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文档简介

做好公文处理工作的几点体会 公文处理是机关工作的重要组成部分，其质量和效率如何，关 系到机关工作的全局。陕西省委办公厅秘书处在继承以往优良传统 的基础上，不断总结探索，积累了一些经验和做法： 一、 注重学习，加强练兵 做好办文工作要做到吃透上情、通晓下情、了解外情、熟知内 情。这就要求办文人员必须勤于学习、善于学习。要充分理解中央 的大政方针和省里的重要部署，吃透精神实质，准确把握大局。对 省内外的相关情况要做到心中有数，尤其对重大突发性事件要密切 关注，把握其来龙去脉，以缩短相关公文的处理时间，提高工作效 率。我们确定了“半个月学习制度” ，每半个月，抽出时间就工作中 的经验教训交流沟通，取长补短，共同提高。我们还不定期举办全 省党委系统文秘人员培训班，分析办文工作中存在的问题，发现新 经验，总结新做法。 通过各种方式、各个层次、不同范围的学习，提高了办文人员的综 合素质，为进一步做好工作奠定了基础。 二、规范运行，提高效率 为确保文件高效运转、规范运行，我们在 2008 年、2009 年先 后下发了 5 个文件，就规范公文运行管理作了详尽规定。如在收文 办理中，我们将签收、启封、登记、拟办、请办等 11 个环节规范为 4 个阶段。第一阶段为公文的收受与分流，具体包括：签收、启封、 登记。为正确收受来自各有关方面的公文，我们明确规定：凡送省 委和省委办公厅的公文（包括上级机关、平级机关以及下级机关来 文） ，统一由秘书处接收。第二阶段为收文办理，具体包括：拟办、 请办、批办、分发、承办。尤其对拟办环节，我们明确规定要对公 文进行认真分析，提出恰当的办理意见，并提供必要的背景材料， 供领导审定。第三阶段为组织传阅与催办。公文传阅的方式很多， 我们采用较多的方法是“轮辐式传阅法” 。就是以公文传阅人员为中 心点，以阅读审批公文的领导同志为外圈，由中心点开始传给第一 个人阅读，第一个人阅读完毕后退回中心点，再由中心点传给第二 个人阅读，依次类推，每传阅一人都要经过公文传阅人员这个中心 点。公文在传阅过程中走过的路线图，类似于车轮辐条的形状。这 种方法既可以准确地掌握公文的行踪，避免中途积压和传递断线， 还可以根据实际情况合理调整阅文人的次序。第四阶段为处置办结 公文，包括清退、销毁、暂存、立卷、归档等。这些规章制度的进 一步完善，使办文人员有章可循、有据可依，有效提高了工作效率。 三、高度负责，精益求精 把简单的事情做好就是不简单，把平凡的事情做好就是不平凡。 办文中的登记、校核、分发等诸多环节具体而简单、琐碎而枯燥， 尤其是长期从事这项工作的同志，年复一年、周而复始，难免会有 懈怠情绪。然而，越是熟悉的事情越不能大意，大意就会出问题， 大意就会“失荆州” 。一个数字、一个符号、一个字词的差错，就可 能影响到发文对象对党委意图的理解和贯彻；关键的人名、地名、 事实差 错则可能造成严重的工作失误。
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