劳动合同备案程序

劳动用工备案程序说明 一、用人单位进入“劳动用工备案管理信息系统” （网址 为：），在“单位登录” 页面下，录入用 户名(组织机构代码)、密码（888888）和附加码，即可进入劳 动用工备案管理信息系统。 （强烈建议及时修改密码：进入系 统后，点击 “系统管理 ”- “修改密码 ”- “输入旧密码”- - “输 入新密 码”- 确认密码即可）再点击右上角的“单位信 息管理”，修改、完善企业信息。 二、各单位进入劳动用工备案管理信息系统后进行劳动 用工信息录入。 （请注意，目前因系统原因，录入错误信息后 很难删除，请仔细录入，认真核对，再点保存！） 录入操作：规模较小单位，点击横向框“新增劳动用工备 案” ，逐 项录 入 检查无误后点保存 在信息提示中会出 现待提交信息 点提交，等待所属地 劳动保障局核对无误 通过即可完成劳动用工初次备案程序。如信息有误，会在信 息提示栏中出现核对未通过信息，请严格检查，修正材料后 再提交，等核对通过即可。 规模较大单位，可点击“用人单位信息备案” 点击“单 位信息批量上传” “excel 模版下载”，在下载的“单位基本信 息模版”上 录入信息，再回到此 页面，在 “单位信息批量上传” 页面上点击“ 浏览” ，选中录入信息的文件，点 击“单位信息批 量上传”即可将信息上传到系统中；劳动 用工备案信息录入也 是如此，点击“劳动 用工信息备案” 点击“ 劳动用工信息批 量上传” “excel 模版下载”，在下载 的“劳动用工备案信息 模版”上录 入信息，再上 传即可。再提交，等核对通过，即可 完成“初次 备案” 。 以后如有变动，可以随时通过登陆系统，点击“劳动用工 管理” ，在出 现的下拉菜 单中的劳动合同 变更备案、劳动合同 续订备案、劳动合同终止备案、劳动合同解除备案等选项中， 选择相应的逐项录入变动信息，提报等核对通过即可完成 “变动备案 ”，实现劳动 用工动态管理。 三、用人单位在提交信息核对通过后，持潍坊市劳动用 工备案综合表、 潍坊市劳动用工（变动）备案花名册（变动 备案持潍坊市劳动用工变动备案综合表、 潍坊市劳动用工 （变动）备案花名册）到所属地劳动保障局进行纸质备案，就 完成了全部备案程序，可以以此为据办理社会保险的增减等。 备注：劳动用工备案程序说明、备案所需材料和相关表 格在网站上，用人单位可下载使用。网址: 进入页面下拉至“区 县市链接” ，点击“潍城区”-办事指南- -劳动用工 备案表格、劳动用工备案程序说明、备案所需材料。 下载后录入信息到所属地劳动保障局纸质备案即可。 其中考虑到，规模较大单位潍坊市劳动用工（变动）备 案花名册涉及人员可能较多，如果下载后重新填写可能会 很费精力（尤其是初次备案要求全员备案的情况下）。用人单 位可以无需下载后重新填写，在前面的劳动用工备案信息录 入程序中（点击“劳动 用工信息备案” 点击“ 劳动用工信息 批量上传” “excel 模版下载”，在下载 的“ 劳动用工备案信息 模版”上录 入信息）把 这个信息上传“ 劳动 用工备案管理信息 系统”后， 对照下载 的潍坊市劳动用工（变动）备案花名册 表样，将信息删减后打印