攀枝花市旅游局

攀枝花市旅游局 机关档案规范化管理工作自查报告 根据四川省档案工作规范化管理办法规定，2007 年 11 月，攀枝花市旅游局对照 四川省档案工作规范化管理标准对机关档案规范化管理工作进行了详细、仔细的自查 ，现将自查情况报告如下： 一、领导重视，机构健全，职责明确，机关档案工作组织管理体系健全有效 （一）坚持统一领导、统一机构原则，着力建立健全档案工作管理体制，畅通档案工作渠 道。 一是局领导对档案工作十分重视。局领导十分关心部机关档案规范化管理工作，10 月 22 日，主持会议，专题听取机关档案规范化管理工作汇报；分管领导方法多次主持会议研 究档案规范化管理工作，协调解决综合档案室库房用房、经费、档案数据库录入和硬件设 施配置等实际问题。办公室主任腾出时间和精力，全力以赴抓好部机关档案规范化管理工 作。二是及时调整了部机关档案工作领导小组，由唐局长担任领导小组组长分管档案工作 ，办公室朱主任主管机关档案工作，办公室梁莉同志兼任档案员，具体承办档案规范化管 理事项。同时，进一步明确了各处（室）、各单位的职责，各处（室）、各单位的内勤人 员负责本各处（室）、各单位档案材料的收集工作，做到了档案工作有人管、有人抓，并 且职责明确，任务具体。三是将机关档案工作纳入本单位年度工作计划，做到档案工作与 旅游局中心工作同时部署、同时实施、同时考评。 （二）统一档案工作制度，对机关全部档案均实施了有效管理。 2007 年元月以来，对原有机关档案制度进行了全面修订，并按照新的规范化管理要求 ，制订了新的符合旅游局实际的各门类和载体文件材料的归档范围、保管期限、分类方案 ，特别是制订了电子文件归档与管理暂行办法。修订后，共有档案制度 12 个，分别为 档案工作管理制度、文书档案收集整理制度、会计档案收集整理制度、档 案管理员岗位职责、档案保管制度、档案保密制度、文书档案利用借阅制度 、档案统计制度、档案鉴定销毁制度、电子文件归档与管理暂行办法重 大活动档案登记、收集制度、资料收集制度。通过制度修订，机关档案工作的管理 体系、管理职责得以理顺，档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计、利用等业务工 作得以完善。 （三）加强对档案法及实施办法的学习宣传。 机关档案工作要实现规范化管理，必须提高机关全体工作人员的档案法规意识，掌握 档案业务知识；机关全体干部认真学习了档案法及实施办法原文，进一步增强了 各处（室）、各单位工作人员对档案工作的重要性、必要性、严肃性的认识，理解并掌握 档案法及实施办法对机关档案的具体规定；具体从事档案工作的人员认真学习了 四川省档案工作规范化管理办法（试行）和四川省档案局编辑的文书档案/科技档案 /电子文件归档与管理一书，掌握了各专业门类档案业务知识，从事档案工作的能力和水 平得到了极大提高。 二、经费保证，场地足够，档案工作基础设施建设完备规范 市旅游局办公大楼的办公场地十分紧张，各个部门的办公室严重不足，在这种情况下 ，领导仍十分重视综合档案室的建设，挤出 20 平米的办公室用作综合档案室库房,并按照 规范设计和改造，库房坚固安全、适宜保管档案，实现了档案人员办公室、与库房分设。 为保证机关档案规范化管理需要，在 2007 年度先后筹集经费进行档案室基础设施建设 ，档案规范化管理所需的照相机、录放机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备，防盗、 防火、防光、防高温、防潮、防尘、防鼠、防虫用的空调、吸尘器、灭火器、杀虫剂、温 湿度仪等设施，全部配备到位，并做到了档案装具、机具随需随购。 三、指导到位，监督有力，人员熟练，档案完整，机关档案工作业务建设符合标准要求 在对原档案业务建设进行全面清理自查的基础上，采取有力措施，组织人力、物力全 面加强机关档案业务建设，成效明显。 （一）各专业门类档案齐全完整、整理质量符合规范要求。市旅游局历来重视档案收集整 理工作，严格按本机关归档范围和归档制度及时收集各种档案材料，做到文书档案中历年 重要会议文件记录、主要职能活动文件一样不缺，会计档案报表、帐簿、凭证齐全，声像 档案在反映本单位重大活动上一集不拉。在市档案局的指导下，文书档案做到了整理规范 ，编制了“收发文汇集”并实行“双套制”保存，保管期限划分准确，档号编制科学规范 ，书写质量符合有关规范要求，按卷整理的档案符合机关档案工作业务建设规范、按 件整理的档案符合归档文件整理规则，其他门类的档案符合相关分类要求，适宜长期 保管。与本机关业务工作有关的各种年鉴、刊物、文件汇编等资料收集齐全。 （二）机关全部档案均建立数据库管理。2005 年，建立了档案目录数据库，并新购置了 四川省电子文档管理系统,全部实现了目录数据库管理。做到了旅游局成立以来的发文全 文挂接，收文已部分实现全文挂接，实现了电子文档的规范化管理。 （三）全宗、台帐整理准确规范。集中力量从全宗指南、大事记、档案收集工作材料、档 案整理工作材料、档案鉴定工作材料、档案保管工作材料、档案统计工作材料、档案利用 工作材料、档案管理新技术应用材料等九个方面加强了全宗卷的续编工作，新编全宗卷每 类内容均符合按照川档发200229 号文件和全宗卷规范要求，编辑年度已至 2006 年 。在健全各类档案统计台帐上下功夫，健全了档案收进移出登记、室藏档案总量、档案分 类、提供利用、检索工具、编研资料等方面的统计工作，并做到数据准确，帐实相符。与 此同时，还积极开展鉴定、移交、销毁工作.。 四、掌握规律，更新方式，积极主动加强档案开发利用工作 收藏档案的根本目的就是满足档案用户对档案信息资源的利用要求。我局充分研究档 案用户对库存档案信息资源需求的特点和行为规律，有针对性地开发档案信息加工品，在 编制完成本机关大事记、组织机构沿革、检索工具等编研材料的基础上，有针对性地开发 了“基础数据汇集”、“专题汇编”、“专题概要”等档案信息加工品，以提供利用。 积极主动做好利用工作，为本部各项职能工作开展提供良好的工作查考服务，同时充 分利用机关文书档案齐全、规范的优势，为其他部门提供服务。目前，我局综合档案室可 提供 6 种利用方式，即：查阅档案原件、提供档案复制品、摘抄档案信息加工品、下载公 开现行文件、复制工作相关文件资料、复制工作相关图书资料。特别是将有关工作政策性 的文件全文挂接在“党政网站”上，作为档案信息资源开发利用的重要方式，开展档案宣 传和展览，取得了较好的利用效果。 加强档案利用分析工作。我局在健全档案借阅登记制度和利用效果登记制度的基础上 ，加强了档案利用效果实例选编和利用效果分析，坚持每年都有一例典型事例，每年都有 一个分析材料。 总体来看，攀枝花市旅游局机关档案规范化管理工作，通过一年多的艰苦卓著的创建 ，成效明显。但认真对照四川省机关档案工作规范化管理标准检查，还有个别地方存 在不足，主要有：一是综合档案室硬件设施中的除湿机备没有配、档案柜数量不够。二是 有些门类档案还未统一管理。三是声像档案的整理还需规范。四是要加强档案法的学习宣 传。 对照四川省机关档案工作规范化管理标准，检查攀枝花市旅游局档案规范化管理工作 ，我们自评分值为 80 分，达到四川省机关档案工作规范化管理办法确定的二级标准要 求 附件二： 攀枝花市旅游局 档案工作规范化管理等级认定考核评分表 考核时间：2007-11-2 考核序号 分值 扣分 得分 考核序号 分值 扣分 得分 1 21 4.5 16.5 3.7 1 0.5 0.5 1.1 1.5 1.5 3.8 1 0.5 0.5 1.2 1.5 1.5 3.9 1 1 1.3 1 1 3.10 1 1 1.4 1 1 3.11 1 1 1.5 1.5 0.5 1 3.12 1.5 1.5 1.6 1.5 0.5 1 3.13 1.5 1.5 1.7 1 1 3.14 1.5 0.5 1 1.8 1 1 3.15 3 1 2 1.9 1 1 3.16 1 0.5 0.5 1.10 1.5 0.5 1 3.17 1 1 1.11 1 0.5 0.5 3.18 3 3 1.12 1.5 0.5 1 3.19 1 0.5 0.5 1.13 2 1 1 3.20 1.5 0.5 1 1.14 2 1 1 3.21 1 1 1.15 1 1 3.22 1 1 1.16 1 1 3.23 1 1 2 18 3 15 3.24 1 1 2.1 2 2 3.25 1 1 2.2 2 2 3.26 1 1 2.3 1 1 0 3.27 2 2 2.4 1 1 3.28 2 2 2.5 4 4 3.29 4 1 3 2.6 4.5 0.5 4 3.30 2 2 2.7 2 1 1 4 15 1 14 2.8 1.5 0.5 1 4.1 2 2 3 46 8.5 37.5 4.2 1 1 3.1 1.5 0.5 1 4.3 2 2 3.2 1.5 1.5 4.4 2 2 3.3 2 1 1 4.5 3 1 2 3.4 1 0.5 0.5 4.6 1 1 3.5 1.5 0.5 1 4.7 2 2 3.6 2 1 1 4.8 2 2 总得分：83 附件三: 四川省机关档案工作规范化 管理等级申报表 单位名称 攀枝花市旅游局 地 址 攀枝花宾馆内 邮 编 617000 单 位 分管领导 尹鸿冰 职 务 纪检组长 档 案 人员数 1 档 案 部门负责人 朱仕阳 联系 电话 3355807 室藏档案总数 （卷、件、册） 起止年度 2000 年_2006 年 文书档案 （卷、件） 196 件 会计档案（卷） 160 基建档案 （卷） 4 卷 照片档案 （册、张） 1 册 实物档案 （件） 2 科技档案 （卷） 其他档案（卷） 4 磁性载体档案（盘、盒） 52 档案室面积 库房面积 阅览室面积 办公室面积 （m 2） 20 20 设备设施 空调、温湿