商务文写作形 式技巧经验指导(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 商务文写作形式技巧经验指导(精选 多篇) 一、商务写作的两种形式 商务写作的内容大体上可以分成 中式商务写作以及西式商务写作。在很 多国有企业或者政府机关里，常用的是 中式商务写作，在很多外企公司，常用 的是西式商务写作。 二、两种形式的区别 中式商务写作和西式商务写作的 主要区别是： 1、格式不同。东方语言和西方 语言在格式上有显著的不同。 2、语言习惯不同。如：信件的 结尾，中式的一般采用“ 此致敬礼 ”，或 者“请领导批复为盼 ”等礼貌用语，在西 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 式信件的结尾经常写“ 你忠实的某某 ”等。 三、商务写作要表达的信息 商务写作要表达的信息即商务写 作的目标，大致分为四类： 通知型的写作包括通知、通告、 通报，还包括日程安排、会议安排、课 程时间安排等。 说服型的写作包括项目提案、申 请、广告宣传册等，比如：购买一套光 华管理培训课程的光盘，需要先写一个 购买申请，说明购买原因以及重要性和 必要性。给产品写广告宣传册，说服客 户购买产品等等，都属于说服性写作。 指导型的写作包括用户手册、操 作指南、业务流程等。 记录型的写作包括工作总结、个 人总结、会议记录、备忘录等。 寻物启事 本人于 2014 年 9 月 11 日下午 5 点左右，在 222 教室里不慎把大家的 日本语遗忘在第 2 排第 2 号座位上， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 第二天一早去找寻，已经没有了。该书 是我从学校图书馆借阅的，如果丢失需 要赔偿二十倍的钱款。我现在痛心不已。 希望大家帮助我寻找，如果哪位善良的 同学找到了，我给予重谢！有线索的也 定当酬谢。 本校普日营 10 班曹羽沫 2014 年 9 月 11 日 求职信 尊敬的领导： 您好！ 很荣幸您能在百忙之中翻阅我的 求职信，谢谢！ 我是一名即将毕业的计算机系本 科生，届时将获得计算机学士学位。大 学四年，奠定了扎实的专业理论基础， 良好的组织能力，团队协作精神，务实 的工作作风。理论学习上 认真学习专业知识理论，阅读了 大量计算机书籍。同时对于法律、文学 等方面的非专业知识我也有浓厚的兴趣。 在校期间，在专业考试中屡次获得单科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 第一。获得院贰等奖学金一次，院叁等 奖学金五次。获第三届大学生科学技术 创作竞赛一等奖。获学院 2014 届优秀 毕业设计。 专业知识上 精通 visual basic、sql server、asp。熟练使用 linux、windows 9x/me/nt/2014/xp 等操作系统。 熟练使用 office、wps 办公自动化软件。 自学 html 、frontpage 、dreamweaver 、fireworks 、flash 等网页制作相关软 件。对于常用软件都能熟练使用。 工作上 曾担任院学生会成员、副班长等 职，现任计算机系团总支组织部部长。 多次组织系部、班级联欢会、春游等活 动，受到老师、同学们的一致好评。 思想修养上 品质优秀，思想进步，笃守诚、 信、礼、智的做人原则。在校期间，光 荣加入中国共产党。 社会实践上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 四年的大学生活，我对自己严格 要求，注重能力的培养，尤其是实践动 手能力更是我的强项。 曾在苏州新区的富士通公司、高 达公司实习。在江苏燕舞集团、江苏省 电信科学技术研究院参加工程项目。在 校期间多次深入企业实习，进一步增强 了社会实践能力。 手捧菲薄求职之书，心怀自信诚 挚之念，我期待着能为成为贵公司的一 员！此致 敬礼！ 求职者：王大为 辞职信 尊敬的公司领导： 您好！首先，我很感谢公司领导 给我一个在天羽公司工作的机会，我也 很重视在 天羽公司这一年的工作经历，而 且很荣幸自己能成为 xx 公司这个充满 活力的团 体的一员。在这一年的工作中， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 我学到了不少知识，虽然在公司里基础 的业务知 识及专业知识已经基本掌握，但 俗话说“学无止境 ”，有很多方面我还是 需要不断 地学习。我相信在天羽公司的这 段工作经历和经验，将会对我以后的发 展带来非 常大的帮助。 但是，由于家庭住址更改的原因， 所以我不得不辞职。 再次感谢公司领导在这一年的时 间里对我的帮助和教导，对于我的离职 给公 司带来的不便我表示抱歉。同时 我也希望公司领导能够体恤和理解我的 个人实际 情况，对我的申请予以批准。 此致 敬礼 申请人 ：张伟龙 2014 年 10 月 20 日 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 感谢信 xx 公司 xx 总经理： 首先让我们向您致以衷心的感谢。 日前，我们” 中美贸易和投资洽 谈会”青岛分团正着急为赴美选带什么 礼品时，是 您总经理毅然伸出友谊的手，xx 公司的姑娘们昼夜加班，赶制出一份丰 厚独特 的礼品，使我们深深感到，xx 公 司的花边美，礼品更美：xx 公司的姑娘 们手 巧，心灵更美。 让我们再次感谢总经理和 xx 公 司姑娘们的支持和诚挚友情。 此致 敬礼 分团 x 年 x 月 x 日 计划 2014 年销售工作计划 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 一、 切实落实岗位职责，认真 履行本员工作。 作为交通行业销售，自己的岗位 职责是： 1、坚定信心，千方百计完成行 业销售目标； 2、努力完成销售过程中客户的 合理要求，争取客户信任，提供完成可 靠的解决 方案； 3、了解并严格执行销售的流程 和手续； 4、积极广泛收集市场信息并及 时整理上报，以供团队分析决策； 5、随时关注行业的最新动向、 产品技术的发展趋势，争取在市场中取 得主动和 先机，在行业市场中牢牢把握住 产品优势； 6、培养培训营销工作的方法及 对市场研究能力，成为智慧能动的市场 操作者 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 7、对工作具有较高的敬业精神 和高度的主人翁责任感； 8、 、严格遵守公司各项规章制度， 完成领导交办的工作，避免积压和拖沓。 岗位职责是员工的工作要求，也 是衡量员工工作好坏的标准，自己到岗 至今已有 近半个月的时间，期间在公司的 安排下参加了杭州总部组织的交通行业 销售培 训，现以对公司产品有了一个虽 不深入但整体完整的了解，对产品优势 和不足也 大家深入沟通过。为积极配合销 售，自己计划设想努力学习。在管理上 多学习， 在销售上多研究。自己在搞好销 售的同时计划设想认真学习业务知识、 管理技能 及销售实战来完善自己的理论知 识，力求不断进步自己的综合素质，为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 企业的再 发展奠定人力资源基础。 总结 在锦绣项目部实习一年以来，本 人在工程部一直担任着施工现场的技术 服务 工作。从 2014 年 6 月 27 日至今， 一年里，在集团公司、项目部、工程部 各级 领导的关心下和同事们的帮助下， 个人在思想认识上、技术水平上都有了 很大的 提高。 从进公司的第一天起，我就告诫 自己：“只有自己比别人更努力，才会 比别 人收获的更多。 ”事实证明，在这 段时间中，我收获很多，感悟很深。我 对自己 能在这样一个充满生机与活力的 企业里工作而自豪。 一年里，我生活在项目部如同生 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 活在一个大家庭里一样。大家都是那么 的亲 切，如同我的亲人。公司的企业 文化让我感受到了家以外的亲情。在这 样的工作 环境里，身边的同事如同我的兄 弟姐妹，大家的相互关心让我觉得我不 是那么的 孤单。很多时候，要干好一份工 作一个人是很难完成的，只有同事间的 团结协作 才能把工作干好。因为同事间的 团队精神和大家的相互关心，让我觉得 我在工作 中不是很孤单，也不觉得怎么累。 一年里，我注意把书本上学到的 理论知识对照实际工作，用理论知识加 深对 实际工作的认识，用实践验经验 证所学理论的正确性。在同事们的帮助 和项目总 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 工的指导下，我学到了很多知识， 具备了很多处理现场的能力。但是作为 一名现 场技术员有较强的专业技术知识 还不够，还应该具备良好的交际能力。 一种产品 很多时候是由于技术上的错误和 在施工过程中跟作业队伍沟通交流不够， 以至于 作业队操作不当才出现了问题。 所以这个时候就需要我们找出症结所在， 很好的 跟作业队伍沟通，规范操作，规 避错误，确保产品质量，从而避免客户 对产品的 不信任乃至对企业形象的损害。 一年里，作为一名工程技术人员， 我时常在想我能为企业的建设做点什么？ 思来想去，还是觉得是脚踏实地 做好自己本职工作才是最关键的。秉承 这一认识， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 自己的工作就有方向了。一年的 工作学习和磨练，让我的思想认识也得 到了一定 的提高。我认为不管从事什么工 作，树立全局意识是首要的问题，现场 技术服务 也不例外。我认现场技术服务工 作的全局就是， “树立企业形象，使客户 对公司 产品的满意度和忠诚度最大化。 ” 最大限度的保护客户的利益，是提高我 们公司 产品的核心竞争力的一个重要组 成部分。做现场服务工作，同时也是对 公司产品 的宣传，以及对公司产品性能的 情报收集，以便作出及时改进，使产品 更好的满 足现场的使用要求。 一年里，我一直担任着驼峰街跨 线桥的技术服务工作。工作中，我采用 了看、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 问、学等方式，对桥梁的各个施 工程序每都有了有了进一步的了解。每 天我都坚 守在工地，我希望我能在工地通 过实践经验能学到更多的东西，同时避 免一些技 术上的错误和排除工地上的一些 不安全隐患。我希望我们浇筑的桥梁能 够创出公 司的品牌，构筑精品，造福社会。 简短的实习生活，既紧张，又新 奇，收获很多，感悟很深。通过一年的 实习， 使我对日常管理工作有了深层次 的感性和理性的认识。在以后的工作中， 我将会 更加努力的学习，更好的为公司 服务。 汇报人：xxx x 年 x 月 x 日 决定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 关于严惩严重危害 社会治安的 犯罪分子的决定 为了维护社会治安，保护人民生 命、财产的安全，保障社会主义建设的 顺利 进行，对严重危害社会治安的犯 罪分子必须予以严惩。为此决定： 一、对下列严重危害社会治安的 犯罪分子，可以在刑法规定的最高刑以 上处 刑，直至判处死刑： 1流氓犯罪集团的首要分子或 者携带凶器进行流氓犯罪活动，情节严 重的， 或者进行流氓犯罪活动危害特别 严重的； 2故意伤害他人身体，致人重 伤或者死亡，情节恶劣的，或者对检举、 揭 发、拘捕犯罪分子和制止犯罪行 为的国家工作人员和公民行凶伤害的； 3拐卖人口集团的首要分子， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 或者拐卖人口情节特别严重的； 4非法制造、买卖、运输或者 盗窃、抢夺枪支、弹药、爆炸物，情节 特别 严重的，或者造成严重后果的； 5组织反动会道门，利用封建 迷信，进行反革命活动，严重危害社会 治安 的； 6引诱、容留、强迫妇女卖淫， 情节特别严重的。 二、传授犯罪方法，情节较轻的， 处五年以下有期徒刑；情节严重的，处 五 年以上有期徒刑；情节特别严重 的，处无期徒刑或者死刑。 三、本决定公布后审判上述犯罪 案件，适用本决定。 全国人民代表大会 会议纪要 部门负责人会议纪要 时间：2014 年 10 月 10 日 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 地点：本公司会议室 主持人：李大龙 参加人员：杨二，张三，李四， 王五，赵六 会议通报了工作进展情况，明确 了部门职能分工与协作，下达了下步工 作任务，提出了具体要求。各组负责人 就如何落实进行了讨论研究。会议达到 了责任更明确，任务更清楚，决心更坚 定的目的。 会议进一步明确了各部门工作职 能，人员分配，区域或专业方面负责人， 提出了下步用人计划，招聘条件。会议 特别强调要加强人员管理和组织纪律性。 李总指挥要求，管理人员是干活大将， 更应该是管理大将。各部门负责人要起 表率作用，起带头作用，平时引导大家， 有利于团结的话多说，有利于团结的事 多做，控制好自己的言行，形成一种高 尚的，团结协作的团队精神，所有员工 人人争做劳动模范，团结协作模范。 会议着重安排了与施工单位沟通、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 协调事宜，工程进度，组织计划网络图， 资料要齐全，对材料、人员、数量，每 天都要有记录，把工作做细。按口工程 要有证据，要有说服力。工程进展、变 化，要形成书面材料，有图，有负责人 签字，技术资料要进档案。 会议确定，考勤由各部门负责， 按月考勤，月底组长签名，办公室收回， 作为发放工资考核的依据。区域或专业 负责人以上的人员请假，由正副总指挥 批准，员工请假由组长批准。工程和财 务共同起草工程资金管理制度。 一切为企业负责，一切为生产负 责，是我们的核心。 团结力量大公司 2014 年 10 月 10 日 天才宝贝观后感 看了天才宝贝这部韩国电影， 不仅仅是视觉的冲击，更是对主角韩俊 秀感到惟心的敬重，虽然是部喜剧片， 但是从里面的一些东西会让我们莫名的 震撼， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 韩国人的电影向来被冠以肥皂剧 之类的头衔，当我们以惯性的思维去排 斥外来电影文化的时候，好的东西才不 会被挖掘。 也许现在的高中学生对于现在这 样的社会似乎已经见怪不怪了，似乎没 有什么可以谈笑风生的，也只是再茶余 饭后的一些聊天的一些故事而已，但是 看过很多故事或者说本来现实中真正发 生的事情，往往是做错事的男方把对方 抛弃，最后成为一个女人的战役，也可 以说成是一个女孩子的战役。 尽管韩俊秀后来找到了宇兰的父 亲，但是在韩和小孩子在一起的日子里， 从讨厌这个小孩子到愿为这个小孩子负 责，从中的转变可以说是经典的一点。 电影中亮点那个小孩子，很可爱， 但更加精彩的却是韩的勇气。父母永远 是自己的后盾，亲情永远萦绕在自己身 边。 电影以喜剧开始，却在剧情的不 断发展中让你慢慢地感动，设身处地感 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 受着父母的辛酸，这就是韩国人的高明 之处，剧情幽默却又让你慢慢体会其中 深意，早已习惯了国人电视剧的俗套情 节，也只能在韩国幽默式的处理方法上 重新感受新剧情新电影的精彩。 1:以下属于非固定格式的商务文 书的是： 标准答案：d 1. a:商务合同 2. b:邀请信 3. c:通知 4. d:电子邮件 2:也可以被称为“天鹅下蛋式” 的 是： 标准答案：d 1. a:连贯式的层次结构 2. b:分析问题式的层次结构 3. c:问答式的层次结构 4. d:并列式的层次结构 3:美国心理学家威廉詹姆斯的研 究结果表明，人类本质中最深远的驱动 力是： 标准答案：b 1. a: 希望被爱 2. b: 希望具有重要性 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 3. c: 希望具有随意性 4. d: 希望具有自由度 4:希望自己的所发出的商务文书 在目标读者那里能够被第一时间阅读， 从而使自己的沟通目的能够尽快达成。 要做到这一点就必须： 标准答案：b 1. a:增加商务文书的时间任意性 2. b:增加商务文书的时间紧迫性 3. c:增加商务文书的时间有效性 4. d: 增加商务文书的时间漫长性 5:部分结构层次叙述的国家标准 规范中, 第一层编号用： 标准答案：a 1. a:一、二、 “三来表示 2. b:、 、来表示 3. c: 用阿拉伯数字来表示 4. d:、 、来表示 6:部分结构层次叙述的国家标准 规范中, 第三层编号用： 标准答案：c 1. a:一、二、 “三来表示 2. b:、 、来表示 3. c: 用阿拉伯数字来表示 4. d:、 、来表示 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 7:报告的结尾应该是： 标准答 案：b 1. a:以上如认为可行，请批准有 关单位执行 2. b:以上报告请审阅 3. c:妥否，请批示 4. d:经研究答复如下 8:以内容以及用途作为划分标准， 商务文书可以分为： 标准答案：b 1. a:固定格式的商务文书和非固 定格式的商务文书 2. b:通用的商务文书和礼仪性的 商务文书 3. c:通用的商务文书和非固定格 式的商务文书 4. d:非固定格式的商务文书和礼 仪性的商务文书 9:以下属于礼仪性的商务文书的 是： 标准答案：d 1. a:备忘录 2. b:请示、批复 3. c:通知、会议纪要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 4. d: 贺信、贺电 10:商务文书首要特点是： 标准 答案：b 1. a: 独特 2. b:简明 3. c:详细 4. d: 全面 11:在日常工作中，适用于分析问 题式商业文书的是： 标准答案：a 1. a:指示及命令 2. b:总结 3. c:事故调查报告 4. d:工程报告 12:撰写商务文书是一个： 标准 答案：d 1. a:“八分想，四分写”的过程 2. b:“六分想，二分写” 的过程 3. c:“三分想，七分写”的过程 4. d:“七分想，三分写” 的过程 13:提出相应问题及其建议的同时， 最大限度地给与目标读者体贴温暖的感 觉的是： -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 1. a:正面反馈 2. b:修正性反馈 3. c:负面反馈 4. d:没有反馈 14:下列属于结果性语言的是： 标准答案：a 1. a:完成方案设计 2. b:进行方案设计 3. c:进行制作 4. d: 制作中 标准答案：b 15:下列属于句内点号的是： 标 准答案：a 1. a: 分号 2. b: 句号 3. c: 问号 4. d: 叹号 16:当今社会是市场经济社会，各 种社会活动的基础： 标准答案：c 1. a:投资活动 2. b:金融活动 3. c:商务活动 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 4. d:福利活动 17:“公文不一定要好文章，但必 须写得一清二楚、十分明确、字稳词妥、 通体通顺，让人家不折不扣的了解说的 内容是什么” ，这个论述地提出者是： 标准答案：c 1. a:鲁迅 2. b:朱光潜 3. c:叶圣陶 4. d:郑振铎 18:商务文书写作在主旨方面，应 遵循的原则不包括： 标准答案：a 1. a: 简单 2. b:正确 3. c:集中 4. d: 鲜明 19:下列关于合同的说法正确的是： 标准答案：a 1. a:文字与阿拉伯数字并用 2. b:尽量写长句子，表达清楚 3. c:汉语和符号并用，能用简略 符号的就用符号，避免歧义 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 4. d:可以适当创造新的词语 20:商务文书中，下列表述正确的 是： 标准答案：c 1. a: 03 年 2. b:民国 92 年 3. c:二 六年 4. d:腊月 15 21:以下属于非正式的商务文书的 是： 标准答案：d 1. a: 带抬头的信件 2. b:宣传册 3. c:政府公文 4. d:便签 22:把握商业文书总体风格的依据 是： 标准答案：d 1. a: 戴明环循环规则 2. b: 二八原则 3. c: 目标管理 4. d:游说矩阵 23:增加情感指数的方法不包括： 标准答案：b 1. a: 增加第二人称代词 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 2. b: 增加第一人称代词 3. c: 增加第三人称的专有名词 4. d: 增加读者的姓名 24:下列单位符合质量重量单位使 用规范的是： 标准答案：a 1. a: 毫克 2. b: 斤 3. c: 两 4. d: 钱 25:所谓的“读者为尊” 是： 标准 答案：c 1. a: 运用情感指数、提升对撰写 者的关注程度的观念的一种延伸 2. b:运用正式指数、提升对读者 的关注程度的观念的一种延伸 3. c:运用情感指数、提升对读者 的关注程度的观念的一种延伸 4. d: 运用正式指数、提升对撰写 者的关注程度的观念的一种延伸 26:部分结构层次叙述的国家标准 规范中, 第二层编号用： 标准答案：b 1. a:一、二、 “三来表示 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 2. b:、 、来表示 3. c: 用阿拉伯数字来表示 4. d:、 、来表示 27:下列单位符合长度单位使用规 范的是： 标准答案：b 1. a: 尺 2. b:分米 3. c:公分 4. d: 寸 28： 商务文书写作在材料方面， 应遵循的原则不包括： 标准答案：b 1. a: 收集要多 2. b: 运用要全 3. c: 选择要严 4. d: 使用要巧 商务英语写作的过程与基本要求 准备深思熟虑 准备工作可以采用多种形式。具 体讲，一般需要对以下几方面有明确的 认识： 1作者的角色 一般来说，首先要判定交际双方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 的等级关系和亲疏关系，然后即可确定 交际走向是否应为上行文、下行文或平 行文。划分出这个界限，才能做到语言 准确得体。 2读者的角色 读者信息包括： -身份 -专业水平 -人数 -主次 3预期的目的 效率是第一位的，因此最好开门 见山，切中主题；文字应简洁明了。 起稿条理分明 在写的过程中，我们需要完成如 下几项任务： 1确定篇幅 一般分为开头、主体、结尾三部 分。 读者视角：迅速捕捉头尾信息。 2组织布局 商务文章注重逻辑性，结构严谨， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 环环相扣。 由近至远，由浅至深，由轻至重。 3区分类别 在给自己的文章定位时，以下几 点值得我们注意。 记叙与非记叙 互动性与单向性 抽象信息与具体信息 客观描述与主观判断 定稿精雕细琢 定稿的标准尺度： 布局合理，层次分明 信息合理，内容完整 语气恰当，适合读者 语句连贯，一气呵成 句型丰富，短句为主 措辞到位，表达准确 商务写作的基本要求： 在写作过程中都必须遵循的六大 原则，即准确、清楚、简明、具体、完 整、和礼貌，也叫做商务写作的 6c 原 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 则。 第一条原则：准确 从广义上讲，商务英语写作的准 确性原则包括四层意义： 阅读人能理解、接受的英语水平 使用精确措词，传达准确信息 正确地使用语法和标点符号 拼写正确 恰当的语言风格 我们在撰写正式的商务英语写作 时，应尽量使用正规的语言；而当起草 非正式的商务便条、商务便函及商务书 信时，可使用较通俗的口语。请比较下 面两组例词： formal informal approximately inquire ascertain obtain assist participate -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 32 construct purchase contribute sufficient difficult utilize about ask find out receive help share build buy give enough hard use 准确的措词和信息 商务写作离不开商务术语，一般 常用的商业术语用字简洁。商务英语写 作应该特别注意措词和信息的正确性。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 33 正确的语法和标点符号 常见的标点符号错误主要出现在 逗号、冒号、省字号等。 常见的语法错误一般出现在以下 几个方面： 主谓之间的一致关系 代词与先行词之间的一致关系 悬垂句 修饰语与被修饰语之间的一致 关系 状语的位置 正确的拼写 第二条原则：清楚 写作中要合理安排要点，运用正 确的句型句法，突出重点，层次分明。 逻辑布局 常用的逻辑布局方法包括： 因果关系 时间顺序 序列顺序 比较 一般到特殊 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 34 特殊到一般 合理构架句群与段落 在商务英语写作中，应该合理安 排句子和段落的结构与长度，把各种长 句、短句、简句、复杂句等最佳组合成 长度恰当的段落。请看例句： marshall corporation was founded forty years ago, and it now has branch offices in four states, and it employs nearly 400 individuals. marshall corporation was founded forty years ago. with branch offices in four states, it now employs nearly 400 individuals. 统一性与一致性 一篇商务写作的每一个段落都要 围绕一个论点从不同方面进行论证，而 在每一个段落中又都有一个主题句，一 般安排在段首或段尾，而其它的句子则 围绕着它进行论证，全文就这样一步进 一步，一环扣一环地统一在主题思想上。 而且，句子与句子之间，段落与段落之 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 35 间都要前后呼应，首尾连贯。 强调 在商务英语写作中，有时需要强 调某些单词、词组、句子，突出它们的 作用，可以采用一些技巧手段，如下加 横线，大写，或不同的字体、颜色等。 避免采用模糊的语句 注意将句中关系紧密的词尽量靠 近 第三条原则：简洁 简洁是现