公关活动策划书模板.docx

公关活动策划书模板 前言 烛光工程是一项帮助中国经济欠发达地区的农村贫困 教师减轻生活困难、提高业务素质的民间社会公益事业。 某集团股份有限公司创立于 1981 年，是目前中国最大的、 全球性规模经营的消费类电子企业集团之一，旗下拥有三 家上市公司。 本次集团希望通过一系列活动的开展，使集团品牌形 象牢固树立在目标受众心目中，从而带动集团旗下的产业 更进一步的发展。 集团决定在 9 月教师节与烛光工程联合开展“美好人 生，烛光点亮”的扶贫助教活动。活动有三个主要内容： 集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮”的扶贫 助教活动启动仪式、企业文化展览、 “烛光情、颂师恩”征 文竞赛。 一、行业分析 (1)企业宏观环境以及行业分析 XX 年家电产业整体市场的收入攀升至 214 亿元，其增 长速度达到 50%，预计今后 3 年家电产业将会以高于 20%的 速度增长。 随着中国经济的发展，国内家电产业现有公司的数量 逼近 10 万家，光在北京家电公司的数量已经突破 5000 家， 上海约 4000 家，广州约 4500 家，国内的家电从业人数已 达 200 万。一大批家电国产公司在激烈竞争中脱颖而出， 世界知名家电企业也纷纷通过合资、合作等方式进入中国 的家电市场，使中国的家电企业不断向国际先进水平迈进。 (2)消费者分析 集团主要消费群体为家庭组合及有一定经济能力的个 人，这类消费者更注重产品的经济实惠、实用性、品牌等。 一般购买家电是在专卖店、网店、大卖场及超市。他们容 易受到品牌的影响力及公众好感度的影响来购买产品。 (3)竞争对手分析 贵州省有长虹、创维等畅销的家电产品，是集团的竞 争对手。 长虹集团比较注重教育事业，XX 年在成都锦江宾 馆正式启动“快乐小乒乓”进校园活动，与中国乒乓球队 签约战略合作，带领国球冠军走进小学校园，推广“快乐 小乒乓”活动。 创维彩电集团 XX 年为帮助红军小学学生实现愿望， “创维全国红军小学健康圆梦行”大型公益活动在江苏淮 安正式启动。 (4)了解企业公关现状的目的 集团一直大力支持中国体育事业与慈善捐助事业， 201x 正式成为广州年亚运会合作伙伴。集团重视培养与公 众的良好感情，特此举办扶贫助教的活动，从而大大提升 集团的知晓度及良好的美誉度。 二、公关活动目标 某集团通过这次扶贫助教的活动，借助新闻媒介的广 泛传播，扩大集团的知名度，能够让更多的社会公众认可， 同时也在消费者心中树立良好的美誉度，为提高销售额打 下巩固的基础。 三、公关活动主题 “美好人生，烛光点亮”扶贫助教 四、公关活动对象 政府部门：教育局 媒体：京华日报、南方日报、贵州卫视等 大众：贵州 农村贫困教师、教育家、慈善家、企业家 五、公关活动时 间和地点 XX 年 x 月 x 日 贵州市红星路希望小学礼堂 六、公关活动项目流程设 计 活动一：集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光 点亮”的扶贫助教活动启动仪式 1、邀请嘉宾 政府部门：中国教育局局长、上海市市长等 媒体：京华日报、新民晚报、贵州卫视、南方日报、 北京晚报等 大众：邀请教师及学生、教育家、慈善家、企 业家 2、布置会场 背景板：TCL 集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛 光点亮” 的扶贫助教活动启动仪式。 设备区：背景板两侧放置两台大屏幕电视，中间投影 仪，旁边放 电脑，调音设备。 接待处：摆放立牌“签到处” 、签到簿、签到笔、礼品、 宣传资料(背景主题，发言人姓名背景，报道提纲) 会场 环境:建一个台子，用蓝色地毯铺好;有个主席台，用蓝色 妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方，政府、媒体、大众 座椅 要区分开来，写上名字卡片;大门口摆放活动的宣 传海报。 3、活动流程 1)开场舞，主持人上台 2)公司总裁发言 3)烛光工程 总负责人发言 4)歌舞表演爱在烛光里 5)总裁和烛光工程负责人一起开启“美好人生，烛光 点亮”的扶贫助教活动启动仪式 6)记者提问(10 分钟)7)主 持人上台，启动仪式结束(播放企业宣传片) 活动二：企业文化展览 1、前期准备 挑选现场解说员 进行企业文化、礼仪、个人形象的培训; 2、中期准备 企 业的简介、宣传片、广告片、产品模型; 3、后期准备 把 学校操场分成多媒体、通讯、家电、部品四个模块，按照 每个产业的特色及特点进行布置;4、活动流程 1)启动仪式 结束，嘉宾观看完企业宣传片 2)安排接待员组织嘉宾来到 展区 3)由解说员领导嘉宾浏览进行解说 4)展会结束，接待 员组织嘉宾就餐 活动三：“乐翻天“知识竞赛活动成语接龙、接力赛、 猜诗谜、欢乐转盘等游戏第一名：TCL 空调一台，家电购物 卷 500 元第二名：TCL 手机一台，家电购物卷 300 元第三名： TCL 数码相机一台，家电购物卷 200 元凡参加者均有：家电 购物卷 100 元活动四：“烛光情、颂师恩”征文竞赛在贵 州地区针对社会各界人士举办一次“烛光情、颂师恩”征 文竞赛活动，征文文体不限，主要能够讲述关于师恩的故 事级情谊。 活动奖项设置：第一名：TCL 空调一台，家电购物卷 500 元第二名：TCL 手机一台，家电购物卷 300 元第三名： TCL 数码相机一台，家电购物卷 200 元凡参加者均有：家电 购物卷 100 元七、媒体宣传本次活动邀请国内和省内知名 的报社记者，如人民日报，京华日报、新民晚报、东方早 报、南方日报、北京晚报，同时邀请一些电视台，如上海 电视台等，对本次活动进行全程关注。每次活动之后在各 个网站发表。利用广告的力量来扩大企业的影响力。 八、进度安排及物料准备项目内容进度负责部门布置 安排所需物料扶贫助教活动启动宣传准备：在活动前夕准 备好宣传相关事宜， 8 月 20 月-9 月 8 日宣传部海报、宣传资料、话筒、鲜 花、背景板、地毯、两台大屏幕电视仪式嘉宾邀请 8 月 25 月确认邀请嘉宾名单 8 月 26 日-9 月 5 日 邀请嘉宾并确认到会人数 9 月 6 日-9 日进一步跟进行政部设计邀请函，分配好 邀请成员以及到会嘉宾的陪同人员 投影仪、电脑、调音设 备及企业宣传片布置会场 9 月 8 日-9 日 公关部 建一个台子，用蓝色地毯铺好; 有个主席台，用蓝色妖姬做点缀;嘉宾座椅简约大方，政府、 媒体、大众座椅要区分开来，写上名字卡片;大门口摆放活 动的宣传海报。 启动仪式 9 月 10 日 工作人员 现场需要相关工作人员维护好现 场次序 企业文化展览物料准备 9 月 1 日-9 日 8 日 宣传部 企业的简介、宣传片、广 告片、产品模型 解说员培训 9 月 1 日-9 日 9 日 销售部场地布置 9 月 8 日-9 日销售部 把学校操场分成多媒体、通讯、 家电、部品四个模块，按照每个产业的特色及特点进行布 置“乐翻天“知识竞赛活动 相关问题准备 9 月 1 日-9 日 9 日 宣传部 主要准备企业产品 相关知 识 集团的空调、手机、数码相机及家电购物卷 现场安排 9 月 8 日-9 日 销售部 现场要求有奖品发放区 “烛 光情、颂师恩”征文 发布征文信息 8 月 1 日-20 日 宣传部主要选择电台、报社、网络发 布信息 相关奖品 收集征文并评选 8 月 20 月-9 月 8 日 行政部 征文评选邀请教育部门相 关人士进行评选竞赛 发布征文评选结果 9 月 10 日 公关部主要选择报社、网络发布信息 九、费用预算 费用项目 费用经费 活动人员费用 十、效果评估 通过集团与烛光工程联合开展“美好人生，烛光点亮” 的扶贫助教活动，预期达到宣传企业文化及提高企业的知 名度和美誉度，在集团总销售额的基础上提高 40%。 一.标题 一份完整的公关策划文案，必须有一个标题，使人一 读就明白这是一份活动策划书而不是一份工作小结或评估 报告。 标题可以直接写成“xx 公司 xx 活动策划书“，也可以采 用点明某一活动主题的词语作为主标题，而将“xx 公司 xx 活动策划书“作为副标题列在其下。 标题撰写要明白易懂。 二.前言 也称背景介绍。即简略地介绍组织策划这份文案的背 景情况。因为，社会组织的任何一项公关专题活动的策划、 组织和实施，都不是无缘无故的，均有其特定的背景和需 要。只有阐明了这一背景和需要，才能引出后面的具体策 划内容(方案)，也才能说明举办这一活动的迫切性和意义 所在。脱离了一定的活动背景，会使策划内容(方案)使人 看了不得要领。 前言撰写要简明扼要。 三.调查分析 公关策划是建立在调查分析的基础上的，调查分析是 公关活动策划的先期工作。调查分析主要是对组织形象做 出具体分析，可以从当前组织形象存在的优势点，问题点 和机会点三个方面进行分析，从而明确下步公关工作的重 点和方向。 调查分析要注重调查对象的代表性，调查手段的适用 性，调查方法的科学性，资料收集的真实性和全面性，分 析结论的可靠性。 四.目标战略 为了提高公关活动的效果，必须确立公关目标。应根 据组织的具体情况选择目标分类，如将目标分成总目标与 分目标，长远目标、阶段目标、具体目标等。(参见教材 188 页)。 目标战略主要考虑所设目标是否符合社会组织的发展 战略，是否符合组织形象的定位要求，是否符合公众需要， 是否符合社会文化及其发展需要，是否针对组织存在的问 题等。 五.创意说明 创意是公关活动成败的关键。创意是公关人员根据调 查结论、社会组织形象特性和公众需求所进行的一种创造 性思维活动，它是整个公关活动策划中的画龙点睛之笔。 一个富有创意性的公关策划，能吸引和感染公众，使公关 传播受到良好的效果。 创意的内容包括： 1.活动主题。 2.活动名称和项目。 3.标语。 4.宣传作品等。 活动主题要新颖，富有独特性和个性，有意境感和吸 引力。 六.媒介策略 公共关系活动过程也就是组织向公众的信息传播、双 向沟通过程，因此，正确选择传播媒介是使活动取得成功 的重要一环。 媒介的选择要有针对性、可行性、有效性。 七.活动计划 活动计划是对具体活动的指导。应根据各个活动项目 分别制定各项活动计划。 活动计划要有周密性、可操