学生工作办公室行事汇总

美 术 学 院 学生工作办公室发 2011 美术学院学生工作办公室行事历 星 期月 份 周 次 一 二 三 四 五 六 七 事项及安排 三 月 第 一 周 28 1 2 3 4 5 6 1、统计未及时返校学生人数、了解情况并向学生 处上报 2、上报本学期学生及班主任变 更情况 3、参加推荐云南省高校辅导员 年度人物评选活动 4、下发建行“成才 计划”奖（助）学金评选通知并对推荐对象 的相关材料进行整理和上报 5、对红河州总工会“ 阳光就业行动”的活动进行宣传和执行 6、再次对高校毕业生自主创业证 的办理申请做宣传和动 员 7、下发就业指导手册至各毕业 班，并号召班主任 进行就 业相关指导 8、在“招就处”领取“校友访谈的材料”并下发 9、拟定“一周一次与学生面 对面沟通与交流”谈话机制并开 始实施 第 二 周 7 8 9 10 11 12 13 1、根据学生处文件的通知，受理受处分学生申请解除处分 相关事宜 2、组织和安排相关学生参加校园安全教育宣 传系列活动 3、上报学生处复核、总结各学院国家、省政府奖助学金评选 开展情况的材料 4、报送假期勤工助学考勤表 5、评选后上报建行“ 成才计划”奖（助）学金推荐材料 6、报送“大学生 创业设计计划”大赛的初选作品至招生就业 处 7、参加 2011 届毕业生就业工作会 议 8、组建篮球俱乐部 9、拟定和组织“ 我爱我家”文明宿舍的评比 10、建立美术学院贫困生电子档案 11、对宣传部学生干部交代 3 月份院宣传橱窗出刊的主题 和主要内容制作的准备工作 12、通知延长学制的毕业生，申请毕业证、学位证、交费等 相关事宜。 13、对提出申请“ 缓交学费”已到期的学生催缴学费 14、组织学院志愿者参加 3.12 开展的“ 绿化校园， 环保校园， 爱我家园”植树活动 15、核实学生处对各学院下发 的“ 学生伙食补贴”金额并签 字 16、对申请高校毕业生自主创业证 进行网上审核工作 第 三 周 14 15 16 17 18 19 20 1、各班主任完成高校学生资助系 统中学生提交的贫困生认 定表、奖助学金申请表的审核 2、红河州总工会针对“ 阳光就业行动”申请者进行入户调查 3、印发红河学院学生心理危机干 预实施方案， 4、筹备宿舍美化装饰与文明宿舍 评比 5、策划 4 月份美术学院篮球比 赛的相关事宜 6、筹建“棋牌俱 乐部” 7、参加组宣部组织的“ 一院一品“的工作汇报，一同参加的 有韩汗老师、高箐。 8、对 3 月 26 日（星期六）学习 雷锋活动主题与高箐进行了 交谈并由高箐负责组织和安排活动策划的相关工作 9、统计“红河州困 难职工子女家庭”报考公务员的学生的详 细资料并上报 10、统计盈江地区受灾学生的情况并上 报 11、向各班班主任分发和宣传 “关于解除学生纪律处分的文 件通知”并整理、核 实了受处分学生申请的相关材料 12、统计 2009-2010 学年，美术学院违纪受处分的学生情况 13、拟定就业目标责任书详细 方案 第 四 周 21 22 23 24 25 26 27 1、领取“2011 年 团省委爱心资助电话卡”14 张并发放 2、组织并带领团委学生会组建的 “青年服务队”到蒙自老城 区社会福利院开展“温暖老人，关爱小孩”的活动 3、“红河学院第六届大学生心理健康宣传月”活动筹备 4、下发本学期班主任工作手册 ，并交代相关注意事 项 5、上报学生处大学生心理危机干 预征集意见的材料 第 五 周 28 29 30 31 1 2 3 放 假 1、国际学院参加升旗仪式 2、各学院将受理完毕的受处分学生解除 处分材料报相关职 能部门 3、举办春季智力运动会 4、下发红河学院助学奖学金评选 通知 5、各用工部门报送 3 月勤工助学考勤表 6、“阳光就业行 动”资助对象正式上岗 7、开展 3 月份“ 文明宿舍”评比工作 8、下发清明节学生安全责任 书和在校酗酒安全责任书 并按领导的指示督促班主任召开班会，签好安全责任书，以 做好假期安全知识宣传 9、发放学生普通话等级证 第 六 周 4 放 假 5 放 假 6 7 8 9 10 1、各学院评选并上报 2010-2011 学年校级“三好学生” 、“优秀 学生干部”、 “先进班集体” 2、各学院以班级为单位组织学生开展 红河学院奖助学金项 目的评选并进行为期三天的院级公示 3、发放“成才计 划”奖（助）学金 4、第六届心理健康宣传月活动 启动。 5、第三届公寓文化节开幕 6、举办夏季水上运动会 7、美术学院院团委承办“ 校园文化 T 恤设计大赛”。 8、配合、组织和协调校团委主办“ 国际周”文化系列活动的 相关工作 9、认真组织学生参加红河学院关于 举办第二届“ 国际周” 图文征 集活动的相关工作 10、下发第一批高校毕业生自主 创业证 11、通知到各班主任做好关于学生 领取信件有关工作文 件及整理相关材料并上报 12、周末组织并带领毕业生参加 “中美史克 CEO-李总”的 座谈会 13、周三晚与 5 位学生进行谈话 ，落 实“辅导员学生谈 话机制” 第 七 周 11 12 13 14 15 16 17 1、向校勤工助学科报送 4 月勤工助学考勤表 2、各学院将红河学院奖助学金院 级公示结果上报校助学委 员会，并组织获得学院直管奖 助项目的学生填写相关材 料 3、发放 3 月勤工助学金 4、安排心理委员进行第一期培 训 5、组织学院各班级评选院级优 秀团员、 团干、先进团支部等 并向校团委报送相关材料 6、号召各班班主任组织召开“学生伤害事故处理办法”的主 题班会并监督进行落实相关工作 7、配合学院领导的要求和安排，发动全院学生参加王首麟 论坛讲座并做好相关工作 8、组织上了党课的学生办理结业证 相关工作 9、周末带领学生参加“ 外派服务公司派送毕业生去新 加坡就业和实习”的学习会 10、周三晚与 5 位学生进行谈话 ，落 实“辅导员学生谈 话机制” 第 八 周 18 19 20 21 22 23 24 1、安排学生进行选课工作 2、与宣传部、文艺部学生干部召开“关于 2011 届毕业生送 老晚会节目安排的讨论会” 3、发放第二批“ 毕业生网上创业证”证书（9 人） 4、心理委员培训第二期 5、开展“红钻杯 ”篮球比赛并圆满结束 6、组织学生开展“ 红河学院第四届大中院校辩论赛” 7、组织班主任开展“ 云南省优秀毕业生”的评选工作 8、安排学生开展普通话报名工作并上 报相关材料 9、周二晚召开团委学生会学生工作会 议， 对本阶段的学生 工作做计划和总结 10、和党员学生领队参加“ 红河论坛- 发扬党员先先进性教 育”的知识讲座 11、对美术学院举办的“ 校园文化体恤设计大赛”做指导、安 排和总结 12、周四晚与 6 位学生进行谈话 ，落 实“辅导员学生谈 话机制” 第 九 周 25 26 27 28 29 30 放 假 1 放 假 1、组织美术学院全院参加升旗 仪式并做相关考勤工作 2、组织各