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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 行政人事月工作总结 2014 年行政人事工作总结 2014 年,在公司领导的大力支 持下,在行政部所有人员的共同努力下, 行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招 聘等工作重点, 注重发挥行政部的中 心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项 目标任务作出了积极贡献。现将一年来 的工作情况汇报如下: 一、加强基础管理,创造良好工 作环境 为领导和员工创造一个良好的工 作环境是行政部重要工作内容之 一。一年来,行政部结合工作实 际,认真履行工作职责,加强与其他部 门的协调与沟通,使行政部基础管理工 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 作基本实 现了规范化,相关工作达到 了优质、高效,为公司各项工作的开展 创造了良好条件。 如:做到了员工人 事档案、培训档案、合同档案、公章管 理等工作的清晰明确,严格规范; 做 到了收、发文件的准确及时,并对领导 批示的公文做到了及时处理,从不拖拉; 做到了办公耗材管控及办公设备维护、 保养、日常行政业务结算和报销等工作 的正常有序。成功组织了室外文化拓展、 羽毛球比赛、读书演讲等活动,做到了 活动之前有准备,活动过程有指导,活 动之后有成果,受到一致好评;行政部 在接人待物、人事管理、优化办公环境、 保证办公秩序等方面做到了尽职尽责, 为公司树立了 良好形象,起到了窗口 作用。 二、加强服务,树立良好风气 行政部工作的核心就是搞好“三 个服务”,即为领导服务、为员工服务、 为客户服务。 一年来,我们围绕中心 工作,在服务工作方面做到了以下三点: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 1、变被动为主动。对公司工作 的重点、难点和热点问题,力求考虑在 前、服务在前。特别 是行政部分管的 食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备 维护、保养等日常工作,工作有计划, 落实有措施,完成有记录,做到了积极 主动。日常工作及领导交办的临时性事 务基本做到了及时处理及时反馈,当日 事当日清。在协助配合其他部门工作上 也坚持做到了积极热情不越位。 2、在工作计划中,每月都突出 12 个“重点 ”工作。做到工作有重点 有创新,改变行政部 工作等待领导来 安排的习惯。 3、在创新与工作作风上有所突 破。在工作思路、工作方法等方面不断 改进和创新,适应公 司发展的需要, 做到工作有新举措,推动行政部工作不 断上水平、上台阶。切实转变行政部 服务作风,提高办事效率,增强服务意 识和奉献精神。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 三、加强学习,形成良好的学习 氛围 行政部人员要具备很强的工作能 力和保持行政部高效运转,就必须为切 实履行好自身职责及 时“充电” ,做到 基本知识笃学、本职业务知识深学、修 身知识勤学、急需知识先学,不断 补 充各等方面的知识和深入钻研行政部业 务知识。一年来,我部从加强自身学习 入手,认真 学习了公司业务流程、集 团制度等业务内容,切实加强了理论、 业务学习的自觉性,形成了 良好的学 习氛围。 四、认真履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公 环境办公秩序的监察工作。 严格按照 公司要求,在公司员工行为规范和办公 环境等员工自律方面加大了监督检查力 度, 不定期对员工行为礼仪、办公区 域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办 公环境和秩序。 2.培训工作:为了能切实提高员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 工素质,以更好地适应市场竞争,我部积 极配合公司把优化人 员结构和提高员 工素质与企业发展目标紧密结合。在 “学习培训月 ”活动中,成功举办了管 理学、营销学等近 60 课时的培训课, 并把培训工作的规划纳入部门整体的工 作计划之中, 大力加强对员工政治理 论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作:根据各部门 的人员需求,在确保人员编制完全控制 在标准编制内,本着 网上搜、报纸上 招、内部推荐等方法,协助部门完成人 员招聘工作。对于新员工,定期与其 面谈,发现问题随时沟通,深入的了解, 帮助他解决思想上的难题,通过制度培 训、企业文 化的培训等等手段,让员 工喜欢公司的文化、了解企业的发展前 景、设计员工的职业发展规 划。通过 考核,肯定优点,更不保留的指出欠失, 使员工在企业中顺利的渡过实习期。完 成 公司人事档案信息的建立完善、公 司员工劳动报酬的监督发放、公司人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 进出的人事管理等 工作;并按时完成 员工月考勤记录、月工资报表的上报工 作。 五、存在的不足 过去的一年,在公司领导的重视 和指导下,得到了各部门的大力协助下, 行政部取得了一定 的成绩。尽管我们 取得了一定成绩但仍存在着很多不足之 处,主要表现在以下几个方面: 一是由于行政部工作常常事无巨 细,每项工作我们主观上都希望能完成 得最好,但由于能力有 限,不能把每 件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解 得不够深入,对存在 的问题掌握真实 情况不够全面,从而对领导决策应起到 的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制 度落实不够,由于公 司事物繁杂,基本检查不到位,因而存 在一定的重制度建设,轻制度落 实现 象。 四是对公司的宣传力度有待加强, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 加大对内对外的宣传力度,成立宣传小 组,保障月刊和网站的上稿率。 五是对公司其他专业业务学习抓 得不够。这些都需要我们在今后的工 作中切实加以解决。 六、来年工作打算 2014 年即将过去,新的一年将要 到来。在新的一年里,我们将继续围绕 公司中心工作,克服缺点,改进方法; 深入调研,掌握实情;加强管理,改进 服务;大胆探索行政部工作新思 路、 新方法,促使行政部工作再上一个新台 阶,为公司的健康快速发展作出更大的 贡献! 下面根据本年度工作情况与存 在不足,结合目前公司发展状况和今后 趋势,行政部计划从以下几个方面开展 2014 年度的工作: 1、努力提高行政办公室人员的 综合素质,加强理论学习、业务学习, 强化服务与管理意识, 制定相应的考 核管理制度,明确分工,充分调动工作 积极性,使公司后勤服务管理工作再上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工 作分析,为人才招募与绩效考核提供科 学依据; 3、作好员工日常工作信息的采 集,完成日常行政招聘与配置; 4、充分考虑员工福利,做好员 工激励工作,做好员工职业生涯规划, 培养雇员主人翁精神 和献身精神,增 强企业凝聚力。 行政人事部 2014 年 12 月 23 日 20xx 年,我有幸进入公司独立优 化部门负责人事行政工作,在这里感谢 领导对我的精心培养, 给予我工作上 的支持。我将更加认真的对待 20xx 年 的工作。目前所负责工作范围涉及部门 各份数据分析与新闻源外推效果跟踪。 以下总结了工作的几个方面及以后的工 作计划。 人事行政工作复杂,目前部门已 配备了各种管理表,有员工纪律跟踪表、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 各组组员项目分配表、奖金分配表、月 份就诊表、转正试题表、员工面试、入 职、转正、离职表、从人员招聘至任用, 根据各组的实际需要,有针对性,合理 地招聘员工,配备到各岗位,人事行政 人员年终工作总结。较好完成各组人员 的入职、离职、调岗等人事审批工作;规 范员工档案,对资料不齐全的作出补齐; 确定员工劳动合同签定人数,配合人事 部工作事宜。对办公室日常纪律管理, 不定期通知宣传消防知识并做好办公室 管理工作;对办公室清洁卫生,安全进行 巡查;跟踪后勤安排员工人住宿,关注员 工宿舍卫生安全等情况;排解员工之间的 人和事矛盾。 对优化部门就诊各数据分析:在 优化就诊表优化效果统计表进行跟踪发 现问题进行周与周的对比和本月与上个 月的对比从中找出原因,并进行跟优化 工程师对接一起分析问题的所在处。 做好每个周的新闻源外推效果跟 踪的统计以极新闻源的就诊对比,从中 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 检查看那个平台就诊人数比较多,积极 告诉他们作出改整。 对于 20xx 年需加强的方面:负责 部门的人事行政工作、协调方面还有所 的欠缺,对部门工作情况,人员纪律的 检查力度待提高;积极对公司企业文化及 工作氛围的建设; 建议,员工培训机制的待完善和 加强;应从传统的劳动人事管理逐步向现 代化人力资源管理方面过渡;我将在 20xx 年继续完善公司制度,特别是在日 常行政管理和人事管理方面加大制度建 设的力度,修订和完善奖惩规定,激励 机制等制度; 加强培训力度,完善培训机制。 强化管理制度的培训,便于在实际工作 的正常操作,需根据实际情况制定培训 计划,使培训工作能起到切实的效果;协 助各部门工作,加强与员工沟通,加强 团结,迅速营造良好办公环境; 加强劳动人事管理工作,劳动人 事管理工作实现规范化管理方面仍有待 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 加强,提升管理水平,完善人事档案管 理,从单纯的事务性工作向现代人力资 源管理过渡; 组织员工活动,加强企业文化建 设工作,以员工对企业有良好的认同感 和归属感。 20xx 年人事行政工作虽不算太理 想,但我们会继续努力,加强学习,积 极配合公司管理好部门人事行政工作, 尽最大的努力使工作水平上升到一个新 的台阶。 工作总结 新年伊始,万象更新。在公司领 导和其他同事的帮助和支持下,对人事 行政方面的事务有了更多的了解。为了 弥补过去的不足,取长补短,特对过去 一年的工作加以回顾,进行全面总结。 一、人员招聘: 2014 年公司的招聘渠道主要是现 场招聘、网络招聘、社区张贴广告和内 部推荐。全年招聘费用是 4600 元,比 去年多支出 1600 元左右。其中现场招 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 聘会花费 2980 元,网络招聘费 1620 元。 招聘情况如下表: 可以看到 2014 年的招聘工作其 实是很大的, 2014 年入职 262 人次, 是公司成立以来入职人数最多的一年, 单比去年就增加了 70%多。但是,公司 的离职率也在不断增加,今年离职 192 人次,比去年增加将近 50%。从此数据 可以看到,公司的流动率是非常大的, 但是我们应该相对的看待这个问题,因 为这个现象在制造行业中是很普遍的问 题。 从招聘的情况来看,也摸索了一 些招聘的规律:生产一线人员可通过社 区张贴广告、内部推荐、开发区职介所 推荐和开发区现场招聘会来进行,周期 短、花费成本较少,并且效果显著;其 他人员,比如技术人员、管理人员则可 通过现场、网络招聘来进行,所需招聘 成本招聘周期相对而言大些,但可以招 到适合公司的人才。 由于公司在不断发展壮大,明年 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 的招聘任务也会更加的困难,但是我们 有信心做好,也希望各部门可以大力的 支持和配合。 二、起草公司员工手册 从 2014 年 9 月开始了公司员工 手册的编写工作, 员工手册涵盖了 公司简介、公司组织架构、工作时间管 理制度、薪酬福利管理制度、培训、员 工行为规范管理制度等方面内容,全面 详细的对公司进行了介绍和相关制度的 完善和规范。做到了有规可依、有规必 依,对员工所关心和日常的行为规范进 行了明文的规定。手册的出台,会使公 司的正常发展更加顺利和便畅。由于涉 及的内容很多,范围很大,此手册也在 不断的完善和修改,相信会在 2014 年 上半年和大家见面。 三、考勤的统计 每月统计考勤是我们的基本工作 之一,按时、保质的统计好是我们的责 任。在过去的一年里,这一点还是做得 比较好的。下面针对各部门考勤中的迟 到和违反制度方面做一个不完全统计, 如下表: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 备注:此统计只针对当月在职员 工考勤,离职员工数据不在此内。 从统计的不完全数据来看,今年 各部门迟到的总次数和违反制度的总金 额明显的比去年少。特别是研发部,迟 到次数从去年的 36 次下降到现在的 10 次,违反制度的总金额也比去年减少了 60 多元。可能有些同事知道研发部有一 个不成文的内部规定,那就是迟到忘打 卡每次罚款翻倍,下次再犯时再翻倍, 比如说本月第一次忘打卡罚 20 元,第 二次再犯时,就是 40 元了,第三次再 在上次的罚款基础上翻一翻。在这里, 我不是提倡研发部的这个做法,只是觉 得适当的奖惩可以让我们的工作做得更 好。 四、办公物资的管理 认真办理办公用品的出库,并履 行稽查职能。年底对各部门的办公用品 进行了统计,发现大家的办公用品使用 量有了明显的减少,公司在不断发展壮 大,人员也不断增多,为何办公用品的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 使用量不增返而减少了呢?我想可能是 大家积极响应和支持公司的“节约” 意识 的号召。 这里我想特别提一下公共办公物 资的消耗。公司正常使用的打印机 2 台, 大型综合打印复印机一台。全年三台打 印机换墨粉大概花费了 2925 元,维修 费用是 1190 元,一包 a4 打印平均两天 不到就用完了,对于公司来说是一个很 大的消耗量。有没有什么方法可以使我 们在节约上做得更好呢?当然有,打印 相同内容时,如果没有特别需要请使用 复印,这样可以节约粉墨;打印文件时, 如果不需正规格式自用时,可能使用完 整的二手纸或稍微调小字体和间隔,这 样可以节约更多的纸张等等。 五、其它一些日常行政人事工作 比如复印、传真、报刊杂志的收 取和保管、信件的收取和发放、电子邮 件的查阅与转发;前台电话的接听与转 接、客户来访的接待、公司综合办公室 区域及领导办公室的卫生清洁;公司快 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 递费用的核对与报销等等。 一年来,综合办在领导的深切关 怀和指导下,在各部门的大力协助下, 在各位同事配合下,尽己所能,做了一 些份内工作,但对照部门职能要求以及 领导的期望,还有较大的差距,也看到 了存在的不足。 一、人员招聘 今年的人员招聘我完全处于一个 被动的状态,不知道哪些部门要招人, 招什么样的人才。而且方法也不当,和 各用人部门沟通较少,也很少真正的关 心和处理这件事,所以从明年开始要逐 步改变这种状况,化被动为主动,积极 沟通,认真招聘,解决各部门的人员需 求问题。明年的招聘任务是严峻的,但 是我们有信心可以把它做得更好。 二、培训 今年培训工作做得比较少,就连 以前做得比较好的新员工入职培训都很 少做了,这是我工作的失责。培训是员 工最好福利,只有通过各方面的培训使 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 公司全员在共同目标下努力奋斗。通过 培训使公司员工从认识纪律到遵守纪律、 维护纪律。培训不仅存在于规定制度的 培训,对于业务知识针对不同部门、不 同人员也需进行集体、个人培训。所以, 明年我们会把培训再抓起来,除了新员 工入职培训外,还会组织大家做安全、 心态等方面的培训,在公司形成一种培 训文化,也将培训系统化,规范化。 三、员工活动 大家可以看到,在这一块公司是 空白的。明年将多开展员工活动,使公 司企业文化氛围更加浓烈。 四、安全和卫生 今年开发区发生的“7.12 火灾” 、 公司发生的多起安全生产事故, 让我 们看到安全生产、消防是个多么重要的 事情。除了员工自我认知外,公司的一 些教育培训也是非常重要的。所以针对 这一问题,明年公司将编写相应的规章 制度外,也会组织全公司员工进行相应 的教育培训。只有这样,才能把安全事 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 18 故降低到最低。 其实 2014 年的工作还有很多不 足的地方,更有些是我们自己没有意识 到、注意到的地方。所谓近朱者赤,近 墨者黑,还请大家在今后的工作中提点 出来,以便让我们做到更好,更好的为 大家服务。 根据 2014 年度工作情况与存在 不足,结合目前公司发展状况和今后趋 势,我们要在在 2014 年工作中我们要 重点做好以下几点: 完善现有的制度,加大执行力度 需要完善的制度有劳动纪律管 理办法 、 计算机管理办法等;需要 建立的流程和制度有转正申请流程 、 入职办理流程 、 离职手续办理流程 、 离职审批制度 、 新员工入职培训 制度 、 奖惩制度 、 员工档案管理制 度 、 公司门禁管理制度 、 员工手册 等。 规范管理,加强行政服务 1.对公司名义发表的文稿、资料、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 19 文件等,严格按行文程序办理,确保文 稿质量。公司行文规范不仅是公司行政 人员的工作能力表现,同时也是公司对 外形象的窗口。公司各种文 件资料是见证企业成长的证据, 必须以严谨的态度来对待,2014 年,将 进一步规范行文格式,如字号,排版等, 保持公司格式运用的统一性。 2.改善办公环境,使大家在一个 舒适干净的环境下工作。主要包括绿化 植物、一些卫生死角的清理、损坏且无 法修复的办公桌椅的处理、公司墙面清 洁、洗手间卫生问题等等。 丰富招聘渠道,招募优秀人才, 满足企业发展 扩大招聘渠道,努力寻找更合适 的途径及时有效的解决人员需求问题。 明年在保证日常招聘与配置工作基础上, 主要做好技术人员的贮备工作,提升公 司技术专业人员的学历水平。 开展相应的员工培训 培训是企业义不容辞的义务和责 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 20 任,更是企业激励员工的颇为有效的激 励手段。给员工成长的空间和发展的机 会,是企业挖掘员工潜力,满足员工需 求的重要表现。通过对员工的培训与开 发,员工的工作技能、知识层次和工作 效率、工作品质都将进一步加强,从而 全面提高公司整体人才结构构成,增强 企业的总体竞争力。明年培训工作具体 表现在: 1、凡新入职员工一律进行入职 培训。入职培训内容为:劳动纪律管 理办法 、 公司保密规定 、 计算机管 理制度 、 安全生产管理检查考核细则 、 公司的组织架构等。 2、根据各部门的培训需求及企 业的整体需要建立企业年度培训计划。 并根据计划付之实际。 加强信息管理工作 加强网站的管理工作,对网站内 容进行了严格审核,并不断充实网站内 容、更新网页,及时上传新信息、搜集 外来信息,为企业建立一个良好的宣传 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 21 窗口。 2014 年是紧张忙碌的,虽然今年 的工作存在很多不足,做得不够好,但 我们会积极吸取教训,不断的总结经验, 加强学习,提高各方面的工作能力和管 理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以 脚踏实地的工作作风,求真务实的工作 态度,力争在 2014 年工作中改进和纠 正,努力为公司做出贡献。 人事、行政年终工作总结 2014 年是公司稳定发展的一年, 公司各项工作正沿着“ 加强管理,提高 服务水平”方面健康发展。总结 2014 年 的工作,行政部虽没销售部门那样轰轰 烈烈的战果,但也经历了一段不平凡的 考验和磨砺,对于每个追求进步的人来 说,都免不了在年终岁末对工作进行必 要的“盘点”现就近一年来我们部门的工 作情况向领导作简要汇报: 一、行政、人事档案资料 部门根据工作需要,在黎总的指 导下,坚持执行了评比制度及例会新流 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 22 程,通过各种活动加强了各部门与人力 资源部之间工作的沟通性。 招聘与档案管理 招聘:本年度是在长期工作中面 临招聘最困难的一年,从年初到年尾一 直处在紧张状态,为跟进保障各部门用 人时,有人可用,有人可选,部门在采 用原有的常规常规招聘我部 2014 度也 试着联系了部分大中院校,但联系的结 果,由于会所招聘量不是很大,服务行 业的特性,此渠道结果不是特别理想。 2014 年度也采用通过“ 海峡导报 ”招聘版, 进行招聘但以上招聘的方法效果也无往 年有效,除此之外,人力资源部加强与 部门员工之间的联系,鼓励员工推荐身 边的朋友,介绍到会所,这是一种人才 来源途径较广的方法。公司建立了“伯 乐奖”对于员工绍介成功入职,服务满 二个月者,奖励介绍人 100 元/位。 员工档案是随时掌握员工基本资 料情况的资源库,也是建立员工人才储 备的一个重要环节,我部门坚持做好在 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 23 职人员员工档案,离职人员员工档案的 建立以及有效管理,随时掌握在职人员 以及人员流动情况,以便于部门需要时 随时查阅并持续进行。 人员在岗情况 公司现有人员共计 154 人,其中 行政办公室 2 人,财务部 2 人,后勤、 保洁部 14 人,厨务部 11 人,休闲部 27 人,名仕会 11 人,工程部 6 人,保安 部 5 人,会籍部 6 人,前厅部 7 人,技 师部大项目 39 人,小项目 16 人,总经 理、总厨、经理、主管 8 人,部长及后 勤主管 12 人,员工 134 人,督导层以 上人员占人数的 13%,员工占总人数的 087%。劳动工资与人员情况分析、调 整 2014 年 3 月份公司工资调整后, 上半年度员工在岗情况稍为稳定,加之 公司薪资体系的工齡工资结构的调 整,通过岗位薪资方案 ,现有工资 能体现出优秀与一般的差别,对于员工 来讲,能起到一定的激励作用。但随着 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 24 下半年来,因全国性的通货彭涨,物价 上涨,用员工的一句话是“什么都涨, 工资不涨,都快过不下去了”劳动工资 因外部的影响,在整体上为员工的去留 带来冲击,员工流失时明显加大。2014 年经济复苏了,企业发展,但人力资源 管理却遇到了新的问题企业遇上了 前所未有的“ 用工荒, “新人们 ”招不来, “旧人们”不回来。外来工总说老家的收 入和厦门差距不大,不愿回厦门。这就 造成城市的用工,由“ 无限供给 ”到“有 限供给”企业走进了用工荒的怪圈,公 司处在这大形境下,不受影响是不可能 的,只能将影响挽救到最小。行政部为 此,也投入大量的招 聘物力及人力,招聘新人,但收 效甚微,在无法招聘新人到位的情况下, 那就应想办法留住现有的老员工,确保 正常的服务工作。我部向上级总经理及 董事长提出了对应措施,也得到了较大 的支持:1、因内部人员介绍员工,稳 定性较强,将有原有的“ 伯乐奖 ”由 50 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 25 调整为 100;2、将集体宿舍,分为了四 个套房,将大宿舍分为四个点进行分管, 为员工创造更好的生活环境;3、启动 紧编奖,奖励人员数量低于最低编制的 部门,提高员工的工作积极性;4、为 人员较难招聘,工作环境较特殊的名仕 会转正人员增加补贴每月每人 50 元, 二楼主宾台设固定岗,每人每月补贴 100 元;5、年终为巩固在职人员重新大 幅度调整员工年终奖,并于 2014 年 1 月调整员工的加班费为 10 元/小时。经 过以上各措施,终于在年终迎来员工的 短期稳定,为年终的业绩冲刺及服务工 作奠定的基础。 人员定编审核 人员离职比例分析 从实际看,人员的有效利用与经 营状态应成正比,在商务型会所中更重 要的是,初步设想为,进行交叉培训后, 部门之间相互调配人员,是最理想的办 法。以上数据每月的在职人数基本上只 能维持无法储备,从某种角度上看人员 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 26 的流动量与去年同期相比有明显下降, 但新人的在职数据也明公司无法在增补 人员上有所突破。 本人和部门的工作还存在许多不 足之处,需要继续加强学习,给自己充 电,努力的去充实完善自己。主要包括: 1、培训工作应加强,应在会所 范围内形成主动学习的氛围,培养酒店 员工的学习积极性以及能动性,只有有 了好学的员工,会所才能进步的更快。 2、员工招聘方式单一,补给不 及时,造成各部门人员短缺,但相关工 作仍需公司给予人力及财力的支持。 3、档案管理不到位,档案记录 着发展的足迹,一个好的档案材料,能 够便于领导回顾与总结,并从中汲取经 验和教训,但是就本部而言,只是初步 建立了员工人事的档案,未能涉足整体 档案,更缺少一些图片、音、像档案。 可以说这是档案管理的一大缺憾。 针对上述问题,我部将进一步解 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 27 放思想,更新观念,强化措施,认真加 以解决,计划在明年的工作中按照以下 思路开展工作。部门职责操作 密切关注劳动力市场信息,和同 行各级岗位信息,根据酒店经济效益和 工资总额增加情况,适时提出员工工资 及福利调整建议方案。 针对行业特点,贯彻实施政府有 关的各项劳保政策,协助建立完善劳动 用工规章制度,严格依法用工,针对员 工提出的合理要求,认真妥善的予以处 理。依据规章制度审批各类休假申请, 加班及补休。 根据实际经营情况,分析酒店人 员需求,提出合理调整人员结构方案, 确保人力资源的共享,及合理使用。例 如:餐饮的员工如果也能做女宾服务员, 前台的接待员也能钟台人员等。这样既 可以压缩人员编制节约开支,又给了员 工多掌握服务技能的学习的机会,可谓 是两全齐美。根据人员的变动和领导的 要求编辑员工通讯录。按照制度落实年 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 28 度、月度优秀考评。 跟进落实人员招聘、考评、调动、 晋级、晋升、辞退等工作。 计划在春、夏、秋季接待任务不 繁重的时间段,进行如:春游、演讲比 赛、等文体活动、放松员工的心情,调 整员工心态,以饱满的精神状态投入到 对客服务当中去,有快乐的员工才会有 快乐的客人。 做好人力资源开发工作,不断提 高管理人员和员工的整体素质,为各部 门准备好后备人才,随时为补充好各级 员工。 定期与各部门沟通,检查、监督 有关人力资源方面的各项规章制度的落 实,避免出现编外员工等情况。 针对的用人需求和酒店的实际情 况进行招聘、人员筛选、面试。 对员工提出的薪酬问题,要深入 了解情况,处理调解,既要维护会所利 益又要使员工理解接受。 保持与各相关单位建立的友好关 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 29 系互相交流,及时掌握最新信息,尽量 完美的完成任务。做好所有员工的人事 档案的保密工作,落实好人事保密制度 和员工档案管理制度。完成好上司交办 的其他工作及参加会所例会。2、人事 培训 制定部门的培训计划,并协助策 划各部门的培训工作。实施交叉培训计 划,让员工都能成为多面手。 3、办公物料 本着节约每一张纸,每一支笔的 原则,进行部门耗用物料的申购和领用。 4、安全责任 做为部门的安全责任人,随时注 意部门的日常防火及安全隐患。5、跨 部门及分部门协调 与其他部门沟通及转达人力资源 部的使用及培训信息给有关部门和总办。 与其他部门做好沟通,配合各部处理员 工的投诉。6、需进一步掌握的知识和 技能 熟悉国家劳动法、会所制订的各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 30 项规章制度,掌握各部门用工和培训情 况,熟练操作电脑等软件的使用,以便 于更好的为会所服务。 以上是对 2014 年工作的总结和 对 2014 年工作的展望,相信新的一年 工作中我能够更好的发挥自身的优势和 潜能,将行政、人事工作提高一个新台 阶。 行政部 2014 年 01 月 06 日 即将过去的 2014 年是公司发展 史上至关重要的一年,是取得了辉煌成 绩和稳步发展的一年。一年来在公司领 导的正确领导下,行政人事中心围绕着 公司的主流业务,从三大方面做好各项 服务支持工作。具体如下: 人力资源工作 1、招聘及试用员工跟踪考评。 今年累计招聘各岗位人员共计 104 名, 其中

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