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文档简介
-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 审核首次会议发言稿(精选多篇) 正式审核首次会议 1 会前准备 1.1 与会人员清点、签到; 1.2 双方人员介绍; 1.3 提交审核计划; 1.4 审核组长主持 2 会议议程 2.1 根据公司申请,受 cqc 委托, 审核组一行质量管理体系从月日至月日 进行为期天的现场审核。 2.2 确认审核目的、范围、依据 和不涉及的内容。 审核目的 对 qms 符合 iso9001 标准程序作 业正式评价,决定是否推荐注册。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 审核范围 公司 qms 覆盖的所有部门、过程 和/开发、制造、服务涉及到的所有部门、 场所。 审核依据 iso9001 质量体系标准;公 司 qms 文件及相关文件社会要求; 合同要求。 2.3 确认审核计划并解释有可能 调整 受审核方会上提出;在审核过程 中审核方提出;接受审核的各部门是否 获得并已作出安排。 2.4 说明 为顺利地达到审核目的,有点需 作说明: 第三方认证的特点可概括为 16 个字,即:“ 正面求证,负面报告,严 格审核,综 合评价” ,为确保审核的有效性 和效率,在审核过程中,我们将始终站 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 在公正客观的立场上,以标准为准绳, 客观实事为依据进行。忠于审核目的, 坚持审核准则,是每个审核员的基本职 责,在审核期间,审核员不提供任何咨 询服务活动。 确认保密声明。在加入 cqc 之前, 我们都已作出保密承诺并签字。在审核 过程中, 我们可能会涉及到公司内部许多 有关的文件、资料或商业机密,我们都 将严守秘密,决不外传,除非公司有书 面许可。但公司不能以保密为理由,拒 不向审核组提供有关文件、资料。如此, 我们将作为没有该文件、资料处理,但 公司可向我们提出特别要求。 解释审核方法。随机抽样是审核 的基本方法,为使审核结论尽量公正客 观、全面 正确,我们将努力抽取具有代表 性的样本,但任何抽样均有风险性。 为保证审核按照计划进行,在审 核期间,希望公司能提供审核所需资源, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 并对办公地点予以确认。 解释不合格项分类,开具方法及 确认方式选择。 a) 不合格项分类: i 类严重 ii 类一般;严重不符合:管理体系 与 标准或文件的要求严重不符合; 系统性或区域性的不符合;对体系有严 重影响或造成严重后果的不符合。一般 不符合:孤立的、偶发的不符合;对体 系不会产生严重影响和严重后果的不符 合。 b) 对所发现不合格项将按过程 和所审核部门开具不合格项报告; c) 确认方式可选择部门负责人 / 管理者代表/其它; d) 不合格项确认后将在总结会 上报告。 审核的最后,审核组将汇总分析 审核结果,做出本次审核的现场结论: a) 推荐认证注册 b) 推迟推荐认证注册 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 c) 不推荐认证注册 为保证审核顺利进行,请公司至 少指定一名陪同人员配合审核员,陪同 人员主要 作用是; 向导; 旁证; 沟通。 确认后勤安排。交通、午餐尽量 简便。 末次会议定于月日时开始;参加 人员至少为参加 首次会议人员;可适当扩大范围。 顾问仅可作为观察员。 请受审核方代表发言或提问,澄 清有关问题。 2.5 首次会议至此结束,谢谢各 位。 3 会后工作 3.1 与陪同人员短暂沟通 3.2 工作文件、资料准备、提供、 复印 3.3 按照计划进入现场 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 首次会议示例 大家好,我们是 xxx 认证公司, 受公司认证需要的委托,来给贵公司做 质量管理体系的审核。首先介绍本次我 们审核组的成员,我叫 xxx,来自 xxx,他叫 xxx,来自 xxx。下面请总经 理介绍下贵公司的主要成员。 好的,下面对本次审核做简单的 介绍: 本次审核的目的是对公司的质量 管理体系作符合性审核,以确定体系的 有效性、符合性和适宜性,并决定是否 推荐注册;本次审核的依据是 gb/t19001:2014、鬼公司的质量管理体 系文件、相关法定要求、客户要求等。 本次审核的范围是电脑的设计、组装、 销售。本次审核的日程安排依据我们之 前确认过的审核计划,我们再次确认下: 我是审核组长,审核分为 3 组, ;第一 组由张老师负责,审核设备部、生产部、 人力资源部;第二组有李老师负责,审 核采购部、车间;第三组由我负责,审 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 核品控部、总经办和行政部,请问贵公 司对这个计划安排有没有异议?。 。 。好 的。本次审核需要贵公司在每个审核小 组配备一名陪同人员,他的主要任务是 对审核小组的审核证据作出见证,并在 审核小组和各部门之间进行简单的沟通。 在这三天的审核时间里,大家如果有任 何意见或者冲突,请与管理者代表联系, 以及时与审核组取得沟通。下面再说明 下与审核有关的几个问题,第一,审核 本身是项抽样活动,所以存在一定的风 险,抽样的范围是从体系建立至今体系 所要求的所有文件、记录。第二,审核 的程序是正面取证、反面报告。也就是 审核部仅是要寻求不合格的证据,也是 要寻求合格的证据。根据审核的证据, 对比审核准则,得出审核发现。根据不 符合的性质,不符合分为两种,一种是 严重不符合,是指影响体系运行的系统 性的问题;一般不符合是指在体系运行 中偶尔出现的问题。根据出现不符合的 性质和数量,审核组将得出审核结论。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 结论有三种,一种是推荐注册,也就是 我们企业一直所需要的;第二种是纠正 之后推荐注册,是指公司存在一些问题 点,需要在这些不符合得到彻底纠正, 并得到审核组的认可之后进行推荐注册 的方式;第三种是不推荐注册,当体系 发生严重的不符合时适用。 还有一点需要说明,审核员保证 遵守审核原则的要求,关于在贵公司看 到的工艺、材料、文件等信息,实施保 密制度,不向无关的第三方透漏。请问 贵公司有哪些场所是保密的,可以事先 提出,以便于我们在审核过程中予以注 意。再次强调下我们的沟通渠道,如果 有任何问题,请及时与贵公司的管代联 系,以便于我们进行及时的沟通。当然, 如果贵公司感觉我们审核组有问题,可 以通过以下几种方式反馈:填写稍后审 核组发放的审核组反馈表;或者当面向 审核组长提出;或者拨打 xxx 认证机构 的投诉电话 40012345678.。当在审核过 程中审核组发现有严重的弄虚作假行为, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 或者出现一些不可抗拒的外力因素时, 或者企业不想审核时,这次审核将中途 停止。当然审核的中途停止并不影响贵 公司的再次申请认证;但当本次审核结 束,审核不通过时,公司在两年内不能 再次申请认证。 最后要提醒大家一下,审核的末 次会议的时间是 xxxx 年 xx 月 xx 日, 请参加首次会议的人员准时参加。我的 说明完了,有没有需要我做解释的地方? 如果没有,请公司总经理讲话。 末次会议示例: 首先感谢贵公司的大力合作,使 审核组顺利完成了本次审核任务。先将 审核的情况作如下陈述: 本次审核的依据是,范围是,并 按照审核计划的安排圆满完成了。在本 次审核中发现了 3 个轻微不符合项。第 一个是,第二个是,第三个是。由于以 上三个不符合项的严重程度都属于一般 不符合项,按照标准的规定,本次的审 核结论是:推荐注册。对于本次审核中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 发现的不符合项的纠正和纠正措施,请 在一个月内完成,并将相关证据传到。 。 。邮箱。下面请公司总经理讲话。 首次会议 各位领导大家好: 内部审核小组对静华麻花有限公 司质量管理体系内部审核首次会议现在 开始。 首先介绍审核组成员:审核组 长:审核组成员: 下面请静华麻花有限公司总经理 介绍企业代表。 1、审核目的:审核企业的质量 管理体系运行的符合性和有效性,寻找 改进机会。 2、审核依据: is09001 标准, 受审核方管理手册及其他管理体系文件, 相关的法律, 法规。 3、审核范围:受审核方管理体 系覆盖的所有职能部门、产品和生产场 所。 4、审核的方式、方法: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 审核从首次会议开始-现场审核 -末次会议 审核是一种寻找客观证据的活动, 通过寻找客观证据证明审核方的质量体 系满足标准的要求。 5、寻找客观证据的方法有:询 问、查记录、观察现场等。 6、审核是一种抽样活动,由于 时间短,内容多,不可能全面审核到, 能抽一些具有 代表性的样本。望大家给予配合。 7、审核的判定其性质有两种: 一是一般不符合项:二是严重不符合项: 一般不符合项是:孤立的、轻微 的,对体系和产品质量不构成重大影响 严重不符合项是:系统性的、严 重的或区域性的,对体系运行和产品质 量造成严重影响的。 8、审核的结论:能否控制麻花 的质量。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 9、确认审核计划:介绍审核计 划,请受审核方确认。 10、确定陪同人员请受审核方配 备陪同人员,介绍陪同人员。陪同人员 的职责:向导、 记录、见证。 11、保密承诺我们审核组成员都 与审核中心签订了保密承诺,确保在审 核中接触到受 审核方技术秘密、管理秘密、经 营秘密及审核信息,未得到受审核方的 书面许可时,不得向第三方透露。特在 此向全体领导郑重承诺。 12、明确限制要求:有没有禁止 审核员涉及的领域场所和内容。需要注 意的事项请在 现场审核时给予指导。 13、确认审核条件:望企业在审 核过程中为审核组提供办公室、复印、 必要 的交通工具。 14、请其他审核人员补充。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 15、请受审核方领导讲话。 16、最后,对受审核方领导的首 次会议参与表示感谢。 2014 年内部审核首次会议记录 记录人:xxx 时间:2014.11.12 .地点:环保大厦三楼会议室 主持人:xxx 参加人:xxx、xxx,技术负责人、 质量负责人、各科室主任 会议内容: 1、会议由审核组组长 xxx 主持 2、人员到齐后,审核组组长宣 布会议开始。 3、审核组组长宣读此次内审的 目的: 通过对质量体系开展内部审核, 验证其运行是否符合质量体系和实验 室资质认定评审准则的要求,以促进 质量体系规范有序的运作。 4、审核组组长宣读此次内审的 范围: 本次内部审核主要是针对新制订 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 的质量体系文件首次进行的内部审核, 按照实验室资质认定评审准则的评 审程序,对照评审准则 19 个要素、75 条、180 款,对我站质量体系进行逐条 审核,审核范围包括我站的质量体系、 文件控制、分包、服务和供应品采购、 合同管理、申诉和投诉、纠正措施和预 防措施、记录、人员、设施和环境条件、 监测分析方法、仪器设备、标准物质、 量值溯源、样品采集、样品管理、样品 分析、质量管理、监测分析结果与报告 等 5、审核组组长宣读此次内审的 依据: 1) 2014 年民权县环境监测站质 量保证计划 ; 2) 实验室资质认定评审准则 ; 3) 民权县环境监测站质量体系 文件。 4)国家和行业的法律、法规、 规章和标准。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 6、审核组组长介绍审核人员的 分工: 第一组 xxx、xxx:负责对质控 室、综合室、业务管理室、质控室的审 核 第二组 xxx、xxx:负责对实验室、 办公室的审核 7、审核组组长宣布此次内审的 时间安排: 2014 年 11 月 12 日 12 月 3 日结 束。 8、内审组成员对内审时间安排 给予确认,明确各被审核部门的陪同人 员,征求被审核部门对内审工作的意见。 9、内审组组长强调内审时审核 人员要坚持客观、独立、系统的原则; 审核的基本原则是抽样审核;采用提问、 观察、记录和确认的方法对被审核部门 进行审核;对发现的不符合项要认真 质量体系内审不符合项报告 ,并要 求被审核部门进行确认,得出审核结论。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 10、确定末次会议的时间和参加 人员。 二一四年十一月十二日 内审首次会议发言稿 各位领导,同事:大家好! 2014 年第两次内审首次会议现在 开始 首先非常感谢公司领导的大力支 持和各位的组员的积极配合,使得内审 活动按计划如期开展 下面我介绍一下审核组的成员: 接下来;我代表审核组确认一下审 核的目的,范围和依据. 审核目的:评价公司同有的质量管 理体系是否符合 iso9001:2014 标准的要 求,运行是否有效,对发现的问题参否 及时采取纠正预防措施,坚持持续改进, 是否具备迎接外审认证的条件 审核的范围:手机的设计,生产 和售后服务及其以上活动所涉及的部门 和场所 审核的依据共四个方面: 1.iso9001:2014 标准的要求 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 2.公司现有的质量管理体系文件 3.相关的法律,法规和行业标准 4.客户的合同或特殊要求 下面,我介绍一下审核的方法: 审核采用抽样的方法,通过到场 进行查,看,问,查的就是查文件,查 记录,看就是看现场,问即与相关负责 人交谈 大家都知道,既然是抽样,那些 就必然存在客观风险所以,审核组和 审核员只对自己所抽取的样本负责希 望大家能够理解抱着” 有则改之,无 则加免”的心态接受所形成的审核发现 的结果 接下来,我介绍一下不符合的分 级: 根据不符合的性质及其影响程度, 将不符合分为三类: 严重不符合一般不符合 观察项 严重不符合:系统性或区域性失效, 严重违法或因产品质量问题导致使用都 有威胁到生命或财产安全的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 一般不符合:偶然的.孤立的片面 的.不会造成严惩影响的 观察项:缺乏足够的证据有发展成 不符合的趋势 下面,我说一下末次 会议的时间 请领导讲话 审核正式开始 内审首末次会议发言模版 (iso9001 例) 时间:2014-7-9 来源:陈飞 浏 览:514 最近,有些朋友打电话问我,首 次会议都开些什么内容,要我出个讲稿 参考。于是粗略整理一下,传个样本上 来,供大家参考。 首次会议内容 各位领导: 大家好 一、根据公司的计划,将于_月 _日至_月_日用_天、共 _天的时 间对公司依据 iso900_ 标准所建立的 质量管理体系进行内部审核。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 二、介绍审核组人员 : a:某某,担任本次组长; b 某某,组员; c 某某,组员。 三、介绍审核的目的、依据、范 围及方法 1、审核目的:确认公司质量管 理体系与审核依据的符合性,迎接第三 方的监督审核。 2、审核依据:iso900_标准;质 量管理体系文件;客户要求等。 3、审核范围:本次审核包括公 司体系包含的所有部门和条款。 4、审核方法: a. 具体的审核方法包括: 与被审核部门、岗位人员交谈 观察被审核部门、岗位人员的 作业过程 查阅相关的文件资料和记录 对已完成质量活动的验证 b. 本次审核操去抽样的方法 样本包括:人员、设备、产品、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 文件资料及有关记录等; 审核员会公正地抽取具有代表 性的样本,并在审核过程中根据具体情 况针对审核发现适当扩大样本量,以证 明审核发现是偶然的还是普遍的。 5、需要说明的是审核审核是一 个抽样调查活动,因此,审核结论是根 据抽样中的审核发现作出的,这是抽样 审核的局限性所在;抽样审核结果不是 很好的地方,不代表同样的其他地方也 做得不好,这是抽样审核对受审核部门 存在的风险性;同样抽样很好的地方也 不代表就 100%做的很好,这是 抽样方 法对审核方的局限性所在。希望大家能 谅解并接受。 四、介绍审核计划并确认 1、确认审核计划已经提前发给 大家,如果有审核时间需要微调的部门 请现在提出来 2、希望各被审核部门妥善安排 好工作,保证审核的顺利进行。 五、介绍有关审核活动的相关规 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 定 1、关于不符合项 不符合项的分 类 严重不符合项:严重不满足规 定的要求,可能导致质量体系的失效、 或导致对过程控制能力的严重降低或丧 失、或可能导致顾客或社会的严重不满 意的客观事实。 一般不符合项: 轻微不满足规定的要求,不会导致质量 体系的失效、不会导致对过程控制能力 的严重降低或丧失、不会导致顾客或社 会的不满意的客观事实。 不符合项 的形成:将在总结会前以书面的方式形 成“不符合项
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