祥鑫皮具有限公司管理信息系统设计 毕业论文.doc

毕业设计（论文）祥鑫皮具有限公司管理信息系统设计 姓 名 系 别、 专 业 经济与管理系、信息管理与信息系统 导 师 姓 名、职 称 完 成 时 间 2012年 5月10日 目 录摘要iabstractii1概述11.1研究背景11.2 本课题在国内外的研究动态12系统可行性分析22.1经济可行性22.2技术可行性22.3操作可行性23需求分析33.1组织结构分析33.2业务流程分析33.3祥鑫皮具公司管理面临的问题分析43.4 解决方法54系统功能设计54.1 总体结构54.2 样品管理64.3 业务管理74.4 生产管理84.5 仓库管理104.6 采购管理114.7 系统设置115系统逻辑设计125.1 数据流程图125.2 数据字典125.3 数据库设计13总结18参考文献19致谢20摘 要我国皮具行业通过二十多年的努力，技术逐渐成熟，皮具皮革企业如雨后的春笋般不断发展壮大，皮具生产和出口均居世界首位。随着市场规模大，产品设计越来越丰富，行业内的竞争也越来越激烈，很多公司在企业文化上都强调各部门的合作性，加强管理，提高生产效率，这些思想，体现了管理者的忧患意识，因为，在当前的市场经济条件下，只有不断的提高企业的利润，减少成本，才是企业经营和生存之道。现今，尽管计算机技术飞速发展的，但是传统的手工管理仍然占据了大部分企业，有部分企业率先使用了生产erp系统等，通过搭建这样一个系统，减少不必要的流程，优化生产管理，因此，设计一个合适的管理信息系统，对企业的发展具有重要意义。本课题以祥鑫皮具有限公司为例，采用visual basic 6.0和数据库access2003为技术平台，设计一个符合企业需求的管理信息系统。系统主要有6个功能：样品管理，业务管理，生产管理，仓库管理，采购管理，系统设置。关键词：visual basic；皮具；管理信息系统abstractchina leather industry through more than 20 years of efforts, technology mature gradually, leather goods leather enterprises such as bamboo shoots in spring after the rain continued to develop and grow, leather goods production and exports rank first in the world. as the market is large in scale, product design more and more rich, the industry is also increasingly fierce competition, many companies in the corporate culture emphasizes the various sectors of cooperation, strengthen management, improve production efficiency, these ideas, reflects the management consciousness, because, in the current market economy condition, only the constant improve the profit of the enterprise, reduce the cost, it is the business and live. today, despite the rapid development of computer technology, but the traditional manual management still occupy most of enterprises, some enterprises take the lead in the use of the production of erp system, by setting up such a system, to reduce unnecessary procedures, optimizing production management, therefore, to design a suitable management information system, the development of enterprises with important significance.this topic in xin xiang leather goods company limited as an example, using visual basic 6 and access2003 database for the technology platform, the design of a management information system to meet the business needs. the system has 6 main functions: sample management, business management, production manentagem, warehouse management, procurement management, system settings.key words: visual basic; leather; management information systemii1 概述1.1研究背景随着我国市场经济的飞速发展，人们对皮具产品的需求量迅速上升，皮具行业也迎来了蓬勃发展的新时代。在人们的日常生活中，皮具产品随处可见，皮具文化与时俱进，它不仅是人们随身携带小件物品的有效工具，也是大众追求时尚潮流的一种标志。据了解，东莞厚街70%的企业属于皮具类的生产企业，行业内的竞争日渐激烈。因此从客观上讲，企业只有提高生产效率，才可能在市场竞争中取得优势，求的生存和发展的机会。随着信息技术的发展，企业管理模式发生了重大变革，当今世界已进入到了信息时代，企业需要掌握信息量越来越多，要求数据处理速度越来越快，手工管理流程繁琐，效率低，不能及时反馈给管理者所需求的数据，同时人工统计，既耗费人力资源，同时也难免出现错误，导致数据不准确。广州市花都区狮岭祥鑫皮具厂成立于2006年，主要产品包括：旅行包、女包、背包；挎包、公文包、双肩包、拉杆包等。随着市场经济不断发展，随之而来是企业间日趋激烈的多元化竞争（例如各产品间的价格、准时交货、质量等），所以企业要想在激烈的竞争（尤其是价格之争）中利于不败，就必须降低的各种成本，提高准时交货率，依靠传统的手段（手工管理、传统的简单的进销存软件管理）对这些环节进行管理，无法使企业的采购、库存、生产配比等环节的信息数据及时沟通、共享，造成大量的盲目采购、库存积压、生产配比失衡、生产时间过长等现象，不仅降低了效率，更重要的是为企业大大增加了不必要的成本，影响准时交货。1.2 本课题在国内外的研究动态1.2.1国外研究动态管理信息系统科学的兴起20世纪60年代末,管理信息系统起源于美国,1968年管理信息系统一词开始流行，直到80年代,管理信息系统的创始人,明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授高登戴维斯才给出管理信息系统一个较完整的定义:“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型,以及数据库的用户机器系统。它能提供信息,支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”指明了管理信息系统的组成、目标和功能,预示着管理信息系统走向成熟和全面发展的时代的到来,至此,美国科学家开始研究管理信息系统理论及管理信息系统开发技术与实现技术,从而开拓了管理信息系统的新领域、新方法、新技术,从90年代开始,管理信息系统进入了第二次完善、创新阶段。随着企业流程重组的迅速发展,给管理信息系统注入了新的活力,为管理信息系统扩展了广泛的发展空间。1.2.2 国内研究动态20世纪90年代开始,管理信息系统在我国开始研发,许多大型企业开发了管理信息系统软件，投入到生产、财务等方面的管理应用。例如海尔集团，市场涉及几百个国家，几万个经销商，每天出货量数额巨大，平均结算资金额达2.76亿之多，复杂的经营管理，引发管理制度和管理模式的重大变革，促进了学者对于现今管理系统的深入研究，现如今，信息管理系统的宏观研究、研发技术趋于成熟，例如大帮手erp系统等，在皮具行业中是非常专业的管理软件，在行业内，能否搭建管理信息系统是一个企业的管理水平、综合实力的重要标志。2系统可行性分析可行性分析是对系统进行全面、概要的分析，进一步明确系统的目标、规模与功能，对系统必要性和意义进行调查分析，并根据需要和可能提出拟开发系统的初步方案与计划，并对这些方案从以下三个方面认真的进行研究。2.1经济可行性经济可行性分析是对项目进行经济效益的评价，评价指标包括两部分内容：费用支出：系统开发设计可以委托软件公司设计开发，因而会产生软件开发费用。对于中小型企业的管理系统，开发费用并不多，加上办公室原本就有3台电脑和打印机，只需要购买两台电脑配置采购部和仓库部，涉及的金额在管理层的预支范围之内。， 收益：系统主要功能是实现物料的合理计划和配置，优化生产流程，提高生产效率，赚取更多的利润，此外系统具有处理重复性复杂的工作的功能，提高了数据管理和文档处理速度，减少不必要的工作流程，可节约大量的时间，因此，不管是对当前运营还是将来的发展，系统建成后所带来的潜力效益是不可估量的。2.2技术可行性技术可行性主要考虑硬件环境、软件环境：硬件环境：推荐pentium或者跟高的处理器；内存1g或者以上；显示器要求不是很高，windows支持的vga或者分辨率更高的显示器。软件环境：microsoft windows系列操作系统。2.3操作可行性系统设计简单直观，易于上手，企业原有的熟悉业务的工作人员只要熟悉电脑基本操作均可使用本系统。鉴于种种弊端，也为了长远的目标，通过使用系统管理企业的诸多业务，可以减少部门不必要的工作量，增强管理效能，企业管理决策层对此非常的重视，在相关部门的指导下制定了相应的管理制度和方法，积极为系统的开发做准备。3需求分析3.1组织结构分析祥鑫皮具有限公司是一个中小型的实业公司，自今年厂房扩建后，从规模上有了较大的改观，厂长下属有六个机构：仓库、采购部、销售部、生产部、质检部、财务部门。仓库部门每日要对物料进行收发作业，盘点库存信息，手工单据记录所有的业务记录，其中物料的管理最为繁琐，采购部通过接收到已经审核的物料采购单后，寻求市场信息，实现采购计划的成本最优化。销售部负责日常销售详细记录和客户服务。生产部工序最多，客户下订单之后，各部门根据物料清单和生产计划，裁床组裁制指定规格的生产配料，车位完成生产工艺流程，生产过程中，有些工艺是企业所不具备的，所以在很多订单中，部分成品或者半成品是托外处理的。质检部定时查看产品生产质量检测，避免出现物料误用，提高产品合格率。财务部核算各类成本统计、销售业绩、工人工资等等财务信息。现绘制公司组织结构图如3-1：采购部厂长仓库财务部生产部门销售部质检部车位裁料组板房图3-1 组织结构图3.2业务流程分析公司的主要业务流程：销售部接到客户订单后，打印一段时间内的订单报表，由板房部门设计和制定物料需求清单，根据订单上的产品、数量、及各车间半成品储存量、仓库库存信息进行汇总，制定采购计划，由厂长审批后，将采购计划表下达采购部，采购部门负责寻求市面上同类产品价格最低的物料供应商，节省企业经费。业务流程图如图3-2：销售部车间仓库直销店财务部门裁床组采购部供应商客户裁床任务到货单商品出库客户订单物料出库物料需求产品入库采购清单采购计划工序任务已审批采购计划车位物料入库图3-2 业务流程图3.3祥鑫皮具公司管理面临的问题分析在新的社会经济环境中，皮具厂商家面对的竞争压力也越来越大。在上面的分析中，手工管理已不能满足管理者所需要掌握的信息需求，通过调查分析，企业具有如下几个方面的问题：销售服务：当客服人员接到客户订单信息后，首先是确定商品库存，销售人员需要通过打电话的方式询问仓库库存信息，在这个过程中，不能及时反馈订货信息，可能会造成订单丢失。订单处理：订单处理仍然是依靠板房设计组全部处理，根据商品的样式，制定bom表，然后根据单个产品用料，按照排刀法、面积法核算订单成本，制定采购计划，人工处理缓慢，而且可能因为人为的因素而出错，导致生产部门生产出来的半成品产品不合格，车位不得不返工重做。生产管理：随着业务的提升，企业的生产业面临了一个如何使利润最大化的困扰：如何使所有订单合理地安排生产；如何控制生产标准材料用量等问题。仓库管理：皮具产品主料、辅料、五金等配件种类极多，同一种材料，规格有许多种，物料进出仓库非常频繁，仓库需要管理的数据就变得应接不暇，相当繁琐。该企业仓库管理是在手工单据管理，原物料仓库管理存诸多问题如仓库的资料不准确、库存信息反馈慢、物料库存积压等。3.4 解决方法企业资源计划（erp）是指企业对其各个资源项目进行策划和管理，让企业运作平衡稳定，还能降低投资成本，减少企业的能源资源消耗，提高劳动生产率，获取更多的生产利润。因此我们可以通过搭建具有erp功能的管理信息系统，加强部门之间的信息流通，实现资源共享。例如业务订单生成并审核后，生产部就会接到订单信息，接下来就是计划生产，采购部根据板房计算的物料需求制定采购计划，而采购物料又要考虑库存资源，库存信息是通过日常收发物料自动得来的数据，物料采购计划审核后，财务部门根据采购计划就可以核算成本。通过对对上述流程的分析，通过系统管理的方式，帮助企业处理繁杂的重复性劳动，减少部门间的信息交流时间，缩短生产计划的实施，改善各部门的应变能力。比如当客户确定下单后，根据客户订单样品，分解成一个个零部件，然后根据订单的数量，自动核算零部件的物料清单，板房就可以不做重复性的事情，把更多的时间用在新产品的开发和产品改造之中，财务部可以实现成本的快速核算，及时将价格信息反馈给客户，仓库部根据物料需求盘点库存，将采购需求汇总，然后由采购部门计划采购。如果这些过程都用计算机系统处理，则变得非常简便，订单处理过程时间短，生产过程就有足够的准备时间。因此，如何制定最优的生产计划，减少库存物料堆积等，这些都需要具体数据的支持。4 系统功能设计4.1 总体结构系统主要有六大功能：样品管理、业务管理，生产管理、仓库管理、采购管理、系统设置，总体结构如图4-1：祥鑫皮具公司管理信息系统系统设置采购管理生产管理业务管理样品管理仓库管理图4-1 总体结构图4.2 样品管理4.2.1样品管理功能结构图样品管理功能结构如图4-2：样品管理样品物料清单样品图片成本预算配件清单辅料清单主料清单产品定价用料成本营销成本 图4-2 样品管理功能结构图样品管理功能说明：样品物料清单：根据客户订货单款号，数量，系统自动计算该款的物料需求。样品图片：导入样品图片资料，在物料清单的界面显示。成本核算，根据物料清单表核算各部件的物料成本。4.2.2成本预算流程成本预算流程如图4-3：主料成本+辅料成本+制作成本营销成本产品定价=主料成本+辅料成本+制作成本+营销成本+浮动成本产品价格信息表图4-3 成本预算流程图4.3 业务管理4.3.1业务管理功能结构图业务管理功能结构如图4-4：订单输入订单修改订单查询日期方式货号方式价格方式反馈退货业务管理订单管理订单统计订单跟踪 图4-4 业务管理功能结构图业务管理功能说明：订单管理：设置订单管理的操作，订单输入、修改和查询，满足日常工作需求。订单统计：一是为了合理的制定生产计划，二是分析同一价位的商品销售情况。订单跟踪：关注订单的状态和售后服务。4.3.2 订单输入程序流程图订单输入流程图如图4-5：订单录入订单信息表产品是否存在提示错误信息订单信息是否完整提示信息 f t f t 图4-5 订单输入流程图流程说明：通过该流程的设计，避免操作员误操作，导入不正确的信息，信息的完整性是为了避免需要填写的信息出现空白的误操作现象，这样便解决了人为失误的问题。4.4生产管理4.4.1 生产管理结构图生产管理功能结构如图4-6：生产管理生产领料单生产补料单产品托外加工产量统计成品托外加工半成品托外加工产品分析产量录入 图4-6 生产管理功能结构图4.4.2 用料信息流程用料信息流程如图4-7：判断当前物料信息库存用料信息表购料单用料领取信息 不足 充足 图4-7 用料信息流程图4.4.3 生产管理程序流程图生产管理程序流程图如4-9：判断要统计的时间段判断要统计的货号判断要统计的价格区间产量信息表计算统计结果 图4-8 生产管理程序流程图4.4.4 产量分析程序流程图产量分析程序流程如图4-9：当批次产量信息产量信息汇总产量信息表按用户要求显示出视图图4-9 产量分析程序流程图4.5 仓库管理4.5.1仓库管理功能结构图仓库管理功能结构如图4-10：仓库管理物料管理产品管理库存盘点物料入库物料退返物料库存产品入库产品出库产品库存成品盘点物料盘点图4-10 仓库管理功能结构图4.5.2仓库管理信息流程图仓库管理信息流程如图4-12：入库用料信息库存用料信息表用料退料信息出库成品信息入库成品信息总库存=前库存+入库-出库库存成品信息表 图4-11 仓库管理信息流程图4.6采购管理采购管理功能结构如图4-13：采购管理物料需求采购单采购跟踪 图4-13 采购管理功能结构图采购管理功能说明：采购单：手工录入采购单，登记采购信息，具有添加、删除、修改、查询功能。物料需求：对一段时间内的生产计划所需要的物料集中采购。采购追踪：查询采购状态，查看采购部门对所需求物料的采购情况。4.7系统设置系统设置功能结构如图4-14：系统设置添加用户修改密码权限设置客户设置供应商设置 图4-14 系统设置结构图权限管理：为了加强各部门的协作，通过实现信息共享，提高各部门职能效力，同时为了防止人为破坏，损害系统数据，必须对系统设置权限管理，通过系统管理员分配管理权，各部门各司其职，管理分类的业务，这样保证了系统的安全性。客户设置：保存客户的详细信息，具有添加、修改、删除、查询的基本功能，根据客户的交易量，评定客户等级，根据不同的等级，具有对应的服务。供应商设置：登记供应商信息，便于采购部门筛选所需物料价格最优的供应商。5 系统逻辑设计5.1 数据流程图系统数据流程如图5-1：供应商仓库客户p1订单处理p2生产处理p3销售处理p4采购管理 生产制造单 物料清单产品库存信息 托外生产 物料需求产量记录 发货登记 领料信息 图5-1 系统数据流图5.2 数据字典5.2.1 文件存储文件名：生产制造单简述：产品生产过程中的详细物料配置数据存储的组成：材料编号+材料名称+规格+部件名称+尺寸+颜色+单位+件数文件名：物料清单简述：订单配件的物料需求总量数据组成：物料编号+物料名称+规格+部件名称+尺寸+颜色+单位+件数+毛需求+库存+净需求5.2.2 逻辑处理p1：订单处理简述：判定订单处理的方式输入数据流：输入客户的所订购的款号，查询库存信息；输入样品信息，显示物料清单单消耗输入信息：自动统计客户订单的物料总需求清单；发货请求。p2：生产处理简述：处理生产的详细计划和步骤输入数据流：生产计划表，物料清单输出数据流：成品托外生产或半成品托外生产；领料计划和生产5.3数据库设计5.3.1 数据库表描述xx_cust(客户表)：保存客户基础信息。xx_support(供应商表)：保存供应商基础信息。xx_materlin(物料采购表)：保存物料采购入库的详细信息，更新库存信息。xx_materout（物料出库表）:物料领用或采购退料登记，同时更新库存数量。xx_orders(客户订单表)：处理客户订货信息。xx_proin（产品入库）：记录销售返厂或者托外加工返厂或直销店转移仓库的信息。xx_proout(产品出库)：登记销售出库信息、产品托外加工或产品转移门店直销。xx_output(产量录入表)：按批次记录车间的生产进度，保存产量信息。xx_materstock(物料库存表):保存物料库存信息。xx_prostock(产品库存表)：保存产品的库存信息。xx_price(产品价格表)：保存产品销售价格。xx_bomdata(样品bom数据表)：存储样品所有物料单耗信息表。xx_bomrelation( 样品bom关联表)：关联数据表xx_bomdata。xx_user（密码表）：保存操作员和密码。5.3.2 数据库表设计表5-1 客户表(xx_cust)字段名称字段类型字段长度可否为空客户编号文本10否客户名称文本50否地址文本100否电话文本20否联系人文本30传真文本20备注文本100表5-2 供应商表(xx_support)字段名称字段类型字段长度可否为空供应商编号文本10否供应商名称文本50否地址文本100否电话文本20否联系人文本30传真文本20备注文本100表5-3 物料采购表(xx_materin)字段名称字段类型字段长度可否为空物料编号文本10否物料名称文本30否规格文本20否单位文本10否数量数字双精度型否进价货币否金额货币备注文本100供应商文本50日期日期/时间票号文本30经手人文本10表5-4 物料出库表(xx_materout)字段名称字段类型字段长度可否为空物料编号文本10否物料名称文本50否规格文本20单位文本10数量数字双精度型备注文本100日期日期/时间经手人文本10表5-5 客户订单表(xx_orders)字段名称字段类型字段长度可否为空产品名称文本50否规格文本20单位文本10数量数量双精度交货日期日期/时间备注文本100客户文本50日期日期/时间票号文本30表5-6 产品入库表（xx_proin）字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否规格文本20否单位文本10否数量数字双精度否入库方式文本100日期日期/时间经手人文本10表5-7 产品出库表(xx_proout)字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否规格文本20否单位文本10否颜色文本10否数量数字双精度否单价货币金额货币出库方式文本50否客户文本50日期日期/时间经手人文本10否票号文本30表5-8 产量录入表（xx_output）字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否规格文本20颜色文本10单位文本10数量数字双精度生产日期日期/时间表5-9 物料库存表（xx_materstock）字段名称字段类型字段长度可否为空物料编号文本10否物料名称文本50否规格文本20否颜色文本10否单位文本10库存量数字双精度型表5-10 产品库存表(xx_materstock)字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否规格文本20单位文本10库存量数字双精度型表5-11 产品价格表（xx_price）字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否价格货币表5-12 xx_bomdata(样品bom数据表)字段名称字段类型字段长度可否为空物料编号文本10否物料名称文本50否使用部位文本50否尺寸文本20否颜色文本10 使用数量数字双精度型否毛需求数字双精度型库存量数字双精度型净需求数字双精度型表5-13 xx_bomrelation( 样品bom关联表)字段名称字段类型字段长度可否为空产品编号文本10否产品名称文本50否主料文本50辅料文本20配件文本10使用数量数字双精度型毛需求数字双精度型库存量数字双精度型净需求数字双精度型表5-14 xx_user(密码表)字段名称字段类型字段长度可否为空操作员文本10否密码文本6总 结皮具行业知识常识多而复杂，因为在皮具厂实习，对于皮具行业的一些管理知识还是理