筹备期财务工 作总结(精选多篇)

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 筹备期财务工作总结(精选多篇) 酒店筹备期的财务部大致分以下几 点工作：前期各项酒店物资采购的询比 价，与家具瓷器布草等供应商签订合同， 保证按开业倒计时的安排按时到货，保 质保量；与使用部门一起为酒店各项货 物办理验收登记手续；为供应商付款、 支付各项市场考察费用、培训费、交通 费、差旅费、员工餐费等前期投入各项 费用；保管仓库梳理收发货流程；监督 以上各项筹备花费，整理所有单据并做 会计凭证、记账、出报表；实时更新您 合同台账、资产台账等；it 网络布线及 前台后台系统的测试；财务部人员招聘、 企业文化及上岗培训。 以上列举的是比较突出的，囊括 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 了财务部的 5 大分组：采购、it、收银、 会计、成本或仓库。当然，有的酒店单 独成立采购部，与财务部并列；或者把 it 合并到工程部，隶属由工程部，具体 的部门设置，我会在之后专门开一个章 节来和大家分享。总体来说，都是按财 务的两大职能“ 核算、监督 ”来调配资源 的，翻译成口语化的就是实际操作与账 务处理两大块。 1、人员招聘培训 人是基础，人员的招聘是个基础， 必须滴，没有人，啥都没有。所以 no.1 就是人员招聘。 首先，必须有一个财务总监，有 的酒店不设置总监职位，直接设置财务 经理，这个无所谓，通俗点就是财务的 一把手。 第二，出纳。甚至比会计和其他 的人都有必要提前到岗。 第三，采购、 库管、会计。 第四，it、收银。 如果条件允许，这几个部分的负 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 责人一起到岗是最好的，否则就按这个 从一到四的顺序，每项里按先后顺序。 提一句，来自老哥的经验，筹备期酒店 不注重仓库这块，让仓库人员最后到岗 的话，开业之后的麻烦事儿会让人有欲 哭无泪的冲动，那么，听老哥一句“i told you”。 第二项培训，单独提出来是 因为酒店业从来都不重视这一项。酒店 业的离职率高处不胜寒，这个也是众多 因素之一。当然，即便我单独写出来， 酒店也会照旧不会顾及，酒店有酒店的 是思维，固执的思维，导致人员流动的 不知自己身在何处，我们总是从一家酒 店跳到另外一家，从另外一家又调到另 另外一家，周转往复。anyway，回到主 题，培训分 2 个内容： 第一，企业文化。很重要！比排 在第二项的业务培训重要无数倍，如果 他认同企业文化，在业务上可以学习， 如果根本无法融入企业，就算他是钱学 森，你也留不住。 第二，业务培训。不可否认，现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 代人急功近利，除了看看肥皂剧聊聊花 边新闻，很少有人会专门的学习，所以， 很看到很多开业一两年后的酒店里乱七 八糟，看一个酒店的筹备是否做的合格， 不是看它当期营业，而是看它成立两年 后，不同部门之间、同一部门内部相互 配合是否默契， “默契” 二字太笼统，说 直白一点就是：如果开业 2 年之后财务 部还是天天加班加点，累死累活，那就 是不默契。因为，如果筹备做的成功， 相互之间会有相应的模式固化下来，比 如单据的传递，什么日子什么时间由谁 传给谁，再有谁来做成怎么样的表格按 规定时间上交汇 总以此类推的固化模式而已。 这个所谓的固化模式，就是所谓 的“工作流程 ”，而工作流程稍后会详细 解释。现在说说支持这个固化模式的专 业知识。举个例子，笔者曾工作过的一 家酒店，到岗是在酒店开业 2 年后，笔 者随手翻了一本之前到凭证，发现整本 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 凭证中只有 2 张发票为真发票！之后 经过全面整理发现，不到两年的时间里 酒店接收的有问题发票达 2014 万！ 二千万是个什么概念？！ 这两千多万的发票中，有的是根 本就是假,发票，有的是开票人与实际购 买发票人不符，想想看，怎样的业务素 质才能达到这种骇人听闻的效果。这一 问题暴露出公司内控制度不完善，集团 内部审计制度不健全，当然最重要的是 暴露出会计人员的业务水平低。 如果要做筹备期财务部业务培训， 建议有以下几点： 财务部组织机构及岗位职责； 财务人员职业道德； 工作流程、工作标准及质检标准， 与其他部门各岗位的沟通协作流程； 工作业务技巧； xx 股份有限公司发起人会议 2014 年 4 月 2 日 xx 股份有限公司 筹备期支出预算报告 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 尊敬的各位发起人： xx 股份有限公司于 年 月 日正 式取得 bb 批准筹备的批复，为了加快 推进筹备工作，顺利通过开业验收，为 未来业务发展奠定良好基础，对筹备期 各项支出逐一分解、落实，实事求是的 编制了筹备期的支出预算，现简要汇报 如下： 一、筹备期预计总支出 9,350 万 元，其中： 1.预计资本性支出 6,050 万元， 主要包含财务系统、投资管理系统、办 公自动化系统、公司网站等的定制开发、 it 设备等约 3,230 万元，总部和营业机 构装修费和办公家具等约 2,820 万元。 2.预计费用性支出 3,300 万元， 主要包含人力成本费、员工入职培训费、 招聘费用等 2,500 万元，聘请法务、会 计师事务所等中介机构费 100 万元，职 场租赁费 300 万元。 二、预算执行中，筹备组对所有 支出本着合理、必须的原则，严格按照 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 筹备期财务管理操作办法支付,严禁随意 调整和变更预算。 三、筹备期结束，公司将聘请外 部会计师事务所对筹备期财务情况进行 审计，并出具审计报告；相关费用在公 司正式开业后转入开办费、固定资产等 科目核算。 xx 股份有限公司 第 1 页/共 2 页 xx 股份有限公司发起人会议 2014 年 4 月 2 日 年月日 第 2 页/共 2 页 酒店工作小结 本人于*月*日到酒店参加工作， 到店后首先在总监的带领和介绍下对酒 店的各个功能分区和现阶段酒店的部分 工程进度以及酒店前厅在开业前的工作 安排进行了了解，并由总监对酒店在开 业前的筹备工作做了部署，现就个人工 作做如下总结： 一、 熟悉酒店周围环境与内部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 各个功能分区。 *国际大酒店是由*酒店管理服 务有限公司斥资*亿元打造，总建筑面 积达*多平方米，按国家四星标准精心 设计的集客房、会议、宴会、西餐、康 乐于一体的大型旅游商务型酒店，地处 *陇县*镇*路 1 号，面朝*生态公园 环境优美，紧临仪陇县政府、县武装部、 县委党校、县气象局等多个行政办公大 楼，地理位置优越，交通便利。酒店共 设客房*间，其中豪华单间*间，豪华 标间*间，标准单间*间，标准标间* 间，套房*间，总套*间。 二、学习、制定和完善部门的规 章制度。 坚持制度化管理，利用筹备期间 的闲暇时间学习部门总监编写的前厅部 岗位责任、规章制度、安全制度、工作 流程等，并从个人角度对有关制度的见 解、建议反馈给部门总监以供参考。 三、重视酒店施工中的监察工作， 尽力确保酒店硬件设施的高质量。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 酒店现期正处于装修施工的紧张 阶段，本人随同酒店管理团队例行每天 多次视察工地，随时跟进工程进度，检 查施工中的违规行为，对装修中的部分 施工提出个人建议并上报，确保装修施 工质量按预定设计高质量完成。 四、 加强部门合作，创和谐团 结工作气氛。 由于酒店现阶段处于筹备装修阶 段，人手紧张，编制不齐，本人至入职 以来先后被抽调到厨房、人事等部门协 助开展工作，此举既合理分配了人力又 加强了部门间的沟通合作，使整个酒店 充满了团结互助的和谐氛围。 五、注重培训资料的整理和培训 计划的安排。 个人至入职以来一直协同总监从 个人工作经历、网络与专业书籍等方面 对前厅的培训资料做收集和整理，并多 次变更前厅的培训计划，力求将本部门 的培训计划做细、做精，为酒店培养出 一批服务素质高，业务技能过硬的前厅 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 工作人员。 工作计划 一、根据实际情况继续完善关于 培训方面的文案，切实搞好新员工的培 训工作。 二、来年前厅的装修、装饰将进 入一个突飞的阶段，为此本人也将及时 对前厅的各项工程进度进行跟进，并对 一些细微布局根据实际情况从个人角度 提出见解、建议。 三、协同总监对前厅的 vi 系统与 前厅的印刷品的格式进行 选样、定样。 四、结合明年即将上线的中软管 理系统近一步完善各岗位的工作流程及 工作标准。 由于酒店现阶段还处于装修施工 与筹备阶段中，部分工作还在计划中未 付诸实践，下一年的工作任务将更加艰 巨，希望在以后的日常工作中在总监的 带领下按照酒店领导的指示根据实际情 况不断更改完善出适合于*国际酒店自 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 身的管理制度，为此本人将号召部门以 下全员团结拼搏、努力工作，将前厅工 作更上一层楼。 前厅部* 2014 年月日 品牌筹备期工作计划 一. 准备阶段的主要工作 与设计师实地了解各方面的情 况: 设计风格,餐桌的规格,数量与分 布情况 一次性接待的最大客流量 的功能分配与位置情况 厨房内工作流程设计,设备配套, 通风排气等情况 内各部门的流程衔接 情况及咖啡厅内各项物品储存 仓库的 各项情况 根据实际情况向上级提出整改 意见及建议: 布局,流程方向,设施设备,缺漏项 目 制定采购计划,绘制印刷品样品 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 收集整理采购计划,印刷品样品 报上级审核核查品名,数量,规格是否准 确,品种是否齐全 按规定填写采购清单并核算采购 物品的费用总额 绘制管理结构图,工作流程图,确 定编制人数报上级审核 进行市场调查,进行市场定位 各项管理规章制度和培训资料 参与员工的招聘工作 其他方面的工作: 制定营业时间,员工作息时间,班 次的制定等,跟查工程项目进展情况 二, 培训实操阶段的主要工作 所有员工参加公共课程培训 进行部门专业培训,制订培训计 划表,按计划实施培训 包括各项管理规章制度,不同工种 的工作流程,岗位责任制, 各项业务知识,仪容仪表,职业道 德与素养等 拟定价格,制作菜单,酒水单的样 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 品报上级审核 制作宣传广告资料 做好内各项物品的采购工作 进行实操培训,抓好基础训练 结合实际制订经营管理目标和 营销计划 确订并健全管理队伍 掌握部门采购物品的到货情况, 本地采购的低值易耗品的 落实情况,物品的保存管理情况 检查各部门培训质量,跟查工程 进展状况,做好员工的思想 工作 与有关供应商签定协议 落实员工制服的订做,订样工作 协助上级制订开业庆典计划 三, 试营业前的主要工作 接收工程项目,各系统的验收及 试用工作 组织员工进行开荒卫生工作 组织员工进行实地实景的操作 训练 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 及时发现问题进行整改 组织有关人员试餐确认菜单,酒 水单 各类所需物品保质保量按时进 场 组织员工对物品进行验收,登记造 册,做好管理存放工作 进行培训考核,检查培训是否落 实 落实试营业的各项准备工作 确定参加开业庆典的人数等情况, 各类物品是否准备就绪, 人员是否准备就绪 四, 试营业期的工作 根据前期工作的实际情况,制订新 的工作计划 某某学校 2014 年秋期后勤财务 工作总结 2014 年秋期学校各项工作秩序井 然。在教育局、中心校和校长的指导下， 我校 2014 年秋期在财务工作方面做了 不少工作，取得了一定的成绩，同时也 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 有不足之处，下面作以下总结。 一、脚踏实地，做好财务经常性 工作 完善支出审批程序，实行学校领 导“二次审批 ”，即：学校支出均由二人 以上经手，再由对口主管校长签字核实 后报学校一把手签批支出，让经费支出 暴露在阳光下，发挥多方面的监督职能。 按时将收入支出数据上传到教育 经费管理平台，随时与会计中心、中心 校对帐，经费收支在学校进行公示。定 期对学校帐目进行抽查或展评，接受教 师的监督。 每月将学校收入支出结存等情况 打印总结公布，便于教师核对。 二、摸清家底，加强固定资产的 管理 本学期，我们按照学校的要求， 全面核查、清理，对固定资产做了全面 的登记，摸清了家底，并在此基础上建 立了固定资产明细分类帐，增强了我校 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 保护国有资产的意识，使固定资产的管 理进入了正常化管理的轨道。 对于增加的固定资产，做到了随 时核查登记，防止国有资产流失。 三、量入为出，增强收支按预算 管理的意识 根据中心校的要求及本校的实际 情况，我校对这一学期的收入，作详细 的测算，对日常公务、教学业务、设备 购置、校舍维修维护等 几块支出根据学校规模作出最贴 近实际的支出计划，逐级上报批准，并 按预算执行。 四、财务公开，加大对财务的监 督力度 我校要“ 三上墙” ，一是民主理财 小组要上墙，二是贫困生减免名单要上 墙，三是每月收支情况要上墙。让财务 工作公开、透明，接受教师、学生、家 长和社会的监督，不能流于形式。 五、腿勤手勤，发挥核算和服务 的职能 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 报帐员每月按时将收入支出数据 上传到教育经费管理平台，将单据报