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文档简介

农机服务中心管理制度 为加强公司正规化管理，提高工作效率，确保农机车辆有 效运用，特制订如下管理制度： 一、农机车辆出车管理制度 1、每次出车前必须到农机服务中心办公室领取出车单 ， 按要求认真填写出车时间、作业内容等，每次作业完成后必须 有雇主签字，如没有雇主签字，扣除司机一天工资，并罚款 20 元。 2、出车前必须进行农机车辆安全检查，确保农机车辆能正 常工作方可出车，在出车作业中必须按规定操作驾驶机械，如 违章操作造成机械损坏的，由机械部长做价在工资中扣除。 3、H驾驶员出车工作时要爱惜所驾驶的农机车辆，平时要注 意农机车辆的保养，经常检查农机车辆的主要机件，H发现机件 性能不正常时，要立即与维修人员取得联系。 二、农机车辆维修、维护、保养管理制度 1、每台农机设备的有关证件、说明书及保险资料等档案由 专人负责保管，并按车进行编号，建立每台车的资料档案（包 括每台车的维修、维护、保养、加油等资料），作为年底核算 及评优的依据。 2、农机维修人员每次购置配件时需经总经理批准方可到财 务办理领款手续，各项开支取得的原始单据必须真实，不许弄 虚作假，购置的机件发票必须由购买人、部门负责人、总经理、 财务负责人签字方可进行报销。 3、每次维修、维护、保养农机车辆时要认真填写农具维 修单和车辆维修单，并且有维修人和经手人的签字。 4、农机车辆配件保管人员要建立农机车辆配件保管台账 ，认真填写每次购买的配件名称、数量、价格等，并填写入库 单，每次出库的配件要及时开具出库单并登记到保管账本，做 到随时了解库存数量。 三、农机车辆加油管理制度 1、油车加油员每次到加油站加油时，必须索要每次加油的 回执单，并做好加油记录 ，每月末汇总报表交到财务部门， 由财务部门与加油站对账结算。 2、加油员给每辆农机车辆加油时必须填写加油单 ，并 且有所用车驾驶员的签字。由加油员将填写完的加油单送 到农机服务中心办公室，由农机办公室核算员负责统计每辆农 机每月使用的油量，并记入每辆农机车辆的档案。 3、油车保管员要建立汽油、柴油保管台账 ，认真记录 每次从加油站入油车的数量，每次出油车的数量及使用情况， 要及时登记，做到随时了解库存油量。 四、收款核算管理制度 1、农机办公室设核算员一名，负责所有收款事项，核算员 对农机服务中心所有作业机械的收款回执单逐项检查确认，各 作业人员都要详细的填写出车单 ，并将回执单交给核算员， 核算员检查无误后能及时收款的及时收款，不能及时收款的做 好未收账款的登记，年末之前结算完毕。 2、核算员收到现金应给交款人开具收据，写清楚时间、收 款事项，金额，交款人等信息，并加盖自己的名章，有大额现 金时应及时送到财务部门保管，财务部每 10 天与核算员对一次 帐，核算员每月要将现金收款与应收账款形成报表交到财务部， 严禁设立两套收款账目，不允许漏报、瞒报，如发生此类问题， 公司将严肃处理
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