电子商务下的财务管理创新【精品论文】 .pdf

2 0 1 1 年第l 期 ( 总第8 5 期) 边疆经济与文化 t h eb o r d e re c o n o m ya n dc u u t u r e n o 1 2 0 l f g e n e r a l n o 8 5 【金融管理】 电子商务下的财务管理创新 李家茹 ( 哈尔滨市人防医院，哈尔滨1 5 0 0 0 6 ) 摘要：电子商务是信息时代的发展形态，是知识经济、网络经济时代的特征表现。基于互联网的电子 商务的发展为各种新的更加高效的财务管理模式提供了广阔的空间和可能，也给企业会计系统带来了一场全 方位、根本性的革命。面对电子商务下的财务管理会计核算流程的不适应，信息的安全性、法规的不完善等 问题，应该建立新的会计核算流程，加强安全技术控制和法制建设。 关键词：电子商务；会计；对策 中图分类号：f2 3 4 3文献标志码：a 文章编号：1 6 7 2 - 5 4 0 9 ( 2 0 11 ) 0 1 - 0 0 2 9 - 0 2 一、电子商务环境下会计面临的主要问题 1 现有会计核算流程不适应电子商务的要求 会计核算流程再造自2 0 世纪9 0 年代以来在 以互联网为代表的信息技术革命和经济全球化的推 动下，企业置身于日新月异的市场竞争中，面临着 对产品和服务提出更高要求的顾客、日益激烈的竞 争和变化的挑战。计算机的处理速度、储存能力等 实现了质的飞跃，远程通讯技术、互联网络技术迅 猛发展，企业正迈入网络经济时代。会计目标的变 化要求对会计业务的流程进行再造。 在现有的会计业务流程中，没有充分考虑投资 决策对会计信息的需求，只是较多地考虑了可靠 性，而相关性明显不足。为了在满足可靠性的基础 上，满足投资者的多元性信息需求，提高会计信息 的相关性和及时性，迫切需要对目前的会计核算流 程进行再造。 2 会计信息的安全性问题尚待解决 会计信息是反映企业财务状况和经营成果的重 要依据，属重大商业机密，不得随意泄漏、破坏和 遗失。在电子商务环境下，尽管信息传递的无纸化 可以有效避免一些由于人为因素而导致会计信息失 真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能 被随意修改而不留痕迹的行为。由于电子商务在网 络上运行，其会计信息的安全性会受到更大的挑 战。因为网络是一个开放的环境，置于该环境中的 各种服务器上的信息在理论上都是可以被访问到 的除非它们在物理上断开链接、脱离网络环境。 因此，网络会计信息系统很难完全避免非法访问者 的侵扰。尤其是当系统程序存在严重的系统安全隐 患，控制能力较差而系统管理人员尚不自知时，很 难保证系统的信息资源不会被窃取或篡改。传统的 依靠印签确保凭证有效性和明确经济责任的手段不 复存在。由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有 理由怀疑所获取财务数据的真实性，即传递的信息 能否被接收方正确识别和下载。同时，黑客袭击、 病毒发作也会影响会计信息的安全性和真实性，这 种可能来自于系统外部，也可能来自系统内部的攻 击，一旦发生将会给企业造成巨大的损失。 3 相配套的法律、法规不完善 电子商务是我国商务活动中的新生事物，而电 子商务会计则更是我国会计乃至世界会计发展的新 兴领域，因而许多与电子商务会计有关的问题，还 处于不断的摸索、不断的改进、修正过程。如：有 关涉及网络知识产权保护、个人隐私权保护、版权 等还处于研讨阶段。现阶段，我国有关电子商务活 动的法律法规还不完善，难以完全解决电子商务活 动中出现的所有的新问题、新纠纷，再加上新颁布 的会计法中，也未就电子商务会计处理中出现的问 题作出明确规定，这就为会计人员正确记录、反映 电子商务交易的实质及时提供准确的财务报告带来 了极大的困难，同时也大大地增加了电子商务会计 的不确定性、风险性。1 4 财务会计软件尚不成熟 目前，许多企业已初步实现了财务会计电算 化，由于会计软件、人员素质、企业环境等方面的 原因，会计电算化系统基本上只能提供原来由手工 会计提供的一些传统会计报告，并不能为现代企业 经营控制和管理决策及时地提供有用的可靠信息， 这就是我国企业会计电算化效率低下、效果不显著 的普遍现象。目前市场上流行的各种财会软件，无 论是从性能上还是从质量上来说都与电子商务会 计发展的客观需求存在着一定的差距。开发出的财 会软件适应性差、应变能力不强、相互兼容性不 收稿日期：2 0 1 0 - 0 8 - 2 8 作者简介：李家茹( 1 9 7 0 一) ，女，哈尔滨人，会计师，从事财务管理研究。 8 州j 煳my u w e n h u a 圆 万方数据 边疆经济与文化2 0 1 1 年第1 期t h eb o r d e re e o n o m ya n dc u l t u r en o 1 ，2 0 11 好、抗病毒能力差等弱点已使广大的财会人员苦不 堪言。电子商务会计软件的不成熟，严重的阻滞了 电子商务会计充分发展。 二、电子商务环境下会计应采取的对策 1 重新设计企业的会计核算流程 在新的业务核算流程中，发生的经济业务靠各 种电子单据来确认，业务发生时，各种电子单据无 时延地传到了财政部门，并通过一定的方式提醒会 计人员发生了新的经济业务。这些电子单据会自动 保存到数据库中。然后，会计人员对传递过来的电 子单据进行审核、做账。但在新的流程中，记账并 不是依据复式记账的原理进行。由于新的环境下， 企业的经济业务内容不同于工业经济时代，会计核 算的内容有了变化，同时，用户信息需求多样化， 电子货币出现，这些都对复式簿记赖以存在的基础 提出了挑战。所以，未来的记账方法将是一种多元 化记账方法，对经济业务作多重分类，而且并不一 定遵循复式记账法下的平衡关系。记账分录做好 后，被保存到数据库当中。最后，会计人员定期从 数据库中取出所需数据，生成传统会计信息系统下 的各种账簿、报表。当然，在需要时，账簿、报表 也可随时生成。企业还要定期进行财产清查，并与 账面数字核对。同时，系统还可根据使用者的需求 随时产生他们所需的各种信息。 2 建立电子商务环境下的综合的多层次的安 全技术控制 在技术上对整个财务网络系统的各个层次 ( 通信平台、网络平台、操作系统平台、应用平 台) 都要采取安全防范措施和规则，建立综合的 多层次的安全体系。在财务软件中提供周到、强力 的数据安全保护，包括数据存贮安全性、数据操作 安全性、数据传输安全性以及数据运用、查询、分 析时的安全性。o 迄今互联网的安全问题并未得到彻底的解决， 世界各国都在加紧进行这方面的研究。对于我国， 尤其要注意加强研制具有自主知识产权的加解密算 法、软硬件安全产品。建立起安全可靠的电子商务 会计系统，必须建成一个安全可靠的电子商务通信 网络，从而保证财会数据信息安全、迅速地传递保 证财会数据库服务器绝对安全：设立防火墙、电子 密钥系统，给企业与外界的界面上构造一个保护屏 障，防止网络黑客闯入盗取会计信息，最大限度地 降低安全事故发生的概率；必须由权威或认证机 构，由专门验证中心验证交易双方的身份，并颁发 安全证书，持有安全证书一方才有资格进入电子商 务会计系统。 参考文献： 3 加强电子商务会计的法制建设 加强电子商务立法工作，为电子商务会计发展 提供一个健全的法制环境，在民法基本法的立法 上，应反映出交易安全的理念。为此，要大胆借鉴 和移植发达国家电子商务保护交易安全的成功经验 和制度，并结合我同的实际情况，构造一套强化交 易安全保护的法律制度；在商事单行法的立法上， 可以基于商法的特别法地位及其相对独立性，满足 商法中商业行为较高的交易安全要求，在某些方面 可以适当突破民法基本法中的某些制度，以期强化 这方面的交易安全保护：在计算机及其网络安全管 理的立法上，应针对电子商务交易的虚拟环境中运 行的特点，明确提出电子商务交易安全保护的法律 措施；在法律解释上，当务之急是全面清理最高人 民法院所做出的司法解释，剔除不利于交易安全的 结论，并在以后的解释中注重考虑交易安全的因 素；在条件成熟的时候，指定保护电子商务交易安 全的专门法规文件。此外，对于保密法、知识产权 保护法、税法、广告法等的内容修改和范围扩充也 是一项重要的任务。 4 注重培养和提高电子商务环境下会计人员 的素质 当今会计人员必须在保持自身提供信息传统优 势的同时，深入研究企业经营环境的演变，充分利 用新技术不断进行管理创新，改善现有的信息系统 结构、信息产出结构以及信息产出程序，积极参与 到企业决策中去，以真正成为企业管理层的重要组 成部分。另外，会计人员的视角应当突破企业内部 的限制。当前社会正逐步走向网络化，这使得企业 在技术的支持下与他们的客户、供应商、合作单位 甚至还须与他们的竞争对手建立起联系，企业的界 限因而变得非常模糊。此时，原先的“价值链” 变成了“价值网”。网络直接将会计核算及监控的 视角拉入一个更加广阔的范围，在增加会计业务与 经营风险的同时，极大地丰富会计业务的形式，使 会计发生质的变化。在逐步复杂化的关系网面前， 管理会计必须将眼光投向整个价值网络，从而为企 业提供战略决策服务。还有，会计人员要及时了解 信息技术发展的新动态，并积极将新技术应用到会 计工作中去，提升会计信息的质量和功能。在应用 信息技术的时候，不能紧紧抱住原有的思想观念和 业务流程不放，必须运用流程再造的思想，对不利 于业务活动的流程进行彻底的改造，大力提倡管理 创新活动。事实上，在会计领域应用信息技术是信 息技术与会计互动的过程，信息技术改变了会计工 作，反过来会计应用也会促进信息技术应用的发 展。二者是有机的、互动的及发展的结合。- 3 1 1 】李燕电子商务对传统财务会计的影响 j 商业研究，2 0 0 4 ，( 1 1 ) ：1 7 8 1 7 9 2 冉明东信息技术与电子商务管理会计的新挑战 j 会计之友2 0 0 4 ，( 2 ) ：7 5 7 6 3 宋英倩电子商务会计发展的新趋势 j 辽宁商务职业学院学报：社会科学版，2 0 0 3 ，( 1 ) ：2 5 2 6 责任编辑：方言 匦州