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文档简介

合同分类编号规则 第一章 总则 第一条 为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确 在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范 合同编号的指导性和标准性文件。 第二条 本规则除特别指明外，适用于公司日常经营活动的所 有合同。 第二章 职责 第三条 行政资源部负责本规则的制订、修改、实施指导和监 督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章 原则和方法标准描述 第四条 合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司日常经营所签订的合同管理需要； 2.与公司管理匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条 合同分类编号 合同以公司签约主体分为甲方和乙方两类。各类合同均按级 编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.合同编号方法： 1.1 一级编码：公司的名称拼写，ZLGJ。 1.2 二级编码：根据公司签订合同时的甲乙方确定，甲方则编 码为汉字甲，乙方编码则为汉字乙。 1.3 三级代码部门名称分类。根据部门名称分为“行政” 、 “保 障” 、 “检查” 、 “研发” 、 “财务” 、 “学术” 、 “合作” 、 “代产”代码分 别为 XZ、KY、JC、YF、CW、XS、HZ、XD。 1.4 四级公历年代码（后两位） 1.4 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，编号代码 为三位阿拉伯数字，从 001 自 999 分别连接至各三级代码之后; 1.5 编号举例： 如公司合作项目部作与西安XX医院签订的2014年签订的第一 份技术服务合同，我公司为对方提供科研服务，则其合同编码为： ZLGJ-乙-HZ-14-001 2.补充协议的处理 2.1 补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协 议，在与合同共用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序 在流水号后用扩号以一位阿拉伯数字标识。如：流水号为 088 合 同的第一份补充协议的编号为“088（1） ”。 2.2 对于纠纷处理合同，若纠纷系因公司与该当事人在原合 同的履行而发生，可将其作为该在先合同的补充协议处理，编号 方法同 2.1。 第四章 附则 第六条 本规则自发布之日起开
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