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文档简介
关于会计社会实践报告 在厦门市-家具有限公司这两个月的时间时间内, 我逐步了解和掌握公司财务会计的基本操作流程和财务核 算过程,并通过财务部经理的指导,懂得了会计学社会时 间的重要性,也在会计实践中学到许多课本上学不到的知 识,为今后做好会计工作奠定了良好的基础。 会计实践分三个步骤:首先实践出纳工作范围,公司 老板对现金看管得很严也非常重视,使我对钱就非常敏感, 也很认真的对待出纳这份工作,每天的现金收、支及日记 账的等级都准时入账并自己清查现金,做到日清月结。作 为一个会计出纳还必须要了解银行汇票,各种支票的使用 范围,书写规范要求及预留银行印鉴的正确使用。这使得 我刚开始每写一份汇票、支票都要写得仔细还必须自己检 查核对才敢拿出去使用,因稍不留神就将该支票作废了, 造成财务费用的额外支出。向银行提供的支票加盖的银行 预留印鉴须清晰、工整,否则银行则不受理。每天下班前 都要检查工作范围内的事是否全部完成,当日的现金是否 正确,做到准确无误方才下班。最难得是发工人的工资, 面对那么多的现金还真的非常担心会出差错,而直到老师 非常认真的教会我如何做到仔细并自查无误放可发工资的 方法,使得我没有出现过现金短缺的现象,加强了我对出 纳工作的信心。 接着到核算会计岗位上实践,根据公司的借款、报销、 汇款管理规定做好整理核算原始票据、单据的工作: 一、 借款 1、 流程:填制借款单主管审核财务审核总经理审核 出纳出款; 2、 统一单据格式:“借款单” 3、 说明: 1) 出差借款,应在借款单详细列明出差事由、出差 目的地、出差路线、拟搭乘交通工具、预计出差时间、借 款金额等内容,经部门经理审核,总经理审批,方可借款; 2) 其他临时借款,如业务招待费,零星采购周转金, 设备维修申请等,借款人员必须现在借款单上详细注明借 款事由,按借款审批程序办理; 3) 出纳在所有借款手续齐全后,会主动通知借款人 领款,领款时借款人应在“签收”一栏上签名,出纳应在 包厢凭证上加盖“现金付讫”章。 二、 报销 1、 流程:填制借款单主管审核财务审核总计里审核 出纳出款; 2、 同一单据格式:“单据报销凭单” ; 3、 说明: 1) 出差人回公司后 3 天内必须办理审批报销手续,报 销后借款金额应及时归还公司;其他借款人经办人员在借 款完成后的 2 天内必须办理报销结算手续。否则,财务部 有权从其工资薪金中扣除欠款金额; 2) 没有原始凭证的报销项目应在报销单据上特别注明 “无票”字样; 3) 出纳在所有报销手续齐全后,会根据公司的资金使 用计划主动通知报销人领款,报销人无需催促财务部。领 款人应在“验收”一栏上签名,出纳应在报销凭单上加盖 “现金付讫”章。 三、 付款 1、流程:填制借款单主管审核财务审核总计里审核出 纳出款; 2、同一单据格式:“付款通知书” ; 3、说明 1)除现金外所有采用银行结算的业务均采用此流程; 2)出纳在所有付款手续齐全后,会根据公司的资金使 用计划以及业务的急缓程度办理付款手续。付款收出纳应 在付款通知书上加盖“银行付讫”章,并传真汇款单,通 知经办人款已支付。 3)业务部、采购部使用现金转账结算的各类业务开发 款,经办人须在十天内凭送货单与进仓单办理报销账款手 续,在规定期限内未结清的,财务部有权直接从工资中扣 除。 四、 其他规定 1、 请购规定: 1) 小于 100 元向主管书面请购,审核后方可购买; 2) 大于 100 元,应书面向主管请购,经总经理审批 后方可购买; 3) 报销时,应将审批后的请购单附在报销凭证后, 方可报销; 4) 同一单据格式:“请购单” 。 2、 原始凭证规定: 1) 正式发票、财政局及税务部门应发的统一收据、 普通收据,票据内容要齐全;单位名称、日期、品名、单 价、数量、金额、收款人签名、电话等项目填写齐全,字 迹清楚,金额正确,大、小写相符,并加盖开票单位发票 专用章或财务专用章。票据一经涂改立即无效; 2) 采购面、辅料报销时应随仓库开具的“进仓单” ; 车间使用工具、机台配件等报销时应随附生管部开具的 “进仓单” ;设备类及办公用品,应在物品到达公司后,通 知财务验收并开具“进仓单” ,属固定资产范畴的,财务同 事在设备上标记固定资产编号,经办人报销时应附上财务 开具的“进仓单” ;其他物品类,应随附仓库开具的“进仓 单”及领用人签名,注明使用位置; 3) 提、寄货运费收据应随附提、寄货单,并在备注 栏上注明款号; 4) “打的”车票背面须部门主管签字,统一单据 “市内交通费报销单” ; 5) 车票背后应注明:时间、人员、起始点、终止点、 事由,统一单据“市内交通费报销单” ; 6) 报销单据一律要求用黑色水笔填写,做到内容完 成、字迹清晰、工整、不得涂改,人民币大小写要清楚、 完整、正确、相符,小写必须写到分位,没有的用“0”补 齐,空白行应划曲线表示无效行; 7) 报销凭证后所附的有关票据要整齐地黏贴在左上 角,并在封面上写清楚所附票据张数和合计金额,所附票 据与封面内容必须一致。注意正规发票与普通发票应分开 黏贴; 8) 对于发票、收据手续不完整、内容不完整、不合 法、有涂改现象,人民币大小不正确、不相符、不按规定 黏贴、不按规定填写报销凭证的,财务人员有权拒绝给予 报销。 3、 严格按照上述流程办理借款、报销、汇款手续; 紧急请款下。如果总经理不在办公室,并且金额小于 500 时,可以由财务人员电话询问总经理,经同意后财务部可 根据要求先办理付款等后续手续,最后由总经理补签。 其次是根据报销凭证逐笔在用友财务软件上登帐、对 每笔记账凭证所反映的经济活动的借贷方要正确,接着审 核凭证,核对单据与账目是否一致,然后进行每月结账, 固定资产也应逐笔登帐,月底计提折旧,方可结账。最后 进行成本分析,待准确无误后在归集撑正确的成本核算资 料,一方面作为企业决策层的决策提供可靠地依据;另一 方面是对一个企业的某个时期的经济工作的正确评价。由 此深深体会到会计的重任也因此对待每件事都需要尽心尽 力去做到最好。 每到月底本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、 会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。我在从事 档案保管时,经指导老师的帮助,我对本单位历年的会计 档案进行整理,会计凭证应按月、编号顺序每月装订成册, 标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,并逐一检查 了会计及有关人员签名盖章是否完整。并了解会计档案不 得携带外出,凡查阅、复制、摘录会计档案,须经总经理 审批。我严格按规定来办事,觉得作为一个会计人员必须 严格按规章制度办事才是好会
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