和账务登记情况); 4.做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作; 5.定期收集各家社团的财务报表,并负责审查; 6.不定期的到社团内部做一些有关财务的调查; 7.完成校团委和学生社团联合会交办的其他相关工作。 三、会费管理办法 2 第一条 每学年初各协会必须上交协会这一学年的财务预算及计 划(包括指导老师费用、活动经费等),并由社团联财务部存档。 第二条 每学年社团招收新会员,按照标准收取会员费,会费的 90%上交社团联(其中 88%作为社团活动经费和培训老师课酬,2%作 为社团联日常活动开销),剩余 10%留在社团财务 部用作社团基本活 动经费(办公用品的置办、举办联谊活动等)。 第三条 在每学年招新前,要求收取培训费的协会向院社团联合 会财务部递交一份详细的“培训费和会员费 用途” 书面说明书。 第四条 各协会成员必须持有社团联统一印发会员证,会员证工 本费由社团上交会费承担;会员证采取实名制,每学期上交至院社团 联合会注册。 第五条 举办大型校园文体活动,如社团文化节等,各社团经费 不足的可向社团联合会财务部提出申请并提交活动经费预算,经社团 联合会和院团委批准后,按实际情况给予一定的支助。 第六条 协会在活动审批未通过或尚未审批通过得到答复的情况 下就已开展活动,则其中与活动有关的一切经费由活动负责人自行承 担,并按照武汉软件工程职业学院学生社团管理条例对活动负责人 进行处分。 第七条 各社团会员费必须只用于社团组织会员基本活动经费, 任何人不得侵占、私分和挪用,如发现违规,立即撤销当时任职务,并 追究其责任。 第八条 各社团必须指定权责明确的财务制度,在社团理事会专 设财务理事两名,一个管现金,一个管账(不得由社团负责人兼管财 务),保持财务 理事与社团联财务部的单独联系,社团联合会财务部 有权不定期召开社团财务理事会议。 第九条 各社团(无经费开支的社团除外)在每月 25 日至月底需 上交本月帐目开支表至社团联合会办公室,月帐目开支表要据实详细 3 填写一切收支情况(包括赞助费、培训费等)。凡不按时上交月帐目开 支表的社团,将给予以下惩处: (一)一次未按时上交者,通报批评; (二)两次未按时上交者,取消该社团一切评优资格; (三)三次未按时上交者或财务管理混乱,撤销该社团,上交协会 会费由社团联财务部暂代保管,由院团委提出管理意见,并在一学年 内不得重新申请成立此社团。 四、社团资金审批及报销程序 社团联收取部分的会费,主要用于资助社团各项重大活动以及部 分社团支付第二课堂老师课酬,审批及报销程序如下: (一)审批程序 社团需提前上交武汉软件工程职业学院学生社团活动经费申 请表(附页),然后随活动方案一起依次交到指导老师、挂靠系部 和社团联初审,最后交给院团委终审,批准后社团可到社团联财务部 领取部分活动启动经费。 (二)报销程序 活动经费的使用开收据或发票,活动结束一周内列明详细账务清 单及原始发票或收据(有社团干部签字证明,并须在其背面注明用途、 时间、 经手人和证明人,且经手人和证明人不得是同一人)提交社团 联合会财务部,多退少补。 五、会费收取标准 长期需要专业教师辅导的学术性学生社团会费每学年收一次,上 限为 50 元/人,每学期不超过 16 次课时。 不定期需要专业教师辅导的各类社团会费每学年收一次,上限为 为 30 元/人,每学期不超过 8 次课时。 一般兴趣爱好类社团会费每学年收一次,上限为 20 元/人 4 一般志愿服务类型社团会费每年收一次,上限为 10 元/人 参照武汉软件工程职业学院第二课堂课酬发放暂行办法 附页 1 武汉软件工程职业学院 2010 年学生社团会费收取标准调整 申请审批表 附页 2 武汉软件工程职业学院学生社团活动经费申请表 附页 3 武汉软件工程职业学院第二课堂课酬发放暂行办法 附页 4 武汉软件工程职业学院学生社团第二课堂课时制定参考标 准 5 附页 1: 武汉软件工程职业学院 2010 年 学生社团会费收取标准调整申请审批表 社团名称 申请人 会费上调至上一年收费 标准 会费下调至 上一年收取 会费总金额 现剩余会费 申报理由 6 上一年会费的收支情况 (可另附页) 指 导 老 师 意 见 签 字: 年 月 日 挂 靠 单 位 意 见 签 章 年 月 日 院 社 团 联 合 会 签 章 年 月 日 院 团 委 意 见 签 章 年 月 日 武汉软件工程职业学院社团联合会 制 7 附页 2: 武汉软件工程职业学院学生社团活动经费申请表 社团全称 社团负责人签字 社联财务负责人签字 电话 申请事由 活动名称: 活动简介: 活动预算(详细): 武汉软件工程职业学院社团联合会 制 二一年九月十二日 8 附页 3: 武汉软件工程职业学院第二课堂课酬发放暂行办法 根据学院关于印发院(校)内部津(补)贴分配试行办法 (武软工职 200731 号文件)和 关于印发 (试行)的通知 (武软工职2007 13 号文件) ,特制定本办法: 一、讲座类课酬发放办法: 1讲座类课酬根据听课人数及技术职称制定发放标准,具体如下表: 课酬标准(元/课时 ) 听课人数 初级 中级 副高 正高 备注 100120 人 或以上 60 70 75 80 80100 人 50 60 65 70 5080 人 40 50 55 60 50 人以下 每 45 分 钟为 1 课 时 30 40 45 50 2特殊情况如邀请有关专家、学者的课酬经请示院相关领导后另行制定。 二、普通教学类课酬发放办法: 1普通教学类指给院舞蹈队、礼仪队、合唱团艺术团等进行的课外常规性 教学,课酬按 35 元/每课时(45 分钟)发放。 2特殊情况如邀请有关专家、学者的课酬经请示院相关领导后另行制定。 三、指导类课酬发放办法: 1指导类主要包括如指导学生活动、担任评委、裁判等,课酬根据指导类 型及技术职称制定发放标准,具体如下表: 课酬标准(元/课时 ) 指导类型 初级 中级 副高 正高 备注 学生课余文体 活动组织指导 25 评委 25 30 35 40 裁判 每 45 分 钟为 1 课 时 25 30 35 40 2特殊情况如邀请有关专家、学者的课酬经请示院相关领导后另行制定。 四、学期授课结束发课酬。 五、外聘教师交通费、工作餐等事宜根据实际情况制定。 共青团武汉软件工程职业学院委员会 二七年十月三十日 9 附页 4:武汉软件工程职业学院学生社团第二课堂课时制定参考标准 10 社 团 类 型 社团 名称 指导类 年度课时 数 授课类 年 度 课 时 数 讲座类 年度 总费 用 (元) 星级 社团 备注 书法协会 2 课/月 16 4 课 /月 32 3 次 /年 1970 院报记者团 2 课/月 16 2 课 /月 16 3 次 /年 1410 汉艺苑 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 樱之语协会 1 课/月 8 2 课 /月 16 2 次 /年 1060 相声小品协会 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 口才与交际协会 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 音乐社 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 舞迷协会 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 心弦吉他社 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 T 台空间 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 语言艺术协会 1 课/月 8 1 课 /月 8 1 次 /年 630 话剧社 1 课/月 8 2 课 /月 16 2 次 /年 1060 超越摄影协会 1 课/月 8 2 课 /月 16 2 次 /年 1060 人文艺术类(14 个) 原野文学社 1 课/月 8 2 课 /月 16 2 次 /年 1060 政治理论研习社 2 课/月 16 4 课 /月 32 6 次 /年 2420 奋翔英语协会 2 课/月 16 2 课 /月 16 3 次 /年 1410 光电俱乐部 2 课/月 16 4 课 /月 32 2 次 /年 1820 创新设计协会 2 课/月 16 4 课 /月 32 2 次 /年 1820 制图设计协会 2 课/月 16 4 课 /月 32 2 次 /年 1820 计算机协会 2 课/月 16 2 课 /月 16 2 次 /年 1260 学术科技类( 12 个) 电子协会 2 课/月 16 2 课 /月 16 2 次 /年 1260 电子协会 2 课/月 16 2 课 /月 16 2 次 /年 1260 手绘工作室 2 课/月 16 2 课 /月 16 2 次 /年 1260 车友协会 2 课/月 16 2 课 /月 16 2 次 /年 1260 嵌入式协会 课 月 2 课 月 16 2 次 年 1260 致用翻译社 课 月 课 月 2 次 年 1260 CAD 联盟 2 课 月 16 4 课 月 32 2 次 年 1820 青年志愿者协会 不需要团委下拨经费 心理健康协会 不需要团委下拨经费 卓越创业者协会 2 课 月 16 4 次 年 1000 环保协会 2 课 月 16 2 次 年 700 兼职中心协会 2 课 月 16 3 次 年 850 社会服务类(6 个) 自考社 2 课 月 16 2 次 年 700 轨迹

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