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文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 自荐信格式 毕业生求职“ 自荐信”书写格式、内 容及注意事项 一、 “自荐信 ”的用途: 毕业生向用人单位递交的无声名 片,主要有两大功能:一为“知” ,即让 用人单位知晓情况,了解信息;二为 “行”即让用人单位采纳建议,采取行动。 “自荐信 ”的主要用途是 “推销、 展示”毕业生主要学历、社会经历与实 践经验、素质与能力、业绩愿望、特长 与兴趣等以给用人单位留下深刻的印象, 建立必要的联系,获取面试的机会。 二、书写“ 自荐信”的七步法: 第一步:介绍消息来源;第二步: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 表明求职心愿;第三步:介绍个人简历; 第四步:摆出求职优势;第五步:提出 获职打算;第六步:请求答复联系;第 七步:表明感激之情。 三、 “自荐信 ”书写格式及内容: 1、求职信的写作格式一般由七部分组 成:即标题、称呼、开头、正文、结尾、 署名、日期、附件。 2、内容一般有: 求职缘起开头,从何处得悉 招聘信息;你求得该职位的动机,加入 该企业的原因。重点说明你了解企业的 文化、价值与与理念,吸引你加入团队 以得到学习、成长与贡献价值的机会。 求职目标你要申请什么职位。 求职条件做自我介绍:说明 你适合申请的职位的情况,提出你能为 未来雇主做些什么,而不是他们为你做 什么;扼要突出你的相关特点,即为什 么你比别人更适合这个位置,强调你所 受过的培训、你的经历、技能或成就。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 求职附件材料。附上相应的 获奖证书复件、学历证书、技能证书等, 结尾处或醒目处留下你可以随时联系到 你的电话或地址,并表示感谢。 在内容的布局上,应以和为重点, 有特色、条理清晰、针对强的书写。 四、 “自荐信 ”的写作注意事项: 几个原则性问题: 1、突出求职信的针对性。 介绍自己条件的针对性。求职信 要从有利于“ 求职岗位要求 ”的角度,有 针对性地提供自己的背景材料。无关的 别人不会感兴趣,甚至反成累赘。比如 动辄说我热爱运动,在校是院系的球队 主力等等;喜好文艺,是合唱队队员; 性格外向,交际广泛,朋友遍天下? 如果你求的是一份办公室事务性 工作,或技术开发工作,这样的特点未 必有利,对方甚至怀疑:这家伙是个坐 不住的人,不合适吧?总之要针对岗位 需要,有利的就写,不利的不写。 对不同职位的针对性。求职信应 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 是针对每一次的具体岗位提出的申请和 自荐,因此,求职信要随时修改、认真 对待、真诚求职,不要写一份千篇一律 的、通用的求职信,然后大量复制,四 处撒网、狂轰滥炸,到处投寄,其结果 很可能处处落空。 特别提醒:在求职材料的封面、 求职信的右上角清楚写明求职单位和求 职岗位,用这种形式来强化求职的针对 性。可能由此就得到招聘人员的青睐。 2、内容要简短而精,言简义赅。 求职信的主题要紧紧围绕“我符 合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”, 内容布局上要多以“ 一、二、三 ?.”等条 理清晰的格式展现。在写作中,要先确 定“论点”即每一条要表达的主题或是关 键词,再出“ 论据” 以事例、经历、奖励 或故事等一一形式罗列,且要注重数据 或具体的年月等以显示事件的真实性。 求职信长度以一页纸为宜,最多 两页纸内完成。言简义赅,切忌面面俱 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 到。 3、措辞有分寸。求职信的语言 组织、语气表达上要做到语言精炼,措 词尽量职业化。语气不卑不亢,稳重。 过于谦卑,会给人庸碌无为的不良感觉; 过于高傲,会给人轻佻浮夸的不好印象。 4、页面要工整。现在一般用打 印稿,但如果你有一手洁净秀丽的字, 书法功底较好,就应好好打造“个人手 写”的名片,这本身就是一封最好的“ 介 绍信”,容易给人留下良好的第一印象。 5、写清联系方式。求职信一定 要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、 电话、电子信箱等。 几个技巧性细节问题: 1、素质是根本。所有的长处、 特点都不如敬业精神。 有一项调查表明,用人单位在招 聘录用大学生时最看中的素质中,前 5 项指标分别是: -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 1、专业知识与技艺。2、敬业精 神 3、学习意愿强、可塑性高 4、沟通 协调能力 5、基本的解决问题能力。 用人单位认为大学毕业生最欠缺 的素质中前 5 项指标是: 敬业精神; 2、基本的解决问题 能力 ; 3、承受压力、战胜挫折能力; 4、相关工作和实习经验;5、工作定性 高。 调查中发现, “敬业精神 ”在用人 单位最看重的指标中列第二位,在用人 单位认为大学生最欠缺的指标中列第一 位。 可见,大学生的工作态度、职业 道德和职业操守是当前高等教育中的一 个突出问题,值得我们认真考虑和对待。 因此,大学生必须具有敬业精神,必须 将职业道德和敬业精神放在头等重要位 置来抓。 “李开复的面试 ”故事:我曾面试 过一位求职者。他在技术、管理方面都 相当的出色。但是,在谈论之际,他表 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 示,如果我录取他,他甚至可以把在原 来公司工作时的一项发明带过来。随后 他似乎觉察到这样说有些不妥,特作声 明:那些工作是他在下班之后做的,他 的老板并不知道。这一番谈话之后,对 于我而言,不论他的能力和工作水平怎 样,我都肯定不会录用他。原因是他缺 乏最基本的处世准则和最起码的职业道 德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的 人,谁能保证他不会在这里工作一段时 间后,把在这里的成果也当作所谓“业 余之作”而变成向其它公司讨好的“ 贡品” 呢?一个人品不完善的人是不可能成为 一个真正有所作为的人的。 2、学习成绩不是主要的,要突 出专业技能或能力如社会实践经历、专 业实习等介绍。 求取信要突出那些能 引起对方兴趣、有助于获得工作的内容, 主要包括专业知识、工作经验、自身特 长和个性特点等。有一点项特别注意, 用人单位比较重视经验和实际能力,所 以应一般地写知识和学历,而重点突出 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 工作经验或能力。 学生的实践经验、能力怎么写? 有选择性、有重点的从勤工俭学、社会 兼职、课外培训、实验、实习、担任学 生干部、校院直至班级各级组织的课余 活动中挑选书写,从而反映自己的能力。 介绍自己的实践经验和技能时, 最好多用动词和数词、专业术语。例如, 你通过了“全国计算机二级 vb 证书” , 不如换成“能熟练操作绘图软件 autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax 以及 word.excel 等办公软件”;参加社 会实践写“本人到柯桥做市场调研” ,不 如写成“本人连续 10 天,组织 20 名同 学到柯桥某 8 家企业进行了市场调研, 进行了问卷调查、企业参观、座谈了解 等活动,写成了一篇论文.” 总之,要清晰、简洁的将自己在 各种活动中扮演的具体角色概括出来, 令招聘单位一目了然。 3、谦虚问题谦虚是传统美德, -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 但在求职信里过分谦虚,就不能正确反 映出你的实绩和才能。应该在求职信里 强调自己的长处、自信,但又要避免过 于自负。 在求职信中需要用我觉得、 我看、我想、我认为等语气来说明自己 的观点时,要慎重,否则会给聘人单位 留下你自高自大、思想不成熟的感觉。 自我推销与谦虚应适当有度 写求职信 就是推销自己,就要强调你自己的成就, 强调你对所选单位的价值,这就少不了 自我介绍一番,但是一定要讲究技巧, 不能讲大话。比如,你信中要表达“有 能力开创企业的新局面” ,让人听起来 就很刺耳,特 别是应届毕业生。应用点技巧来 表达,可以说:“ 我可以用所学的知识, 建立一套新的管理计划,以提高企业的 生产率”, “可以为企业搞一些形象设计 ” 等等,这就实在多了。切忌过分吹嘘。 从求职信中看到的不只是一个人的经历, 还有品格。不要过分谦虚。远大空调的 人事经理王志宇说,简历中不要注水并 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 不等于把自己的一切,包括弱项都要写 进去。有的同学在简历里特别注明自己 某项能力不强,这就是过分谦虚了,实 际上不写这些并不代表说假话。有的求 职学生在简历上写道:“ 我刚刚走入社 会,没有工作经验,愿意从事贵公司任 何基层工作。 ”王志宇说这也是过分谦虚 的表现,这会让招聘者认为你什么职位 都适合,其实也就是什么职位都不适合 万金油。 对于中国人来讲,谦虚 是一种美德。一个谦虚的人,可以使对 方产生好感。但对于求职者来说,过分 的谦虚,同样会使人觉得你什么也不行。 谦虚不是自我否定,是实事求是、恰如 其分地表现自己。所以,写求职信应遵 循“适度推销 ”的原则。但要视具体情况 而定。由于文化上的差异,对外资企业 可多一些自吹,对国内企业应多一些谦 虚。 4、语言问题 称呼要具体:求职信中的称呼不 要写“给有关负责人或某 ”,而要有明确 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 的。设法知道谁将收到你的信 。如果 有必要,打电话询问公司。如果你还是 不能确定具体的名字,就称呼“招聘经 理”、 “人事部经理”,或者就称“经理”。 表达简明、扼要、有条理。 用 简练的语言把你的求职想法以及个人特 点表达出来,切忌堆砌词藻。求职信最 好用平实、稳重的语气来写。语言简洁 有条理,本身就说明你思维清晰,使人 联想到你的工作可能也很务实有条理。 因此,写作求职信要开门见山, 简明扼要,短而精,多用定量性的表达 少用定性的词言,切忌套话连篇,浮词 满纸。求职信不在于长,而在于精,精 在内容集中、明确、语言凝练明快、篇 幅短小精悍上。 少用简缩词语,慎重使用“我” 字 句。对就读的学校或所学的学科专业, 在求职信上表述要用全称不用简称,如 “长江大学应用心理学专业” 不要写成 “长大应心或长江大学应心专业” 等,因 为用人单位的领导不一定都了解你的学 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 校或专业,简写使人产生误解。此外, 在求职信中需要用“ 我觉得 ”、 “我看”、 “我 想”、 “我认为”等语气来说明自己的观点 时,要慎重或少用,否则会给用人单位 留下你自高自大,思想不成熟的感觉。 没有完美的草稿,要不断地修改, 精心雕酌求职信。建议同学们先打一个 草稿,把所有的想法列出先后次序,并 巧妙地将它们串连起来。经过一番推敲 修改之后,才能送出。绝大多数求职信 都需要一改再改或是干脆重写,切忌把 第一份草稿寄出去。求职信写起来是 “小文章”,但却是充当你职业入门敲门 砖的大文章,不可随便。一份好的求职 信不仅能体现你 清晰的思路和良好的表达能力, 还能考察出你的性格特征和职业化程度。 所以一定要注意措辞和语言,写完之后 要通读几篇,精雕细琢,切忌有错字、 别字、病句及文理欠通顺的现象发生。 富有个性,逆向思维,不落俗套。 书写一封求职信,正如精心策划一则 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 广告,不拘泥于通俗写法,立意新颖, 以独特的语言及多元化的思考方式,定 会给对方留下深刻的印象,引人注意, 并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多 么完备,如果吸引不了对方的注意,则 一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴 趣,则前功尽弃。 因为求职应聘不附 和、不随俗、不从众,是有主见的表现。 有一位同学这样写:“ 其实我并不觉得 贵公司条件有多好,只是感觉比较适合 我的专业。而且觉得最后能不能入选, 关键在于实力而不在于运气。 ”这种写法 往往能使招聘者眼前一亮,起到好的效 果。 总之,每一位即将踏上求职征途 的毕业生都应该对自己的“自荐信” 精雕 细刻,力求求职信以“ 短、精、简、实、 亮”吸引眼球、打动人心、脱颖而出, 获得面试机会。 教育科学系学生事务办公室 2010 年 12 月 29 日 附:一份较好的求职信 求职信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 尊敬的某某经理: 近日从某

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