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文档简介
仓库管理职务说明书 岗位名称 仓库管理 岗位编号 所在部门 生产与资材管理部 岗位定员 直接上级 生产计划调度 工资等级 直接下级 仓库保管员 薪酬类型 所辖人员 1 岗位分析日期 本职: 负责仓库数据和货物的管理,科学有序的保管好仓库内的物资;做好物料收发管理,掌握库存情况,定期盘 点库存,提供库存报表,做好仓库 5S 工作,。 职责与工作任务: 职责一 职责表述:统筹仓库物料出入库管理 1.对保管员收料进行监督,严格按照流程规定进行收料,上架等工作。 2.对保管员发料进行监督,严格按照流程规定进行发料,对出库物料严格把关。 3.对过程中检验发现的不良品及时上报,并协助处理解决。 工作任务 4.对出入库数据进行系统录入。 职责二 职责表述:委托加工品发货 1.采购提出委外加工时间,由生产计划制单交由仓库进行备料。备料时间为 1 天。 2.依据投料单进行备料及帐务处理。工作任务 3.打包并快递发出至委外加工公司。若由供应商自提,则当面与供应商进行清点,并需签 核留档。 职责三 职责表述:退、换零部件作业 1.依据品质部开立的不良品反馈单,确认所退物品包装是否符合要求,是否备注所退 物品名称及料号,以利识别及避免混料。 2.与采购确认此物品是否可进行退换。工作任务 3.若可进行退换,进行登录在档,于下次到货时进行帐务扣除。 职责四 职责表述:零部件报废处理 1.品质部维修领料由品质部制单,并由品质部主管领导负责审核。 工作任务 2.仓库签单发料,月末交于财务核算。 职责五 职责表述:零部件调换 1.针对产线在生产过程中发现物料批量性不良,经品质或技术判定后,由品质或技术开单, 使用仓库良品进行调换。工作任务 2.仓库签单发料,月末交于财务核算。 职责六 职责表述:仓库台账管理与库存统计 工作任务 1.对于所有物资建立物资台账,对于出、入库物资及时进行账务处理,做到日清月结。 2.定期盘点库存物资,做到账卡物一致,力求不出差错,向生产计划、财务部提交库存盘 点数据。 3.每月提交库存报表,及时对账,做到账物相符、账账相符,为生产、采购提供准确的数 字依据。 4.做好原始单据、凭证、账本等仓库文件的分类、整理和保管 职责七 职责表述:按照“5S”要求,做好零部件的储存和保管 1. 按照产品分类划区存放保管,合理划分库位,必须做到“过目见数,检点方便,成行成 列,整齐划一”同时同一种零部件存放应遵循“先进先出,发货方便,留有余地”的原则。 2.仓库要严格遵守安全制度,禁止非本仓库人员擅自入库。严禁烟火,每天下班做好安全 检查工作,确认防火、防盗等方面无隐患后方可离岗下班。 工作任务 3.合理安排库内堆位,筹划占用面积,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度,使仓 储空间最大化。 职责八 职责表述:组织管理工作 1.负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系 工作任务 2.监督下属员工的工作目标执行情况,及时给予指导 职责九 职责表述:完成上级领导交办的其他任务 责任: 对物料的入库和出库的准确性负责 对仓库物资的账卡物一致性负责 对仓库库存报表,盘点数据的准确性、真实性负责 权力: 对仓库物资的管理监督权。 对管理过程中发现的品质问题的报告权。 库存准确性改进计划及库位优化建议权 对所属下级的工作的监督、检查权 向直接领导汇报的权利。 工作协作关系: 任职资格: 教育水平 中专及以上 专业 储运 物流管理相关专业优先 培训经历 物流、统计等相关知识的培训 公司外部相关单位: 无 本岗位 公司内部相关部门及岗位: 生产制造部、品质部 技术开发部、销售部 财务部 直接下级: 仓库保管员 直 接 上 级 : 生 产 计 划 总 经 理 经验 2 年以上相关工作经验 知识 具有仓储管理知识、基本的数据统计知识。 技能技巧 掌握 WORD,EXCEL 等办公软件使用方法,具备基本的网络知识 个人素质 具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力。 其它: 使用工具设备 计算机、一般办公设备(电话、打印机等) 工作环境 公司仓库 工作时间特征 正常工作时间,偶尔需要加班 所需记录文档 出入库单、领料单、库存报表、日记账等相关资料 考核指标:
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