发票在线开具简明教程.doc

发票在线开具简明教程（适用集团用户）一、准备工作1、添加信任站点打开ie浏览器工具internet选项安全受信任的网站站点添加下面网址2、安装打印机控件登录广东省地方税务局门户网的下载中心下载 “发票在线应用系统的打印控件”（或在税务机关拷贝一份）。用户下载该控件，解压后，首先双击该安装文件，安装文件的图标为：然后将发票在线应用系统的控件安装到本地电脑中，根据安装提示操作，直至提示安装完毕。3、证书安装在登录界面，纳税人可点击【证书下载】，则可下载ca证书到本地电脑中，并安装。二、登录方式一：用户名为“纳税编码001”，初始密码为纳税编码后六位，如纳税编码为4412025001234的用户登录时用户名为“4412025001234001”，初始密码为001234。通过该方式登录后主要用来设置和维护开票员、记账清单的生成与作废，但不能开具发票。方式二：用户名为“纳税编码002”，初始密码为纳税编码后六位，如纳税编码为4412025001234的用户登录时用户名为“4412025001234002”，初始密码为001234。通过该方式登录后主要用来开具发票（包括作废发票、发票红冲功能）。登录界面：三、开票员设置和维护（开票前提）1、增加开票员：点击屏幕左边菜单系统维护-开票员维护： 然后在工作区中点击按钮，如下图：2、设置子用户开票员点击屏幕左边的菜单系统维护子用户开票员设置，右边工作区将列示所有子用户列表：点击要进行操作员设置的用户名后面的设置操作员按钮，将列示所有操作员列表：在选择列进行勾选操作，然后点击确定按钮，即可将选中操作员设置为前一步所选子用户的下属操作员。四、发票开具必须先通过“方式一”登录并进行开票员设置及维护后，方能进行发票开具。通过“方式二”登录后，点击开票参数列表中的开具按钮，或点击菜单发票开具下的对应票种，都可以进入到对应的发票开具界面（发票种类不同，界面有所不同），下图为通用发票的发票开具界面：填写说明：1、有多种开票项目的请先在开票项目选择所开具的项目； 2、后面带红色“*”标志的为必填项；3、金额栏所输入金额不能超过税务机关审批的限额，否则不能开具。录入完毕后，点击开具按钮，系统将校验有关规则后向服务器提交开具请求，发票开具成功后会提示打印:确定无误后点击【确定】，则出现以下提示出现上述提示时，请准备好打印机与纸质发票后，点击确定按钮开始打印。特别提示：如果强行退出或打印失败，系统暂不提供补打功能，您需要对相应发票做“作废”处理。五、发票作废及红冲首先说明，当月开具的尚未进行记账清单生成的发票可以在当月作废，跨月发票不能作废，只能红冲。1、 发票作废发生错误开具、发票损毁或打印不成功等情形时，需要对已开具的发票（包括填用票、开具的红字发票、补录票的红冲票）进行作废操作。点击菜单发票开具-电子发票作废，系统将首先进入查询界面，请根据实际情况输入查询条件后，点击查询按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表：确认将要进行作废操作的发票后，点击作废按钮，系统将进入作废发票的界面：以上界面中，无须对发票本身的信息作任何修改，只需录入空白纸质发票上左下角的印刷流水号并填写作废原因后，点击作废按钮，系统经校验后将提示是否做废成功。特别提示：对于作废的发票，请注意保存好对应的纸质发票（包括实际未成功打印输出对应的空白发票），并及时（三个月内）到税务机关前台核实后验销。2、发票红冲如果发生以前月份开具的发票出现错误、销售退回等原因时，则需要开具一张对应的红字发票进行冲销。比如当前为2010年6月，则只能对2010年5月31日及以前的发票进行红冲。点击菜单发票开具-红字发票开具，系统将首先进入查询界面，请根据实际情况输入查询条件后，点击查询按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表：确认将要进行红字冲销操作的发票后，点击红冲按钮，系统将进入红冲发票的界面：在该界面中，无须对发票本身的信息作任何修改，只需点击红冲原因的下拉菜单，选择红冲原因，再点击红冲按钮，系统经校验后将提示是否红冲成功。特别提示：开出红字发票也需要用空白发票打印开具（不能用a4纸打印开具），也将占用当月开票限量。六、记账清单生成（每月凭生成的“汇总记账清单”上门申报纳税）1、记账清单生成点击菜单数据应用-记账清单生成，系统将进入查询界面，请根据实际情况输入查询条件，其中发票种类为必填项，日期建议选择上月1日31日。点击查询按钮，系统将列出当前条件下的查询结果列表，进入以下页面，弹出下面内容：在上图红色圆圈区域勾选要生成清单的发票，记账清单包含的发票记录数不限，用户可根据实际情况选择需要的发票记录，可以通过翻页功能继续选择发票记录来生产生成记账清单，发票记录选择完毕后，点击生成清单按钮，弹出以下页面：保存成功后按打印汇总项，如下图特别提示：1）建议每月15日前，生成上月131号记账清单，打印“汇总记账清单”后盖章上门申报纳税。2）一张记账清单最多包含500张发票记录，如果所生成的月份开具的发票超过500份，需多次生成，直至全部生成为止（一般以该记账清单所包含记录少于500个为判断是否已经全部数据都已生成）。2、记账清单查询及作废点击菜单数据应用-记账清单查询与作废，系统将进入查询界面通过输入记账清单流水号与日期可查询到所需的清单1.点击查询，则会出现已生成