公司行政个人xx年终总结.docx

公司行政个人 XX 年终总结 XX 是不平凡的一年，在这一年里，对于国家来说，十 八大的胜利召开，新一届领导班子的形成，把我国又带上 了一个新的台阶，对于工作来说，是推进改革、拓展市场、 持续发展的关键之年，而我作为集体中的普通一份子也在 大家帮助之下，有了长足的进步，这一年来，行政部在公 司领导的关心指导和各部门的积极配合之下，顺利的完成 了各项任务，现将本年度的工作总结如下： 1、 加强制度建设。拟定本部门饭堂管理制度、车辆 管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各岗位工作职 责、细则、业务流程等，内容涉及行为规范、资产保护、 行政日常管理等方面。 2、 调整优化组织设置和人员编制。行政部门下设汽 车队、绿化组、餐厅、环卫组 4 个小组，编制人员数 27 人， 现有人员 21 人。行政部门各岗位有了更细致化的分工，使 各项工作在组织上更加明晰和有序。是一些事务性、技术 性比较强的的工作提到日程上。 3、 强化行政管理，推进规范化建设 首先，狠抓员工礼仪礼貌行为规范管理，其次，办公 环境秩序的监察工作。在员工行为规范和办公环境等自律 方面加大检查监督力度。不定期对员工礼仪礼貌、办公环 境进行检查，营造良好的办公环境。 食堂管理方面：完善了公司食堂管理制度，增加了食 堂物品出入库管理台账，明确了账务管理规定，与上年度 相比饭菜质量及种类有较大改善，全年没有出现食品安全 责任事故。 员工培训方面：加强内部培训，提高技术人员服务意 识及素质养成意识。 行政接待方面：全年共安排接待 28 场次，方便了来宾 用餐，节约了行政开支，圆满完成了公司的各项接待活动。 车辆管理方面：针对全年新进车辆较多的实际，行政 部推行了派车单制度、定点油卡加油规定等，有效控制了 油耗。加强车辆保养管理，严格按照公司制度执行。 绿化管理方面：针对新增绿化面积较多，相对人手不 足实际，按区域专人专管，定期进行灌溉、施肥，对有问 题的花草树木进行化验，及时解决病虫害的预防问题，绿 化树木成活率较往年明显提升。 宿舍管理方面：针对宿舍管理人员配备不足的实际， 建立、健全了宿舍管理制度及考核制度，定期组织公司部 门负责人对宿舍卫生进行检查，提高了住宿员工对制度的 执行力。 从一年来公司行政管理运行看，公司还存在人员流动 性较强、员工素质养成教育培训不到位、企业文化建设基 础不牢固等问题，给公司发展带来了许多负面影响。XX 年， 我部将结合公司发展状况和发展趋势，计划从以下几个方 面开展工作： 1、 加强理论学习、业务学习、强化服务与管理意思， 制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动积极性， 努力提高人员的综合素质，使服务管理工作再上新台阶。 2、 以完善员工的岗位职责为契机，强化岗位意识、 责任意识。通过梳理岗位工作流程，明确责任界限，提升 员工服务意识与服务水平。 3、 以公司制度体系建设为契机，继续完善涉及公司 行政管理的各项制度、规定等，提升规范化、制度化管理 水平。 4、 加强员工岗位知识和素质培训。继续做好员工的 职业生涯规划培训，培养员工的主人翁精神和献身精神， 增强员工的凝聚力。加大内部人才培养力度，选拔优秀年 轻员工到重要岗位工作，激发全体员工爱岗敬业热情。 XX 年 4 月至 6 月份，我在集团办公室行政文员岗位实 习，经过三个月左右的磨练，收获很多。XX 年 7 月份毕业 之后，直接转正上岗，9 月份调往集团驻乌鲁木齐办事处， 工作至今。下面对我今年的工作情况进行总结汇报。 在九个月的工作过程中，我在山东总公司的主要任务 是协助办公室的领导做好后勤管理保障等各项工作，调往 乌鲁木齐办事处后，主要工作是协助建材部的领导做好水 泥项目建设的前期筹备工作，根据我在学校里学到的专业 知识，结合工作具体的情况，我主要从事了下面几项工作： (一)卫生整理工作，主要负责办公室、接待室、董事 长办公室和总经理办公室的卫生清洁工作，每天早上进行， 需要半个小时的时间。每天下午负责浇灌公司里的花草树 木，保证它们生长所需要的水分。虽然这只是很普通的工 作，当自己完成任务时，也会感觉到很欣慰。 (二)收发传真，并及时的将文件送给各级领导，请领 导批阅。 (三)整理员工的档案，进行电脑存档，平时还负责整 理请假条、出差卡、派车单以及员工的考勤表等，并及时 将情况向领导反馈。 (四)进行活动策划，撰写活动方案，参与公司规章制 度的制定和修改，进一步锻炼了自己的写作能力。例如参 与公司驾驶员安全行车规定的修改，起草了公司劳动节举 行娱乐活动的预案。 (五)陪同领导去人才市场招聘，为企业发展招聘更多 的优秀人才，跟随总经理参加了环保会议，开拓了自己的 视野，增长了很多见识。 (六)负责联系广告设计与包装公司，制作我们公司的 宣传画册。 (七)准备水泥项目建设的相关材料，审查、修改和印 制项目建设所需的可行性研究报告和项目申请报告。整理 项目建设的档案资料，保证每一个项目的材料具有条理性。 (八)与政府部门进行接触，递交相关的材料，根据政 府的要求办理相关手续。 (九)考察建厂条件，掌握了影响水泥厂建设的几大要 素，例如资源(石灰石矿)、运距、水、电等。 (十)参加公司设备招标，掌握了招标的基本流程和注 意事项，增长了见识，丰富了工作经验。 通过以上的具体工作，使自己的综合能力得到了提高， 让自己受益匪浅。 步入社会，进入企业切实感受到了企业与校园的不同， 在这次角色转变过程中，发现自己确实存在很多问题。 实践是检验知识掌握程度的最好手段，通过本次实践 工作也更好地了解了自己。 (一)同事之间关系的处理 从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也发生 了变化：老师变成了老板，同学变成了同事，相处之道也 变得比较复杂了。由于自己性格直爽，为人处事的过程中 可能不经意间就得罪了同事，这是我在以后工作中需要注 意的地方，我一定会努力弥补。 (二)英语需要加强学习 集团董事长对新招聘员工的英语等级水平比较看重， 但是自己的英语表达、翻译能力都比较薄弱，在学校学习 过程中虽然对英语不是很感兴趣，但是为了工作需要，我 自己一定充分利用空余时间加强对英语的学习。 (三)需要更加细心、认真的工作，更全面的分析问题 平时在工作中，为了提高工作效率，及时完成工作任 务，结果出现了一些求速度不重视工作质量的现象，在从 事具体工作的过程中出现过两次失误，都是极其细微的地 方，办公室的领导也给我指出了这个问题，在以后的工作 中我一定引以为戒，认真谨慎地工作，考虑事情应当全面， 保质保量的完成工作任务。 (四)对酒场规矩了解甚少 由于自己平时不饮酒，有时和同事、领导一起吃饭， 对座次的排列，喝酒的规矩了解的比较少，有几次和领导 同事一起吃饭，自己显得比较被动，很尴尬，甚至有点不 知所粗。在以后的工作中我一定及时向同事请教，了解基 本的礼仪规范，以防有失礼节。 (五)水泥方面的专业知识很欠缺 由于专业的原因，现在调到水泥厂项目部后，对很多 水泥专业的知识不了解，工作起来有些吃力，特别是对很 多专业术语一窍不通。 自己的不足暴露出来之后，公司的领导给予了我很大 的帮助，及时向我提出指正，让我明确了改进的方向。我 一定尽最大努力弥补不足，做好工作。 (一)对于自己职责范围内的工作一定保质保量的完成， 以负责任的态度去完成每一项工作。对于职责范围以外的 工作要多了解多学习，从而掌握更多的知识，把自己想象 成当事人来思考处理问题的方法。 (二)利用平时的空闲时间多学习，多看关于英语，水 泥和口才方面的书籍，做好记录，提高自己的学习力，从 而丰富自己的知识储备，提高自己的沟通表达能力。 (三)充分利用每一次机会，多与别人沟通交流，换位 思考，在实践中不断积累工作经验。 (四)适当的锻炼一下自己的酒量，少喝但是不能不喝， 但是要坚持适量原则。 (五)培养自己的耐心，学会与人更好的相处，处理好 与同事之间的关系。 身为公司的员工，有义务有责任去为公司发展献言献 策，我想提出几点意见。 (一)完善集团公司制度，并严格贯彻执行，根据各子 公司的实际情况制定更加具体的制度。 (二)对于员工待遇问题，根据工作地点、工作条件的 不同实行差别化薪资制度，从而让员工提高工作的积极性， 更好的为公司发展做出贡献。 (三)对于在外地工作的员工，合理安排员工回家探亲 的时间，适当的增加员工回家的次数或者回家的天数。 (四)加强企业宣传工作，制作公司的宣传册和宣传片， 利用可利用的机会宣传 z，让更多的人了解 z。 首先要感谢山东 z 集团提供给我实习和工作的机会， 也感谢公司各位领导对我的培养和关爱。 近几年的工作规划和方向：XX 年是工作实习向正式员 工转