湖南理工学院团委工作标准汇编(定稿)

团 委 工 作 标 准 汇 编 前 言 为进一步加强我校团学组织建设，提高团学组织工作效率，确保各项团学 工作落到实处, 推进团学工作跃上新台阶，同时激发校级学生干部工作积极性， 更好地发挥学生干部的桥梁、纽带作用，不断提高学生干部的素质和能力，培 养学生干部开拓创新、锐意进取的工作作风，使学生干部在学生中真正起到模 范带头作用，特制定湖南理工学院团委学生干部工作标准汇编 。 本团委工作标准汇编包括联系方式、校团委各类文档样板、工作流程图、 学生干部考核要求和管理条例、办公室制度、校团委学生会工作职能、各单位 公章使用情况说明等几个部分。 希望全体学生干部深入学习和交流，同时，请大家注意保管资料不要损坏， 更不得从办公室带走，谢谢您的合作！ 共青团湖南理工学院委员会 二一年九月十三日 - 2 - 校训校训 至善穷理 治校方针治校方针 严格要求 严格管理 办学理念办学理念 以学生为本 以教师为本 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 3 - 以发展为本 目目 录录 一、联系方式 （一）2010 年共青团湖南理工学院委员会通讯录 （二）2010 年校团委学生会全体成员联系表 （三）2010 年各院团副主席联系表 （四）2010 年校团委例会时间一览表 （五）校团委学生会各部门邮箱统计表 二、校团委各类文档样板 （一）红头文件类 （二）工作或活动策划书类 （三）计划与总结类 （四）名单表格类 （五）资料汇编类 （六）个人述职报告类 （七）会议记录上传类 三、工作流程图 （一）值班流程图 （二）会议流程图 - 4 - （三）接待工作流程图 （四）报刊信件收发流程图 （五）新闻写作、审批、上传流程图 四、学生干部考核要求和管理条例 （一）湖南理工学院校级学生干部考核方案 （二）湖南理工学院校级学生干部考评细则 （三）湖南理工学院校级学生干部管理条例 （四）湖南理工学院校团委对各院学生干部管理条例 五、办公室制度 （一）校团委学生会值班制度 （二）办公室值班须知 六、校团委学生会工作职能 （一）共青团湖南理工学院委员会工作职责 （二）校团委岗位介绍和各岗位工作职责 （三）校学生会岗位介绍和各岗位部门工作职责 七、各单位公章使用情况说明 共青团湖南理工学院委员会 二一年九月十三日 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 5 - 一、联系方式一、联系方式 （一）（一）20102010 年年共青团湖南理工学院委员会通讯录共青团湖南理工学院委员会通讯录 单单 位位姓姓 名名职职 务务办办公公电话电话移移动电话动电话短号短号Q Q邮邮 箱箱 校团委陈超文团委书记86409161378605566666000569900728640916163.com 校团委向 江团委副书记8646351137620685336146659503183104240805126.com 校团委张志刚团委干部864635113789000988641118675767Zhangzhigang_ 校团委齐亮菲团委干部86463511361730109967785136778513 数学学院张晋超团总支书记8640036139073066366363950164484zhang_ 计算机学院吕 强团总支书记8640036138730645006350039046761 物电学院王艳华团总支书记864027613317301222648948512 信通学院肖 翀团总支书记86488751387308968565664827 机械学院唐 鉴团总支书记86488051378609704378942425Tj_ 化工学院易 薇团总支书记8640463137860886676426626688967H 土建学院刘健挺团总支书记86485441397502544963133240652026 经管学院董芳侠团总支书记86404231580730819926470384 中文学院夏雨时团总支书记8640022138730990006309932526042Hbb_ 外语学院石红芳团总支书记86404621397509020765366835240797S 政法学院刘青珊团总支书记8640021138730313796519008265190082 新闻学院张明昱团总支书记864040815273037289751356832751356832 音乐学院左 峻团总支书记8646327138730560136644893744077K 体育学院谭良机团总支书记86400261397505958166681466043190 美术学院周 胜团总支书记86400301397507179966530917 南湖学院胥 望团总支书记8847027134873081866800166530917W （二）（二）20102010 年下学期校团委学生会全体干部联系表年下学期校团委学生会全体干部联系表 职职 务务姓姓 名名院院 部部联系方式联系方式备注备注 学生副书记学生副书记唐婷婷07 经女 党员党员 部部 长长吴 博08 体员党员 龚玉祥09 机刘树银09 化组组 织织 部部 副部长副部长 肖泽坤09 土 部部 长长何 洋09 信李 娜09 美 于 晗09 政 胡 骁09 美宣宣 传传 部部 副部长副部长 何 宁09 新部部 长长韩 良09 信 刘 鹤09 土权权 益益 部部 副部长副部长 郭 喜09 计算机部部 长长邓 磊08 体 素质拓展部素质拓展部 副部长副部长张子昀09 经部部 长长章靖琛08 化学术科研部学术科研部 副部长副部长王博溥09 美部部 长长赵红星08 信社会实践部社会实践部 副部长副部长刘艳妃09 新 职职 务务姓姓 名名院院 部部联系方式联系方式备注备注 主主 席席李金红07 信员党员 陈雪雅08 政女 党员党员 胡学明08 经副主席副主席 王 晗08 外 徐雅群08 音 主席助理主席助理 彭彦斌09 信主主 任任杨 颖08 音 詹岳平09 数庞韶焓09 机 办办 公公 室室 副主任副主任 王金华09 外 部部 长长黄 浩09 机学学 习习 部部 副部长副部长李 琪09 信 部部 长长尹 啸09 数旷建平09 化 安全信息部安全信息部 副部长副部长 刘福乐09 计算部部 长长彭彦斌09 信曾彦青09 中 生生 活活 部部 副部长副部长 龚海江09 计算部部 长长葛灿璨09 中 徐亚飞09 美 女女 生生 部部 副部长副部长 周 丽09 中 部部 长长张梦星08 音女 党员党员 张瀚文09 经 文文 娱娱 部部 副部长副部长 朱晶敏09 音女 党员党员 部部 长长魏 纯09 体朱鹏程09 数体体 育育 部部 副部长副部长 李 宇09 体部部 长长管 青08 物心心健健部部 副部长副部长黄 宇09 经团 委 工 作 标 准 汇 编 - 3 - （三）（三）20102010 年上学期各学院主席团副联系表年上学期各学院主席团副联系表 院院 别别团总支副书记团总支副书记联系方式联系方式主主 席席联系方式联系方式 数学学院数学学院彭 娅刘其举计算机学院计算机学院李卫龙任 龙物电学院物电学院陆 可朱志宏机械学院机械学院张芳瑶陈阳坚化工学院化工学院王新良纪洋方土建学院土建学院黎岳华黄细昌郭 珺经管学院经管学院 叶 俊罗 岗中文学院中文学院冯小吉李娅茜外语学院外语学院黄 婷周 洁政法学院政法学院陈雪雅费龙波新闻学院新闻学院雷 婷赵青松信息学院信息学院曹如意马成斌音乐学院音乐学院唐 微胡 斌体育学院体育学院刘成吉文李德胜美术学院美术学院彭 浩李振宇统计时间：2010-6-8 - 4 - ( (四四)2008)2008 年校团委例会时间一览表年校团委例会时间一览表 （暂未更新）（暂未更新） 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 5 - （五）（五）20102010 年年校团委学生会各部门邮箱统计表校团委学生会各部门邮箱统计表 部 门邮 箱密 码 团委学生会 8646351 组织部 20078646351 宣传部 ytwxcb2007 权益部 8646351 素质拓展部 TXLXHSZTZ163.com123456 学术科研部 8646351 社会实践部 8646351 学习部 xuexibu 安全信息部 20080808 生活部 200712345 女生部 nvshengbu001 文娱部 wenyubu 体育部 L2008 - 6 - 二、校团委各类文档样板二、校团委各类文档样板 （一）红头文件类（一）红头文件类 1.1. 校团字校团字200200 号：号：此行上面空三行，下面空两行，可根据文件具 体情况进行调整，字体字号与正文相同，要求居中。 2.2. 标题：标题：字体字号宋体二号/方正小标宋简体/黑体二号，要求居中和加粗 （标题与正文之间空一行） 。样板如下： 共青团湖南理工学院委员会 校团字2010 04 号 关于规范各院团总支、学生关于规范各院团总支、学生分分会部门设置会部门设置 通通 知知 各院团总支： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织 工作效率 3.3. 文件正文：文件正文：字体字号为宋体/仿宋体三号/四号，所有的标点符号都采用 标准形式，每段首行缩进 2 字符（即四个字节） ，行距采用单倍行距，字距采用 标准形式，上下页边距按正常的页面设置上下 2.54cm,左右 3.17cm。 （1 1）称呼）称呼：顶格写，不空字符，具体称呼根据发文单位更改。 （2 2）一级标题：）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 （3 3）二级标题：）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何 符号。 （4 4）三级标题：）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 7 - （5 5）四级标题：）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后 面不用任何符号。 （6 6）五级标题：）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 （7 7）六级标题：）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后 面不用任何符号。样板如下： 各院团总支： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学 一、各院一、各院团总团总支支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部 （一）（一）团总团总支支书记书记 1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安 排工作 （1）负责召开本院全体干部的例会 a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置 （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学 4.4. 落款：落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写； 根据实际情况一般与正文和后面的主题词空行一定数量；落款时只写日期，不 写相应的文件印发单位。样板如下： ，并于每年上学期的第五周将调整后的详细表格（包括联系方式）报 送到校团委。 二一年九月十四日 5.5. 主题词：主题词：位于文件末页最底端，内容采用黑体三号，不加粗，要求一行 写完，主题词下面标明下划线；有“报、送、发”三项，但是“送”可根据文 件的实际需要保留或去掉，要写明文件印发单位和印发数量，字体字号与正文 相同，具体的报、送、发单位和文件数量要根据具体情况确定。样板如下： - 8 - 样板一：样板一： 主题词：规范 团总支 学生会 职责 通知 报：分管校领导 送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处 发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印 26 份） 样板二样板二: : 主题词：规范 团总支 学生会 职责 通知 报：分管校领导 送：两办、组织部、宣传部、学工部、教务处、后勤处、保卫处 发：各院团总支 共青团湖南理工学院委员会印发 （共印 26 份） 说明：说明：1. 打印打印：红头文件首页不标页码，从第二页开始标页码，文件首页 反面一般不打印正文，其他内容都用 A4 纸正反打印（最后一页除外，根据实际 内容而定） 。 2. 盖章：盖章：要求盖章时公章的上下左右比较均匀，盖于落款的正中间，要求油印 比较鲜艳，盖正不能出现偏、斜和歪或轮廓不清晰等现象；所盖公章与印发单 位保持一致。板如下： 各院应于每年上学期前四周内对各级各类学生干部进行调整，并于每年 上学期的第五周至第六周将调整后的详细表格（包括联系方式）报送到校团委。 二一年九月十四日 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 9 - 3. 文件审批和制作流程图文件审批和制作流程图 4. 文件的装订：文件的装订：靠近左边装订，保留边距 8-10mm,只装订两个订书针，分 别在文件 1/3 处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。样板如下： 部门全体成员商量讨论意见一致后拟定初步方案 分管主席团成员初步修改 打印新文件交团委副书记修改 打印新文件交团委书记修改，并且向书记申请文件号 将修改的文件交由办公室打印送发 - 10 - 5. 发文：发文：办公室负责所有红头文件的送、发，每次送、发文件时都使用相 应签收登记表，请接收文件的领导、老师或学生干部签字，且在登记表上标明 文件号和标题；送、发文件的干部一定注意礼节、尽量可以称呼出接收文件的 领导、老师姓和学生干部的姓名。 ( (二二) )工作或活动策划书类工作或活动策划书类 1.1. 封面：封面：每一份策划书要求有封面，最上面标题为湖南理工学院团委/学 生会工作/活动策划书/方案，最下面落款要求居中，字体大小和字号可 以根据实际调整，但要求美观。样板如下： 湖南理工学院第二届 “理工忆象”毕业生主题活动 策 划 方 案 主办单位：共青团湖南理工学院委员会 承办单位：湖南理工学院学生会 日 期：二一年九月十四日 2.2. 标题：标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之 间空一行） ；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会工作/活动策划书。 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 11 - 样版如下： 湖南理工学院第二届“理工忆象” 毕业生主题活动策划方案 一、活动背景与目的一、活动背景与目的 缤纷五月，为贯彻“和谐校园”理念，给广大毕业生提供与母校交流的机会，让 在校大学生感受到校园的温馨，激励在校莘莘学子，拟举办此次“理工忆象”毕业生 主题活动。 3.3. 正文：正文： （1 1）字体要求：）字体要求：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标 准形式，每段首行缩进 2 字符（即四个字节） ，行距采用单倍行距，字距采用标 准形式，上下页边距按正常的页面设置上下 2.54cm,左右 3.17cm。 a.a.一级标题：一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.b.二级标题：二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符 号。 c.c.三级标题：三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.d.四级标题：四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面 不用任何符号。 e.e.五级标题：五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.f.六级标题：六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面 不用任何符号。样板如下： - 12 - 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作 效率 一、各院一、各院团总团总支支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部 （一）（一）团总团总支支书记书记 1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安 排工作 （1）负责召开本院全体干部的例会 a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置 （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学 （2 2）策划书内容）策划书内容 活动背景和目的：活动背景和目的：此工作/活动开展的必要性、可行性和意义。 活动主题（宗旨）：活动主题（宗旨）：即活动口号。 活动对象：活动对象：工作/活动所面向的目标对象，包括全校学生、全体毕业生、全 体新生、全体干部、部门成员等。 主办单位：主办单位：分为校团委和校学生会等。 承办单位：承办单位：承办方为校学生会、校学生会 XX 部门等；有合作方的（如赞 助商） ，比较重要的可并列为承办方，次些的可列为协办方。 协办单位：协办单位：作为活动提供协助的组织，如果有就写。 赞助单位：赞助单位：如果有赞助方的可以对其的来历、背景、当前发展状况等作简 要说明。 活动时间：活动时间：活动的具体时间，从开始到结束的时间段。 活动地点：活动地点：活动场所。 总负责：总负责：执行工作策划的总负责人，一定责任到人。 活动内容（安排）：活动内容（安排）：包括前期准备、中间进行情况、后期跟进，人员的大 体安排、嘉宾的确定等。这部分要详细展开，建议参考下以前的策划书，汲取 精华。 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 13 - 活动方案：活动方案：包括工作或活动具体要求、比赛方式、报名截止时间、评比时 间、注意事项、奖励方式、具体负责人等。 经费预算：经费预算：包括宣传、活动布置、联络等必要费用预算，有多个项目经费 需用表格列出。 可行性分析（可省略）：可行性分析（可省略）：概括分析是否具备活动举行的客观、主观条件， 对比优劣形势。 效果预测（可省略）：效果预测（可省略）：对此次活动顺利进行的情况下估算大概的效果，以 便参与工作的所有人员心里有底。 突发事件处理（可省略）：突发事件处理（可省略）：从全局出发，充分结合当前各种环境和细节考 虑，对可能发生的事情提出应急补救措施。 说明：说明：策划书或方案可以根据具体活动增加或减少一些步骤，增加创新点， 只要大体保持一致。 4.4. 落款：落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写； 根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 本次获动通过全体成员的共同努力，得到了各院大力支持，因此活动取 得了圆满的成功 校学生会学习部 二一年九月十四日 5.5. 打印打印：策划书除封面外的每一页都要标明相应的页码，用 A4 纸正反打 印（最后一页除外，根据实际内容而定） 。 6.6. 装订：装订：靠近左边装订，保留边距 8-10mm,只装订两个订书针，分别在文 件 1/3 处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 - 14 - （三）计划与总结类（三）计划与总结类 （包括学期计划与总结、月总结、活动总结等） 1.1. 标题：标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之 间空一行） ；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会部 200年上/下学 期（月）工作计划/总结（湖南理工学院团委/学生会工作/活动总结） 。 样板如下： 湖南理工学院团委组织部 2010 年上学期 工 作 总 结 时光荏苒，一个学期就似乎在眨眼工夫中过去了。伴随着三月份的校团 委干部的调整换届，我们一张张新面孔呈现在大家眼前 2.2. 正文：正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式， 每段首行缩进 2 字符（即四个字节） ，行距采用单倍行距，字距采用标准形式， 上下页边距按正常的页面设置上下 2.54cm,左右 3.17cm。 （1 1）总述）总述 总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。 （2 2）分述）分述 a.a.一级标题：一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.b.二级标题：二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符 号。 c.c.三级标题：三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.d.四级标题：四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面 不用任何符号。 e.e.五级标题：五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.f.六级标题：六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面 不用任何符号。样板如下： 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 15 - 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作 效率 一、各院一、各院团总团总支支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部 （一）（一）团总团总支支书记书记 1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安 排工作 （1）负责召开本院全体干部的例会 a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置 （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学 （3 3）总结）总结 综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和 教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3.3. 落款：落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写； 根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 尽管有如此骄人的成绩,但是我们不能就此停住前进的脚步,而应更加努 力,为下学期的工作继续奋斗,继续为组织部这个大家庭争光，将组织部各方 面的工作推向一个新的台阶！ 校团委组织部 二一年九月十四日 4.4. 打印打印：计划和总结每一页都要标明相应的页码，用 A4 纸正反打印（最 后一页除外，根据实际内容而定） 。 5.5. 装订：装订：靠近左边装订，保留边距 8-10mm,只装订两个订书针，分别在文 件 1/3 处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 - 16 - ( (四四) )名单表格类名单表格类 1.1. 标题：标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与表格之 间空一行） ；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会部 200年上/下学 期工作/活动/竞赛作品统计表，根据内容多少表格可以竖直或横着打印。 样板如下： 湖南理工学院 2010 年“挑战杯”大学生 创业计划竞赛作品统计表 项目 1项目 2项目 3项目 4项目 5项目 6项目 7备注 2.2. 内容：内容：表格可以根据实际内容进行调整宽度和高度、字体为宋体/仿宋 体，字号没有严格要求，一般为三五号，但是要求尽量将纸张排满，保持美 观。 3.3. 项目：项目：项目的数量可以根据需要调整，项目栏填写姓名、系别、作品名 称等，根据表格内容确定；一般表格都要备注栏。 4.4. 落款：落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写； 根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明相应的部门。样板如下： 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 17 - 校团委学术科研部 二一年九月十四日 5.5. 打印打印：表格每一页都要标明相应的页码，用 A4 纸正反打印（最后一页 除外，根据实际内容而定） 。 6.6. 装订：装订：靠近左边装订，保留边距 8-10mm,只装订两个订书针，分别在文 件 1/3 处装订，避免偏、斜和歪等现象出现。 ( (五五) )资料汇编类资料汇编类 1 1、封面、封面 （1）每一份策划书要求有封面，字体大小、字号和字数可以根据实际调整， 要求美观，封面电子文档见办公室文件夹。 （2）当资料汇编的数量超过一本时，要求在最底端标上大写阿拉伯数字 （一） 、(二)、(三)。 。 。 。 。 。 ，为一本时将其去掉。样板如下： 校校团团委委组织组织部部 二一年上学期 招招 干干 资资 料料 汇汇 - 18 - 编编 （一）（一） 2.2. 汇编要求：汇编要求： （1）每一个活动结束时将该活动的所有资料及时汇编，由本部门保存，同 时学期结束时，将本学期未汇编的所有资料汇编完毕。 （2）汇编时统一采用团委的打孔机装订，然后外加塑料模和文件夹装订完 毕即可，打印时要保持文档的一端靠近挡板，以保持整齐装订方便且美观（请 新加入的干部干事及时向老干部请教） 。 （3）每一本装订的资料要做相应的目录，方便以后查阅。当装订计划和总 结时还加本部门的成员介绍（目录和介绍各占一页） ，包括姓名、职务、系别年 级、联系电话。 3.3. 落款：落款：只限于目录和成员介绍，落于正文结束的右下角，字体为宋体/ 仿宋，字号可以调整,但都采用汉字书写；根据实际情况与正文空行一定数量； 落款写明相应的部门，样板如下： 校团委组织部 二一年九月十四日 （六）个人述职报告类（六）个人述职报告类 1.1. 标题：标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与说明、 说明与正文之间空一行） ；统一使用名称：同学 200年上/下学期工作 述职报告。 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 19 - 2.2. 说明：说明：校学生会学习部 职务 姓名,采用宋体/仿宋体三号/小三号。 样板如下： 同学学 20102010 年上学期工作述职报告年上学期工作述职报告 校学生会学习部 部长 回首过去的半年，既是自我提高的半年，又是收获和发现问题的半年。从 整体上来看，各项工作基本上朝着预定的轨道进行，当初许多种构想大部分 得以实现和完善。 3.3. 正文：正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式， 每段首行缩进两个字符（即四个字节） ，行距采用单倍行距，字距采用标准形式， 上下页边距按正常的页面设置上下 2.54cm,左右 3.17cm。 （1 1）总述：）总述：总体上概括个人本学期工作。 （2 2）分述：）分述：简单介绍具体所做的重点工作。 a.a.一级标题：一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 b.b.二级标题：二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何符 号。 c.c.三级标题：三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式的点号。 d.d.四级标题：四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后面 不用任何符号。 e.e.五级标题：五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 f.f.六级标题：六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后面 - 20 - 不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作 效率 一、各院一、各院团总团总支支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部 （一）（一）团总团总支支书记书记 1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安 排工作 （1）负责召开本院全体干部的例会 a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置 （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学 （3 3）总结：）总结：综合总述和具体的分述，对本学期工作做分析，从中找出经验 和教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 4.4. 落款：落款：落于正文结束的右下角，不再写部门和姓名等，只写日期，字体 字号为宋体/仿宋体三号/小三号，都采用汉字书写，同时距离该行结尾处空两 格；根据实际情况与正文空行一定数量。样板如下： 我相信经过努力在以后的工作中会做的更好！ 二一年六月二十日 5.5. 字数要求：字数要求：述职报告用 A4 纸张正反打印一页比较适合，建议一般为 800-1500 字（内容比较多时可以增加字数） 。 6.6. 打印打印：个人述职报告每一页都要标明相应的页码，都用 A4 纸正反打印 （最后一页除外，根据实际内容而定） 。 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 21 - （七）会议记录上传类（七）会议记录上传类 1.1. 标题：标题：字体字号黑体二号/宋体二号，要求居中和加粗（标题与正文之 间空一行） ；统一使用名称：湖南理工学院团委/学生会会会议记录。 2.2. 正文：正文：字体字号为宋体/仿宋体四号，所有的标点符号都采用标准形式， 每段首行缩进两个字符（即四个字节） ，行距采用单倍行距，字距采用标准形式， 上下页边距按正常的页面设置上下 2.54cm,左右 3.17cm。 （1 1）会议记录要求：）会议记录要求：包含会议名称、时间、地点、主持单位、主持人、记 录人、参加人员、会议内容（总述、分述、总结三部分） 。样板如下： 湖南理工学院团委办公会会议记录 会议名称： 时 间： 地 点： 主持单位： 主 持 人： 记 录 人： 参加人员： 会议内容： 总述： 分述： 总结： （2 2）内容）内容 a.a.总述总述 总体上概括学期计划或总结的活动目标，阐述相应的工作思路。 b.b.分述分述 （a a）一级标题：）一级标题：加粗，用大写数字标明且后面用顿号。 （b b）二级标题：）二级标题：加粗，用大写数字标明且前后用括号，括号后面不用任何 符号。 - 22 - （c c）三级标题：）三级标题：不加粗，用小写阿拉伯数字标明，后面用英文格式点号。 （d d）四级标题：）四级标题：不加粗，用小写的阿拉伯数字标明且前后用括号，括号后 面不用任何符号。 （e e）五级标题：）五级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示。 （f f）六级标题：）六级标题：不加粗，用小写的阿拉伯字母表示且前后用括号，括号后 面不用任何符号。样板如下： 为进一步加强团学组织建设，规范各级团学组织机构,提高团学组织工作 效率 一、各院一、各院团总团总支支 设置团总支书记、团总支副书记、组织部 （一）（一）团总团总支支书记书记 1负责团总支全面工作，主持召开团学联席会，传达上级指示，布置安 排工作 （1）负责召开本院全体干部的例会 a. 组织召开本院所有班干会议，进行工作任务布置 （a）班长将例会的精神和工作传达到班级每一位同学 c.c.总结总结 综合总述和具体的分述，对本学期的计划或总结做分析，从中找出经验和 教训，引出规律性认识，得出概括性的结论。 3.3. 落款：落款：落于正文结束的右下角，字体字号与正文相同，都采用汉字书写， 尤其注意数字“零”的书写；根据实际情况与正文空行一定数量；落款时写明 相应的部门。样板如下： 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 23 - 本次会议召开得非常成功，为近期工作的开展打下了牢固的基础！ 校学生会办公室 二一年九月十四日 说明：说明： 1. 以上要求适用于会议电子文档上传，现场会议记录只符合要求 2 和 3， 所有由主席成员参加的每周办公会、团学联席会、校团委学生会全体干部干事 会议记录均需要上传电子文档。 2. 各部门召开会议内容不需要上传电子文档，只记录于会议记录本上，但 是需要填写会议记录表，并交分管主席团签字，然后由各部门独立保管作为期 末总结材料。样板如下： - 24 - 校团委学生会各院部长联席会情况登记表校团委学生会各院部长联席会情况登记表 会议名称记录人 时 间 地 点主持人 与会人员 主要 议程 会议 小结 分管主 席团成 员意见 签 字： 年 月 日 校团委 意 见 签 字：（盖章） 年 月 日 湖南理工学院学生会制 2. 各部门召开会议布置所有工作任务上交材料时，使用院学生会统一制定 的统计表（院部顺序由学院整体制定） ，将每一栏认真填写好作为考核各院部门 的依据，然后由各部门独立保管作为期末总结材料。样板如下： 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 25 - 各院完成工作任务材料情况统计表各院完成工作任务材料情况统计表 工作内容负责部门 布置时间布置人记录人 院 别负责人应完成时间实际完成时间完成情况备 注 数学学院 计算机学院 物电学院 机械学院 化工学院 土建学院 经管学院 中文学院 外语学院 政法学院 新闻学院 信息学院 音乐学院 体育学院 美术学院 湖南理工学院学生会制 三、工作流程图三、工作流程图 （一一）值值班班流流程程图图 按要求认真打扫卫生，整理好文档 值班同学必须提前五分钟到达值班地点（如有特殊情况， 必须提前一天请假，以便做好及时的调整工作） 查阅留言簿，查看上面值班同学有无没有完成工作 到团委副书记处报到，并领取相关工作任务 到达指定值班地点做好接待、材料收集和登记等工作 值班期间可以翻阅报纸、书籍，可以在留言簿上写下值班感受 值班结束后，填写值班签到表，做好交接工作 - 26 - 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 27 - （二）（二）会会议议流流程程图图 提前明确会议时间、地点、主要内容、 与会人员及相关要求 按要求通知与会人员，做好通知记录（大型 会议须提前上报与会人员名单） 大型会议提前做好会场各项准备工作（横幅、台签、座 区分配、摆花、会场卫生、会议材料、话简、音响、音 乐、多媒体设备、录音录像、会议礼仪、茶水、水果等 工作） 签到簿等相关物品） 会议结束时清理会场、整理归档相关资料做好会议总结 会议签到、引领领导（大型会议）和与会人员就座 - 28 - （三三）接接待待工工作作流流程程图图 获悉、确认来宾基本情况及来访目的、计划， 向院领导做好汇报 大型重要接待要拟定接待方案并由分管院领导审阅，定 稿后报送有关领导、部门，必要时召开协调会 根据来宾情况通知相应领导部门提前五会钟 在办公楼前迎接，并通知门卫做好迎接准备 工作人员引领来宾至接待地点 会见中，做好会议室的服务工作（隔 20 分钟倒水一次） 宴请由相应院领导陪同就餐，根据需要安排好来宾住宿 客人离开，恰当安排送行，车辆提前十分钟到位 做好接待后的总结，费用清算及记录、归档工作 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 29 - （四四）报报刊刊信信件件收收发发流流程程图图 报 刊 挂号信、包裹单、 汇款单、特快专递 平 信 核对数量 分类登记 核对地址 发放至各系、 处和室 通知领取人领取 并签字登记 按部门发放、地 址不详信件办理 退回手续 - 30 - （五）新闻写作、审批、上传流程图（五）新闻写作、审批、上传流程图 通讯员新闻采集(宣传部) 新闻资料整理(宣传部) 新闻写作(宣传部) 新闻审核和修改(宣传部) 新闻再次修改（分管主席团成员） 新闻和审批(团委书记、团委副书记) 新闻上传（配置图片、宣传部） （宣传部） 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 31 - 四、学生干部考核要求和管理条例四、学生干部考核要求和管理条例 （一）湖南理工学院校级学生干部考核方案（一）湖南理工学院校级学生干部考核方案 为进一步激发校级学生干部的工作积极性，更好地发挥学生干部的桥梁、 纽带作用，不断提高学生干部的素质，培养学生干部开拓创新、锐意进取的工 作作风，加强干部队伍建设，特制订本考核方案。 一、考核工作领导小组： 组长：团委书记、团委副书记、办公室主任 二、考核工作小组 由团委学生副书记、组织部、学生会主席团负责人组成 三、考核程序： 自评（20）：由考核工作小组负责组织，院级学生干部于每学期期末 （6 月和 12 月）上交本学期工作述职报告及自我评定结果。 互评（50）：由考核工作小组负责组织，对所有院级学生干部参予考评。 主席团评（30）：由考核工作小组研究综合评定。 四、考核内容： 1. 考评德、能、勤、绩、综合等五个方面。总分 100 分，其中德占 20 分、 能占 20 分、勤占 20 分、绩占 30 分、综合占 10 分。 2. 按照湖南理工学院院级干部考评细则有关要求测评。 五、奖惩办法： 1. 本考核实行一期一评，其考核结果作为干部聘用和评奖、评优的依据。 2. 根据湖南理工学院团委、学生会干部管理制度规定，凡以下情况， 实行一票否决制： “德”占 20 分，低于 12 分（平均分）者予以解聘。 、 “能”占 20 分，若低于 12 分（平均分）者予以解聘。 “勤”占 20 分，其中会议、规定活动出勤低于 10 分的予以解聘。 “绩”占 30 分，考试成绩一栏评分低于 5 分（含 5 分）予以解聘；有一门 功课不及格的予以解聘；工作成绩一栏低于 10 的予以解聘。 “综合”占 10 分，加分超过 6 分，会优先考虑评优评奖和聘用。 3. 学期考核总分不及格者予以解聘，80 分以上会优先考虑评优评奖和聘用。 - 32 - 团 委 工 作 标 准 汇 编 - 33 - （二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（二）湖南理工学院校级学生干部考评细则（100100 分）分） 考评项目 及分值 考评内容及分值得分总分 1.思想要求上进，拥护党的方针、政策，积极参校党校、团 校 学习和干部理论学习、培训班（5 分） 2生活作风检点，遵纪守法，自觉维护干部队伍形象（10 分） 德 （20 分） 3自觉维护院、系有关方针、决定，服从组织安排（5 分） 1忠于职守、认真踏实地完成工作，工作做态度好，积极组 织本职范围内活动（以活动策划和总结为依据） （10 分） 2能积极配合、协调其它部门之间工作（5 分） 3能对部门干部干事进行有效选配、组织和任用（2 分） 能 （20 分） 4能及时作好本部门的工作计划、总结（3 分） 1会议出勤包括部门联席会（10 分）：无故缺席一次扣 2 分， 迟到、早退和请假一次扣 1 分（会议重复者特殊考虑） 2活动出勤（5 分）：规定工作任务无故缺席每人次 2 分，迟 到、早退和请假一次扣 1 分，表现突出者酌情加 1-2 分 勤 （20 分） 3. 值班出勤（5 分）：无故缺席一次扣 1 分，迟到、早退和请 假一次扣 0.5 分（外出实习者经申请证明后特殊考虑） 1考试成绩（15 分）：（总平计入）期评 80 分以上者加 15 分；7079 分者加 10 分；6069 分者加 5 分（如考试有科目 不及格者统一加 5 分，考试舞弊者加 0 分） 绩 （30 分） 2工作成绩(15 分)，能高质高效的完成各项工作任务，及成 功组织开展各项活动（如有工作重大失误者评分不超过 5 分） 1能积极参加院、校、市各项竞赛活动，获奖者按名次特、 一、二、三等、优秀奖依次加：1 分、0.9 分、0.8 分、0.7 分、 0.6 分，省、国家级依次加 2 分、1.9 分、1.8 分、1.7 分、1.6 分（加分不得超过 4 分） 2受到院、校、市级综合性奖励每人每次加 0.5 分，省、国家 级每人每次加 1 分（加分不得超过 2 分） 综合 （10 分） 3在院广播台、院、校、市级刊物发表文章每人每篇 0.5 分， 省、国家级每人每次加 1 分（加分不得超过 3 分） - 34 - 4其它（1 分） （三）湖南理工学院院级学生干部管理条例（三）湖南理工学院院级学生干部管理条例 项目条例内容负责人备注 1校级会议：无故缺席一次扣 2 分，迟到、早退和请 假一次扣 1 分，随意走动、大声讲话者一次扣 1 分 组织部 2各部门联席会：无故缺席一次扣 2 分，迟到、早退 和请假一次扣 1 分，随意走动、大声讲话者一次扣 1 分 （分管主席团成员参加） 各部长 会 议 出 勤 3无故缺席会议比例达到 20%或迟到、早退和请假比 例达到 40%，视情况给予谈话和警告处分，取消所有 评奖评优，甚至解聘 主席团成员 组织部 外出实习 者特殊考 虑，按时 点到完毕 视为迟到 1. 值班出勤：无故缺席一次扣 1 分，迟到、早退和请 假一次扣 0.5 分 办公室 2. 值班时如发现看电视或用办公电话打私人电话者， 一次扣 2 分，有工作任务不接受而闲聊者，一次扣 2 分，并提出批评 主席团成员 办公室 3. 值班时接受资料要及时登记，如果发现没有登记者 一次扣 1 分，并提出批评 主席团成员 办公室 值 班 出 勤 4无故缺席值班比例达到 20%或迟到、早退和请假值 班达到 40%