北华航天工业学院校学生会优秀部室评选策划

北华航天工业学院 2012 年度优秀学生分会评选活动申请书 校学生会自律部 2012 年 11 月 9 日 20112012 年度校学生会优秀部室评选活动申请书 1、评选宗旨 为树立典型，奖励先进，充分激励学生会成员干劲，发挥学生 干部的应有职能和带头作用，团结各部室，增强部室凝聚力，充分 诠释各部室职能，使校学生会在团委老师的带领下，走向更辉煌灿 烂的明天。 2、评选范围 校学生会所属办公室、自律部、权保部、信息部、宣传部、学 习部、生活部、文艺部、体育部、女生部、外联部，共十一个部室。 3、评选机构 为保证评选活动的公平、公正、公开，特邀请团委徐老师及主 席团成员各部正部长组成评审团，做评委评分，为各部室打分。 （现 场评分老师评分取 60%学生评委评分取 40%）自律部负责汇总上交所 有分数。 4、评选要求 20112012 年度校学生会所属部室，积极参与校园文化建设， 并协助团委举办各种旨在丰富校园生活，引导积极向上的校园氛围 活动，积极完成本部室工作任务。 5、评选时间及流程 1、初期准备阶段 2012 年 11 月 26 日12 月 5 日，各参加评选部室准备好申报材 料（学生工作记录薄）于 5 日下午 14:0018:00 内交至教八 203， 否则按自动弃权。自律部汇总上交近一年内各部室部室量化成绩 （包括值班、活动签到、卫生打扫、请假）详细统计结果，供评审 团及各部室人员查阅。 2、中期评审阶段 2012 年 12 月 6 日12 月 12 日由评审团根据部室上交材料为各 部室打分结合部室量化分数得出材料总得分.通知各部室准备竞选演 讲，由各部室制作宣传视频准备演讲稿。自律部准备打分系统、计 时系统办公室借教室教八 402，通知。 3、最后评选现场 12 月 14 日（星期五）晚 19:00 评选现场在 402 举办。自律部 负责现场评比活动流程。 （1）12 月 14 日确定好参加评比工作人员，女生部一名女礼仪， 自律部一名女礼仪，负责门外接待；主持人一名，自律部安排出四 名记分员，两名计时人员。要求工作人员 14 日晚 18:00 到场。 （2）优秀学生分会评比活动于 12 月 14 日晚 19:00 准时开始， 宣传部 17：40 开始画黑板，自律部检查多媒体、扩音器是否正常， 教室是否可用，并简单布置会场。18:40 各参评代表在团委抽签决 定次序，并将准备好材料拷至电脑，查看是否可顺利播放。18:55 由现场内礼仪维护好秩序，主持人报幕并宣布宣讲次序、评比内容 和评分细则，并请现场观众保持好现场秩序，勿随意走动出入。 （3）宣讲过程中，礼仪维护好秩序，按五四二顺序共收取三次 打分条，两组人员依次输入并统计每组得分。所有展示完成后，有 老师或主持人发言 34 分钟，工作人员在此期间统计好每组得分并 将最终成绩汇总，由主持人现场宣布结果。 （4）活动结束后，工作人员有效组织打扫会场，将所有相关资 料存档，记录。 （5）工作人员：两名女礼仪-维持现场秩序、收集打分条、 倒水； 四名计分人员-两名念分、两名输分； 两名计时人员-提醒选手时间到并记录选手 超时时间； 一名主持 （6）需要物品：桌牌 5 个插线板 2 个 - 办公室借 电脑四台，键盘两个，小音箱两对 - 自律部带 打分条 17 份 碳素笔一盒 矿泉水一件 -共 35