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-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 接待会议主持词( 精选多篇) 会议接待是指会议筹办方与主办方 商谈，签订会议接待标准合同，对约定 的事项提供全程的服务活动。会议接待 贯穿整个会议流程，涉及的服务范围广 泛，包括会前工作、会中工作、会后工 作三个环节，每个环节都囊括了众多的 接待内容。 二、会前工作 会前工作是整个会议接待的开始， 是确保整个会议接待顺利进行的前提条 件。其主要内容如下：1、会议筹办方 与主办者洽谈。2、会议筹办方向主办 方提供会议接待策划方案和报价。3、 会议筹办方邀请会议主办者实地考察会 议举办场所。4、会议筹办方与会议主 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 办者确认会议接待方案。5、会议筹办 方与会议主办者签订会议接待标准合同。 6、会议筹办方确认会议主办者预付会 议订金事宜。7、会议筹办方在会议举 办前制定会议工作人员服务标准条例及 会议接待手册。8、准备会议资料。 三、会中工作 会中工作是会议接待的关键环节， 也是体现一个会议公司接待水平的重要 部分。该环节服务内容繁多，事情琐碎， 但却是整个会议接待中亮点最多的部分， 与会者对会议公司的服务水平及态度将 有切身的感受。其主要服务内容如下： 1、接机，入住酒店安排 2、会议秘书分 发会议资料，来客接待。3、会议秘书 协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待处协助 会务组确认和分发房间，确认 vip 用房 及整理记录有关信息。协助分发会议礼 品及房间派送水果等会务工作。5、确 认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水 及主次桌和其他相关安排等工作。6、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 提前确认会议代表的娱乐项目、娱乐场 所及消费和付费的方式。7、确认旅游 公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、 行、游、购、娱安排事宜。8、确认并 保障会议期间会场防盗、消防等安全工 作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及他程的交通票 务及其他委托代办服务。 四、会后工作 会后工作是整个会议接待的收尾 阶段，很多会议公司对该环节缺乏错误 的理解，任务现场会议结束意味着会议 接待也就完了，其实不然，会议之后还 有一些很重要的工作要进行，其主要内 容如下：1、会务服务的总结、评估、 会议代表的意见反馈及处理工作。2、 会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、 新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代 表通讯录。 3、与
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