南京航空航天大学飞行学员转学须知

南京航空航天大学 2009 年“2+2”飞行学员转学须知 由于今年全国统一实行学籍电子注册，所以转学办理时间很紧张，为确保各 位同学能顺利办结转学手续，必须认真阅读转学须知，严格按照要求和时间节 点准备转学材料，不能有拖沓现象。 考虑到暑假在即，关于转学材料的办理、档案及户口办理程序学生本人需提 前向所在学校了解政策及要求。 如有不清楚的问题，请及时联系招飞办。 1. 办理转学前需准备的材料和要求： （1）收取南京航空航天大学飞行技术专业学生转学通知书、 南京航空航天大学 招收飞行学生办理转学有关事宜函，简称通知书、 转学函； （2）到学校教务部门或省教育厅领取普通高等学校学生转学申请(确认)表，一 式五份，简称五联单，模板见附件一。 （3）加盖出具部门公章的普通高等学校录取新生名册，一式六份，简称录检表 。 （4）最新成绩单，需涵盖学生在校期间所有科目成绩（含本学期所修科目），一式 二份，需加盖公章。 （4）在下载专区打印五联单寄送地址回执。 （5）“学生在校表 现及奖惩 情况说明” ，需用黑色水笔、A4 正规稿纸书写，由辅导 员出具，签名并加盖学院公章。 （6）了解所在学校办理转学离校手续以及转寄“学生档案” 及“党员材料”等的要求 和程序。 2.办理转学基本程序： （1）第一步：按五联单、 录检表、 回执、 成绩单 、“在校表现说明” 等五类材料的 办理要求办理填写完毕后，必须在 2009 年 7 月 6 日前以 EMS 快递方式邮寄到 南航大飞行学院招飞办，需在封面明显注名上站体检城市。 （邮寄地址：御道街 29 号南京航空航天大学飞行学院招飞办；邮编：210016；邮寄内容：转学材料；收件人： 王老师。学生需记住自己的 EMS 号，所有材料一次寄出，寄出 5 天后，可在招飞 网邮件查询中查询签收情况。 ） （2）第二步：根据所在学校要求，自行安排办理离校手续， “学生档案”及“党员材料” 需在报到时转交至辅导员处。 （3）第三步：南航大统一办理五联单，办理完全后，在 2009 年 9 月前将办理完 毕的五联单寄回至转出省教育厅和转出学校，以此作为转出省教育厅和转出 学校办理网上学籍异动的凭据。 3.各类材料填写办理具体要求： （1）普通高等学校学生转学申请(确认)表（一式五份） 各省教育厅转 学五联单 格式有可能不一致，但 绝大多数五联单格式如附件一， 最终以学生所在省教育厅转学五联单格式要求为准； 确认表中 红色部分需由学生本人用黑色水笔填写。 “转学原因”填写：“本人自愿报名参加南京航空航天大学飞行技术专业飞行员 选拔并顺利通过考核，符合飞行学员录取条件并已收到转学通知书。特此申请转 学，望予以批准。 ” “转入年级”统一写：2007 级；“转出年级”根据本人大学入学时间填写。 “学历层次”统一填写本科。 学生在邮寄之前必 须办 理“转出学校意见”一栏，按表格要求请学校负责人签 字，并盖上转出学校公章（不能是学院或教务处的部门章）。 （2）普通高等学校录取新生名册（一式六份） 通过辅导员 或学校教务 部门询问普通高等学校 录取新生名册所在地，原件 一般情况在学校档案馆管理存放，取得复印件后需加盖出具部门公章（档案馆和 教务处）方可视为有效。 （3）五联单寄送地址回执 在五联单邮 寄到招飞办 后，我校将会 统一办理“转入学校意见”、 “转出省级教育 行政部门意见” 、“转入省级教育行政部门意见”。由于国家教育部要求 实行“ 学籍学 历电子注册” ，五联单统一办理完全后，需邮寄到转出学校负责老师处，办理网 上学籍异动，各部门网上学籍异动办理完毕后，学生转学手续才算完成。 询问学校负责办 理学生 转学的具体老师，一般由学校教务部门负责。 填写五联单 寄送地址回 执，字迹必 须清楚，内容必须详尽准确。 必须有明确收件人，如果只邮寄到教务处容易遗失，遗失后无法补办。 4.关于户口办理的说明： （1）由于“大改 驾” 学生在南航大学 习一年后出国培 训，需统一办理护照和签证事 宜，所以学生户口必须转到南京航空航天大学，因未转户口造成的一切后果自负。 （2）学生户口办理要求及程序，学生本人需到转出学校户籍科问询办理户口迁移 程序，自己安排时间办理完毕，来南航大 报到时办理户口落户。 5.关于假期安排的通知 （1）根据南京航空航天大学飞行技术专业培养要求，现有可能对 2009 年入校的 “大改驾”学员提前开学，7 月至 8 月之间开展英语课程强化培训，具体要求请留 意最新通知。 南京航空航天大学 飞行学院招生与管理办公室 2009 年 6 月 附件 1：普通高等学校学生转学申请（确认）表 普通高等学校学生转学申请（确认）表模版 省（自治区、直辖市） 学籍字 号 姓 名 性别 出生日期 民族 入学时间 转出学校 专业 转出年级 学历层次 转入学校 专业 转入年级 学历层次 转 学 原 因 申请人： 年 月 日 转 出 学 校 意 见 处长： 分管校领导： (公章） 年 月 日 转 入 学 校 意 见 处长： 分管校领导： (公章) 年 月 日 转出 省级 教育 行政 部门 意见 经办人： 处长： 主管厅（委）领导： （公章） 年 月 日 转入 省级 教育 行政 部门 意见 经办人： 处长： 主管厅（委）领导 （公章） 年 月 日 备 注 1、本表省内转学一式四份，跨省转学一式五份，转出、转入学校、转出、转入省级教育行政部门及 学校所在地公安户籍部门各存一份； 2、办理转学手续时必须报送此表及普通高校录取新生名册复印件、在校期间学生成绩单和学生在校 期间鉴定，以上材料必须加