广西专业技术人员信息采集工作常见问题解答

广西专业技术人员信息采集工作 常见问题解答 一、 综合类问题 1.专业技术人员信息采集范围是什么？ 答 ： 全 区 机 关 、 企 事 业 单 位 通 过 考 试 、 评 审 、 认 定 、 重 新 确 认 等 各 种 方 式 取 得 专 业 技 术 资 格 和 职 业 资 格 的 在 职 专 业 技 术 人 员 （ 含 在 驻 桂 中 直 单 位 工 作 ， 取 得 广 西 颁 发 的 专 业 技 术 资 格 的 人 员 ） 。 通 俗 地 理 解 ， 只 要 有 广 西 颁 发 的 专 业 技 术 资 格 和 职 业 资 格 证 书 的 ， 不 管 在 什 么 单 位 工 作 ， 不 管 他 身 份 是 什 么 ， 不 管 他 现 在 是 否 还 在 从 事 专 业 技 术 工 作 ， 都 是 我 们 的 采 集 对 象 。 已 经 办 理 了 退 休 手 续 的 人 员 暂 不 采 集 。 2.哪些证书是要采集的？ 答 ： 专 业 技 术 资 格 和 职 业 资 格 证 书 ， 专 业 技 术 资 格 证 书 就 是 我 们 通 常 说 的 职 称 证 书 ， 有 通 过 评 审 、 重 新 确 认 、 认 定 取 得 的 ， 有 通 过 考 试 取 得 的 。 职 业 资 格 证 书 是 指 人 力 资 源 和 社 会 保 障 部 组 织 的 “专 业 技 术 资 格 和 职 业 资 格 ”全 国 统 一 考 试 取 得 的 。 具 体 的 证 书 名 称 见 广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 采 集 证 书 名 称 一 览 表 （ 附 件 1） 。 外省颁发的证书不 属于采集范围。 3.哪些地方可以下载专业技术人员信息采集软件？ 答 ： 软 件 的 下 载 地 址 有 ： （ 1） 广 西 人 力 资 源 和 社 会 保 障 厅 门 户 网 站 “业 务 专 栏 ”“专 业 技 术 人 员 ”下 方 的 “下 载 专 区 ”。 个 人 版 地 址 ： /framework/gxlss/nbfpjhfm-ofgd- bbnp-ljlp- mjnkadkafmak.do?isfloat=1&disp_template=pfippfnjjgeabbnpjbnipicgalhjakbp &fileid=20120327174654203 管 理 版 地 址 ： /framework/gxlss/nbfpjhfm-ofgd-bbnp-ljlp- mjnkadkafmak.do?isfloat=1&disp_template=pfippfnjjgeabbnpjbnipicgalhjakbp &fileid=20120327175032078 （ 2） 广 西 人 事 考 试 网 ； （ 3） 广 西 人 才 网 。 4.软件的具体安装步骤有哪些？ 答 ： 双 击 软 件 图 标 ， 进 入 安 装 界 面 ， 使 用 默 认 设 置 ， 用 鼠 标 单 击 “下 一 步 ”按 钮 ， 最 后 单 击 完 成 按 钮 ， 安 装 完 毕 后 双 击 桌 面 软 件 图 标 即 可 开 始 填 报 信 息 。 5、个人版和管理版有什么区别？ 答 ： 这 两 个 版 本 使 用 对 象 和 主 要 功 能 都 不 同 ， 个 人 版 主 要 是 专 业 技 术 人 员 用 来 填 报 个 人 信 息 资 料 用 的 ， 管 理 版 主 要 是 单 位 或 者 主 管 部 门 用 来 审 核 、 汇 总 、 上 报 本 单 位 或 者 本 行 业 下 属 专 业 技 术 人 员 信 息 用 的 ， 在 管 理 版 里 可 以 修 改 信 息 和 打 印 名 册 表 。 个 人 填 报 只 需 要 填 写 个 人 版 即 可 。 二、 软件个人版相关问题 1.一台电脑可以安装多个个人版同时进行录入吗？ 答 ： 一 台 电 脑 只 能 安 装 一 个 个 人 版 ， 但 可 以 多 人 在 同 一 台 电 脑 上 完 成 信 息 采 集 。 如 多 个 人 需 要 在 同 一 台 机 上 录 入 数 据 ， 请 录 入 完 成 一 个 人 的 数 据 并 生 成 报 送 后 再 进 行 下 一 个 人 的 录 入 。 2.如何保存数据、如何检查录入数据是否标准？ 答 ： 数 据 录 入 后 会 自 动 保 存 ， 点 击 “保 存 ”按 钮 也 可 以 手 动 保 存 并 检 查 数 据 录 入 的 完 整 性 和 合 法 性 ， 并 给 出 提 示 信 息 ， 提 示 您 当 前 还 未 填 报 的 必 录 项 和 非 必 录 项 ， 必 录 项 字 段 是 必 须 要 填 报 的 ， 否 则 无 法 生 成 报 送 文 件 ， 非 必 录 项 字 段 有 则 录 ， 没 有 则 不 录 ， 不 影 响 生 成 报 送 。 3.如何进行数据的备份和恢复？ 答 ： 点 击 “备 份 ”按 钮 ， 会 弹 出 备 份 文 件 框 ， 填 写 一 个 备 份 文 件 名 称 并 选 定 备 份 目 录 后 ， 系 统 会 在 您 指 定 的 目 录 下 生 成 一 个 .BAK 格 式 的 备 份 文 件 ； 点 击 “恢 复 ”按 钮 ， 找 到 您 的 备 份 文 件 所 在 目 录 ， 双 击 备 份 文 件 后 即 可 将 备 份 恢 复 到 当 前 个 人 版 中 。 您 也 可 以 在 单 位 电 脑 和 家 庭 电 脑 间 利 用 “备 份 ”和 “恢 复 ”功 能 来 进 行 数 据 同 步 。 4.在软件中，信息的录入有哪几种方式？ 答 ： 在 软 件 中 ， 信 息 的 录 入 共 有 三 种 方 式 ， 手 动 录 入 、 代 码 选 择 和 时 间 格 式 ： （ 1） 手 动 录 入 ： 姓 名 、 身 份 证 号 、 单 位 、 现 从 事 何 种 专 业 技 术 工 作 、 通 讯 地 址 、 固 定 电 话 、 手 机 号 码 、 电 子 邮 箱 、 序 号 、 毕 业 院 校 、 所 学 专 业 、 学 制 、 专 业 、 批 准 籍 贯 、 证 书 编 号 、 证 书 管 理 号 、 专 业 类 别 、 签 发 单 位 、 证 书 编 号 、 证 书 管 理 号 、 获 奖 名 称 、 奖 励 等 级 、 授 奖 机 关 、 获 奖 排 序 、 获 得 年 度 、 批 准 文 件 名 称 、 文 件 字 号 、 证 书 编 号 。 （ 2） 代 码 选 择 ： 性 别 、 民 族 、 出 生 地 、 籍 贯 、 单 位 所 在 地 、 现 专 业 技 术 职 务 、 是 否 留 学 回 国 人 员 、 政 治 面 貌 、 通 过 何 种 英 语 考 试 、 个 人 身 份 性 质 、 第 一 外 语 、 第 一 外 语 掌 握 程 度 、 第 二 外 语 、 第 二 外 语 掌 握 程 度 、 学 历 项 目 、 学 历 、 学 位 项 目 、 学 位 、 职 称 等 级 、 职 称 系 列 、 评 审 会 、 资 格 名 称 、 取 得 方 式 、 专 业 名 称 、 奖 励 等 级 、 荣 誉 称 号 。 （ 3） 时 间 格 式 ： 出 生 日 期 、 参 加 工 作 时 间 、 开 始 从 事 专 业 技 术 工 作 时 间 、 毕 业 时 间 、 授 予 时 间 、 签 发 时 间 、 时 间 。 5.如 何 打 印 空 白 表 格 ？ 答 ： 压 缩 包 里 提 供 了 空 白 表 格 ， 请 查 看 广 西 专 业 技 术 人 员 信 息 采 集 表 (空 白 表 格 ） （ 附 件 2） 。 6.软件中是否对每个内容有详细的填写注释？ 答 ： 有 ， 选 择 软 件 中 的 任 意 一 个 字 段 ， 在 窗 口 下 方 有 对 应 该 字 段 的 注 释 。 7.在录入数据时不小心多出空格，是否对申报有影响？ 答 ： 数 据 的 多 余 空 格 和 回 车 会 造 成 某 些 特 殊 字 段 不 一 致 ， 如 “单 位 名 称 ”， 同 样 的 “单 位 名 称 ”多 一 个 空 格 在 系 统 中 会 被 识 别 成 两 个 单 位 ， 对 后 期 数 据 统 计 和 查 询 造 成 误 差 ， 所 以 在 填 报 时 不 要 录 入 多 余 的 空 格 和 回 车 ， 在 打 印 或 者 查 询 时 如 需 要 格 式 化 展 示 的 ， 系 统 报 表 会 自 动 增 加 格 式 。 8.从事专业技术工作时间如何填写？ 答 ： 指 的 是 开 始 从 事 专 业 技 术 工 作 的 时 间 ， 如 一 学 校 老 师 ， 1993 年 7 月 开 始 从 事 教 学 工 作 ， 那 么 他 从 事 专 业 技 术 工 作 时 间 是 1993 年 7 月 。 9.现专业技术职务如何填写？ 答 ： 指 的 是 现 聘 任 的 专 业 技 术 职 务 ， 未 聘 任 的 填 “无 “； 已 经 取 得 高 一 级 专 业 技 术 资 格 ， 但 未 聘 任 ， 在 聘 的 是 低 一 级 专 业 技 术 职 务 ， 则 填 低 一 级 的 专 业 技 术 职 务 。 10.奖励情况如何填写？ 答 ： 只 需 要 采 集 市 厅 级 以 上 级 别 的 奖 励 情 况 ， 主 要 是 各 市 人 民 政 府 和 自 治 区 人 民 政 府 各 主 管 厅 局 （ 市 厅 级 ） 、 自 治 区 人 民 政 府 和 国 家 各 部 委 （ 省 部 级 ） 、 中 央 人 民 政 府 （ 国 家 级 ） 颁 发 的 奖 项 。 具 体 来 说 ， 市 厅 级 是 指 市 人 民 政 府 或 市 人 民 政 府 授 权 的 机 构 颁 发 的 奖 项 ， 主 要 是 以 证 书 上 的 授 奖 部 门 来 判 断 ， 如 果 是 市 人 民 政 府 授 权 的 机 构 颁 发 ， 需 要 提 供 授 权 证 明 。 市 各 委 、 办 、 局 等 部 门 颁 发 的 不 属 此 次 采 集 范 围 。 如 市 教 育 局 、 卫 生 局 等 部 门 颁 发 的 ， 不 属 采 集 范 围 。 此 外 各 类 协 会 、 论 坛 、 研 究 机 构 、 杂 志 社 等 社 会 机 构 颁 发 的 不 属 采 集 范 围 。 各 市 需 要 采 集 的 奖 励 情 况 比 较 少 ， 建 议 由 各 市 人 社 局 专 技 科 （ 职 改 办 ） 判 别 。 11.单 位 名 称 应 该 如 何 填 写 才 是 合 格 规 范 的 ？ 答 ： 在 录 单 位 名 称 时 ， 请 统 一 以 单 位 公 章 上 的 名 称 为 准 ， 不 能 使 用 用 简 称 ， 或 随 意 增 加 字 ， 单 位 名 称 中 不 能 有 空 格 ， 不 能 随 便 添 加 “广 西 壮 族 自 治 区 ” 等 字 样 。 12.如何确认哪些内容为必填项、哪些内容为非必填项？ 答 ： 必 填 项 是 必 须 要 填 写 的 项 目 ， 否 则 不 能 生 成 报 送 ， 非 必 填 项 是 有 内 容 就 填 ， 没 有 就 不 填 ， 不 影 响 生 成 报 送 。 通 过 点 击 “保 存 ”按 钮 ， 系 统 会 自 动 筛 选 出 必 填 项 和 非 必 填 项 的 信 息 。 13.“第一学历”和“最高学历”如何界定？只有一个学历的话应该 如何填写？ 答 ： 一 般 来 说 “第 一 学 历 “是 指 您 首 次 毕 业 、 就 业 的 学 历 ， “最 高 学 历 “ 是 指 截 止 目 前 所 获 得 的 最 高 学 历 ， 如 果 您 只 有 一 个 学 历 ， 请 分 别 录 一 条 同 学 历 的 “第 一 学 历 ”和 “最 高 学 历 ”。 如 张 某 ， 1989 年 大 专 毕 业 ， 工 作 3 年 后 ， 在 职 自 考 本 科 ， 1996 年 取 得 本 科 学 历 ， 那 么 张 某 的 第 一 学 历 是 大 专 ， 最 高 学 历 是 本 科 。 学 位 的 填 写 方 法 同 学 历 。 注 意 区 别 学 历 和 学 位 ， 有 的 教 育 有 学 历 无 学 位 ， 有 的 有 学 位 无 学 历 ， 以 证 书 为 准 。 14.在录入第三张表专业技术资格信息时，我的专业技术资格不 是通过评审取得，如何填写“评审会”的内容？ 答 ： 专 业 技 术 资 格 的 取 得 有 几 种 方 式 ， 分 别 为 评 审 、 考 试 、 重 新 确 认 和 认 定 四 种 方 式 ， 在 第 三 张 表 专 业 技 术 资 格 信 息 的 “评 审 会 ”字 段 中 除 了 列 出 各 级 评 审 会 名 称 外 ， 还 包 括 了 考 试 、 重 新 确 认 、 认 定 三 种 方 式 的 内 容 ， 在 “评 审 会 ”字 段 中 选 择 符 合 自 己 的 取 得 方 式 。 如 卫 生 中 、 初 级 专 业 技 术 资 格 证 书 ， 2000 年 之 前 卫 生 中 、 初 级 专 业 技 术 资 格 证 书 是 评 审 取 得 ， 那 么 在 “取 得 方 式 ”这 里 您 就 应 该 按 “晋 升 、 转 评 或 者 第 二 职 称 ”来 填 写 ， 同 时 选 择 对 应 的 “评 审 会 ”； 2001 年 之 后 的 卫 生 中 、 初 级 专 业 技 术 资 格 证 书 是 以 考 代 评 的 ， 那 么 在 “取 得 方 式 ” 这 里 您 就 应 该 按 “考 试 取 得 ”， 同 时 再 “评 审 会 ”这 一 栏 在 对 应 级 别 的 代 码 中 选 择 “XX 考 试 取 得 ”。 15.证书编号和证书管理号有何区别？没有 “证书管理号”怎么办？ 答：证书管理号是必填项，一般情况证书上面都有证书编号，如果 个别证书上没有编号，则统一录入 11111111（即 8 个 1） ；证书管理 号是 2011 年之后新版职称证书才有的，不是必填项，有管理号的就 填，没有的就不填。 16.在表专业技术资格信息和表职业资格证书中都没有找到 想录的资格名称或专业名称，怎么办？ 答：如果在表专业技术资格信息和表职业资格证书中都没 有找到对应的资格名称或专业名称，说明该资格证书不属于我们采 集的范畴，不需要录入内容。 17.易错录的不属于采集范围的证书有哪些？ 答：工人技能等级证书、执业医师资格证书、政工系列资格证书等 都不属此次采集范围，不需要录入。 （1）关于考试取得的专业技术资格和职业资格，简单的判断是 凡是签发单位是“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或“广 西壮族自治区人事厅”的证书都属于采集范围，其他单位或者机构 颁发的证书不要录入。 （2）关于评审取得的专业技术资格证书，证书均是“广西壮族 自治区人力资源和社会保障厅”或“广西壮族自治区人事厅”印制 的，证书内页盖有“广西壮族自治区人力资源和社会保障厅”或 “广西壮族自治区人事厅” ，以及“广西壮族自治区职称改革工作领 导小组”印章。 18.个人版的数据填完了之后，如何报送给单位？ 答：填完个人版的数据后，首先点击“备份“按钮，对数据进行保 存；其次通过“生成报送”按钮，报送出个人数据，把这个数据拷 贝到 U 盘，交给单位负责采集工作的人员即可，在单位审核过程中 发现错误数据的，可以由单位负责信息采集工作的人员帮助修改， 也可以由个人在个人版里修改后重新报送到单位。 19.有专业技术资格和职业资格证书，现不再从事专业技术工作如何 填写？ 答：在“现从事专业技术工作”一栏填写“现不从事专业技术工作， 从事行政管理（或其他）工作” ， “现任专业技术职务”一栏填写 “无” 。 三、 软件管理版相关问题 1.个人报过来的 RPU 数据是否能直接打开？ 答：RPU 数据不能直接双击打开，双击打开后会造成格式错误甚至 数据丢失，请接收到管理版里查看。 2.单位使用管理版如何接收个人数据？应该检查哪些内容？ 答： 单位在安装了管理版后可以接收、检查、修改、汇总、上报本 单位专业技术人员数据。首先，单位需要安装专业技术人员信息采 集工具（管理版）软件；其次，把个人报过来的数据拷贝进电脑， 建立一个专门的文件夹来保存个人数据；然后，通过单位版中的 “接收报送”按钮，把个人的数据接到软件中，就能够查看到个人 数据。在审核过程