区级公共图书 馆地方文献工作刍议

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 区级公共图书馆地方文献工作刍议 区级公共图书馆地方文献工作刍议 摘 要：地方文献是公共图书馆馆藏 文献中一种独特的资源，而区级公共图 书馆如何搞好地方文献工作，正是本文 探讨的内容。文中谈了区馆地方文献工 作的现状，以及从采访和开发、利用两 个方面作了阐述。 关键词：城区 公共图书馆 地方文献 中图分类号：G255 1、基本概念的描述 1.1 区馆定义：本文中提到的“区级公 共图书馆”一般是指中央直辖市、副省 级市、地级市所辖的区级公共图书馆以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 上的城区公共图书馆。区级公共图书馆 是现阶段我国城市中最基层的公共图书 馆。笔者所在的天津市，区馆实际级别 相当于地市级图书馆，而且在科学评估 中，也是按地市级图书馆标准来检查的。 但在诸多方面，如资金投入、馆舍面积、 馆藏文献、馆内设施等方面，区馆无法 与地市馆相类比。 1.2 关于地方文献的范围：一是广义 的地方文献，包括地方史料、地方认识 著述和地方出版物；二是狭义的地方文 献，即依文献资料内容是否记载地方情 况为衡量地方文献的基本标准。本文所 述地方文献即主要指此狭义概念。 1.3 图书馆地方文献工作是通过地方 文献的收集、整理、典藏、流通、校勘、 纂集以及书目索引和参考咨询工作等工 作，向社会各界用户提供适用的地方社 会情报和地方史料。 2、区馆地方文献工作之现状 2.1 地位尴尬。文化部在 1982 年颁布 的关于省图书馆工作条例将地方文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 献工作规定为省级图书馆重要的业务工 作之一，且省级馆接受省内地方出版单 位的呈缴本，便于地方文献工作地开展。 当然，区馆和省级馆是无法比拟的，但 同级别的地市级馆、甚至低于直辖市区 馆的县级馆，也会因地方历史悠久、区 域面积大、历史资料积淀较深、区划清 晰明了，收集便利，而作为地区级的区 馆，却存在先天不足、后天缺少“养料” 的境地。城区一级的行政单位，大部都 是在解放后经过数次调整区划才逐步形 成的，缺少历史的传承性，不如县级馆 的区域相对稳定，如以天津市南开区为 例：天津 1928 年才建立特别市，以前 只是州府县的建制，建市后现在南开区 的地域分别隶属一、二区和天津县，日 伪时期更迭为一、二、六、九区和天津 县。1947 年 8 月，天津市将七区部分辖 域划出，增设第十一区，1952 年更名为 第七区，1956 年 1 月 1 日定名为南开区， 至今五十余年。此地域明清期间基本属 静海县、天津县管辖。从以上资料可以 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 看出，区作为一级行政单位历史短暂， 资料少，且区级政府的财政收入较县政 府低，而再以我市的郊县比较，如武清 县，在汉初即置雍奴县，已达两千年； 而蓟县也以其京东重要的地理位置，悠 久人文历史而声名远播。相比较省馆、 地市馆以及县馆，区馆的地方文献工作 处于一种可有可无、上级领导不重视、 投入资金少、缺少科学管理和系统性。 而历次科学评估检查中，在藏书建设部 分中都有地方文献这一项，如 2003 年 地级图书馆评估标准中对地方文献工作 做了如下规定：215 地方文献共计 12 分， 有专门经费 3 分、有专柜或专架 3 分、 有专职或兼职人员负责 3 分、有专门目 录 3 分。由此可见文化部图书馆界领导 们，对地市级公共图书馆的地方文献工 作还是颇为重视的。 2.2 区馆地方文献工作特点。 2.2.1 公开出版物少，非公开出版物多。 因为省一级新闻出版管理局，都有相当 数量的正式出版单位，这一类的地方文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 献多为全省市性质的，而专论某一区级 单位的相对较少；而作为区馆收藏的地 方文献中的核心文献，则多为本区地方 党政机关和人民团体、企事业单位，在 某一特定的社会范围内出版发行的图书、 报刊和文件汇编、会议录以及其他各种 形式的出版物。 2.2.2 辅助文献多，核心文献少。比如 天津市市一级的地方文献每年多有出版， 它在行政区划上和区有包容关系，内容 上涉及到一部分区级行政单位。 2.2.3 采访困难。区地方文献中的核心 文献多为非公开发行的，从正规、传统 的书目报、出版社书目订单、一般普通 书店，基本上或者说很少看得到。而是 需要采访人员走出去，到区级机关单位、 本区企事业单位寻访，这就需要大量的 时间，而区馆的采访人员都身兼数职， 一般的区馆采编人员只有两到三人，还 要兼管一些其他工作，如计算机、书库、 目录组织等项，很难抽出太多的时间搞 好地方文献的采访。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 2.2.4 由于地方文献的采访、分编、藏 书组织、流通阅览、书目咨询、情报资 料服务等几乎涵盖了图书馆全部业务工 作，而区馆又没有专门的部门负责地方 文献工作，形成地方文献中普通图书的 采编在采编组、藏书组织流通阅览书目 咨询在资料室；期刊的采编、收藏、服 务在阅览组；电子文献的采访、典藏、 流通在电子阅览室。地方文献没有形成 一个整体，采编、流通、咨询各管一段， 各种文献载体各归一处，很不利于地方 文献的收集、整理和开发利用。 3、当前区馆地方文献工作的方法与 对策 3.1 地方文献的采访是地方文献工作 最重要的两个环节之一。没有充足、高 质量的地方文献，也就谈不上搞好地方 文献工作，而如何搞好区馆的采访工作， 更成为笔者在这里想要探讨的重点之一。 3.1.1 文献保障制度。分为社会保障制 度和馆内保障制度两部分。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 3.1.1.1 社会保障制度。区馆有鉴于省 馆的地方呈缴本制度，向当地区委、区 政府、区人大、区政协积极呼吁争取， 推动当地政府制定并发布有关地方文献 征集工作的文件、法规，指定图书馆为 全区地方文献资料的工作机构和收藏中 心，使之成为地方性法规。法规中应要 求各级机关单位、人民团体、企事业单 位将所出版或内部发行的有关本区的地 方文献资料无偿缴送给图书馆 13 册。 文献包括公开出版发行和内部发行的出 版物，如普通图书、连续出版物、图集、 光盘等。以我馆实际收藏的文献为例， 如南开区志 、 南开区年鉴 、 南开 报 、 南开春秋 、 天津卫 、 南开区 文化系统论文集等，均属于此范畴。 作为地方公共图书馆，要系统完整的收 藏。 3.1.1.2 馆内保障制度。地方文献工作 是地方公共图书馆工作的一个组成部分， 如要取得理想的工作效果，一定要得到 全馆上下的通力协作，并制订出强有力 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的保障措施。首先，应制订本馆地方 文献工作条例 ，内中规定出地方文献 的采购原则、典藏方法、流通咨询制度 等。如地方文献的购书费占总购书费的 百分比、每年无偿访求到的地方文献亦 应达到一定的册数，以便适应区馆公开 发行的图书资料少的现实情况。地方文 献中，核心文献、辅助文献和背景文献 各占多大比例，也应有一个大致的规定。 3.1.2 地方文献的采访方法。地方文献 的采访：主要包括采购与访求两部分 。对于区馆来说，往往“ 访 ”的重要性更 强些，这也是由于区级行政单位的公开 出版物较少，而内部出版物较多的这一 特性决定的。 3.1.2.1 采购。这里这里指的采购是狭 义的采购，即指通过公共发行渠道获得 的。预订如在社科新书目 、天津书 讯、津版书讯、书目等征订来的；另一 种方法则是直接采购，到市内各书店， 尤其是津版书店、各出版社自办书店、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 市政协、文联所办书店等，可以采购到 一定的地方文献，当然这一部分的地方 文献，以辅助地方文献为主，辅助文献 大约得占到所购地方文献总量的 70%80%左右。当然，通过以上的购买 渠道也可以获得重要的核心文献，如社 科新书目中有南开大学出版社出版的 严修日记 ，严先生是南开学校的创 办者，他的日记内容肯定包含了极丰富 重要的地方文献资料，对于研究位于南 开区的南开中学、南开大学以致我区的 早期教育史、周恩来总理在南开的革命 活动，乃至南开一名的由来，都具有很 高的史料价值。 3.1.2.2 访求这是区馆能否搞好地方 文献采访工作的关键所在，也是一个区 馆地方文献工作成功与否的标志所在。 我馆征集地方文献工作已有十余年的历 史。它源于上世纪的八十年代中后期， 当时书价涨幅猛增，而上级所拨购书费 明显不足，导致读者没有多少新书可看。 有鉴于此，我们开展了建“南开人藏书 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 室”的活动，征集到了很多图书，内中 有一部分地方文献。通过这次征集活动， 我馆和许多单位和个人建立了良好的关 系。访求中，要求采访人员要和有关人 员搞好关系，建立起个人的友好感情， 用交朋友的方法，来保证地方文献的书 源。采访中还要注意从地方文献资料中 寻找地方文献。如通过天津日报 、 今晚报 、 南开报中的一些新闻报 道和文章，就往往能发现一些地方文献 出版信息。如笔者在天津日报 、 今 晚报中看到过介绍有关南开的文献出 版信息，很快就征集到了相关图书资料。 3.2 区馆地方文献的开发和利用。开 发和利用是搞好地方文献工作最重要的 两个环节之一。有了有价值的地方文献， 而能不能开发出来为有关读者利用，这 不仅仅是关系到文献资源的浪费与否， 更是我们图书馆工作人员的业务水平的 体现。 3.2.1 将特色馆藏和地方文献和谐统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 一.。如我区现正在搞“ 一个中心两个基 地”建设，提出将南开区建为旅游基地， 这也是在我区有丰富旅游资源的前提下 提出的，而区馆这些当地旅游资源的文 献，既是特色馆藏又是地方文献。在我 区馆旅游地方文献的基础上，可以与区 文化和旅游局、区旅游办等单位，共同 编写南开区旅游指南 ，内容可涉及 我区各旅游景点和名胜古迹简介、以及 我区的历史沿革和经济概况，成为我区 的一张亮丽“ 名片” ，对于地方经济和文 化发展，都将会有积极的推动和促进作 用。 3.2.2 为特殊用户开展课题服务。利用 图书馆的地方文献资源和图书馆工作人 员的优势，搞专题信息服务。如我市纪 念建城 600 周年期间，我市民俗馆出版 两部有关天津老城的专著，而天津老城 就坐落在南开区。他们来我馆请求在文 献资料方面予以帮助，我馆为他们提供 了大量有关老城的文献资料，并利用相 关资料，编制了纪念天津建卫 600 周 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 年书目 、 今晚报老城专题文献资 料索引等二次文献，为民俗馆纪念建 卫 600 周年两部专著的撰写，提供了丰 富的资料。 3.2.3 地方文献的数字化、网络化。 从图书馆事业的发展来看，我国图书馆 已经从自动化管理系统开始向网络化文 献信息服务发展。随着信息社会的来临， 提出树立图书馆的品牌意识，图书馆的 建设重点放在突出特色、突出对社会信 息资源的贡献补充上，并比喻为“百货 公司越来越少，专卖店越来越多”。各 图书馆纷纷建立自己的网站、网页后， 各馆的文献数据都将上网，但如果藏书 无特色、无专题，没有自己的特色数据 库，又会有多少人在网上浏览你馆的书 目数据。只有建立自己的特藏，形成别 馆没有或不多、不完整、不系统的专题 数据库，才能在网上有立足之地。而区 馆的地方文献，无疑正符合以上条件， 如能将本区内地方文献系统收集，成为 一个完整的专题数据库，对于各界人士 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 了解各区