04398-质量管理体系认证-三级文件-制度 表单-WI-015.doc

頁次页次: 8/66名稱名称:文件編寫格式及編碼規範文件编写格式及编码规范制訂部門制订部门文控中心文控中心保管部門保管部门文控中心文控中心分類分类:作業指導作业指导登錄登录no:no:wi-015wi-015版本版本生效日期生效日期a/a/11修訂日期修订日期東莞冠萬音響有限公司东莞冠万音响有限公司制制 作作facturefacture检检檢查检查checkcheck核核 准准authorizeauthorize謝意誠谢意诚謝意誠谢意诚鄒玉娣邹玉娣狀態状态修訂日期修订日期修訂章節修订章节修訂內容修订内容批準人批准人生效日期生效日期備注备注aa首次髮行首次发行鄒玉娣邹玉娣03/06-0203/06-02a/1a/104/10/200204/10/20026.2.16.2.1附件改為表格及記錄附件改为表格及记录鄒玉娣邹玉娣04/10/200204/10/20021.0. 目的目的為質量體系文件規定編寫格式为质量体系文件规定编写格式,為了控制文件和資料內容的統一及避免遺漏为了控制文件和数据内容的统一及避免遗漏,便於文件的辨識和追溯便于文件的辨识和追溯.範圍范围東莞冠萬音響有限公司的所有受控文件东莞冠万音响有限公司的所有受控文件.參考文件参考文件文件與資料的控制程序文件与数据的控制程序工程程紙制作管理辦法工程程纸制作管理办法定義定义cmcm:冠萬音響有限公司冠万音响有限公司受控文件受控文件:cmcm全部的質量文件和記錄全部的质量文件和记录,包括外來質量文件及標準包括外来质量文件及标准.權責权责文控中心文控中心:負責负责cmcm的相關質量文件和記錄的表單的相关质量文件和记录的窗体,包括外來質量文件及標準的編號包括外来质量文件及标准的编号,確定質量文件及記錄的格式确定质量文件及记录的格式,對於不符合要求的質量文件及記錄不給予登錄对于不符合要求的质量文件及记录不给予登录.作業內容作业内容文件的編號規則文件的编号规则內部文件的編號規則内部文件的编号规则a)a)一階文件一阶文件,二階文件二阶文件,四階文件四阶文件(指表格本身指表格本身)編號規則编号规则:cmcm品質文件分類碼的規定质量文件分类码的规定:一階文件一阶文件:qmqm二階二阶文件文件:qqsspp三階文件三阶文件:wiwi四階文件四阶文件:fm(fm(可用可用ff代替代替)四個階別文件示範例如下：四个阶别文件示范例如下：qm:qm:一階文件一阶文件示例示例:qm-000qm-000 qqsspp:二階文件二阶文件示例示例:qqssp-001 (p-001 (第一份程序書第一份程序书,),)fmfm:四階文件四阶文件示例示例:f-001a(f-001a(第一份表單第一份窗体,a,a版版).). - 版本號版本号流水碼流水码擴展號扩展号文件類別碼文件类别码 b)b)三階文件分以下幾種三阶文件分以下几种,其編號規則分別是其编号规则分别是:a.a.作業指導文件作业指导文件wi-wi- 流水號流水号 版本號版本号b.b.工程標準書工程标准书見工程圖紙制作管理辦法见工程图纸制作管理办法c.c.貨品物料配方表货品物料配方表,編號同產品編號编号同产品编号.d.d.產品工藝流程产品工艺流程. tf- -99tf- -99產品型號後六位产品型号后六位,不夠補“不够补“00” 流水號流水号e.e.產品作業指導書产品作业指导书 wi- wi- -99 -99產品型號後六位产品型号后六位,不夠補“不够补“00” 流水號流水号f.f.機器通用加工机器通用加工作業作业指引指引 wi-wi-mcmc-999-999流水號流水号g.g.iqciqc檢驗標準检验标准. qs-iqc-9999 qs-iqc-9999 流水號流水号h.h.qaqa檢驗標準检验标准 qs- -99qs- -99 產品型號後六位产品型号后六位,不夠補“不够补“00” 流水號流水号i.i.其他一般文件其他一般文件cd-999cd-999版本及登錄版本及登录no:no:相關的新文件編號相关的新文件编号,由申請部門把已做好的文件或記錄表單拿到文控中心由申请部门把已做好的文件或记录窗体拿到文控中心,文控中心文控文員進行統一編號登錄文控中心文控文员进行统一编号登录,文件的編號即是文件的登錄碼文件的编号即是文件的登录码.文件的格式文件的格式二三階文件的正文應采用二三阶文件的正文应采用77段式編寫段式编写,即目的範圍參考資料即目的范围参考数据(文件文件)定義權責內容表格及記錄定义权责内容表格及记录.文件的段落編號一定依序為文件的段落编号一定依序为1.01.02.02.03.03.04.04.05.05.06.06.07.0.7.0.目的目的闡述制訂此文件之目的與意義或功能阐述制订此文件之目的与意义或功能.範圍范围闡述此文件所適用的區域部門組織人員物品阐述此文件所适用的区域部门组织人员物品.參考資料参考数据詳細详细登錄所有與此相關的文件登录所有与此相关的文件,包含外界或公司標準相關之程序文件表單包含外界或公司标准相关之程序文件窗体.定義定义說明一些不常用的專有名詞縮寫或行動之意義说明一些不常用的专有名词缩写或行动之意义,或在此文件的特別含義或在此文件的特别含义.權責权责在文件確定那個部門或職務有那些權利及責任在文件确定那个部门或职务有那些权利及责任.作業內容作业内容說明由那些特定的人員及需以何种方式來適當地進行说明由那些特定的人员及需以何种方式来适当地进行.在這注意運用在这注意运用 “6w3h6w3h” (what (what何事何事whenwhen何時何时wherewhere何處何处whowho何人何人whywhy為何为何whichwhich選擇选择howhow方法方法/手段手段how many-how many-多大多少多大多少how muchhow much預算预算/費用费用)的理論來將內容敘述清楚的理论来将内容叙述清楚,可恰當地使用流程圖可恰当地使用流程图,用統一的符號用统一的符号,以圖解的以图解的方式說明方式说明.附件附件將文件中所提及的任何附件一一列出将文件中所提及的任何附件一一列出.文件的文件的77段內容是不可缺的段内容是不可缺的.如果遇到沒有參考資料定義或附件的情況如果遇到没有参考数据定义或附件的情况,亦要保留該段的目錄編號亦要保留该段的目录编号,需在該段內填入需在该段内填入“無无”即可即可.文件的段落層次分明文件的段落层次分明,以樹形結構顯示以树形结构显示.如本文件之結構如本文件之结构.文件的內容文件的内容qmqm項目內容项目内容a)a)封面封面:公司中英文名稱公司標誌文件名稱版本生效日期批準人修訂日期登錄公司中英文名称公司标志文件名称版本生效日期批准人修订日期登录nono頁次分類页次分类.還要具備製作人審查及核準还要具备制作人审查及核准,審查及核準必須由審查人及核準人簽署后审查及核准必须由审查人及核准人签署后,文件方可發行文件方可发行.b)b)目錄目录c)c)修訂頁修订页:文件名稱頁次分類制訂部門保管部門版本生效日期文件名称页次分类制订部门保管部门版本生效日期修訂日期修订日期.d)d)公司簡介公司简介e)e)要素要求及章節要素要求及章节qqsspp格式格式a)a)封面封面(公司名稱文件名稱版本生效日期批準人修訂日期登錄頁次分類公司名称文件名称版本生效日期批准人修订日期登录页次分类.還要具備製作人審查及核準还要具备制作人审查及核准,審查及核準必須由審查人及核準人簽署后审查及核准必须由审查人及核准人签署后,文件方可發行文件方可发行. b)b)修訂頁修订页 c)c)正文正文(目的範圍參考文件定義權責作業內容附件目的范围参考文件定义权责作业内容附件)三階文件格式三阶文件格式a)a)作業指導文件作业指导文件,同同qqsspp格式格式.b)b)工程標準書工程标准书,只有正文只有正文,具體見具体见f-090.f-090.c)c)貨品物料配方表货品物料配方表,只有正文只有正文,具體見具体见f-021.f-021.dd)產品工藝流程产品工艺流程,只有正文只有正文,具體見具体见f-130.f-130.ee)產品作業指導書产品作业指导书,只有修訂頁和正文只有修订页和正文,修訂頁見修订页见f-001,f-001,正文見正文见f-091.f-091.ff)機器通用加工作業指引机器通用加工作业指引,只有正文只有正文,具體見具体见f-158.f-158.gg)iqciqc檢驗標準检验标准,只有正文只有正文,具體見具体见f-001.f-001.hh)qaqa檢驗標準检验标准,只有正文只有正文,具體見具体见f-001.f-001.ii)其他一般文件其他一般文件,只有改只有改,視實際情決定文件格式视实际情决定文件格式.表格記錄表格记录fmfma)a)公司名稱公司名称b)b)表格名稱表格名称c)c)表格項目表格项目:充分反映記錄的內容和文件的需要充分反映记录的内容和文件的需要.d)d)制表人審核人日期表格版本和編號制表人审核人日期表格版本和编号(編號在右下角编号在右下角).).f)f)表格規格表格规格:1/16(a41/16(a4紙纸) ) 1/32(1/2 a41/32(1/2 a4紙纸).).文字裝文字装訂的標準化订的标准化.a)a)若文件為縱排在文件的左側裝訂若文件为纵排在文件的左侧装订.流程圖符號流程图符号: 表示表示結束结束表示流程表示流程 表示工序表示工序 表示審查檢驗或判斷表示审查检验或判断 表示事務流向表示事务流向文件附頁的規定文件附页的规定a)a)在程序文件和作業指引文件里凡被列為附件的表格在程序文件和作业指引文件里凡被列为附件的表格,要在文件後面附相應標準的空白表格作為參照依據要在文件后面附相应标准的空白表格作为参照依据.b)b)在程序文件和作業指引文件里在程序文件和作业指引文件里,凡被列為附件的