关于烟汽应用 计算机信息技术加强企业管理的调查报告(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 关于烟汽应用计算机信息技术加强 企业管理的调查报告(精选多篇) 企业管理是一个老话题，但管理如 何细化，制度如何硬化，手段如何强化， 长期以来却没有解决好。烟台汽车制造 厂几年来通过运用计算机网络和统一的 财务软件，积极探索企业内部资金流、 物流和信息流的一体化管理，活化了资 金，加强了监控，促进了企业管理的深 化、细化和硬化，其经验值得借鉴。 一、一个困难的企业为什么花钱 运用计算机信息技术来加强管理 烟台汽车制造厂是一个拥有 2600 名职工、32 亿元资产的中型企业，主 要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。 1993 年以来，该厂产品销售收入虽然逐 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 年增加，但经济效益却大幅下滑，生产 经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市 场环境，企业感到原有经验式的管理模 式、落后的管理手段和不透明的信息反 馈机制已非常不适应新的形势，迫切需 要应用现代计算机网络和统一的财务软 件进行管理创新。 一是成本的核算与控制迫切要求 企业利用计算机进行管理。由于汽车产 品结构复杂、零部件繁多，在产品开发 过程中，以往靠会计人员手工劳动，连 续几天几夜工作也只能算出大概的综合 成本，难以及时准确地制定出有市场竞 争力的产品价格。企业曾多次出现新产 品投产后，才发现新产品的设计成本过 高，价格无法为市场接受而被迫停产的 情况。 二是资金的核算与管理迫切要求 企业利用计算机进行控制。该厂销售环 节占用的资金余额上亿元，大多以发出 商品的形态存放在全国各地的 430 多个 经销商处，企业难以及时、准确掌握各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 销售点上的存货变动情况，账物不符、 账账不符的问题时有发生，应收账款居 高不下，坏账风险难以防范。1995 年该 厂曾组织十多名会计人员历时一年，与 各经销商核对发出商品和应收账款，发 现企业本身的账簿记录差错 1100 多笔， 仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之 多。在储备资金的管理中，传统的手工 操作只能提供库存材料、备件的账面价 值总量，但具体材料、备件的存放时间、 库存数量却不掌握，致使存货超储、积 压、损坏等情况非常严重。企业盘点时 曾发现仓库中的三角带可满足企业 10 余年的生产需要。 三是薄弱的基础管理迫切要求企 业利用计算机技术来强化。从企业内部 看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工 时消耗定额不准，谈不上实施精细生产， 挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部 门、采购部门和仓储部门实施科学的考 核。特别是财务信息滞后于物流信息和 市场变化信息，再加上数据常常失真， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 决策者难以及时了解掌握企业财务状况 的变动情况和内部各种资源的配置情况 迅速对市场变化做出反应。 四是企业各项规章制度迫切需要 利用计算机手段进行硬化。过去规章制 度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有 力的手段来保证制度的有效执行，有章 不循、有章难循的弊端难以克服，道德 风险无法控制，科学规范的管理程序难 以硬化。 二、如何运用计算机网络和软件 对企业管理进行深化、细化 1996 年以来，该厂针对采购、仓 储、生产、销售等环节信息不明、账目 不清等突出问题，以财务管理为中心， 以成本控制为重点，联合山东浪潮国强 软件公司，本着先易后难的原则，先后 投资两百余万元开发了“ 烟台汽车制造 厂现代企业管理信息系统”。该系统基 于一台主服务器，在各个车间、仓库及 生产、供应、销售、财务等各有关处室 设立了 46 个工作站，将各子系统通过 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 财务管理子系统紧密地联系在一起，做 到了“信息集成、过程集成、功能集成” ， 实现了财务系统与销售、供应、生产等 系统的数据共享，为企业提高财务资金 管理水平提供了强有力的手段。财务管 理子系统建立了统一的计算机平台，变 多级核算为一级核算，一张原始凭证一 次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、 统计核算、会计核算、凭证的制作、打 印、各明细账、总账的登记全部由计算 机一次自动完成，可以灵活地查询、统 计和打印账表。 销售管理子系统与金税系统连接， 利用金税系统录入和打印销售发票后， 自动转入销售管理子系统，自动编制销 售凭证，自动登记财务的产品销售、发 出商品、应收账款、应交税金等账簿。 同时可进行账龄分析和坏账估计，实现 了销售业务管理与核算一体化。 采购管理子系统对采购订单、采 购到货以及入库状况进行全过程管理， 为采购部门和财务部门提供准确及时的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 信息；自动完成对各种应付账款的登记、 冲销以及应付账款动态变化状况。另外， 该子系统还可以进行材料采购成本的考 核与监督，非合同供应商、超过合同的 采购价，软件系统可以自动警告，要求 审核。 仓储管理子系统通过对各种存货 的收、发、存业务进行核算，及时准确 地掌握每件存货的耗用情况，把各类存 货成本归集到各成本项目和成本对象上， 为企业的成本核算提供基础数据，并动 态反映存货资金的增减变动情况。 生产计划子系统根据生产计划和 上月末实际库存情况，软件系统能按照 装配物料清单计算物料的毛需求和净需 求，自动运算出零部件采购计划、自制 件的生产计划，将设计、工艺、生产制 造并行交叉进行管理，实现了各种物流、 业务流自始至终连贯起来的全过程管理。 成本核算子系统能够完成产品或 零部件标准成本的制定，计算入库产成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 品或自制半成品的标准成本和标准成本 差异，能够从价格成本差异和用量成本 差异方面进行控制，为企业分析生产成 本变动的原因提供了详细资料，为实施 标准成本法和责任成本法提供了可能。 基础数据子系统可为生产计划系 统提供工艺过程信息、产品结构信息， 为成本控制提供工时定额和材料消耗定 额标准信息，并能够通过装配物料清单 自动读取采购发票的最新单价，瞬间计 算出产品的材料成本，为产品投产决策 提供第一手数据资料。产品开发人员能 够随时计算出新产品的设计成本，为企 业开发适销对路的产品提供了有力的支 持手段。 三、取得的成效 1提高了对薄弱环节的监控管 理能力 从采购环节看，现在能够准确地 掌握某一时段的采购品种、总量、该品 种的上年采购单价、采购成本、当期采 购单价等，从而能及时准确地计算出采 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 购成本的降低额和降低率，计算出各部 门的材料采购节约情况，并依此进行奖 惩。这就使采购管理得到强化，仅 1999 年就节约采购成本 900 多万元。 从仓储环节看，系统可对各种库 存零部件进行层层分解，一个汽车总成 所包含的零部件可分解到 7 级直至螺钉。 材料的编码、型号、规格、名称也都能 在系统中得到明细的反映，不但可以从 总额上反映储备资金占用情况，而且可 以分品种统计每一种物料的超储备占用 时间和超储备占用金额，并对原材料超 储备占用实行自动报警，从而为控制存 货成本、提高存货周转率、减少不合理 的资金占用提供了可能。从销售环节看， 通过该系统可随时查询存于各经销商处 发出商品的型号、数量、时间、去向等 详细资料，避免了发出商品长期被人占 用或存放带来的损失。还可准确反映应 收账款的账龄结构，有效地控制了应收 账款的规模，减少了呆坏账损失。同时， 通过计算机直接处理原始凭证，使应收 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 账款的错账率几乎为零，解决了长期以 来令财务人员头痛的往来账串户错账问 题。 从成本控制环节看，系统方便快 捷地提供了产品成本构成的详细数据， 将标准成本控制与责任成本考核相结合， 用标准成本与实际成本差异进行比较， 作为对车间考核的依据，把成本控制真 正落实到车间、班组和个人，使经济责 任制考核有所依据，实现了由成本核算 向成本控制的转变。 2减少了资金占用 现在该厂可以全面掌握库存产品 和发出商品的型号、数量存放时间，这 就为及时盘活存量资产，避免库存商品 长期存放的损失创造了条件。几年来， 仓储部门适时处理积压商品车 1245 辆， 回收货款 2900 万元；销售部门通过账 龄分析，对应收账款的情况了如指掌， 催收货款有理有据，使全国 430 个经销 商的应收账款账龄基本控制在 3 个月之 内，极大地降低了坏账风险；采购部门 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 根据计算机自动报警系统的适时提示， 积极清退生产上不需要的发动机、前后 桥等十几种零部件存货，减少资金占用 达 5532 万元。 3提高了财务管理工作的质量 和水平 通过使用财务与业务一体化的管 理软件，从根本上解决了长期困扰企业 的部门与财务、仓库与财务、仓库与车 间、车间与财务信息沟通不畅、账账不 符、账证不符、账物不符的信息孤岛问 题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。 现在上至厂长、下至一般管理人员都可 在自己的办公室内，根据自己的权限随 时调阅所需的信息，以往的重要信息集 中于少数关键岗位与个人的信息不对称 问题也随之迎刃而解。计算机管理软件 的应用，不仅大大提高了会计工作的效 率，而且延伸了会计工作的领域，使核 算会计向管理会计迈出了一大步。 4促进了管理制度的硬化 通过使用统一的软件，将企业的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 各项规章制度硬化到计算机程序中，使 生产经营行为得到了规范。现在不按制 度规定的程序办，计算机就无法运行， 即便是企业领导人，也必须在自己的权 限之内严格遵守法定程序，组织生产经 营活动。以往那种有章不循的情况在计 算机铁面无私的程序前基本得到杜绝， 大大减少了人为因素的干扰。 四、几点启示 1企业管理细化、深化要有新 手段 企业管理工作做深、做细，必须 有大量的基础数据作支撑。成本核算不 准、消耗定额不清，规章制度就难落实， 考核就无依据。但靠手工来加工、整理、 传递生产经营过程中的各种信息，不仅 速度慢、效率低，而且也不准确。因此， 要解决管理上“ 手短” 的问题，只有借助 于计算机手段，从根本上改变传统、落 后的管理方式，才能适应市场经济条件 下组织社会化大生产的客观要求。随着 计算机信息技术的成熟、微机的普及、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 操作技能的简单化以及企业管理人员观 念的转变，企业运用计算机网络和统一 的财务软件全面加强和改善管理的时机 已经成熟。 2管理的创新与提高决不仅仅 是买新的计算机与软件 引入计算机技术改善企业管理， 不仅仅是买几台新的计算机、联上网、 装上新的软件，而是企业管理理念、内 部财务管理体制、资金运作方式、生产 组织形式等诸多方面的重大变革。因此， 上到企业领导班子、下到全体员工都要 更新观念，提高素质，勇于接受、采用 新的管理手段，才能充分发挥计算机和 管理软件的作用，实现管理创新。 3通过应用计算机程序可以提 高资金监管的规范化水平 目前企业现有的各项管理和监督 制度不可谓不全，规章条例也不少，但 在实际执行中往往打了不少折扣。烟台 汽车厂的做法表明，运用计算机网络和 财务软件，可从两方面提高监管水平。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 一是把企业的各种规章制度尽量变成计 算机的应用管理程序，从而把规章制度 硬化。二是适时掌握企业经营中的资金 与物流信息，从而可把事后的监管变为 事中的监管。 4加强企业管理要以财务管理 为主线 财务信息是企业各类信息的交汇 点，也是支撑经营决策的基础。企业运 用计算机网络和管理软件要遵循企业信 息化发展的一般规律。从国内许多企业 的经验看，以财务管理为主线，从财务 管理、物流管理、生产管理由低到高的 次序逐步推进计算机和软件的应用是可 行的途径。企业要从当前亟待解决的问 题入手，以财务信息为主线，按照“总 体规划、分步实施、突出重点、先易后 难”的原则，实现物流、资金流、信息 流的集成，逐步建立起以财务成本管理 为核心的内部信息管理系统，为企业全 面的科学管理打下基础。 企业管理是一个老话题，但管理 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 如何细化，制度如何硬化，手段如何强 化，长期以来却没有解决好。烟台汽车 制造厂几年来通过运用计算机网络和统 一的财务软件，积极探索企业内部资金 流、物流和信息流的一体化管理，活化 了资金，加强了监控，促进了企业管理 的深化、细化和硬化，其经验值得借鉴。 一、一个困难的企业为什么花钱 运用计算机信息技术来加强管理 烟台汽车制造厂是一个拥有 2600 名职工、32 亿元资产的中型企业，主 要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。 1993 年以来，该厂产品销售收入虽然逐 年增加，但经济效益却大幅下滑，生产 经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市 场环境，企业感到原有经验式的管理模 式、落后的管理手段和不透明的信息反 馈机制已非常不适应新的形势，迫切需 要应用现代计算机网络和统一的财务软 件进行管理创新。 一是成本的核算与控制迫切要求 企业利用计算机进行管理。由于汽车产 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 品结构复杂、零部件繁多，在产品开发 过程中，以往靠会计人员手工劳动，连 续几天几夜工作也只能算出大概的综合 成本，难以及时准确地制定出有市场竞 争力的产品价格。企业曾多次出现新产 品投产后，才发现新产品的设计成本过 高，价格无法为市场接受而被迫停产的 情况。 二是资金的核算与管理迫切要求 企业利用计算机进行控制。该厂销售环 节占用的资金余额上亿元，大多以发出 商品的形态存放在全国各地的 430 多个 经销商处，企业难以及时、准确掌握各 销售点上的存货变动情况，账物不符、 账账不符的问题时有发生，应收账款居 高不下，坏账风险难以防范。1995 年该 厂曾组织十多名会计人员历时一年，与 各经销商核对发出商品和应收账款，发 现企业本身的账簿记录差错 1100 多笔， 仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之 多。在储备资金的管理中，传统的手工 操作只能提供库存材料、备件的账面价 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 值总量，但具体材料、备件的存放时间、 库存数量却不掌握，致使存货超储、积 压、损坏等情况非常严重。企业盘点时 曾发现仓库中的三角带可满足企业 10 余年的生产需要。 三是薄弱的基础管理迫切要求企 业利用计算机技术来强化。从企业内部 看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工 时消耗定额不准，谈不上实施精细生产， 挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部 门、采购部门和仓储部门实施科学的考 核。特别是财务信息滞后于物流信息和 市场变化信息，再加上数据常常失真， 决策者难以及时了解掌握企业财务状况 的变动情况和内部各种资源的配置情况 迅速对市场变化做出反应。 四是企业各项规章制度迫切需要 利用计算机手段进行硬化。过去规章制 度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有 力的手段来保证制度的有效执行，有章 不循、有章难循的弊端难以克服，道德 风险无法控制，科学规范的管理程序难 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 以硬化。 二、如何运用计算机网络和软件 对企业管理进行深化、细化 1996 年以来，该厂针对采购、仓 储、生产、销售等环节信息不明、账目 不清等突出问题，以财务管理为中心， 以成本控制为重点，联合山东浪潮国强 软件公司，本着先易后难的原则，先后 投资两百余万元开发了“ 烟台汽车制造 厂现代企业管理信息系统”。该系统基 于一台主服务器，在各个车间、仓库及 生产、供应、销售、财务等各有关处室 设立了 46 个工作站，将各子系统通过 财务管理子系统紧密地联系在一起，做 到了“信息集成、过程集成、功能集成” ， 实现了财务系统与销售、供应、生产等 系统的数据共享，为企业提高财务资金 管理水平提供了强有力的手段。财务管 理子系统建立了统一的计算机平台，变 多级核算为一级核算，一张原始凭证一 次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、 统计核算、会计核算、凭证的制作、打 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 印、各明细账、总账的登记全部由计算 机一次自动完成，可以灵活地查询、统 计和打印账表。 销售管理子系统与金税系统连接， 利用金税系统录入和打印销售发票后， 自动转入销售管理子系统，自动编制销 售凭证，自动登记财务的产品销售、发 出商品、应收账款、应交税金等账簿。 同时可进行账龄分析和坏账估计，实现 了销售业务管理与核算一体化。 采购管理子系统对采购订单、采 购到货以及入库状况进行全过程管理， 为采购部门和财务部门提供准确及时的 信息；自动完成对各种应付账款的登记、 冲销以及应付账款动态变化状况。另外， 该子系统还可以进行材料采购成本的考 核与监督，非合同供应商、超过合同的 采购价，软件系统可以自动警告，要求 审核。 仓储管理子系统通过对各种存货 的收、发、存业务进行核算，及时准确 地掌握每件存货的耗用情况，把各类存 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 货成本归集到各成本项目和成本对象上， 为企业的成本核算提供基础数据，并动 态反映存货资金的增减变动情况。 生产计划子系统根据生产计划和 上月末实际库存情况，软件系统能按照 装配物料清单计算物料的毛需求和净需 求，自动运算出零部件采购计划、自制 件的生产计划，将设计、工艺、生产制 造并行交叉进行管理，实现了各种物流、 业务流自始至终连贯起来的全过程管理。 成本核算子系统能够完成产品或 零部件标准成本的制定，计算入库产成 品或自制半成品的标准成本和标准成本 差异，能够从价格成本差异和用量成本 差异方面进行控制，为企业分析生产成 本变动的原因提供了详细资料，为实施 标准成本法和责任成本法提供了可能。 基础数据子系统可为生产计划系 统提供工艺过程信息、产品结构信息， 为成本控制提供工时定额和材料消耗定 额标准信息，并能够通过装配物料清单 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 自动读取采购发票的最新单价，瞬间计 算出产品的材料成本，为产品投产决策 提供第一手数据资料。产品开发人员能 够随时计算出新产品的设计成本，为企 业开发适销对路的产品提供了有力的支 持手段。 三、取得的成效 1提高了对薄弱环节的监控管 理能力 从采购环节看，现在能够准确地 掌握某一时段的采购品种、总量、该品 种的上年采购单价、采购成本、当期采 购单价等，从而能及时准确地计算出采 购成本的降低额和降低率，计算出各部 门的材料采购节约情况，并依此进行奖 惩。这就使采购管理得到强化，仅 1999 年就节约采购成本 900 多万元。 从仓储环节看，系统可对各种库 存零部件进行层层分解，一个汽车总成 所包含的零部件可分解到 7 级直至螺钉。 材料的编码、型号、规格、名称也都能 在系统中得到明细的反映，不但可以从 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 总额上反映储备资金占用情况，而且可 以分品种统计每一种物料的超储备占用 时间和超储备占用金额，并对原材料超 储备占用实行自动报警，从而为控制存 货成本、提高存货周转率、减少不合理 的资金占用提供了可能。从销售环节看， 通过该系统可随时查询存于各经销商处 发出商品的型号、数量、时间、去向等 详细资料，避免了发出商品长期被人占 用或存放带来的损失。还可准确反映应 收账款的账龄结构，有效地控制了应收 账款的规模，减少了呆坏账损失。同时， 通过计算机直接处理原始凭证，使应收 账款的错账率几乎为零，解决了长期以 来令财务人员头痛的往来账串户错账问 题。 从成本控制环节看，系统方便快 捷地提供了产品成本构成的详细数据， 将标准成本控制与责任成本考核相结合， 用标准成本与实际成本差异进行比较， 作为对车间考核的依据，把成本控制真 正落实到车间、班组和个人，使经济责 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 任制考核有所依据，实现了由成本核算 向成本控制的转变。 2减少了资金占用 现在该厂可以全面掌握库存产品 和发出商品的型号、数量存放时间，这 就为及时盘活存量资产，避免库存商品 长期存放的损失创造了条件。几年来， 仓储部门适时处理积压商品车 1245 辆， 回收货款 2900 万元；销售部门通过账 龄分析，对应收账款的情况了如指掌， 催收货款有理有据，使全国 430 个经销 商的应收账款账龄基本控制在 3 个月之 内，极大地降低了坏账风险；采购部门 根据计算机自动报警系统的适时提示， 积极清退生产上不需要的发动机、前后 桥等十几种零部件存货，减少资金占用 达 5532 万元。 3提高了财务管理工作的质量 和水平 通过使用财务与业务一体化的管 理软件，从根本上解决了长期困扰企业 的部门与财务、仓库与财务、仓库与车 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 间、车间与财务信息沟通不畅、账账不 符、账证不符、账物不符的信息孤岛问 题，架起了财务信息与物流信息的桥梁。 现在上至厂长、下至一般管理人员都可 在自己的办公室内，根据自己的权限随 时调阅所需的信息，以往的重要信息集 中于少数关键岗位与个人的信息不对称 问题也随之迎刃而解。计算机管理软件 的应用，不仅大大提高了会计工作的效 率，而且延伸了会计工作的领域，使核 算会计向管理会计迈出了一大步。 4促进了管理制度的硬化 通过使用统一的软件，将企业的 各项规章制度硬化到计算机程序中，使 生产经营行为得到了规范。现在不按制 度规定的程序办，计算机就无法运行， 即便是企业领导人，也必须在自己的权 限之内严格遵守法定程序，组织生产经 营活动。以往那种有章不循的情况在计 算机铁面无私的程序前基本得到杜绝， 大大减少了人为因素的干扰。 四、几点启示 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 1企业管理细化、深化要有新 手段 企业管理工作做深、做细，必须 有大量的基础数据作支撑。成本核算不 准、消耗定额不清，规章制度就难落实， 考核就无依据。但靠手工来加工、整理、 传递生产经营过程中的各种信息，不仅 速度慢、效率低，而且也不准确。因此， 要解决管理上“ 手短” 的问题，只有借助 于计算机手段，从根本上改变传统、落 后的管理方式，才能适应市场经济条件 下组织社会化大生产的客观要求。随着 计算机信息技术的成熟、微机的普及、 操作技能的简单化以及企业管理人员观 念的转变，企业运用计算机网络和统一 的财务软件全面加强和改善管理的时机 已经成熟。 2管理的创新与提高决不仅仅 是买新的 企业管理是一个老话题，但管理 如何细化，制度如何硬化，手段如何强 化，长期以来却没有解决好。烟台汽车 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 制造厂几年来通过运用计算机网络和统 一的财务软件，积极探索企业内部资金 流、物流和信息流的一体化管理，活化 了资金，加强了监控，促进了企业管理 的深化、细化和硬化，其经验值得借鉴。 一、一个困难的企业为什么花钱 运用计算机信息技术来加强管理 烟台汽车制造厂是一个拥有 2600 名职工、32 亿元资产的中型企业，主 要生产轻型汽车、农用运输车和拖拉机。 1993 年以来，该厂产品销售收入虽然逐 年增加，但经济效益却大幅下滑，生产 经营日趋困难。面对日益激烈竞争的市 场环境，企业感到原有经验式的管理模 式、落后的管理手段和不透明的信息反 馈机制已非常不适应新的形势，迫切需 要应用现代计算机网络和统一的财务软 件进行管理创新。 一是成本的核算与控制迫切要求 企业利用计算机进行管理。由于汽车产 品结构复杂、零部件繁多，在产品开发 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 过程中，以往靠会计人员手工劳动，连 续几天几夜工作也只能算出大概的综合 成本，难以及时准确地制定出有市场竞 争力的产品价格。企业曾多次出现新产 品投产后，才发现新产品的设计成本过 高，价格无法为市场接受而被迫停产的 情况。 二是资金的核算与管理迫切要求 企业利用计算机进行控制。该厂销售环 节占用的资金余额上亿元，大多以发出 商品的形态存放在全国各地的 430 多个 经销商处，企业难以及时、准确掌握各 销售点上的存货变动情况，账物不符、 账账不符的问题时有发生，应收账款居 高不下，坏账风险难以防范。1995 年该 厂曾组织十多名会计人员历时一年，与 各经销商核对发出商品和应收账款，发 现企业本身的账簿记录差错 1100 多笔， 仅发出商品的潜亏损失即达数百万元之 多。在储备资金的管理中，传统的手工 操作只能提供库存材料、备件的账面价 值总量，但具体材料、备件的存放时间、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 库存数量却不掌握，致使存货超储、积 压、损坏等情况非常严重。企业盘点时 曾发现仓库中的三角带可满足企业 10 余年的生产需要。 三是薄弱的基础管理迫切要求企 业利用计算机技术来强化。从企业内部 看，基础数据缺乏，材料消耗定额、工 时消耗定额不准，谈不上实施精细生产， 挖潜降耗，也无法对生产车间、销售部 门、采购部门和仓储部门实施科学的考 核。特别是财务信息滞后于物流信息和 市场变化信息，再加上数据常常失真， 决策者难以及时了解掌握企业财务状况 的变动情况和内部各种资源的配置情况 迅速对市场变化做出反应。 四是企业各项规章制度迫切需要 利用计算机手段进行硬化。过去规章制 度只是挂在墙上，写在本中，缺乏强有 力的手段来保证制度的有效执行，有章 不循、有章难循的弊端难以克服，道德 风险无法控制，科学规范的管理程序难 以硬化。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 二、如何运用计算机网络和软件 对企业管理进行深化、细化 1996 年以来，该厂针对采购、仓 储、生产、销售等环节信息不明、账目 不清等突出问题，以财务管理为中心， 以成本控制为重点，联合山东浪潮国强 软件公司，本着先易后难的原则，先后 投资两百余万元开发了“ 烟台汽车制造 厂现代企业管理信息系统”。该系统基 于一台主服务器，在各个车间、仓库及 生产、供应、销售、财务等各有关处室 设立了 46 个工作站，将各子系统通过 财务管理子系统紧密地联系在一起，做 到了“信息集成、过程集成、功能集成” ， 实现了财务系统与销售、供应、生产等 系统的数据共享，为企业提高财务资金 管理水平提供了强有力的手段。财务管 理子系统建立了统一的计算机平台，变 多级核算为一级核算，一张原始凭证一 次录入，仓库、车间、厂部的业务核算、 统计核算、会计核算、凭证的制作、打 印、各明细账、总账的登记全部由计算 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 机一次自动完成，可以灵活地查询、统 计和打印账表。 销售管理子系统与金税系统连接， 利用金税系统录入和打印销售发票后， 自动转入销售管理子系统，自动编制销 售凭证，自动登记财务的产品销售、发 出商品、应收账款、应交税金等账簿。 同时可进行账龄分析和坏账估计，实现 了销售业务管理与核算一体化。 采购管理子系统对采购订单、采 购到货以及入库状况进行全过程管理， 为采购部门和财务部门提供准确及时的 信息；自动完成对各种应付账款的登记、 冲销以及应付账款动态变化状况。另外， 该子系统还可以进行材料采购成本的考 核与监督，非合同供应商、超过合同的 采购价，软件系统可以自动警告，要求 审核。 仓储管理子系统通过对各种存货 的收、发、存业务进行核算，及时准确 地掌握每件存货的耗用情况，把各类存 货成本归集到各成本项目和成本对象上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 为企业的成本核算提供基础数据，并动 态反映存货资金的增减变动情况。 生产计划子系统根据生产计划和 上月末实际库存情况，软件系统能按照 装配物料清单计算物料的毛需求和净需 求，自动运算出零部件采购计划、自制 件的生产计划，将设计、工艺、生产制 造并行交叉进行管理，实现了各种物流、 业务流自始至终连贯起来的全过程管理。 成本核算子系统能够完成产品或 零部件标准成本