公司办公室总结模板.docx

公司办公室总结模板 回顾过去的一年，办公室在领导的带领下，同事们同 心协力和努力工作下，完满地完成了各项工作，以下是小 编为您整理的公司办公室总结模板相关资料，欢迎阅读！ 公司办公室总结模板【一】 XX 年，公司办公室在 各级领导的指导下，紧紧围绕制度建设、程序建设的主题， 以做好公司后勤保障为宗旨，努力服务机关各项工作，确 保各项业务的正常运行。现将一年来的工作情况汇报如下： 一、依据业务分工，做好相关业务工作。 档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完 善竣工资料，统一在公司归档以备后期查用。在本年度共 收集档案资料 961 份，按照档案管理的要求，认真梳理、 装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作， 在日常工作中理顺编制程序、工作要求，为后期汇总做好 准备。配合经营中心的投标工作，应业主或招标代理的要 求，提供各类业绩原件，为顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作：本年度办公室共形成编号文件 158 份，接 收、处理来文 672 份；进行早会、会议纪要、总经理办公 会记录等 100 余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在 本年度，办公室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗 位空缺的情况，科室内所有人员能够以大局为重，把大家 的事当成自己的事，根据实际情况进行补位，确保各项工 作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大 量的文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下 发文件的及时、准确，体现了机关作风的严谨性。网络是 公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台，在日常工作 中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形 象，为保护好网络良好的运行状态，为确保网页质量，相 关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作：积极贯彻集团公司“标准化管理推进年” 的工作要求，组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。在 这些项目中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范 项目部评选。对于此项工作的跟进，能够结合工程进展情 况，适时进行材料的督促和检查，确保工作质量。为应对 突发事件对公司造成的致命性伤害，加强危机意识，组织 机关相关部门，从财务、技术、安全、法律等各个角度， 进行突发事件应急预案的编制。 二、协助配合各部室筹备各项工作会议。 业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓 墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公 司根据施工情况，分别在不同时期，召开各种业务交流会， 以会代训，使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平 台，进行交流，提高业务水平。通过采用会议这种形式， 对公司运行的规章制度进行审议，对工作中出现的矛盾、 问题进行探讨，确定今后工作要点和努力方向。在工作中， 产生良好效果的规章制度予以坚持，在运行中产生不利影 响的规章制度积极进行改进。通过这种形式，公司各方面 的业务水平有了显著的改进。为顺利召开这些会议，保证 好 150 人左右参会人员的食宿，办公室人员能够积极主动 地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布置、食宿安 排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置，确保各 项会议胜利召开。 三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳 定、和谐运行。 相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合 及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管 理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上 下班制度的遵守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导 的要求，认真落实。在公车安排上，急事急办、特事特办， 无论时间多晚，只要工作要求，都能准时到位。在日常接 待上，分清人员，理清规格，既让客人满意，也不铺张浪 费。 四、集中统一学习，保证思想统一。 在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部 门所有人员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的 工作运行进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级 机关文件精神和主管领导工作要求，做好思想教育活动， 宣讲各项规章制度，确保整体人员步调一致，行动一致， 提高执行力，更好地发挥机关的服务功能。 尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作 出了很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一 步提高，主要表现在： 一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年， 办公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工 作可以顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还 有待于锻炼和提高。 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在 工地工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺 乏独到的见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习 和积累，在实践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习， 争取学有所长，当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象， 需要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对 企业的职工积极进行思想引导。 公司办公室总结模板【二】 今年以来，办公室在 杨总经理的直接领导和关心帮助下，在各部室的协调配合 下，一切以公司和谐、稳定、发展为主线，较好地发挥了 办公室的各项职能，各项具体工作稳中有序地推进，各项 临时交办工作按时保质的圆满完成。现将 20xx 年上半年办 公室工作总结汇报如下： 一、 上半年主要完成工作 办文工作：克服了文多事繁的困难，严格遵照分局相 关文件及杨总经理的要求，加强与分局各科室的沟通，牢 牢结合公司实际，完成了20xx 年晋通监理公司工作计划 、 20xx 年晋通监理公司党支部工作安排 、 20xx 年晋通监 理公司党风廉政工作安排 、 20xx 年安全生产工作安排 20xx 年晋通监理公司防汛 会议纪要等多份文件的起 草、校对、印发工作；编写了在第二届五次职工代表大 会暨工作会上的报告 20xx 上半年工作汇报 、 20xx 年 老龄工作汇报等多个会议材料及领导讲话；为及时传达 贯彻分局有关文件的批示精神，认真细致地做好了文件的 收发、登记、传阅工作；对所有重要来电做好电话记录， 及时报呈领导批示，切实减少推诿扯皮，提高了效率；根 据领导安排，下发公司文 件、转发上级来文共计 35 份；重新设计完善了晋通 监理公司发文卡 ，并对所有文件、报告、合同等资料做了 细致地整理及分类归档保管工作。 办会工作：在杨总的亲自安排、过问及各部室的帮助 下，筹备、完成了公司二届五次职代会、冬季质量安全培 训等会议的举行；协助分局高质量地完成了“迎国检” 、 “文明单位复查验收” “五老宣讲团”汇报现场布置工作， 同时对分局举行的安全、廉政、审计、汇报等数次大小会 议，我们都精心准备，认真对待；6 月份组织开展了“庆七 一、唱红歌”的排练，并取得了可喜的成绩。 办事工作：对营业执照、法人机构代码证的年检进行 了办理；做好了报刊杂志订阅收发工作；响应分局的号召， 组织了公司的“博爱一日捐” “慈善一日捐”募捐活动，募 集捐款 1930 元；发起“献爱心” 活动，为李慧君同志募 集捐款 7350 元；帮助多名职工做好红白喜事的操持工作， 得到了大家的认可。 其他工作：为公司各部室提供强有力的后勤保障是办 公室的一项主要工作。根据公司实际需要，我们本着节俭 办公的原则，按时购置办公及劳保、卫生用品并认真做好 管理登记工作，同时做到及时发放；当办公楼的水电、试 验仪器设备以及其他方面一旦出现问题，我们会及时联系 维修人员尽快解决，坚决彻底消除安全隐患，保证日常工 作的正常进行； 对公章使用、办公用品使用、请销假、签发文等工作 中存在的不足进行了改进。 二、 存在问题 半年来办公室工作虽然取得了一些成绩，受到了大家 的认同，但存在许多问题要求我们在日后的工作中进一步 的改进。 1、工作中存在主次颠倒，抓不住重点，因此在工作中 多次出现纰漏； 2、惰性思想严重，主动学习意识差； 3、办事欠考虑，存在急躁、毛糙现象； 4、原则性不强，不愿得罪人，处处想做“老好人” ； 5、工作按部就班，缺乏创新意识； 20xx 下半年工作计划 办公室承担者党政、工会、团委、文明建设、老龄老 干、关工委、安全生产管理等多项工作，同时承担着机关 后勤保障的管理工作，千头万绪，因此办公室工作必须抓 重点，创特色。在今后的在工作中，我们应努力做到： 一是加强学习，提高自身整体素质； 二是加强协调，保证政令畅通； 三是规范管理，完善制度，严肃纪律，严格要求，加 强值班和文件、信函的审核工作，改进工作作风和服务水 平，积极发挥组织协调和参谋助手作用，发挥“窗口”科 室的应 有作用，促进各项工作稳定有序； 四是加强信息报送工作，做到及时、准确、全面报送 信息。 以上是我们办公室 20xx 年上半年工作总结。在以后的 工作中，我们应该进一步规范后勤管理，做好后勤保障， 做好机关大楼的整体管理，各种会议和活动的组织工作， 外来人来客的接待和服务工作，做好节能减排工作，争取 为大家营造一个安定和谐的工作环境。 公司办公室总结模板【三】 一年来，在办公室主 任的领导下，我紧紧围绕办公室中心工作，充分发挥岗位 职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了 各项会务接待任务。 一、 主要工作 强化形象，不断提高自身素质。 认真学习新修订的管理标准 、 内控手册及接待 礼仪、会务组织等相关业务知识，更新接待工作理念，进 一步细化工作流程，提高服务意识，通过不断提高自身素 质来提高接待标准，接待和服务水平明显增强。加强对公 共关系学的学习，增强与部门及业务单位的沟通协调能力， 确保接待工作“零失误” 。 强化工作职能，服务中心工作。 年初，厂部按“八部一公司”实施机构改革以后，各 部门职能都有了相应的调整，我继续在办公室接待专职岗 位，充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下企业 工作的需要。 1.加强管理，会务接待工作不断提高。会务工作是对 办公室服务水平的一个总体检验。今年由于脱硫项目前期 筹备并开工、全面预算与内控工作逐步推进，扩建项目大 胆探索，使接待任务量相对增加。通过组织修订接待管 理标准 ，明确工作流程，细化方案，本着部门“展示企业 形象、拓展公共关系”的原则，规范的开展接待工作，确 保工作进程的有序性、稳定性与连续性。尤其对大型的会 务接待和公司领导或团体的来访均编制详细的会务指南或 接待计划书，提前落实费用、日程、住宿、参观等安排， 做到有备而战。一年来，组织和协助各部门顺利完成了厂 职代会、公司多经安评会议、公司组织的脱硫项目可行性 研究评审会及 xx 电力市场模拟研讨会等大小会议 48 次， 为企业发展创造良好的外部环境。 2.注重细节，提高日常后勤服务水平。日常后勤服务 工作比较琐碎，面对大量的日常性工作和领导临时交办的 事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为 办公室工作的正常开展提供了有效保证。 3.耐心细致，完成领导交办的各项任务。今年全面预 算管理的施行和内控工作的推进，对会务接待组织的相关 流程进一步提高了要求。严格按全面预算管理实施办法 对部门控制的费用进行预测、结算和登记，完善中间流转 环节，为领导合理控制费用出谋划策。全年会议费、招待 费、办公费用等得到有效控制。 二、 存在不足和明年工作打算 一是业务知识学习虽有一定的进步，但在思想政治方 面的学习有所放松，没有一定深度和广度。二是日常后勤 工