公司行政主管岗位职责.docx

公司行政主管岗位职责 公行政主管，行政负责单位的直接工作，人事是分管 人员安排，档案和人力资源的有效利用，司行政主管岗位 职责有哪些，下面是小编整理的公司行政主管岗位职责， 欢迎阅读。 岗位职责 1：公司行政主管岗位职责 (一)公司行政 主管对上级的责任： 1.参与制订公司年度发展战略的制定;负责对公司年度 总预算和季度预算调整审核与报批;汇总、审核下级各部门 上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 2.制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经 批准后执行。 3.组织行政系统主管制订、修订行政系统工作流程和 企业规章制度，经批准后施行并监督检查汇报落实情况。 4.掌控公司行政管理对上下内外的运作情况，适时向 总经理汇报。 5.负责总经理例会及公司行政方面重要会议、重大活 动的组织筹备工作。 6.负责公司各部门执行力的检查工作，汇总各部门的 反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 7.负责企业与社区和派出所的协调，安排接待公司重 要来访客人，处理行政方面的重要函件。 8.审批行政系统文件，在总经理授权下审批各部门申 报和发文等文件。 9.领导行政系统各部门对上级和下级的服务与效果检 查工作。 10.负责起草公司对外的合同与文件的审核，配合公司 有关法律事务的处理。 11.负责公司安全保卫工作的指导与检查防范工作，定 期组织相关部门对消防与安全进行检查，指导、监督检查 公司保密工作的执行情况，定期向总经理汇报。 12.负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总经 理报告工作;定期向总经理述职。 (二)公司行政主管对下级的责任 1.制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工 作做出评定。 2.定期做好各公司办公职能的检查，及时发现和解决 问题，总结并纠正。 3.领导培训和考核行政系统的工作，提高行政系统人 员和团队的综合素质。 4.掌握公司工作情况和有关数据。指导、监督、检查 所属下级的各项工作，视情况填写过失单或奖励单，核实 人力资源部员工的过失单和奖励单。 5.按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上级 和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要求。 6.及时、准确传达上级指示并贯彻执行。负责公司间 合作关系的协调，预见及调解工作中发生的问题。 7.定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作会 议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 8.审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级上 报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业 文件，视其性质内容，决定处理方式。 9.按照公司层级管理的规定，向所属下级授权。 10.向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下级 上报的合理化建议，按照程序处理。 11.培养和发现人才，调配直接下级，负责直接下级岗 位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 12.领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归 档工作;做好保密工作。 13.关心所属下级的思想、工作、生活。对所属下级的 纪律行为、工作秩序、整体精神面貌负总责。 14.负责监督办公用具、设备设施的登记使用与保管， 审核报损报失工作。 15.负责行政系统工作程序的正确执行;合理支配行政 系统预算开支。 岗位职责 2：公司行政主管岗位职责 (1)参与制订 公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上 报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。 (2)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划，经 批准后执行。 (3)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制 度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。 (4)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作 情况，适时向总经理汇报。 (5)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备 工作。 (6)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作，汇总 各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。 (7)接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。 (8)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建 议进行评审。 (9)审批行政系统文件，在总经理授权下审批其它系统 的文件。 (10)领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工 作环境。 (11)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查， 保证公司安全。 (12)组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督 检查公司保密工作的执行情况。 (13)负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作 中发生的问题。 (14)定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解 决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。 (15)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。 (16)领导行政系统的培训和考核工作，提高行政系统 人员的政治业务素质。 (17)负责主管业务的检查改进与研究发展，及时向总 经理报告工作。 (18)按程序做好与相关系统的横向联系，积极接受上 级和有关部门的监督检查，及时对系统间争议提出界定要 求。 (19)制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其 工作做出评定。 (20)指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工 作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序 办理。 (21)定期向总经理述职。 (22)做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效 能，增强团队精神。 (23)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。 (24)定期主持行政系统例会，召集公司行政方面工作 会议，参加总经理办公例会以及其它重要会议。 (25)审阅行政系统及与其相关的文件，审核直接下级 上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作 业文件，视其性质内容，决定处理方式。 (26)在必要的情况下向所属下级授权。 (27)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。 (28)向上级或有关部门提供政策性建议，受理直接下 级上报的合理化建议，按照程序处理。 (29)培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招 聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和 隔级下级岗位人员任命的批准。 (30)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期 归档工作。 (31)领导做好保密工作。 (32)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管 与报损报失工作。 (33)关心所属下级的思想、工作、生活。 (34)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好 合作关系。 岗位职责 3：公司行政主管岗位职责 1.坚决服从分 管副总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理 行为向主管领导负责; 2.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责; 3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用 程度指标计划的拟订、检查、修订及执行; 4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程 序，研究、分析并提出改进工作意见和建议; 5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制; 6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动 定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作， 结合生产实际，合理控制劳动力总量及工资总额，及时组 织定额的控制、分析、修订、 岗位职责 4：公司行政主管岗位职责 1.按物业公司 行业的要求，展开深入的调查研究，努力掌握第一手资料， 为总经理的决策提供可靠的依据。 2.负责公司工作计划总结、规章制度等各类文件的起 草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印鉴的管 理工作。 3.负责公司级会议的筹备和安排，做好会议记录，整 理会议记要，对会议决定的执行情况进行催办和检查。 4.做好文书档案和有关资料的管理工作，文书档案包 括公文的收发和保管，文件核稿，呈批、催办、归档、调 卷和保密工作。 5.协助总经理处理日常工作，协调部门跟踪，监督各 部门和管理处认真及时地贯彻公司的各项工作决策和指令。 6.做好人事管理工作，保管好员工的档案，根据需要 做好劳动力的安排调配、员工的调入调出，并协助办理好 各项有关手续。 7.做好公司的考勤统计工作，及劳动工资的管理工作。 根据企业及政府规定做好员工的调资定级、统筹退休等各 项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 8.负责公司员工的培训工作，协同各部门共抓好员工 的思想素质和业务水平的培训，积极开发人力资