某房地产公司办公区域管理制度.doc

办公区域管理制度办公区域管理制度办公守则第一章 总 则第一条 为加强公司办公区域的管理，保持环境的整洁、规范，树立良好的企业形象，结合公司的具体实际，特制定本制度。第二条 本制度适用于公司本部，各项目部及公司参照执行。第三条 办公室为公司员工行为规范的归口管理部门。第二章 工作时间第四条 公司实行每周五天工作制，周六和周日休息。5月1日至9月30日每天工作的时间为：上午8:3011:30，下午14:00-17:30；10月1日至次年4月30日每天工作的时间为：上午8：30-11：30，下午13：30-17：00。第三章 办公纪律第五条 工作时间应坚守工作岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意；私人会客时间不得超过10分钟。 第六条 上班期间不得吃零食、串岗、扎堆聊天、大声喧哗，严禁看与工作无关的报纸、杂志，严禁浏览与工作无关的网站。第七条 不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；未经同意不得翻看他人的资料文件。报纸、杂志阅览后应及时放回原处。第八条 办公场所禁止堆放杂物，工作台面必须保持整洁、有序，来访人员离开后应立即清理桌面茶杯等物品。第九条 严禁破坏或将公物占为已有，未经许可不得将公物携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不得以个人使用为目的。第十条 员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。确有必要的，须向公司办公室报告，由办公室安排人员进行调换或改装。第十一条 工作时间严禁在电脑上玩游戏。员工应定期对电脑数据进行备份，避免不必要的损失。第十二条员工应厉行节约，不浪费水、电、办公用品等。一次性茶杯的使用应限于来访客人；空调温度设置夏天一般应不低于22，冬天一般不高于25。第十三条 未经主管人员或部门负责人允许，严禁进入财务部、仓库及其他禁入重地。第十四条 工作期间应避免拨打与工作无关的私人电话，如确有要事，应控制通话时间。公共区域的电话除特殊原因外不可使用免提功能，确保他人的工作环境不受影响。第十五条 对无指定接听人员的电话，应先判断自己是否可以处理，不能处理可及时告诉对方，转接到可以处理的人，并将所谈内容简要转告接收人。转接电话无人接听时，应将对方单位、电话、姓名询问清楚，并及时将情况转告。 第十六条 员工每天下班离开工作岗位前，应整理好个人工作物品及文件，保持办公环境的整洁，不得乱扔果皮、纸屑、烟蒂等杂物。第四章着装与礼仪第十七条 公司的正式员工统一添置工作装。员工在上班时间周一至周五应统一穿着工作装（食堂管理员、保洁员以及员工外出办事期间除外），佩戴工作牌。第十八条员工需注意仪表，着装应保持整洁，具体要求如下：1、男员工禁止留长发，穿正装皮鞋，夏天禁止穿露趾凉鞋；2、因故无工作装的女员工，夏季穿正装衬衣、长裤或正装套裙，着正装皮鞋、凉鞋均可，穿凉鞋要求穿丝袜，鞋跟为中、低跟；3、女员工头发不可遮挡面部，首饰不允许超过三件，款式不能夸张，要求化淡妆；4、员工禁止染彩发，头发要保持清洁，注意服装及个人卫生。第十九条出席公司组织的重大活动或重要对外接待、商务活动等，应着工作装。第二十条 员工无故不按要求穿着工作装，每发现一次罚款100元。第二十一条 办公室应根据季节、气候的变化，调整工作装的种类和确定换装时间。第五章 员工服务规范第二十二条 员工接待来宾和访客应举止大方，热情周到，同时注意不要打扰他人办公并及时联络对口部门或人员，必要时应做好记录。第二十三条 员工在与客户的接触中，不可对自己不了解的事项随意发表意见或随意给予对方任何承诺，不得与来宾和访客顶撞或发生争执，必须以公司利益为重。第六章 附 则第二十四条 办公室可定期或不定期地对员工执行办公纪律、着装规定、值班制度进行检查，检查结果应以书面形式抄送人力资源部，与员工的绩效考核挂钩。第二十五条 本制度由办公室负责解释与修订。第二十六条 本制度自印发之日起施行。勤俭节约守则第一条 为加强公司管理成本的控制，继承中国勤俭持家的传统美德，树立员工勤俭节约的意识，根据公司实际情况，特制定本守则。第二条 本制度适用于公司本部，各项目部、项目公司可遵照执行。第三条 办公室为本守则的归口管理部门，负责守则的监督、执行。第四条 每位员工应厉行节约，离开办公室半小时以上应及时关闭计算机及屏幕开关，离开公司或下班前须关闭照明电源和空调开关。第五条 不得随意拨打与工作无关的电话，不得使用公司电话进行闲聊。第六条 对已使用过的单面纸张，本着节约的原则，须将反面纸页作为稿纸再次使用。第七条 一次性纸杯的使用应限于来访客人。 第八条 空调温度设置夏天一般不低于22，冬天一般不高于25。第九条 办公用品的申领，应本着工作需要、珍惜节约的原则，不得随意处置、损坏。如有损坏，视实际情况作赔偿处理。领用笔、软盘和刻录光盘等，如有质量问题，实行以旧换新。第十条 已损坏的办公设施、设备应充分利用公司内部技术力量尽力修复，公司内部无法修理时，由办公室统一安排外单位修理，但须严格控制维修费用，使用部门参与验收。无法修复使用的物品应由办公室负责处理。第十一条 员工使用完洗手间的水龙头，应及时关闭；如发现损坏或漏水应及时报告办公室。第十二条 员工出差、出国应本着勤俭节约的原则，严格执行出差管理制度，不得利用出差、出国机会游山玩水。第十三条 在对外交往请客吃饭送礼时，应厉行节约，精打细算，不摆阔气，不讲排场，不奢侈浪费。第十四条 公司机动车的保管人和使用