公司搬迁通知书.docx

公司搬迁通知书 北京美承互联数码科技发展有限公司文件 北京美承司字 XX004号 关于搬迁办公地点的通知 各部门： 美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于 XX 年 4 月 20 日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬 迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程 中，公司计划于五一假期期间搬迁。现将搬迁初步安排及 注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合： 一、各部门位置分布及工位位置分布： 1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层 2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层 3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层 4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层 二、搬迁安排 1、搬迁日期： XX 年 4 月 30 日至 XX 年 5 月 2 日，其中 5 月 2 日需要 部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体 人数安排如下： 客户部： 教育事业一部：2 人 政府事业一部：3 人 教育事业二部：2 人 政府事业二部：5 人 教育事业三 部：2 人 政府事业三部：2 人 教育事业四部：2 人 销售管理部：2 人 投标组：1 人 IT 集成事业部：7 人 广电多媒体集成事业部：3 人 苹果产品事业部： 4 人 终端售后服务部：7 人 产品部：9 人 财务部：2 人 请各部部长按人数安排人员，并于 XX 年 4 月 27 日 18：00 前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安 排好时间。 2、搬迁前的准备工作： (1)、请各部门指定负责人整理、统计本部门目前使用 的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承 科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租 赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的 办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放， 请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时 使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格 报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件 柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二 “部门常用柜”和“部门暂放柜” 。请于 XX 年 4 月 26 日 18：00 前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴 的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。 客户部： 王滢 商务部：毛锦 产品部：张振鹏 技术部：季学惠 财务部：董萌 (2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制， 目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件 柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液 体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将 各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二 “个人常用柜” 。不常用的文件柜请贴上相应标签，标 签模板见附件二-“个人暂放柜” ，并请将数量报至行政部， 由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签 模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上 方，请于 XX 年 4 月 26 日 18：00 前完成此项工作，没有标 签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬 至外租库房暂存。 (3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进 行整理，4 月 29 日，行政部统一发放整理纸箱，请于 4 月 29 日 18:00 后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并 贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱” 。如有未按 照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一 安排搬至外租库房暂存。 3、目前客户部的工位分布图以部为单位，电话分配按 照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置， 如需要固定工位及电话的员工，请各部部长将位置及电话 标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部 部长于 XX 年 4 月 26 日 18：00 前将方案报至行政部代丽梅 处。 本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随 着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随 时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对 于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！ 行政部 XX421 汛期转移避险通知书 您现居住的房屋位于 XXXX 堰塞湖边缘。因汛期暴雨频 繁，该堰塞湖对你家形成了严重的安全隐患，为保障您及 家人的生命财产安全，请您尽快自行转移避让到安全地带， 以免发生安全事故，否则自行承担一切后果。 特此通知 XXX 防洪抗旱指挥部 XXXX 年 XX 月 XX 日 送达人签字： 时间： 接收人签字： 时间： 公司搬迁通知 尊敬的客户: 您好！ 承蒙您长期以来对本公司的大力支持与配合，本公司 全体员工表示由衷的感谢！ 因业务发展需要和公司规模的扩大，自 XX 年 3 月 1 日 起，公司将搬迁至新的地址(具体联系方式附后)，因公司 搬迁期间给您带来的不便，我们深表歉意！我司将以此次 搬迁为一个新的起点，进一步为您提供更优质的产品和服 务，与您共同发展，并再次感谢您长期以来给予本公司的 支持与合作！ 新地址： 电话：0577- 278XX0 传真：0577- 62624999 如因公司的搬迁给您与贵公司带来不便，我们深感歉 意，并敬请谅解！ 特此通知！ 南京王统防雷科技有限公司 XX 年 2 月 22 日 关于办公地点搬迁的通知 为配合市政轨道交通二号线征收工作，我公司西园路 32 号老办公地点将于 XX 年 4 月 11 日14 日进行搬迁工作， 在此期间暂停办公。从 4 月 15 日起正常办公，新的办公地 点在合肥市黄山路 373 号合肥学院老校区往东 60 米处。可 乘 坐 10 路 、108 路、 118 路 、121 路、 129 路、 129 路大站快车、 158 路、 501 路 公交车至合肥学院站下。 请大家相互转告