行政部个人工 作计划(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 行政部个人工作计划(精选多篇) 夯实基础.促规范.勤奋敬业谋发展 行政部 2014 年工作计划 2014 年是公司确立“管理年”“经 营年”，我们将按照公司确立的“ 人才创 造骏泰.骏泰造就英才” 的人才理念和秉 承“激情创新 .拓展渠道.精心服务 .精细管 理”的经营理念，逐步强化奉行“ 亲情、 感动、专业、优质” 服务宗旨的意识， 遵循合理的运用“ 制度完善、精细管理、 执行严格、高效运营” 的管理模式。充 分发挥挖掘和激励所有员工的责任感和 事业心。不断增强员工的凝聚力和向心 力，真正形成“ 我为骏泰，骏泰为我， 骏泰兴我荣，骏泰衰我耻”的良好氛围， 根据公司安排，特制定 2014 年度行政 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 部工作计划。 一、指导思想： 按照公司“ 五个一”工程的发展思 路，在确立明晰的发展整体规划的基础 上，在全体员工中推行一系列全新的创 新理念，营造一个团结协作、和谐发展 的环境；在强化责任严格奖惩的基础上， 完善一套科学合理的管理制度。极大地 激励和推进所有员工的积极性和向心力， 努力培养和建设一支高素质的员工队伍 和业务骨干，为全面完成公司既定的工 作目标而努力奋斗。 二、工作重点： 1. 建立健全公司行政、人事和后 勤管理各项制度，完善工作流程，制作 员 工手册 。 2. 做好定岗定职定责的“ 三定工 作”，主要抓好行政监管、效能监察及 操 作规程的巡查工作，完善绩校考 核体系。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 3. 做好员工的劳保福利、社保、 培训及薪酬待遇等制度的落实。 4. 积极策备、组织安排好公司开 业庆典活动。 5. 组织好员工的文体活动。 6. 做好后勤保障工作和工程安全 监管工作。 三、2014 年行政部工作计划主要 工作： 健全管理制度，完善可行的行政、 人事、后勤管理工作流程，是公司有序、 健康、规范运行的基础，使得工作有理 可依，有据可查，做到公平公正。 1. 完善修改行政各项管理制度， 重点完善提案管理制度 、 差旅费制 度 、 1 合理化建议管理办法 、 、 公 文管理制度等，并完善和规范行政和 人事工作的流程。 2. 修定和完善人事管理制度，重 点完善薪酬制度 、 奖惩制度 、 培 训制度 、 保密制度 、 绩效考核制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 等。 3. 修定和完善后勤管理个性工作 制度，明确工作岗位和工作职责和责任 区分。 4. 坚持谁主管谁负责的原则，健 全公司管理制度实现归口管理工作。 完成时限：2014 年 3 月 抓好公司行政人事的行政监管、 效能监察及操作规程的巡查工作。 1. 依照公司的安排，行政人事部 将会定期及不定期的对各部门进行工作 检查，绩效考核及效能监察，确保公司 运行健康顺畅。 2各部门依照不同工种的操作 规范的要求，经常性的进行自检，使公 司管理、建设提升到一个新层次，同时 让每位员工养成良好工作的习惯，提高 员工素质，公司的整体形象。 3. 行政人事部依据 6s 现场管理 办法，逐步将 6s 管理工作融入公司日 常基础管理工作，并制定出巡查制度 、 巡查项目执行标准 、 评比奖罚标 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 准 、 奖惩制度等，保证工作环境整 洁有序，做到预防为主，保障作业安全。 完成时限：2014 年 3 月 完善公司行政人事部的工作职责 及工作流程。 1. 依据行政人事部工作的需求， 设置不同的岗位和岗位的工作任务目标 及工作职责。 2. 根据每个岗位的工作程序和责 任进行考量，制定合理的工作流程。 完成时限：2014 年 2 月 积极策划和准备公司开业庆典活 动。 1. 认真、扎实地做好公司开业前 的各项准备工作：确定开业筹备领导组、 制定活动方案、涉及各方面准备工作及 邀请嘉宾名单落实到位。 2. 从组织形式到活动内容都要及 早安排、早部署、早准备及后勤保障， 真正使公司开业庆典达到庄重、欢乐、 有序、顺畅的效果。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 在员工中组织开展丰富多彩的各 项文体活动。 文体活动的开展是反映公司文化 底蕴的重要方面，是激励员工积极向上、 团结协助的进取精神，促进竞争推动工 作的有效载体，同时也是增强员工归属 感和向心力的一种途径。行政部计划在 2014 年批量购进文体器材，丰富员工业 余生活。 根据员工的爱好，采取不同题材、 选取不同的活动形式，明确文体活动主 题，努力使员工在骏泰做到工作时间中 愉快，生活上开心。具体归纳为“四二 一”即： 开好四个大会，即：年终总结大 会、春季运动会、中秋文艺晚会和元旦 文艺晚会。 举办两次比赛，即：以职工道德 为主题的演讲比赛和职工技能比赛。 组织一次集体旅游。 所有的活动都是健康向上的，每 次活动都要求有计划、有组织、有安排、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 有总结。 具体时间：每次活动前一个月提 出具体方案。 修定和完善员工的劳保福利、员 工培训、奖惩、招聘、薪酬待遇等项制 度。 1完善员工的福利、年终奖励 制度。 2. 签订劳动合同、办理社保手续 3. 抓好员工培训及开发 人事部门在做好本年的培训目标 的基础上，完善员工培训方案的制 定，根据各业务口的及公司的总体安排， 从基础的技能培训、业务技巧培训、项 目管理培训、团队合作培训、个人意识 培训、新员工企业文化培训等来满足公 司的需求。培训工作要求丰富形式，加 强管理层投入试行，与培训公司合作以 视频教程、多元化培训形式入手，丰富 培训方法，开展销售类专业培训、管理 技巧培训、礼仪规范培训、心态素养培 训、技术管理培训、操作流程专业培训、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 优秀职业经理 人培训等。 具体实施时间：全年执行 4. 奖罚制度落实 2014 年将对各项奖罚制定要科学 合理、认真核实，行政人事应真正起到 牵头作用，真正做到奖罚分明，整体提 高公司运营效率。从 2014 年起，公司 要求员工每月提出合理化建议和整改办 法，年终评选最佳提案奖 。激发员 工的积极性，主旨是正面宣导积极向上 的工作氛围。 具体实施时间：2014 年 2 月 5、人员招聘与配置 为有效控制人员流动，从 2014 年人事部将严卡用人关，对各部门员工 流失率要进行考核，各部门在及时掌握 员工思想动态的同时，做好员工的思想 工作。努力将“ 人才创造骏泰 .骏泰造就 英才”的理念融入员工心中。 具体实施时间：全年执行 6、薪资待遇 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 具有公平、公正、合理的薪酬结 构，是促发展保稳定的基石，行政部将 按照国家有关法律拟定制定一套国家法 律，适合员工岗位调动，工作积极性稳 定的薪酬方案，必须是在公司发展现状 的基础上统筹考虑，在一定的工资的基 础上加大绩效的考虑。 具体实施时间： 2014 年 2 月底 修定和完善公司绩效考核体系。 绩效考核的目的是有效激励员工改善工 作方法，建立竞争机制，提高工作效率， 培养员工工作的个人意识和责任心，及 时查找工作中的不足并加以调整改善， 从而推进企业的发展。完善绩效考核 管理办法及配套的文件、表格、流程， 各岗位考核指标。实施考核制度与薪资 挂钩。 后勤管理工作在做实做细的前提 下，以“人性化 ”管理为模式尽职尽责， 确保食品安全、环境优美。真正使员工 体味到吃住的安心，工作的顺心，在管 理上下功夫。首先建立和完善一系列科 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 学合理的后勤管理制度。 新的一年公司还有大量的工程工 作，严抓质量关，在细、实上做文章， 保 质、保量、保工期。 2014 年行政部将遵循“制度完善、 精细管理”的管理理念，紧紧围绕管理、 服务、人才培养为工作重点，发挥行政 人事部承上启下、协调各部门枢纽作用， 营造一个团结向上的合作氛围，建设一 支高素质的员工队伍，为公司圆满完成 指定的目标任务积极努力工作。 行政部 2014 年的工作重点将紧 紧围绕人事、质检和企业文化建设三方 面展开： 人事 一、 加大招聘力度，做好人力 资源的更新与储备。 本部门将将通过各种途径不间断 地开展人员招聘工作。酒店现阶段人员 招聘途径主要有每周二、四、五的招聘 会和内部员工推荐两种。 二、 做好阶段性的人员结构优 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 化调整。 为达到人力资源的优化配置，进 一步降低人力资源成本，本部门将实施 阶段性定岗、定编、定员工作。 三、 加大培训力度。 本部门将坚持培训有目的、有计 划、有考核、有执行落实的原则展开培 训工作； 做好新员工入职前培训工作； 将根据酒店经营的实际状况，制 定有针对性的培训计划，分为周培训计 划和月培训计划； 实行月末考核，并在实际工作中 抽查的方式检验培训效果； 员工考核成绩入档，以此作为评 先优秀员工的依据。 四、 不断完善员工的福利待遇 并做好后勤保障工作。 坚持每月举办一次有意义的集体 活动； 继续策划好员工的生日 party； 做好员工宿舍的管理工作； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 关心员工的工作和生活，每月举 办一次员工座谈会。 质检 一、 始终坚定不移地把卫生质 量和服务质量的提升作为质检工作的重 心。 严格遵循卫生和服务质量检查标 准开展质检工作，并坚持走动式管理； 严格按照工作流程和标准办事， 不断让员工在实际工作中提高卫生质量 和服务水平。 二、 奖优罚劣。 严格遵循奖罚制度，做到奖罚分 明，有理有据，并将奖罚结果月末公示。 企业文化建设 一、 在原有企业文化的基础上 不断加以完善。 二、不断丰富企业文化 ppt 内容， 加强培训力度争取使每一位员工熟知熟 记企业文化。 三、 在实际工作中践行企业文 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 化，使企业文化深入人心。 其他方面 一、做好各种文件及员工档案的 管理工作； 二、做好办公室物品的管理工作； 三、配合各部门做好日常接待工 作。 与本篇 2014 年行政部工作计划 内容有关的： 2014 年年度人力资源计划 人力 资源部年度工作计划 2014 年后勤工作 要点 2014 年公司行政工作计划 人事处 工作总结及新学期工作计划 幼儿园后 勤工作计划 总务后勤工作计划 2014 年 保教工作计划 2014 年度行政部工作计划 为了配合公司在 2014 年度在各 个方面能有很好的发展，加强行政部管 理工作的计划性，行政部制定了 2014 年度工作计划。 第一部分公司管理制度 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 思路分析 从公司成立至今已经有 3 年多的 时间了，虽然公司比起刚成立的时候进 步了很多，在各个方面都有了很大的进 展，如果一个发展中的公司没有一个好 的规章制度，那么这个公司是不会走下 去的。制度既然是制定出来的那么就必 须要实施起来，否则这个制度就没有存 在意义，所以我们需要制定出来的管理 制度有几个侧重点： 1、必须是符合我们公司的实际 情况的 2、要全体人员按照规章制度严 格要求自己 3、行政部必须起到监督作用 目标概述 公司目前出于发展期，让大家在 这一年的时间内熟悉并自觉遵守公司的 规章制度，目的让每一个员工都有良好 的工作习惯，也希望通过对制度的实施 给大家营造一个良好的工作环境。 具体实施方案 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 1、首先把规章制度按照公司的 实际情况制定出来，目标是既要对员工 起到规范作用，又能够给大家带来一个 好的工作环境。 2、把规章制度分发到每个部门， 并且对难于理解的进行部门的培训。 3、行政部主要负责监督、检查 工作，每天会不定时的进行走动监督， 如果发现违反制度的员工将按照相关规 定给予相应处罚。 实施目标及注意事项 1、要对规章制度的合理性给予 很好的解释，如果有不合理的地方要进 行修改。 2、规章制度的监督工作中一定 不要让员工觉得是在强行管理，要让大 家自觉的去遵守。 3、既然制定出来的规章制度一 定要实施，否则就失去了制定的意义。 直接责任人：行政部 第二部分薪酬福利 思路分析 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 公司在抓效益抓纪律的同时也要 保证员工的待遇问题。如果业绩完成的 很好，可以提升员工的福利，福利的方 式可以多种方式分发。 目标概述 希望可以通过享受薪资和福利等 待遇，提高大家的工作积极性，让大家 把公司当成是家，把自己当成是这个家 庭中的一份子，真正的用心去工作，去 充分实现个人价值。 具体实施方案 1、薪资方面，各个部门按照每 个人的工作表现，对于表现突出的适当 奖励奖金，而对于工作中出现问题的也 适当给予处罚。 2、继续沿用公司以往的工资保 密制度，对工资不对外公布。 3、本年度开始为每一个够资格 的员工缴纳保险。 4、注重节假日的福利分发，理 想是希望重要的节假日都会给大家发一 些福利性的东西，如果公司的业绩好， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 可以在年底适当加些奖金。 5、可以征求一下大家的意见， 大家对什么方式感兴趣就采取什么方式 来分发福利。 实施目标及注意事项 1、对每个员工负责，给予每个 人的奖金或者是工资的涨幅都要真正得 到认可。 2、缴纳养老保险严格按照公司 制定的规定，只有工作期限满 6 个月且 工作态度积极向上的员工才有资格缴纳。 3、对分发的福利物品，要做到 一视同仁，不要让员工心里有不平衡。 直接责任人：行政部 第三部分企业文化 思路分析 为了促进企业经营管理战略的调 整，满足企业战略发展的客观需要，每 个企业必须有他自己独有的企业文化， 这样一个企业才会朝着一个好的方向去 发展，愿望是希望大家把网酷当成家。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 目标概述 建立健全企业经营管理实践理论， 完善企业的各项规章制度。实施以人为 本的管理创新和技术创新，不断改善企 业资源配置方式，实现企业内外资源的 有机优化与整合。 具体实施方案 1、首先需要为自己的企业编制 一套好的规章制度。 2、确定好企业的宣传标语及其 他的宣传材料。 3、本年度要和美工设计出公司 一套完整的宣传册，并且对公司的宣传 彩页进行重新的改版，有焕然一新的感 觉。 4、3 月份要把公司员工的工装定 制下来，所有员工在上班期间一律穿着 统一的工装。 5、组织一些可以团结员工的集 体活动，不是非要年底聚餐活动，可以 滑雪，漂流，野外篝火晚会，组织大家 看一场有意义的电影等等，用另一种方 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 式让大家充分体会网酷大家庭的温暖。 实施目标及注意事项 1、对很多文字性的东西需要有 专业的人员来进行美化工作，有了文字 也同时需要美工人员来进行整体包装， 让二者结合的更加完美。 2、企业文化希望有一个点，就 是能体现网酷公司特点的东西，可能很 多企 业都有企业文化，如果参照别的 公司就没有新意，要根据本公司实际出 发，创新一个与众不同的企业文化。 3、公司组织集体活动时可能会 有个别人员不会参加，一定要调动所有 的员工积极的响应集体活动，真正融入 到集体中，这才是我们最终的目的。 直接责任人：行政部 第四部分各部门工作的配合与协 调 思路分析 行政部就好像是公司的一个纽带， 公司各个部门之间工作的配合和协调都 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 需要行政部来完成，行政部要积极配合 每个部门的工作，也同时对他们的工作 进行协调和监督，让整个公司井然有序 的发展。 目标概述 希望通过行政部的参与工作，使 部门之间工作更加有默契，让各个部门 的工作都有条有理的进行。 具体实施方案 1、对各个部门员工和负责人工 作日志的征收工作和整理工作。 2、对各个部门重大会议要进行 会议记录工作，会议后要进行整理。 3、哪个部门如果有需要行政部 的要积极的进行工作上的配合。 4、为每个部门制定出评估的规 则，并以张贴黑板的形式把考核的结果 公布。 5、定期的主动与部门负责人沟 通工作。 实施目标及注意事项 1、对日报的征收工作一定要严 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 格负责，对未上交或者晚上交的员工必 须上报给相关负责人。 2、对会议记录的工作必须要认 真负责，时候也要整理完整，如果有需 要要及时上交给领导和相关负责人。 3、行政部必须对自己的考核和 监督工作认真负责。 直接责任人：行政部 第五部分行政部的本职工作 1、接待 接待服务主要是人，要做到见客 第一时间接待，客走第一时间送，要注 重前台的接待素质，要有一定的文化修 养和基本礼仪。 责任人：前台接待员 2、证照年审 对需要办理手续的证照进行登记， 提前确定办理时间，安排在规定时段内 办理完企业的证照年审工作，目标是在 第一时间能完成的工作绝不拖到最后。 责任人：行政主管 3、办公用品采购和使用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 对办公用品实施统一保管政策， 如果对于笔、本等办公用品实施依旧换 新的政策，并每月每人领取一次，对比 较大的办公用品，如果出现问题，首先 进行修理，若不能修理要申请经过总经 理批准后才可以购置新的。 负责人： 行政部所有人员 4、公司卫生环境 要对总经理办公室和各个会议室 的卫生进行每天的清理，而且对办公室 的卫生也要进行及时的清理，给大家营 造一个好的工作环境。 负责人：前台接待员 5、快件收发工作 对快件的收发要做到准确及时， 并且做好每一项记录工作，方便出现问 题时查找。 负责人：前台接待员 行政部的工作职责主要有三点： 1、服务于领导 2、服务于全体员工 3、服务于外部来宾 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 行政工作是一项繁杂的工作体系， 我们刚刚迈出了第一步。下一步，我们 必须加强企业的战略决策和行政执行力 度，在工作中不断学习，不断增强自身 修养，圆满完成行政管理工作任务。 行政部 2014-2-11 2014 年行政部工作计划 第一部分 总体目标 一、总体目标 根据本年度工作情况与存在不足， 结合目前公司发展状况和今后趋势，行 政部计划从十个方面开展 2014 年度的 工作： 1、为公司选择适宜的办公地址； 2、完成新办公室的装修工作； 3、完成公司的 vi 建设； 4、科学有效的进行办公用品采 购； 5、建立公章、印信、文件使用 制度及流程； -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 6、完善行政费用管控工作； 7、完善公司资产管理制度； 8、完成公司文件的统一归档存 放管理工作； 9、开展丰富多彩的公司文化活 动； 10、完善员工的福利配置工作。 二、注意事项： 1、 行政工作是一个系统工程。 不可能一蹴而就，因此行政部在设计制 订年度目标时，按循序渐进的原则进行。 如果一味追求速度，行政部将无法对目 标完成质量提供保证。 2、 行政工作对一个不断成长和 发展的公司而言，是非常重要的基础工 作，也是需要公司上下通力合作的工作， 各部门配合共同做好的工作项目较多,因 此，需要公司领导予以重视和支持。自 上而下转变观念与否，各部门提供支持 与配合的程度如何，都是行政工作成败 的关键。所以行政部在制定年度目标后， 在完成过程中恳请公司领导与各部门予 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 以协助。 3、 此工作目标仅为行政部 2014 年度全年工作的基本文件，而非具体工 作方案。鉴于企业行政建设是一个长期 工程，针对每项工作行政部都将制订与 目标相配套的详细工作方案。但必须等 此工作目标经公司领导研究通过后方付 诸实施，如遇公司对本部门目标的调整， 行政部将按调整后的目标完成年度工作。 同样，每个目标项目实施的具体方案、 计划、制度、表单等，也将根据公司调 整后的目标进行具体落实。 第二部分 公司选址 一、目标概述 鉴于公司的快速发展及规模的扩 大，现有办公环境及设备并不能满足公 司发展需求。为不影响公司的发展及公 司各项业务的正常开展，行政部计划于 2014 年初为公司选择更为适宜的办公地 址。 二、具体实施方案： 1、 2014 年 2 月上旬，行政部计 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 划寻找一个小型的办公地点，计划安排 公司员工 20 人左右入住新办公区开展 工作。 办公地点： 办公面积：100左右 入住时间：2014 年 2 月 10 日以 前 2、2014 年 3 月下旬，行政部计 划寻找一个大型的办公地点，计划于 5 月中旬，将公司所有员工安排入住新办 公地址。 办公地点：四惠 办公面积： 800-1000左右 入住时间：2014 年 5 月 10 日以 前 三、实施目标注意事项： 1、 小型办公区域仅作为临时性 用房，租赁期为 4 个月。在入住新办公 区域后，大部分员工还需在现有办公区 域工作。为便于工作沟通与协作，新办 公区域应距离现有办公区域较近。故远 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 洋商务大厦及远洋小区为优先选择。 2、 大型办公区域需先装修再使 用，公司需投入大量资金，故应为长期 办公地点，租赁期至少为 2 年。在租赁 的过程中，行政部需考虑到免租期的问 题，应尽量向房主多争取时间来完成装 修工作，并确保在现有办公区域租赁期 满时能够顺利迁往新办公地点工作。 四、目标责任人： 第一责任人：行政部 协同责任人：行政 五、目标实施需支持与配合的事 项和部门： 1、选址过程中需要人事经理提 供宝贵意见。 第三部分 办公区域装修 一、目标概述： 装修风格事关公司形象，故不容 忽视。在确定了办公地点后，行政部需 及时联系装修公司进行装修。 二、具体实施方案： 1、行政部应多咨询几家口碑不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 错的装修公司，详细比较装修方案，慎 重选择装修公司。装修的风格要与公司 文化保持一致。 2、装修过程中尽量选择环保节 能的材料。 3、具体装修方案需待办公地址 选定后再呈报公司相关领导批准。 三、实施目标注意事项： 1、 装修风格与公司形象密不可 分，装修需体现公司良好的企业形象， 故装修过程中需要人事经理及公司的相 关领导给予帮助，提供可行的建议及意 见。 2、为确保公司于 2014 年 5 月 10 日前迁往新址，装修工作尽量于 4 月底 完成。 四、目标责任人： 第一责任人：行政 协同责任人：行政部 五、目标实施需支持与配合的事 项和部门： 1、从确立装修公司到具体实施 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 装修，行政部希望能够得到人事经理及 公司相关领导的大力支持与帮助。 2、在装修期间，希望公司相关 部门予以积极配合。 第四部分 公司 vi 建设 一、目标概述： 2014 年，公司将以一个崭新的面 貌继续向前发展。公司 vi 建设十分重要。 企业标准色、企业事务用品、司旗、员 工制服等等均与企业的形象密切相关。 2014 年行政部将根据公司文化特征完成 公司 vi 建设。 二、具体实施方案： 1、 选择品牌战略机构：良好的 设计机构决定了优秀的品牌设计方案。 奇璐品牌战略机构是一家综合智力服务 商，可以考虑作为公司 vi 建设的合作商。 2.具体完成时间：2014 年 6 月上 旬。 三、实施目标注意事项： 1、 行政部应多咨询几家设计机 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 构，并比较一下设计方案，同时参考公 司相关领导的意见最终确立品牌设计机 构及方案。 四、目标责任人： 第一责任人：行政部 协同责任人：行政 五、目标实施需支持与配合的事 项和部门： 1、公司 vi 建设需人事经理及公 司相关领导给予指导及帮助。 第五部分 办公用品采购及各项 行政费用管控 一、目标概述： 科学而及时的完成办公用品的采 购工作，是各个部门工作得以顺利开展 的基本保障。2014 年办公用品采购需进 行科学统计，合理申报采购需求，同时 也要求采购高效及时，确保各部门工作 得以顺利进行。 2014 年应合理管控各项行政费用 支出，与 2014 年行政费用支出进行比 较，应有所下降，争取达到下降 5 个百 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 31 分点。 二：具体实施方案： 1、办公用品采购按月进行采购， 每月 23 日-24 日行政部将月度办公用 品采购申报表发放至各部门内勤人员 处。每月 25 日-26 日，各部门将采购申 报表交至行政部。每月 27 日-29 日行政 部将对各部门申报数据进行统计并上报 公司相关领导审批。每月 1 日-3 日，各 部门内勤人员至行政部领取办公用品。 2、行政部将详细记录各部门内 勤领用办公用品种类及数量。各部门内 勤人员需做好本部门办公用品发放记录 以便月底核查办公用品消费情况。 行 政部将于每月 27 日-29 日对各部门办公 用品消耗情况进行核查。也就是说，各 部门内勤申报办公用品采购时，应同时 递交部门办公用品发放记录及剩余办公 用品统计情况。 3、办公用品采购需总经理签批 后，行政部方可实施采购。 4、行政费用管控措施：行政费 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 32 用支出应参考 2014 年度公司各项行政 费用，结合公司的实际情况进行支付。 各项行政支出应详细记录在册。水，电 等必须品，计划按月进行购买。办公用 品、电脑配件等原则上按月采购，特殊 情况可随需求进行采购。快递费用应严 格进行控制，行政部计划更换快递公司， 快递费用支付计划按月结算。其他费用 支出需经人事经理审核，公司总经理批 准后方可支付。 三、实施目标注意事项： 1、办公用品采购拟按月采购， 适当的时候可调整为按季度进行采购。 2、各项行政费用管控，应结合 行政部年度预算及公司实际情况进行管 理。各项费用支出原则上要求行政部每 月中旬汇总支出清单上交财务部审 核，总经理批准后月底进行支付。特殊 情况可特殊处理。 四、目标责任人： 第一责任人：行政 协同责任人：行政 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 33 五：目标实施需支持与配合的事 项和部门： 办公用品采购需各部门内勤予以 合作完成，行政费用支出需财务部门予 以协助办理。 第六部分 公司文件、档案、印 章管理 一、目标概述： 2014 年行政部计划将公司各项重 要文件、员工档案、印章等集中进行管 理。 二、具体实施方案： 1、 各项重要文件的归档工作计