烟台大学土木工程学院2007迎新晚会企划正式版

2007 年土木工程学院迎新晚会年土木工程学院迎新晚会 策划书策划书 主办单位：烟台大学土木工程学院主办单位：烟台大学土木工程学院 承办单位：烟台大学土木工程学院学生会承办单位：烟台大学土木工程学院学生会 烟台大学土木工程学院团委烟台大学土木工程学院团委 协办单位：协办单位： 烟台大学烟台大学 土木工程学院简介土木工程学院简介 烟台大学土木工程学院的前身是烟台大学建筑工程系的“工业与民用专业”。 建筑工程系是烟台大学 1984 年创建时成立最早的院系之一。1989 年建筑设计研究 院独立办公，以建筑学专业为基础成立建筑学系，建筑工程系更名为土木工程系， 在土木馆独立办公，开办一个本科“工业与民用建筑专业”和一个专科“工业与民 用建筑专业”。随着土木工程学院的发展，2004 年在土木工程系的基础上成立土木 工程学院。 目前烟台大学土木工程学院设有“土木工程”与“工程管理”两个本 科专业，一个结构工程硕士点，一个结构工程山东省重点实验室。现有教职工 50 人，其中教授 8 名，副高职称 18 名；41 名专职教师；具有博士学位的教师 19 名， 其中 2 名博士后。另外在国内外高校聘请兼职教授 8 人，兼职院士 1 名。 土木工程学院目前两个本科专业在校学生 1007 人，其中土木工程 740 人，工 程管理 267 人。建院（系）20 年来累计培养本科生 1323 人，专科生 539 人。各类 继续教育和成人教育学生约 400 余人。烟台大学的创建与发展得到了清华大学土木 工程学院的大力支持。清华大学土木工程学院的老一辈资深专家如陈肇元院士、过 镇海教授、沈聚敏教授、崔京浩教授等都直接参入了土木工程学院的组建、规划与 重点建设。袁驷、叶列平、聂建国等中青年专家学者也对烟台大学土木工程学院的 发展给予了巨大的支持。 经过著名专家的精心策划与悉心指导，通过 40 余名教职工 20 年的辛勤努力， 烟台大学土木工程学院不断发展壮大，教学科研水平不断提高，已成为山东省土木 工程人才培养的重要基地。土木工程学院院系教师 36 名，教辅人员 7 名实际具有 教师资格，承担教学任务的教师 43 名校外兼职教授 22。土木工程学院师资队伍结 构较合理，发展趋势较好。专任教师中有硕士和博士学位的比例为 80.5%。主讲教 师，近三年主讲教师符合岗位资格的达到了 98.8%；近三年教授、副教授 100%为本 科生授课；有三名首席教师（周新刚、阮澎铭、李相然），一名教师承担省重点教 改项目，教学水平高，科研促进教学，成效明显。初步形成了一支结构合理、中青 年相结合的，有较高学术水平的教学科研队伍。 节目具体流程：节目具体流程： 1、晚会主题名称：土木工程学院 2007 年迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现新生们的才艺、扩大土木工程学院学生会的影 响。 3、时间：2007 年 10 月 15 日 19：0023：00 4、地点：烟台大学青春广场 5、工作人员 总负责人：学生会主席 统筹组：土木工程学院学生会主席团 6、分工部门： （1）第一部门：节目组 组长：王 X 石 XX 组员：文艺部成员 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 d、准备好晚会所需的一切服装道具； （2）第二部门：宣传组 组长：杜 X 王 X 组员：宣传部全体部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传 b、现场摄影及摄像 （3）第三部门：外联组 组长：王 XX 季 XX 任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家等 （4）第四部门：礼仪组 组长：王 X X 组员：生活部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬； b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）； c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等； d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五部门：舞台组 组长：季 XX ，张 XX 组员：科技信息部部 任务：a、监督并确保舞台的搭建和质量； b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； c、配合音像公司完成整场操作 （6）第六项目组：后勤组 组长：张 XX 组员：自律部成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况 7、晚会前三个阶段： （1）晚会策划及准备期（9 月 1 日到 10 月 6 日）： 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从各学院收集节目两个渠道。另外，从校 内邀请专业节目表演作为补充并确定主持人。 赞助商确定：由临时外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作 前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。 （2）晚会协调及进展期（10 月 7 日10 月 11 日）： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传等。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系音像公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （3）晚会倒计时期（10 月 11 日10 月 14 日） 本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地 布置、工作证制作。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一 次彩排，时间定于 10 月 15 日，地点烟台大学青春广场 末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。 9、晚会后期工作： （1）为演员分发小礼品 （2）费用处理 （3）书面总结 （4）制作及宣传 10、停电或阴雨天应急方案： （1）若晚会前停电或阴雨天，晚会最多推迟 1 小时即 20：00 举行，此间观众自由处理自己的 时间；如果 20：00 仍没有正常供电或停雨，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电或阴雨天超过 10 分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚 会后半部分之间停电或阴雨天超过 10 分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电或阴雨天期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责 领导及来宾的服务工作；由后勤组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设 备等的看管。 11、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时， 下一个节目即时跟进。 （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员 重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 12、其它紧急情况发生时，由后勤组负责处理。 13、资金预算 用 途 金 额（单位：元） 场地租用 0 元 舞台设计及灯光布置 1500 元 海报 10 元 宣传展板 0 元 宣传横幅 150 元 晚会现场横幅 1200 元 服装费 200 元 场地布置 100 元 彩球 50 元 礼炮 30 元 节目单 50 元 荧光棒 50 元 邀请帖 50 元 小礼品 150 元 矿泉水 70 元 总预算： 4160 元 提供迎新晚会的独家冠名提供迎新晚会的独家冠名 1、以商家的名字命名晚会主题，如：xx 之夜文艺晚会； 2、由商家设计展现商家特色的节目单背景和舞台幕布背景； 3、为商家免费发放带有广告信息的宣传单； 4、张贴以商家冠名的迎新晚会的海报； 5、晚会过程中设置一些不牵扯商业性质的“知识问答”等节由赞 助单位提供礼品并宣读礼品提供方名单； 6、商家可以提供展示商家特色的节目； 7、打制宣传板并将宣传板摆放在公开场合进行宣传； 8、晚会组委会将邀请校报、校电台、电视台等校园媒体对本次晚 会进行宣传； 9、本次晚会还将在校园网上进行前期宣传工作； 10 、赞助商也可以提供演员化装及服饰等方面赞助。 迎新晚会举办地点：烟台大学青春广场（学校内最大的露天广场）迎新晚会举办地点：烟台大学青春广场（学校内最大的露天广场） 迎新晚会举办时间：迎新晚会举办时间：2006 年十月中旬年十月中旬 策划人：王忠阳策划人：王忠阳 2007 年年 7 月月 1 日日 烟台大学土木工程学院与烟台大学土木工程学院与 合作合同书合作合同书 甲方甲方： 乙方乙方：烟台大学土木工程学院 合作方式合作方式： 甲方为乙方提供资金，乙方通过迎新晚会为甲方提供宣传服务。 宣传方案宣传方案： 1、以商家的名字命名晚会主题，如：xx 之夜文艺晚会 2、由商家设计展现商家特色的节目单背景和舞台幕布背景 3、为商家免费发放带有广告信息的宣传单 4、张贴以商家冠名的迎新晚会的海报 5、晚会过程中设置一些不牵扯商业性质的“知识问答”等节由赞助 单位提供礼品并宣读礼品提供方名单 6、商家可以提供展示商家特色的节目 7、打制宣传板并将宣传板摆放在公开